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文档简介

成立档案中心方案关于加强和规范干部人事档案管理的实施方案为加强我区干部人事档案信息化建设，进一步提高干部人事档案工作信息化、科学化、规范化水平，按照干部档案工作条例、全区干部人事档案数字化工作实施方案内组办字20*7号及自治区党委组织部、市委组织部关于全面集中开展人事档案审核工作的通知精神和市委组织部关于对干部人事档案专项审核工作进行检查验收的通知的要求，拟定成立*区干部人事档案管理中心。一、我区档案管理现状全区现有3家干部人事档案管理部门，即区委组织部、区教育局、区民人社局，共管理全区干部人事档案1400余本。3家单位的档案室均不达标，部分档案不合格，管理人员老化且业务不精，管理手段落后，缺乏信息化管理，且由于多头管理，档案管理规范性较差，已严重影响全区干部人事档案管理工作的提档升级开展。去年，市委组织部对我区干部人事档案建设情况进行检查，并提出了大量意见和建议，要求我区进行整改。今年又下发了通知要求，近期将对干部人事档案进行验收检查，验收不合格，将停办我区所有干部人事业务，因此急需成立干部人事档案中心。二、档案中心地点选择档案中心拟选址为政务大楼四楼，将全区三家管档单位管理的档案全部集中并进行数字化管理。现已在政务大楼四楼协调选定三间档案用房，按照“三室分开”的原则，设立档案室、阅档室、办公室。三、机构设置及编制来源拟定在区委组织部所属股级事业单位党员信息管理中心加挂*区干部人事档案管理中心牌子，升格成立副科事业单位，编制数拟定为5名，承接党员信息管理和干部人事档案管理工作职能。目前，原党员信息管理中心有编制2名，需增配编制3名，建议由区人社局、区教育局按人随事走的原则连人带编各划转1名编制，为干部人事档案管理中心增编1名。四、经费需求按照自治区、*市档案管理的相关要求，建立干部人事档案管理中心所需建设费用为*万元，明细如下一是按照“三室分开”的原则，设立档案室、阅档室、办公室，装修费用*万元。二是按照干部人事档案库房“八防”的要求，需购置相应的设备，共需费用*万元。（见附件）三是全区共有1300卷干部人事档案，需23立方米直列式档案密集架，共需费用5万元。四是按照关于印发全区干部人事档案数字化工作实施方案内组办字20*7号的通知，需购置电脑、扫描仪、照相机、号码机、移动硬盘，彩色打印机、精拍仪、打孔机等设备，共需*万元。五是按照关于印发全区干部人事档案数字化工作实施方案的通知关于数字化管理要求，购买干部人事档案数字化管理系统，需费用5万元；购买数字化服务费每卷*元，需*万元。两项合计*万元。六是干部人事档案盒需1*个，共需费用5万元。七是人员办公桌椅、办公设备，共
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