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办公物品申购制度及流程 安徽中亚食品有限公司办公物品管理制度为了更好的规范办公用品的申购、领用、使用流程、制度,所有办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的购买，须由各部门负责人填写办公用品申购单交行政办公室审核，经总经理批准后，由采购部人员统一购买，办公室负责管理。 办公用品由行政办公室设专人负责（称行政内勤）。 入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库。 行政办公室应做好入库和出库管理。 在日清月结的条件下，分部门统计办公用品的领用和回收清况，并负责收回公司调离人员的办公用品和物品。 1办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针等。 管理消耗品复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、色带、墨盒等。 管理品剪刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、塑料文件盒、文件夹、名片册等。 2文具用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦等。 “部门领用”系公司或部门共同使用用品，如钉书机等。 3消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。 4管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。 5管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。 如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 6、办公用品的申请应于每月5号前由各部门提出申购单交行政办公室汇总，报总经理审核，由办公室交采购部购买，如无特殊情况应于3天之内发放完毕。 办公用品原则上由公司统一采购，然后分发给各个部门。 7每人及每部门设立办公用品领用记录表，由行政办公室发放，于领用时登记，领用办公用品后上交行政办公室保管，行政内勤要严格控制办公用品领用。 各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。 8个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。 9行政内勤另设办公用品保管帐簿，对办公用品库存、领用进行管理，做到出入库一致，出入部分物品费用由物品保管员个人承担。 并于每月底将办公用品领用月报表交办公室，以便统计消耗情况。 10办公用品严禁取回家私用。 11新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取办公用品领用记录表，再办理领用。 人员岗位调动或离职时，写明办公用品交接清单将剩余及列管办公用品一并缴回物品行政内勤处。 12印刷品（如信笺、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一管理。 办公用品申购流程各部门提出申购计划（每月5号前）交行政办公室审核审核通过后交总经理签字确认由行政办公室交采购部采购采购完成后（3天内）交行政办公室统一入库办公室通知各部门负责人领取（签字确认）并存档办公用品领用流程图量二0一二年三月本人可直接到行政内勤处领取消耗品管理消耗品行政内勤员根据实际情况控制领取量部门负责人部门负责人指定的专人带旧品（除纯消耗品）到行政内勤处领取带有负责人签字确认的申领单到行政内勤处由旧品（除纯消耗品）换新品行政内勤根据实际情况控制领取量行政内勤根据实际情况控制领取量管理品部门负责人部门负责人指定的专人带旧品（除纯消耗品）到行政