秘书处工作计划2011-2012学年下学期.doc

交通系秘书处2011-2012学年下学期工作计划交通系秘书处二O一一年三月七日交通系秘书处2011-2012学年下学期工作计划新的一年，新的学期，新的开始。我们告别了2010，迎接来到的是2011。我们新的一学期开始了，无论在过去的一学期，我们是快乐，或是落寞。新的“序幕”要重新拉开。同学们，让我们一起谱写新的“乐章”。在个崭新的学期里，我们部门将继续保持以往工作要点，并在此基础上推出创新，工作细节如下：一、常规工作要点：1、负责起草学上会各项工作汇报。2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。5、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。6、负责编排学生会成员值班表，是学生会成员在课余时间，更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。7、负责各种活动及例会的考勤。8、负责学生会的活动室、导员办公室、书记办公室、主任办公室及教研办公室等办公室的值勤以及处理日常事务。9、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验，总结工作中的不足。二、工作具体内容：由于工作的特殊性，现计划完成以下的工作内容：1、时刻本着负责任的态度，负责我系活动、接待工作，对外代表学生会进行文秘工作。2、在学期开始，制定学生会成员活动室值班等值班安排表，安排具体学生会成员值班。3、统计每周每月各班评比结果，做好每周每月各班的评比总结，并每月都用黑板报形式评比出各班排名情况。4、细化学生会规章制度、管理条例及早操、晚自习、舍务的检查细则。5、学期中旬，我们部门将进行一次office软件培训，并在培训之后，我们将举办一次office软件了解与运用的比赛，从而调动大家对办公软件学习的积极性。6、在office培训、比赛之后，我们部门紧接着要推出一次展览式设计比赛活动，纸桥设计，此活动将运用很多我们专业课上的知识，大一的新生对专业课还没有触及，从而我们想用这次比赛将大一新生每个人都能亲自动手、动脑，利用废弃纸张、瓶子来设计，以便提升大家对专业课的兴趣。6、在学期末，我们将统计各学生会成员一学期的违规情况，在最后的全委会上给予批评处理。三、工作要求：1、要认真负责，保质保量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言行举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。4、提高各种素质，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素质培养的重要性和急切性。5、工作态度要诚恳，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后方便、顺利的开展工作。7、树立良好形象，这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。四、加强部门建设：1、加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象.2、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。3、与其他部门加强联系与交流。 秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力