创业协会第一次全员大会策划书.doc

创业协会第一次全员大会 策划书 目录一、活动概况31.活动名称32.活动背景33.活动目的及意义34.活动对象35.活动主题36.活动内容3二、前期准备4三、活动中期5四、活动后期61.物资表72.经费预算7五、紧急预案与物资，预算，8六、注意事项8一、活动概况1.活动名称：中山大学珠海校区创业协会第一次全员大会2.活动背景：新的学年新的开始，中山大学珠海校区创业协会也注入了新鲜的血液，为了表示对这些新伙伴的欢迎，增进协会的新成员之间相互认识、了解，同时也为了便于日后的工作开展，为此召开全员大会。3. 活动目的及意义：1） 让新成员对创协有进一步了解2） 让新旧成员见面，成员之间相互认识，增进感情，以便日后工作3）通过负责人的介绍使新成员更好了解社团、部门、工作4）让新成员通过表演节目展现其活力4.活动对象：中山大学珠海校区创业协会全体人员5.活动主题：增进感情，加深了解6.活动内容1）各部门新成员自我介绍2）各部门表演节目3）会长副会及各部门部长讲话，介绍协会及工作情况，新一学年工作计划4）活动结束，合影，野餐二、前期准备项目名称内容负责人与具体人员Deadline（时间段）备注内容1人员的分配搜集成员的空闲时间，按此分配任务 秘书部（1人）9月14日到9月17日统计空闲时间后按照需要和意愿分配人员，将人员分配发到总群，并提前通知任务2 准备预案准备预案和临时应急处理方案实践部（1人）9月18日到9月19日3物资的统计和筹备活动的物资用哪些，打印签到表，活动现场的布置、奖品、参报者慰劳品、纸张、宣传物资、聘书秘书部（2人）9月20日到9月21日打印物资表，所需要的物资立即着手筹备，并记得提醒开发票；筹备后核实物资是否备齐；聘书由宣策部设计秘书部统一打印4申请场地申请活动课室实践部（1人）9月19日到9月20日准备网络申请，请老师审批，确认场地申请成功5主持人选好主持人，拟定主持稿，审批后进行排练公关部（2人）9月20日到9月22日主持人1男1女；提前通知会长拟定发言稿；主持人当天着正装6预算预算协会需要多少资金支持秘书部9月23日到9月25日前期是否有充足资金7前期审核审核前期准备工作是否已落实，如无，如何应对秘书部9月26日给出解决方案3、 活动中期（一）活动开始前时间（具体时刻）负责人与具体执人员内容备注9月30日各部门部长提前通知该部门人员准时到场和准备自我介绍以及表演节目注意通知大会时间；表演节目时长不超过5分钟10月1日-7日各部门成员准备自我介绍PPT及节目注意自我介绍含图片，节目时长不超过5分钟10月5号（20:00）各部门部长再次通知成员大会时间注意通知时间地点及要准备事项10月7日秘书部（1人）汇总所有部门成员PPT注意顺序和衔接10月10号（20:00）实践部准备和核实大会的物资与所需物品表进行核对10月11号（14:00）实践部到现场进行场地的布置细心布制，以免出现道具脱落等意外10月11号（14:15）宣策部检查调置现场的媒体设备播放暖场音乐若出现故障，及时与工作人员联系报修10月11号（14:15）秘书部到达现场，熟悉设备，准备采风检查相机是否充电10月11号（14:30）公关部引导人员进场并负责签到登记好未出席人员（二）活动进行时时间（具体时刻）负责人及执行具体人员内容备注10月11号（15：00）公关部主持人开场，介绍嘉宾注意介绍顺序10月11号（15：10）会长及副会会长及副会发言10月11号（15：35）各部门各部门按既定顺序进行自我介绍部门上台顺序为创培部、实践部、宣策部、公关部、秘书部10月11号（15：40）各部门各部门按既定顺序进行表演自我介绍与表演之间主持人串场10月11号（活动进行时）宣策部维护现场设备（音频和视频）采风若出现故障，上前检查；若不能排除故障，立即联系报修10月11号（活动进行时）实践部维持现场秩序，随时应对突发事件参考应急预案（三）活动进行后时间负责人及具体执行人员内容备注10月11号（17:25）全体与会人员合影留念多拍几张供筛选10月11号（17:30）实践部创培部清理场地清点归还物资核实物资带大垃圾袋进行清理，按照物品清单清点物资，若发现缺失及时上报10月11号（17:30）宣策部检查关闭设备注意关闭电源等10月11号（18:00）全协会人员到孙中山铜像下聚餐若下雨则改至泌水湖畔四、活动后期内容时间人员备注搜集筛选照片，微信推送宣传当天盛况10月11日晚宣策部活动相关经费报销和财务结算，物资清点10月11日（活动结束）秘书部收集好发票各部门进行活动总结以及反思，由部长汇总，各部位开会讨论10月11日-10月15日创协全体人员各部门各自开会五、紧急预案、物资表及经费预算1.物资表物品数量时间来源备注负责人签到表110.11打印实践部现场布置物资气球10、彩带2卷10.11珠影超市实践部聘书3510.11宣策部设计打印秘书部矿泉水10+10.11珠影超市会长副会及各部长实践部2.经费预算项目支出价格数量发票负责人总价物资表和签到表0.11打印实践部0.1现场布置物资如气球，彩带，纸板。10气球10、彩带2卷珠影超市实践部10矿泉水210珠影超市实践部20聘书0.235打印秘书部7总计37.1备案突发情况突发情况处理办法麦克风没电准备麦克风电池有人迟到负责联系人员负责打电话联系迟到成员，并在后门指引迟到成员就座。PPT打不开Pm之一要带手提电