Excel 高级应用教案.ppt

MS Excel的数据管理 2 创建工作簿和工作表EXCEL文档的制作页面设置处理文字及数字格式修改工作表格式使用公式 相对引用 绝对引用 混合引用 难点 使用函数打印工作表 回顾 3 目标 用Excel进行数据管理创建数据库排序筛选数据记录单分类汇总 数据透视表 图表查看大型工作表保护工作表数据 4 数据库概念 列表示数据库或列表中的字段 每个字段都有单独的列并给出唯一的名称 字段名 这些字段名下列出的一行数据叫做记录 5 创建数据库 在Excel中创建数据库时 必须注意 为了便于操纵数据 数据库中的数据行应该是连续的 即使是列标签和第一条记录之间也不得有空行 空行表示数据库的结尾 应该在单个单元格中输入列名 列名在工作表中必须唯一 6 排序 排序功能按任何顺序排列表中的数据根据特定字段进行排序 字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要 按数字顺序 字母顺序或时间顺序排列记录 也可以按升序或降序排列记录 7 筛选数据 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选暂时隐藏不符合条件的行子集是按照指定条件选定的一组记录 8 应用自动筛选 自动筛选 根据简单条件筛选数据自动筛选将读取数据库列表 并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头一次只能对工作表中的一个列表应用筛选对某一列应用筛选时 可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值 9 自定义自动筛选 自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时 可以设置自定义筛选 以设置条件 例如 字段与标准不等的所有记录 大于或小于标准的记录 满足个别条件的记录 10 高级筛选 有时当数据库非常大时 可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集 要求在单个字段中给出多个标准时 必须使用 高级筛选 11 创建高级筛选 高级筛选需要3个区域数据区域 需要筛选的数据库记录条件区域 已定义字段筛选标准的区域复制到 给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地 12 数据记录单 Excel提供了 数据记录单 功能 使得查看单个记录变得很容易 使用具有垂直滚动条的数据记录单 可以遍历数据库中的记录 通过在相关文本框中进行修改 可以编辑记录字段的内容 但基于计算的字段内容不能更改 13 数据记录单示例 单击记录单 14 分类汇总 需要对数字数据进行分类后汇总结果分类汇总时先进行排序后汇总按钮1 显示整个数据库的总计值按钮2 显示分类汇总和总计的汇总按钮3 显示包含分类汇总的整个数据库数据透视表也是汇总的一个方式 15 图表 图表以图形的方式表示数值数据 使用数据点和数据系列创建图表 数据点是数据表内的各个数字 某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上 就形成了一个数据系列 图表中可以有一个或多个数据系列 16 图表的组成部分 值 数值轴标题 数据表 图表数据系列 网格线 图表标题 分类轴标题 17 图表的类型 饼图折线图柱形图和条形图散点图股价图曲面图雷达图 18 设置图表格式 从 视图 菜单中选择 工具栏 选中 图表 即可显示图表工具栏 选定对象格式 图表类型 图例 数据表 按行 按列 向下斜排文字 向上斜排文字 在下拉框中选择对象 19 查看大型工作表 大型工作表中的数据要求滚动查看 为了确保滚动查看时某些行和列不会从视线中消失 Excel提供了冻结窗格的功能 要冻结一些行和一些列 应选择合适的单元格 单击 窗口 菜单的 冻结窗格 选项 Excel会将所选择单元格上方的区域和左边的区域给冻结住 20 保护工作表数据 防止用户修改整个工作表或工作表的某些单元格 防止对工作表中的某些单元格进行修改 保护工作表 锁定 防止受保护时内容不被修改隐藏 保护时单元格公式不可见 21 保护工作表数据示例 选中允许修改的单元格 单击单元格 取消锁定解锁单元格 单击确定 单击保护工作表 输入密码 单击确定 单击确定 此时 只有解琐的这些单元格可以修改 其他的单元格不能修改 如 要修改此单元格中的内容 则会弹出以下提示 22 总结 用Excel进行数据管理创