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材料管理及合同范文 目录 一、建筑材料采购管理办法 1、一般物资采购的原则一般材料采购要严格贯彻“三比一算，三不采购，货比三家”的原则，坚持“性价比第一”的阳光采购，严把采购质量关，价格关。 2、主要物资的采购 （1）主要建筑材料分A、B类A类物资包括钢材、水泥、商混、木材、竹胶板等大宗材料。 B类物资包括砌块、机制砖、砂、石子等消耗材料。 （2）采购原则一律遵循“货比三家，价比三家和“一询、二比、三压、四定”的采购原则。 分公司材料部对供货方的价格等相关信息进行跟踪调查。 3、采购计划采购计划由材料部门根据需用计划，利用库存材料代用等内容平衡后准备无误的编制出采购计划，经分公司主管领导审批后，交给采购员一份作为采购依据。 采购计划必须写清材料名称、规格、数量、质量技术要求，需指定生产厂家，进场日期等。 二、仓库物资管理制度 1、材料验收与入库材料入库是把好入库材料质量的第一关，所以对入库材料的验收就显得尤为重要。 要坚持“五不验收”的原则，即 (1)没有采购计划不验收； (2)资料手续不全不验收； (3)名称规格型号不全不验收； (4)数量不对不验收； (5)质量不合格不验收。 凡验收合格的材料要做好逐日收料登记，及时办理入库手续，并当日计帐。 2、材料保管与维护按照合理牢固、定量、整齐、节约和方便的原则做到 (1)对不同品种、规格、质量等级、批次都应公开，按先后顺序堆放； (2)垛位要有最大的稳定性； (3)每层每堆力求成整数，过榜材料分层分捆计重； (4)减少重复搬运，堆码； (5)方便装卸运输、收发保管、清仓盘点和消防安全。 3、科学管理 (1)四号定位库号、架号、层号、位号； (2)五五化在四号定位的基础上，按照材料的不同形式体积和重量大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，带眼的五五成串； (3)要求做到立体多层分放，五五成行、五十摆放，上轻下重中间常用，利于发放，过目知数。 4、精心保养 (1)执行“十二防”制度即防火、防爆、防盗、防潮、防漏、防冻、防虫蚀、防变质腐烂、防凝、防变形、防破损； (2)对易燃、易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施； (3)有防湿、防潮要求的材料，应采取相应的措施，并做好标识，随时检查湿度； (4)有质保期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识； (5)对易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。 5、材料盘点与对帐每月对材料盘点和对帐一是确保储存材料的数量正确；二是要对材料保管条件及材料质量进行检查。 要及时处理盘点中发现的各种问题，确保材料在仓储过程中的完好和安全。 6、发放与出库基本要求是先进先出、准确、及时、无误。 严格执行限额领料制度，材料发放中要检验单证、备料、复核、要及时下帐，做到不拖、不漏，帐实相符、账卡相符、账账相符。 三、现场物资管理制度 1、施工前的准备工作 （1）平面规划布置要合理规范。 （2）道路、场地要平整、坚实、畅通，有回旋余地，有可靠的排水措施；料场要平整，夯实，不积水。 （3）临时料库、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防冻、防爆、防晒、防损坏等管理措施与要求。 2、专用物资 （1）与施工队签定承包协议，其内容包括施工项目、应用材料品种、数量、供应方式、用料要求、验收标准。 （2）抓好施工过程的管理，严格执行限额领料制度，办理使用签证，做好记录，节约用料。 （3）抓好验收和结算，施工队项目完工后，在工程验收过程中，对所耗费材料进行对比分析，兑现奖罚。 四、项目部废旧物资处置办法 1、施工过程中的废旧物资处置项目部生产所产生的废旧物资，从即日起由分公司自行处理，但分公司要成立一个处置小组，(小组成员应由项目保卫人员、材料人员、分公司主管人员组成)并建立相关的处置记录而后报分公司备案，处置资金由分公司财务科建帐，资金使用由分公司经理审批后使用。 2、调拨回分公司。 库存材料、低值易耗品、工具、周转材料等属于生产再用的材料物资可暂存分公司。 3、没有使用价值的工程废料、残料就地处理。 五、三钢工具管理办法 1、本办法规定了三钢工具的管理职责、租赁和供应、现场管理、费用结算和年终清产等制度。 2、三钢工具的种类定型组合大模板、钢桁架、钢顶柱、门型架、钢脚手架、钢制大模板等可多次使用的钢制工具；组合模板零配件、脚手架扣件、顶丝、连接件等零星卡具。 3、管理职责 （1）项目严格按施工技术要求，规范施工。 对三钢工具的使用数量和损坏程度进行严格管理。 （2）项目经理必须与材料员、保卫人员等签订三钢管理责任状，将三钢管理的责任落实到人。 （3）项目部根据本项目实际情况，制定劳务分包方使用三钢工具的管理制度以及损坏赔偿办法，与劳务分包方签订三钢工具使用责任状。 （4）项目领导班子或材料员调整时，对项目现有的三钢工具进行核实并办理移交手续。 如有异议于l0日内以书面形式报分公司。 4、租赁和供应制度 （1）三钢工具由分公司与出租单位签订租用合同，调用三钢工具必须由项目或分公司材料员到出租单位办理手续，严禁由劳务分包方代办。 （2）三钢工具实行项目部调配管理制度。 由项目部材料员办理进退场手续、费用与结算，分公司经理签字批准后，费用摊入项目成本。 （3）项目部在工程结束后，及时将三钢工具按合同要求后退场，同时办理相应的手续。 5、三钢工具的现场管理 （1）项目部必须材料员，负责三钢工具的调运、现场保养和费用结算等事宜。 （2）项目部必须设立三钢工具集中堆放场地，集中堆放管理。 （3）三钢工具进退场时必须经项目材料员、门卫人员共同确认三钢工具的进退场数量，填写出门证，并做好相应的记录。 （4）项目部三钢工具对劳务分包方实行领用制度。 零星卡具实行劳务分包方领用保管制度。 由项目调给劳务分包方使用管理，工程结束后劳务分包方及时退库。 劳务分包方在施工中如果发生丢损按劳务分包合同相关约定办理赔偿手续。 （5）三钢工具使用完毕后及时退场。 在施工中认真做到落手清工作，钢模板分规格堆放整齐，钢管使用后，按规格整齐码垛，扣件、回型肖等零星卡具装袋后入库管理。 （6）三钢工具使用后必须及时拆除、码垛，拆除后需退场的三钢工具应清理后入库管理。 三钢工具不得大批积压现场，不用的三钢工具及时退场，避免造成资金浪费。 工作面不用的三钢工具应及时到集中堆放场地，以便整修。 （7）项目三钢工具坚持不用即退的原则，进、退场由材料员和门卫人员核对数量并办理相关手续。 六、机械设备管理办法 1、使用管理进场设备须建立机械设备台账，使用前要对操作人员进行培训，熟悉机械性能，掌握操作规程等，操作人员须持证上岗，严禁无证操作。 在使用中必须贯彻“谁用谁管，管用结合，人机固定”的原则，实行机组负责制，认真履行十字作业法，即(清洁、润滑、调整、紧固、防腐)。 对容易产生噪音的机械设备采用设置防罩、防护棚、围墙或其他隔离措施，降低噪音污染。 项目部机管员要对现场机械设备每天进行检查，并作好检查记录，发现问题及时解决，凡因违反操作规程，管理不善，检修不及时或指挥失误等，人为因素导致机械设备的损坏及事故，其造成的损失，将追究项目经理及机管员责任，如属正常故障，项目部能解决的自行解决。 2、报废标准及报废 (1)已满使用年限，磨损程度在70以上无法继续使用或无修复价值。 (2)主要结构陈旧，磨损破坏严重，进行大修已不能使其达到使用和安全要求或根本无修复价值。 (3)技术性能落后，生产能力低下，能耗大，无改造价值。 (4)属淘汰产品或规格型号特殊，配件困难，修理费用高，在经济上不如更新合算。 七、工具、用具及劳保用品管理制度 1、个人领用的工具、用具及劳保用品属于个人领用的工具、用具及劳保用品，必须建立个人工具、用具及劳保用品领用台帐，对其名称、规格、数量、购买价格做好记录，坚持“交旧领新”、“交旧换新”办法，发生丢失时按原价赔偿，采购安全防护用品时，应向供货方索要以下有关资料产品的生产许可证、安全生产许可证和产品合格证，产品的有关技术标准、规范，产品的技术性能、安全防护装置说明，权威部门的检查报告及技术资料等。 2、劳务队伍领用的工具、用具及劳保用品 （1）劳务队伍领用小型工具、用具及劳保用品时要办理调拨、租赁手续。 劳务队租用工具程序由劳务队负责人填报工具调拨单，经材料员审核，项目经理审批后一式三份，劳务队、材料员、财务管理部门各一份。 （2）劳务队丢失和损坏所租用的工具，按原价赔偿，由材料员核算经项目经理审批后交财务，从人工费中扣除。 3、工具、用具的报废若工具、用具确实损坏，无使用价值，要申请报废，由项目经理审批后报分公司经理。 八、物资采购及三钢、机械租赁合同管理办法为了加强分公司物资采购及租赁合同管理工作，维护分公司的合法权益，避免和减少因合同纠纷给分公司造成不应有的经济损失，增强物资采购及租赁的透明度、提升分公司管理职能，据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法等相关法律法规，结合分公