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文档简介

老报馆物业采购制度 老报馆物业部采购管理制度 一、目的为规范物业部采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，使采购过程达到高效透明，采购物品质优价廉，结合物业部实际情况，特制定本制度。 二、范围物业管理所需要的所有物品（如办公用品、工程保修、卫生保洁、保安消防、景观绿化等所需物品等）的采购活动。 三、分类 1、小额采购总价200元以内； 2、中额采购总价200元至2000元之间； 4、大额采购总价2000元以上； 四、流程 1、小额采购使用人填写物资采购申请单部门主管审核物业经理审批安排专人采购物品交行政入库单据按财务程序报销。 2、中额采购部门主管填写物资采购申请单物业经理审核分管总经理审批安排专人采购物品交行政入库单据按财务程序报销。 3、大额采购物业经理填写物资采购申请单分管总经理审核董事长审批安排专人采购物品交行政入库单据按财务程序报销。 五、采购必须坚持货比三家，等价择优，等质择廉，讲求效益，保证质量的原则。 1、对于小、中额采购由物业经理根据实际情况指定12名相关人员进行，小额零星采购应优先信誉良好的供应商定点采购，以建立长期稳定的合作关系，争取最大优惠，对于定点采购的供货物资，半年左右进行一次市场比价调查。 2、对于大额物资的采购，要进行充分的市场询价，由分管总经理指派两人以上进行市场调查、询价，询价后编制询价结果报告单。 分管总经理对询价结果进行审核后（2000元以上报董事长审批后），最终确定供货商名单。 六、报账 1、采购回来的物资由提出采购申请的使用人、行政人员、物业经理等验收，验收合格后行政人员办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。 2、采购活动结束后，由参与采购的所有人员在报账单据上签名后，方可报账。 七、监管 1、采购活动没有按上述程序办理，视为私自采购，一经发现，要追究当事人和有关领导的责任，私自采购造成损失的，有关当事人要赔偿所造成的损失。 2、大额采购的审批报告提供一份交公司审计部，由审计部进行价格审计； 3、所有关于物品采购的资料物业部要留存一份，供后期比价或审计使用； 4、公司审计部对要对采购过程、结果进行审计监督，对于监督检查过程中发现的违纪违规行为，及时提出处理意见，上报集团
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