关于对全县档案工作基本情况及恢复重建的调查情况汇报[范本]

关于对全县档案工作基本情况及恢复重建的调查情况汇报一、XX县档案事业基本情况概述XX县档案局与XX县档案馆实行一套机构、两块牌子，履行全县档案事业行政管理和各乡镇、县级机关、企事业单位档案保管、利用两种职能，为县政府的直属事业单位。主要工作职责为：对全县档案工作实行统筹规划、宏观管理、依法接收应进馆档案并进行科学整理、保管和提供利用，依法查处档案违法行为等。现有3个职能股室，事业编制8名，现有在职工作人员8名。XX县档案馆成立于1959年12月20日，馆址位于原县委、县政府大院内，是XX县永久保管档案的基地和社会各界利用与研究档案史料的中心，现保存着自民国以来的档案资料 万卷（册）。同时也是XX县爱国主义教育基地，县级现行文件阅览中心，政府信息公开场所，档案寄存中心。“ ”四川汶川 级特大地震造成局（馆）办公楼垮塌，库房地基下沉，房屋主体结构断裂濒临坍塌，现有设施、设备被全毁。馆藏档案资料的安全时刻面临严重威胁。震后，利用四川省财政救灾资金和浙江援助补助类资金，对库房进行了临时加固，使馆藏档案暂时能得到妥善保管。同时添置了计算机、除湿机、打印机等设备，能基本满足日常办公需要。二、“ ”地震带来的损失及采取的补救措施特大地震造成全县70%左右机关、企事业单位档案室垮塌或严重损毁。档案损失情况：县级机关全毁XX4卷，事业单位全毁11458卷，受损7352卷。36个乡镇档案室垮塌31个，全毁档案1987卷，受损2731卷。县级机关及乡镇档案室设施、设备损失达870余万元。地震后的XX年5月14日，我局就下发了关于做好抗震期间档案工作的紧急通知，要求全县各级各部门对档案的安全保管引起高度重视，在抗震救灾和人员安置的同时紧急转移本单位的档案资料。组织人员从垮塌的办公楼中抢救出全馆档案的案卷目录，全宗卷盒以及县委、县政府、县法院、财政局、移民办等单位的档案4200余卷（件）。按照国家、省、市档案局领导的指示精神，组织人员深入各乡镇、县级机关指导档案安全转移和档案受损情况的统计上报。今年以来，我局以科学发展观为指导，按照上级档案部门的要求，全力抓好县级机关和乡镇的档案抢救工作。一是XX县政府办发文XX府办发XX9号文件关于做好震后档案抢救收集工作的通知，要求在6月底前完成乡镇档案抢救收集工作，年底前完成县级机关档案抢救收集工作。同时我局下发了青档XX4号文件关于进一步明确档案整理和进馆档案质量要求的通知。1-3月全力以赴投资 万元租车，抢救收回无保管条件的乡镇档案 万卷，法院专门档案8400多卷。二是累计投入资金 万元对库房房顶进行了加固覆盖，对二楼档案进行了抢救转移，对一楼隔热防潮顶进行了重新安装，对库内档案密集柜进行了彻底维修，新购资料架42组，资料柜12个，确保了档案过渡保管的基本条件和档案抢救的基本工作环境。三、我县档案工作遇到的最大问题、原因分析、解决问题建议一是档案抢救涉及面广，工作量大，经初步预算需投入资金 万元。但XX是贫困县，再加上地震损失惨重，无力再投入多少资金抢救档案，请省、市档案局在档案抢救经费上给予照顾和倾斜。二是XX幅员面积大，全县36乡镇分布面宽，交通不畅，震后档案抢救和档案室恢复重建工作量大，档案业务指导任务繁重。但我局目前仍无工作用车，给业务指导工作带来诸多不便，请省、市档案局可否协调考虑解决工作用车一辆。四、促进我县档案事业长足发展的思路及设想一是抓好档案馆重建规划和项目报送。现已完成了XX县档案馆建设工程项目建议书初稿，正送审。省档案局项目投资计划已下达，待XX县城详规确定后立即组织实施。二是要以科学发展观为指导，围绕县委、县政府的中心工作，提高档案工作服务大局能力。当前要做好全县各行业恢复重建基础设施重点建设项目档案，农村永久性住房、城镇安居房、廉租房建设项目档案指导工作。围绕社会需求，提高档案工作服务民生的能力。要有计划、有步骤地开展社保、公证、婚姻登记等民生档案指导工作，推进民生档案工作全面、深入开展。同时整合馆藏民生档案信息资源，及时发布民生档案信息，方便社会各界查询利用。要围绕全县产业恢复重建工作，做好特色产业，民营经济领域建档工作的业务指导工作。五、对我县档案系统灾后恢复重建的建议一是县档案馆建设要严格按照国家二类档案馆建设标准，适当增加库房面积，用以整合城建档案、组织及人事部门的人头档案、卫生及教育系统的人头档案、社保、医保、婚姻登记等民生档案资源统一管理利用。二是县档案馆设施设备要按照川办函XX103号文规定的综合档案馆规范化管理要求配置。三是乡镇和县级机关、企事业单位在建办公楼时，必须设计专门的档案室，档案室设备要按川办函XX103号文规定的档案室规范化管理最低要求配置。四是乡镇和县级机关，企事业单位要收集齐全、规范整理抗震救灾及恢复重建的档案，特别是项目档案的整理保管。五是做好浙江援建项目的档案工作。我局已指导浙江援建指挥部对XX年的档案进行了规范化整理。目前正积极筹备与浙江指挥部联办工程项目档案业务培训。六是积极征