Working-Flow(苏州园区加工贸易电子化手册宝典).doc

1. Working Flow（工作流程）: 5. Working Process （工作步骤） 5.1 手册申请前期准备 5.1.1 加工贸易企业经营状况及生产能力证明延期 到期前提前一周申请 登录：加贸平台企业端 生产能力证明 跳出： 照着往年的表格填写。 5.1.2 CA安全证书申领 到期前提前一个月申请 网站：/register/jgmyreg/regquery.asp 参考文献：J:LOGSHIPPING AND CUSTOMSLogistic sample FoldCA证书申领 历年的CA证书领取后让IT装入加工贸易系统。 5.2 手册申领（备案） 5.2.1 首先获得成品的数量及单价 5.2.2 折算出需要进口料件数量 根据FORECAST成品数量通过BOM表折算出需要的料件数量，由于有上本手册余料及不良 品，应乘以倍数抛高，一般抛高3倍。 旧料件金额：同上本手册实际进口金额。 新料件金额：SAP里查询 这样生成手册申请时料件的料号，数量，单价及成品的料号，数量，单价。 5.2.3 成品单损耗折料 注意事项：1， 半成品要折算为原材料进行备案2， BOM表会有错误，需要根据经验找出疑点与工程师确认。可参照图纸：每颗料件料号需备案一个手册料件项号，原则上每颗成品备案一个手册成品项号，有替代料时需要备案多个成品项号，分别进行单损耗申报。 5.2.4 向经发局“加工贸易联网申领系统”发送加工贸易合同备案申请 系统上传后，传真加工贸易手册网上审批面函至66680266，当天即可审批。 经发局通过后，打印一套资料： 申请表 进口料件清单 出口成品清单 出口成品及单耗 5.2.5 向海关申请加工贸易手册备案 在我的“E”关中向海关申请 /Layout/BaseLayout/Login.aspx 填写业务单证及委托书。 复核无误后提交，打印： 苏州工业园区海关加工贸易手册备案审批表 代理加工贸易委托协议书；在我的E关下载批准证至加贸处盖章。 提供报关行纸质资料： 苏州工业园区海关加工贸易手册备案审批表 代理加工贸易委托协议书； 情况说明(包括申办手册原因，老手册报核计划） 经营企业对外签订的合同或者协议； 商务主管部门出具的加工贸易加工企业生产能力证明（表二）； 商务主管部门签发的加工贸易业务批准证； 进口料件/出口成品申请备案清单以及成品对应料件单损耗情况。 在我的E关上授权报关行 报关行在电子口岸QP系统进行预录入。 海关电子化手册备案审批流程 初审（许海根 69991122）接单、过机； 复审（陈斐 69991133）科长复核，审批； 处长（薛泳军 69991180）审批； 担保金（施晓红 69991113）收取（涉及备案环节风险担保金的）； 科长（陈斐 69991133）复审过机、生成手册号、产生银行保证金台帐联系单，发送电子数据至银行开台账通知单。 企业到银行办理台账登记 5.2.6 与财务交接相关资料 商务主管部门签发的加工贸易业务批准证； 海关盖章的通关手册 进口合同，出口合同 5.3 报送单耗申报 5.3.1 成品出口前完成单耗申报，至少需要在出口前提前10个工作日作业 不报送单耗申报不能出口成品 在我的E关里进行单耗审批 依次填写申报审批，单耗，委托书 STEP 2 单耗需要上图，有图有真相 图片需要满足三要素 在我的E关上授权报关行 同： 提供纸质单据至报关行 苏州工业园区海关单耗申报审批表； 中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 单耗申报完成 5.3.2 单耗申报完成后不可变更 若发生申报错误或者BOM工单变更的情况：1， 原备案成品缩至最少量2， 成品增项，新备案单耗申报3， 出口报关时以正确申报单耗申报的成品项号出口 5.4 手册维护管理 5.4.1 维护手册，及时进行手册变更 根据需要变更手册 1， 每月6日Senior Production Planner 会邮件发送下个月monthly demand。 需要与手册备案数据进行比对，是否有漏备案的新料。 2，注意每次Industrial Engineer发出的BOM变更通知，及时变更BOM。 无特殊情况可每月25日累计整合。 手册变更流程 1，经发局 在加工贸易系统中修改此次变更的信息。 传真加工贸易手册网上审批面函至66680266，当天即可审批。 在加工贸易系统中打印一套资料： 申请表 进口料件清单 出口成品清单 出口成品及单耗 变更审批表 2，海关 在我的E关中提交申请 提交后自动生成变更审批表及委托书 准备纸质单据： 变更审批表 委托书 情况说明 进出口合同 生产能力证明 房产证复印件 资料库变更审批表 及上文在加工贸易系统中打印的一套资料 3，企业授权报关行 同 纸质单据提交报关行后，报关行进行QP录入，预计10个工作日可完成操作。 手册变更后需及时报送单耗申报方能出口成品 操作同：5.3 报送单耗申报 5.4.2 及时进行手册进出口维护，平衡表维护及余量维护 每次出口前先将出口数据登记进手册，观察平衡表状态 每票的进出口信息都必须准确无误的登记 5.4.3 每月与仓库核对收料差异明细及残次品内销补税明细，做好补缴税款分析记录 仓库收料差异明细： 残次品内销补税明细：5.5 核销前期准备 5.5.1 残次品内销补税 先与仓库盘点，差异部分一起内销补税 在加贸系统内销合同中输入此次需要内销的信息。 加贸系统中可直接打印一套资料： 内销申请表 内销补税联系单 3 加工贸易保税进口料件内销批准证 再加上： 情况说明 原进口报关单复印件 报关委托书 Invoice & Packing List 以上资料提供报关行，提交海关。 付税后海关放行即可。 注：无海关退单。 5.5.2 手册余料结转 余料结转是唯一不需要在加贸系统中备案的手册业务。 手册提交核销时，所有的料件必须结转至下一本手册，需核销的手册料件余量必须为 “0”或者“-”负数。 需要提交海关资料： 余料结转审批表 结转联系单 报关委托书 Invoice & Packing List 参考资料： 注： 第二法定计量单位，为零件的统一为“0.1”。 旧手册生成：进料余料结转转出报关单 新手册生成：进料余料结转转入报关单 5.5.3 手册延期 在加贸系统变更合同中备案：合同未完成，需要延期时间。 我的E关里变更 需要提交海关的资料： 风险担保金审批表 料件清单（余料） 变更审批表 委托书 情况说明 进出口合同清单 经发局的一套资料 注：手册只能延期两次 首次延期不要风险担保金，二次延期需要风险担保金 风险担保金金额需事先与海关官员房海洋（69991086）确认。 5.6 手册核销 5.6.1 文件整理 核销前确保手册料件的余料已全部结转。 整理出： 手册核销表 料件汇总表 成品汇总表 核销平衡表 保税废料数据统计表 注意所有的信息必须准确无误，否则会被海关退单。 5.6.2 资料上传 在我的E关里上传资料。 5.6.3 报关行输机 5.6.4 海关审核结关 核销关员施晓红初审（含处理核销过程问题） 提交纸质核销资料我的E关所有资料 进出口报关单正本 负值情况说明 科长（刘小健）复审 处长（薛泳军）审核（实际进口金额500万美元） 关长（朱春霞）审批（实际进口金额5000万美元） 吴海潇统一过机结案，签发结案通知书 5.6.5 与财务交接 核销结案日后20天内交于财务核销文件资料清单：1， 结案通知书 原件2， 附件一-核销申请表3， 附件二-核销平衡表4， 附件六-保税废料数据统计表 （无）5， 报关单复印件及其他资料复印件进料深加工（进口报关单）及对应的发票复印件（无）余料结转转入（进口报关单）及申请联系单余料结转转出（出口报关单）及申请联系单进料料件内销（进口报关单）及对应的海关进口增值税专用缴款书、补税申请进料边角料内销（进口报关单）及对应的海关进口增值税专用缴款书、补税申请（无）进料料件复出、料件退换、边角料复出（出口报关单）进料深加工（出口报关单）（无）成品退运（进口报关单）6. Archive List & Report List（存档文件及报表清单） 纸质单据报关单核销时要提交报关单原件，需留底复印件 Report List 相关报表：7. Relevant Department & Information（相关部门及信息） Logistics Department：manage all effects of the handbook 物流部门：管理手册的一切事宜 Warehouse Department