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文档简介

公务卡管理制度 公务卡管理制度为进一步加强本局财务管管理,减少现金支付结算,提提高公务支出透明度,强化资资金安全,根据*市预算算单位公务卡管理暂行办法、*市公务卡制度改革革暂行规定的相关规定,结结合单位实际,制定本制度。 1、公务卡实行“一人一一卡”实名管理。 公务卡由局局财务室统一组织本单位工作作人员向发卡行申办;对新增增工作人员,应及时办理公务务卡的申领手续;对调离本单单位的人员,局财务室及时通通知持卡人办理相关变更或注注销手续,还请卡内债务。 2、公务卡只限本人使用。 目目前公务消费实行公务卡和现现金支付并行,具备刷卡条件件的,必须用公务卡刷卡支付付;工作人员出差应在具备刷刷卡功能的酒店住宿,并用公公务卡刷卡结算;出差乘坐飞飞机的工作人员,购机票必须须使用公务卡刷卡或转账支付付。 3、公务卡用于本局公公务支出的结算。 持卡人在规规定的信用额度和免息期内先先消费、后还款,持卡人在未未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消消费均属个人行为,个人承担担由此导致的全部责任。 1、持卡人因公务活活动使用公务卡消费时,应在在公务卡信用额度内,先通过过公务卡结算,取得发票等财财务报销凭证和有关银行卡消消费凭证,按单位规定的财务务报销审批程序报请审批。 2、持卡人在公务消费后,应应于15个工作日内将发票等等财务报销凭证和有关银行卡卡消费凭证,按财务报销审批批程序办理财务报销手续。 3、若遗失公务卡消费交易易凭证的,持卡人可通过发卡卡行网点、电话银行、网上银银行等途径查询,并将获取的的“交易时间”、“交易金额额”、“交易地点”等信息在在财务报销凭证背面证明。 4、确因出差在外或其它特特殊原因,确实无法在规定的的免息还款期内返回单位办理理报销手续的,可通过传真等等方式委托本局其他人员填制制借款单,并提供持卡人姓名名、卡号、消费时间和每笔消消费金额的明细信息,经财务务人员审核后先办理借款手续续,于免息还款期前先将资金金转入公务卡,待持卡人回单单位后及时补办报销手续并冲冲销其借款。 5、超过还款款日还款的责任因持卡人报报销不及时引起的,由持卡人人承担相应的利息、滞纳金等等;因单位归还款项不及时引引起的,由单位承担利息等费费用。 6、对确实不能采用用银行转账结算和公务卡刷卡卡结算的公务消费支出报销审审批程序对确实不能使用公公务卡的公务支出,经办人应应写未使用公务卡结算审批批报告,经分管领导审查证证实后报主要领导审批,经办办人将审批后的未使用公务务卡结算审批报告和原始发发票,及时到财务室办理报销销手续。 7、有下列情形之之一所产生费用不予报销使用公务卡消费按有关财务管管理程序应事先报批而未报批批的;报销费用与提供的发发票等财务报销凭证和有关银银行卡消费凭证的内容不符的的;持卡人通过公务卡提取取现金的手续费;因持卡人人个人保管不

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