艺术设计学院2010——2011学年第一学期团学会办公室工作总结.doc

P I N G D I N G S H A N U N I V E R S I T Y艺术设计学院团总支办公室2010-2011学年第一学期工作总结艺术设计学院团总支办公室2010年12月21日团总支学生会办公室20102011学年工作总结时光荏苒，岁月如梭，一年即将结束，办公室的活动也已暂告一段落。我院团学会办公室在系领导和学生会主席团的指导和带领下，在办公室主任和所有所有成员的共同的努力下，基本上出色的完成了部门的工作任务。在平时的工作中积极发挥“纽带”的作用，做好与系部各部门之间的联系与兄弟院系之间的联系、协调工作。在活动开展的方面，起到了组织、协调以及后勤保障等作用，在同学中起到了良好的带头作用，并在一定程度上做好了老师和同学之间的桥梁。得到了老师、主席团及各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。我院团学会办公室成员本着“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、全心全意为全体同学服务。本学期的工作重点应以创新务实为主，加强工作主动性和积极性，协调好学生会部门间的合作关系, 力求做好每一项工作任务。为认真开展我院学生工作,大力推进学院风和学院文化建设，提高我系学生的综合素质, 下面是对本学期的工作情况做以小结，具体如下：一、部门各项活动开展情况：（一），迎新工作的开展迎接我院10级新生的到来，办公室成员安排迎接2010级新生的相关事宜。从而让同学们能够早点熟悉环境，更好的适应大学生活。办公室成员和各部成员相互协调接待新生，同时由办公室负责拍照、撰写新闻。（二），党支部委员、系团学会、10级新生班委招新工作的开展办公室成员协助我院宣传部做好“党支部委员招新方案”、“艺术设计学院招聘新干事方案” 、“艺术设计学院班干部竞选方案”以及“平顶山学院学生会招聘2010级新干事的具体方案”等宣传工作及相关事宜。（三），办公室值班成员安排及培训为了让老师和领导能放心的工作，同时也能提高新一届学子的工作能力，让老师和同学有更多的相处，我院各个部门共同选出了一批做事认真的成员，并组织新干事进行试用期审核，审核过后对他们进行部门培训，进行了值班安排，把一些在工作中会出现的问题及值班时需注意的事项，都和值班成员详细的讲清楚，还有一些礼貌待客的细节，争取让他们做到让老师满意，让自己也学到东西，并满意自己的表现。同时也配合我院10级辅导员做好10级班长团支书试用期审核。（四）,丰富同学们大学生活的活动开展为加强我系的文化建设，丰富学生的业余文化生活，让同学们的生活更加充实，能力有所提高，对生活更有信心。办公室组织开展“我创我SHOW,展现魅力校园”影视创作大赛面向全校同学征集比赛作品，并对所征收作品进行评奖。策划并组织举办关于向“平顶山市爱心超市”募捐的的相关事宜。（五），协助各部门工作开展为体现办公室在工作中积极发挥“纽带”的作用，做好与各部门之间的联系以及协调工作。办公室成员积极协助组织部负责“情系敬老院，温暖老人心”活动；负责“蓓蕾个人作品展”；协助学习部做好田巍教授“思维设计造型艺术与思维创意”学术讲座；协助体育部做好我院“师生友谊乒乓球赛”；配合组织部做好 “拾金不昧先进个人”表彰大会；协助宿舍管理委员会组织我院系学生观看宿舍才艺大赛；协助组织部组织团课培训；组织新生开展入学教育；协助组织部开展“学习第十七届五中全会精神”；组织学生参加蔚国银教授关于绘画知识的讲座；配合组织部、学习部做好“勿忘一二九，铸造无悔青春”演讲比赛活动；配合宿舍管理委员会做好“三比”进宿舍活动；组织我院系陶瓷专业学生参加浙江大学教授周少华、陶瓷大师孟树峰的陶瓷讲座；配合学习部整理我系参加大学计算机等级考试的学生名单；负责通知我院系学生参加大学英语四六级考试的相关事宜；组织我院系同学参加诚信自强之星评选活动；组织我院系学生参加考研指导讲座及相关事宜。二、部门的管理以及常规工作（一），“无规矩不成方圆” 部门考核制度的确立严格的纪律，不仅可以提高大家的工作效率，而且还可以使成员感到组织的严密纪律性，同时也为了为了使大家在学生会进一步的发展自己，提升自己，做事的时候使大家有条不紊、井然有序、忙而不乱。从而使大家更好的更快的完成任务。（二），完善各项规章制度、联系方式以及值班表为了使老师和同学们在新学期尽早进入状态，也便于10级新成员及时熟悉团学会工作，办公室安排我院辅导员和团学会办公室值班表。为了完善团学会的管理，办公室制定团总支学生会干部的考核制度、奖惩制度、团总支例会制度、干部试用期考核制度和办公室值班制度，从而对全体成员进行年终考核。整理我院团总支学生会干部联系方式以及团学会例会点名册，制作了我院07-10级班委信息采集样表。为了方便团学会工作交流，建立了我院系博客。负责征收我院系各部门会议记录，以及向各部门分发工作证，统计和整理我院10年各类活动获奖情况，负责制作并颁发了“勿忘一二九，铸造无悔青春”演讲比赛和“友谊篮球赛”活动获奖证书，颁发我院获得国家励志奖学金学生荣誉证书。统计我院学生在校学生会任职干部名单，整理我院系07-10级各班班委联系方式。负责核对学生证发放名单，整理诚信自强之星材料，并报送至学生处。通知我系学生参加网上教学评教的相关事宜。 组织召开我系团总支学生会干部会议。针对每次活动的开展，出版了我院系的第三十六期至四十七期团学会工作简报，并报送至团委和学生处。 （三），定期召开例会为了及时了解成员心理动态，做好工作部署和活动安排，以至于更好更快的完成任务，并积极的反省本部门近期的工作，从而吸取经验，并且在例会的期间了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。（四），办公室内部交流会在每次活动结束后，我们部门成员将采用自主发言的形式，使大家自己说出自己在本次活动中的收获及对此次活动可以改进提高的地方，使大家知道活动的优点，使大家提高对自己以及对部门工作的信心，并知道活动不足之处，从而为了总结经验，使以后的活动更加的完美。（五），努力学习，争做楷模学生会同学不但要做好学生工作更要做好先锋带头作积极增强综合素质，有很多同学在课余时间还报了英语、计算机学习班，做家教或打工赚钱买书、学习用品，自觉地在学生会当中营造了一种努力学习的良好气氛。（六），积极肯干，吃苦在前作为学生会成员就要少一些怨言以大局为重，服从安排主动思考。使部门的成员成为部门的主人。让他们能有自己的主张，能主动的、去做，并肯吃苦敢于吃苦，积极发扬那不怕苦不怕累的精神，让他们得到锻炼，得到成长。（七），众志成城，精诚团结培养成员的集体荣誉感，在学生会当中，有一种凝聚力，她就是学生会的先进性。大家严格遵守纪律，本着“精诚团结、雷厉风行”的工作作风，全局上以主席团为核心，密切配合，加强沟通，相互尊重，相互理解，增强了工作效率。做为学生会成员应该力争让领导放心，广大同学满意，让自己满意。（八），部门交流会办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每