KSDYTGL03025快递管理制度.doc

KSDYTGL03025快递管理制度 烟禽昆仑能源有限公司YA斜了Al KV衅LU猫露拙E鼠GCo11D快递管理制度编号KSD/T-GL-03-025受控状态受控页码第1页共7页版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办第一章总则第一条为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。 确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本制度。 第二条公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料以及其他与工作相关物品等均属于本制度规范范围。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章部门职责第四条总经办负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天1715前)。 第五条其他部门应严格按照公司制度要求进行快递的签发和及时收取工作,得到总经办领取快件的通知后,必须在当天领取。 第六条收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 第三章快递发送流程及要求第七条快递发送流程-1烟台昆仑能源有隈公司YAIITAl K,丨l、丨Lul、I ENEl:;lGY Co”LTD,快递管理制度编号KsD/YT-GL-03-025受控状态受控页码第2页共7页版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办|罱|潦|J第八条快递签发审批:根据公司要求逐级填写公司快递收发登记表,要求必须经公司分管副总审核签字后有效,对于公司贵重、保密性的物品需总经理审核签字后有效。 总经办根据申请单酌情选择快递公司。 第九条快递公司的选择:寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。 总经办-2-烟台昆仑能源有限公司YAN确KUNLtJ槠ER$Y C0”LTD,快递管理制度编号KsD/YT-GL-03-025受控状态受控页码第3页共7页版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 第十条填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 第十一条检查与包装:J总经办负责对寄件物品进行检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒(袋)上。 第十二条总经办(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。 第十三条总经办每月对所有寄件费用进行统计,与财务确认后,总经办负责与快递公司核对并付款。 第四章发件规定第十四条物品分类与快递公司选择参照表(暂行)序号寄件类型选择快递公司1A类:紧急件顺丰快递B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)EMs、顺丰快递等3C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)EMs4D类:普通信函、贺卡等EMs-3烟台昆仑能源有隈公司恤裰TAI Ku村LV甜E槭ERGY Co,L了D,快递管理制度编号KsD/T-GL-03-025受控状态受控页码第4页共7页版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办第十五条重型物品(达5kg以上的非贵重配件)、普通资料类原则上均选EMS,若是特急件可选顺丰快递等邮寄方式。 第十六条普通信函、贺卡等均选邮政,以EMs方式邮寄。 第十七条严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 第十八条严禁私自寄公司资料,未经领导允许私自邮寄公司资料、物品者视情节给予相应的经济处罚,且邮寄费用不予以报销。 第五章收件规定第十九条不需支付到付快递费的快递收件由总经办签收、登记后,及时通知相关部门责任人签字领取。 第十八条需支付到付快递费的快递收件,总经办应及时通知收件人办理付款手续收件。 第十九条贵重物品和公司秘密文件,原则上由总经办通知收件人到总经办自领,如收件人无法领取时,由总经办与收件人确认后办理代收手续。 第二十条总经办签收所有快递件必须进行登记,并让收件一4-烟台毳仑能源有限公司YA村TA奋KUN1VN E摊冱RGC0汶,LtD,快递管理制度编号KsD/T-GL-03-025受控状态受控页码第5页共7页版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。 第二十一条公司所有寄件的快递单统一由总经办保管(保管期为一年),便于对账和查询。 第二十二条为了保证公司已签收快递件的安全,要求收件人(代收人)必须在总经办通知后即时将快递件从总经办领走,如当天未领走的,每超1天对收件人罚款50元。 第二十三条总经办已签收快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责,给公司造成损失的按损失程度全额赔偿。 第六章遗损件索赔第二十四条寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到总经办,由总经办与快递公司跟进索赔,寄(收)件人须给予相关配合。 第二十五条总经办须对每单索赔件记录在快递件遗失/损坏登记表上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。 第七章附件-5-烟台昆仑能源有限公司ANTAl KUNLVNENERGY G0.,LT0.快递管理制度编号KsD/YT-GL-03-025受控状态受控页码第6页共7页版次第1版执行主体全体员工监督主体总经办考评主体总经办第二十六条解释。 第二十七条本制度从批准下发之日起执行,由总经办负责本制度从xx