国际货物收运与相关单据的填制培训课件(ppt 40页).ppt

国际货物收运与相关单据的填制 民航国际货物运输 国际货物收运 填制国际货物托运书与国际航空货运单 国际货物收运的一般规定国际货物收运的限制与要求收运货物前的准备工作海关和检验检疫部门关于进出口货物的规定 01国际货物收运 1 托运人应当提供必需的资料和文件 以便在货物交付收货人以前完成海关 行政法规规定的有关手续 2 托运人应当自行办理海关手续 托运人托运我国政府有关部门以及有关国家法律 行政法规和其他有关规定限制运输的货物 应当随附有效证明 3 危险物品 动物 灵柩 骨灰 贵重物品 枪械 军械 外交信袋 鲜活易腐货物 成批或者超大件货物以及公务货物 应当由托运人通知收货人在到达站机场等候提取 1 1国际货物收运的一般规定 国际货物收运的一般规定 任务一国际货物收运 1 2国际货物收运的限制与要求 任务一国际货物收运 一 价值限制 国际货物运输中 每票货物 即一份航空货运单 的声明价值不得超过10万美元 未办理声明价值的 按照毛重每千克17个计算单位 即特别提款权SDR 约等于20美元 计算价值 超过该价值限制 则需要填写多份航空货运单 由此产生的航空货运单工本费用由托运人承担 在使用客货两用机运输时 国际运输每次班机载运货物总价值不能超过100万美元 货机每次班机载运货物总价值不能超过5000万美元 1 2国际货物收运的限制与要求 任务一国际货物收运 二 运费付款要求 货物的运费可以预付 由托运人付款 也可以到付 由收货人付款 但须注意以下几点 1 货物的航空运费和声明价值附加费 必须全部预付或全部到付 2 在运输始发站发生的其他费用 必须全部预付或全部到付 在运输途中发生的费用应到付 但某些费用 如政府所规定的固定费用和机场当局的一些税收 如始发站知道时 也可以预付 在目的站发生的其他费用只能全部到付 3 托运人可用人民币现金或国内银行支票向承运人或其代理人支付运费 但不能使用旅费证 MCO 或预付票款通知单 PTA 支付 1 3收运货物前的准备工作 任务一国际货物收运 一 货物检查 1 收运的货物及所需资料符合始发 中转和到达国家的法令 法规及航空公司的运输规章 具体参阅最新版本的TACT 2 收运人员须对托运人所托运的货物按所在国家当地的安全检查部门的相关规定进行安全检查 确保其托运的货物不属于禁止运输的物品范围 防止托运人匿报 瞒报 造成违规运输货物 必要时 应请托运人提供政府有关部门出具的有效证明文件 对托运的货物有疑问时 应会同托运人共同检查货物及运输文件 3 对于性质不明的物品或疑似危险物品 收运人员须要求托运人提供由所在国家认可的危险物品鉴定机构或生产厂家出具的检测报告 证明此货物不会对航空运输造成危险时 方可收运 对于无法提供检测报告的货物或检测报告不符合要求的 收运人员有权拒绝收运 4 已经办妥货物安全检查手续 装机前托运人临时从仓库中提出的货物 应将货物安检标签作废 货物必须重新办理安全检查手续后方能继续运输 收运货物时 承运人或代理人应查验托运人的有效身份证件 为了保证航空运输安全 货物收运前 收运人员还须做好以下准备工作 1 3收运货物前的准备工作 任务一国际货物收运 二 清点货物件数 收运人员应仔细清点货物件数 并确认接收的件数与运输文件中列明的件数是否相同 如果几个包装件合并成一个组合包装件作为一件货物时 须保证在运输过程中 各单独的包装件不会分离 三 货物计重 收运货物时 必须准确计重 货物重量计算单位为kg 计重的结果精确到0 1kg 如果货物的重量超过当地收运部门所能称取的最大重量极限 托运人必须提供当地有认证资格的计量部门出具的计量证明 对于贵重物品 收运人员应仔细核查 必要时必须单件计重 总重量以单件重量之和为准 1 3收运货物前的准备工作 任务一国际货物收运 四 准备运输文件 托运人在托运货物时应填写货物托运书和航空货运单 托运人对所填写的托运书 货运单的正确性和完整性负责 此外 托运人还必须提供与运输有关的其他文件 具体如下 托运危险物品时 应提供 托运人危险物品申报单 及相关文件 托运活体动物时 应提供 活体动物运输托运证明书 及相关文件 货物明细单 在IATATC3与IATATC1和IATATC2 东欧部分国家 之间托运指定商品时 应提供商业发票 集运货物清单 进出口和过境所需的文件 1 4海关和检验检疫部门关于进出口货物的规定 任务一国际货物收运 一 海关关于进出口货物的规定 1 进出口货物自进境起到办结海关手续止 出口货物自向海关申报起到出境止 过境 转运和通运货物自进境地起到出境止 应当接受海关监管 2 进口货物的收货人 出口货物的发货人应当向海关如实申报 交验进出口许可证和有关单证 国家限制进出口的货物 没有进出口许可证的 不予放行 具体处理办法由国务院规定 3 进出口货物应当接受海关查验 海关查验货物时 进口货物的收货人 出口货物的发货人应当到场 并负责搬移货物 开拆和重封货物的包装 海关认为必要时 可以进行开验 复验或者提货取样 4 除海关特准的外 进出口货物在收 发货人缴清税款或者提供担保后 由海关签印放行 5 进口货物的收货人自运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报的 其进口货物由海关提取变卖处理 所得价款在扣除运输 装卸 储存等费用和税款后 尚有余款的 自货物变卖之日起一年内 经收货人申请 予以发还 逾期无人申请的 上缴国库 确属误卸或者漏卸的进境货物 经海关审定 由原运输工具负责人或者货物的收货人自该运输工具卸货之日起三个月内 办理退运或进口手续 必要时 经海关批准 可以延期三个月 1 4海关和检验检疫部门关于进出口货物的规定 任务一国际货物收运 6 进口货物应当由收货人在货物的进境地海关办理海关手续 出口货物应当由发货人在货物的出境地海关办理海关手续 7 过境 转运和通运货物 运输工具负责人应当向进境地海关如实申报 并应当在规定期限内运输出境 海关认为必要时 可以查验过境 转运和通运货物 8 海关监管货物 未经海关许可 任何单位和个人不得开拆 提取 交付 发运 调换 改装 抵押 转让或者更换标记 海关加施的封志 任何个人不得擅自开启或者毁损 海关监管货物的仓库 场所的经理人应当按照海关规定 办理收存 交付手续 在海关监管区外存放海关监管货物 应当经海关同意 并接受海关监管 一 海关关于进出口货物的规定 二 检验检疫部门关于进出口货物的规定 1 下列各种货物 依照 进出境动植物检疫法 的规定进行检疫 进境 出境 过境的动植物 动植物产品和其他检疫物 装载动植物 动植物产品和其他检疫物的装载容器 包装物 铺垫材料 来自动植物疫区的运输工具 进境拆解的废旧船舶 有关法律 行政法规 国际条约规定或者贸易合同约定应当实施进出境动植物检疫的其他货物 物品 2 符合下列条件的 方可办理进境检疫审批手续 输出国家和地区无重大动植物疫情 符合中国有关动植物检疫法律 法规 规章的规定 符合中国与输出国家或者地区签订的有关双边检疫协定 含检疫协议 备忘录等 1 4海关和检验检疫部门关于进出口货物的规定 任务一国际货物收运 二 检验检疫部门关于进出口货物的规定 3 办理进境检疫审批手续后 有下列情况之一的 货主 物主或者其代理人应当重新申请办理检疫审批手续 变更进境物的品种或者数量的 变更输出国家或者地区的 变更进境口岸的 超过检疫审批有效期的 4 输出动物 出境前需经隔离检疫的 在口岸动植物检疫机关指定的隔离场所检疫 输出植物 动物产品和其他检疫物的 在仓库对货物实施检疫 根据需要 也可以在生产 加工过程中实施检疫 5 输出动植物 动植物产品和其他检疫物的检疫依据 输入国家或者地区和中国有关的动植物检疫规定 双边检疫协定 贸易合同中订明的检疫要求 1 4海关和检验检疫部门关于进出口货物的规定 任务一国际货物收运 二 检验检疫部门关于进出口货物的规定 6 运输动植物 动植物产品和其他检疫物过境 含转运 的 承运人或者押运人应当持货运单和输出国家或者地区政府动植物检疫机关出具的证书 向进境口岸动植物检疫机关报检 运输动物过境的 还应当同时提交国家动物检疫局签发的 动物过境许可证 7 过境动物运达过境口岸时 由过境口岸动植物检疫机关对运输工具 容器的外表进行消毒并对动物进行临床检疫 经检疫合格的 准予过境 进境口岸动植物检疫机关可以派检疫人员监运至出境口岸 出境口岸动植物检疫机关不再检疫 8 装载过境动植物 动植物产品和其他检疫物的运输工具和包装物 装载容器必须完好 经口岸动植物检疫机关检查 发现运输工具或者包装物 装载容器有可能造成途中散漏的 承运人或者押运人应当按照口岸动植物检疫机关的要求 采取密封措施 无法采取密封措施的 不准过境 1 4海关和检验检疫部门关于进出口货物的规定 任务一国际货物收运 国际货物托运书国际航空货运单 02填制国际货物托运书与国际航空货运单 国际货物托运书的样式如表1所示 一 国际货物托运书的样式 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 托运人在托运货物时 应该用英文填写一份国际货物托运书 承运人根据托运书来判断是否收运货物及填写货运单 表1国际货物托运书 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 表1国际货物托运书 续 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 托运人证实以上所填全部属实并愿意遵守承运人的一切载运章程 TheShippercertifiesthattheparticularsonthehereofarecorrectandagreestotheconditionsofcarriageofthecarrier 托运人签字日期经手人日期SignatureofShipper 23 Date 24 Agent 25 Date 26 1 始发站 2 填写始发站机场的全称及国家名称 2 到达站 3 填写目的地机场的全称及国家名称 不知道机场名称时 可以填写城市名称 如果某一城市名称用于一个以上国家时 应加上国名 例如 LONDONUK 伦敦 英国 LONDONKYUS 伦敦 肯塔基州 美国 3 托运人姓名及地址 6 填写托运人姓名或托运单位 地址应详细填写 4 托运人账号 7 必要时填写 5 收货人姓名及地址 8 详细填写收货人的全名 地址填写国名 城市名称和街道名称 门牌号码和电话 由于货运单不能转让 在该栏不得填写 toorder 或 toorderoftheshipper 字样 6 收货人账号 9 必要时填写 7 另请通知 11 托运人填写的另一收货通知人 要求详细填写 8 托运人申明的价值 12 注明货币名称 0 二 国际货物托运书的填写规范 1 托运人填写项目 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 供运输用 填写托运人向承运人声明的货物价值 该价值为承运人赔偿的限额 承运人按声明价值的多少收取声明价值附加费 未声明价值时 可填 NVD 无声明价值 供海关用 填写托运人向到达站海关申报的货物价值 若无需要 则可不填 必要时也可填写 NCV 无商业价值 9 保险金额 13 按货物的实际价值填写投保金额 10 所附文件 14 填写托运人交承运人随同货物带往目的地的文件 11 件数 15 填写该批货物的总件数 如为混合交运的货物 相同运价的填在一起 不同的分列 12 货物品名及数量 包括体积或尺寸 20 对不同种类的货物 应详细填写货物的具体名称 包装尺寸以cm为单位 并注意货物的最长 宽 高尺寸 二 国际货物托运书的填写规范 1 托运人填写项目 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 13 在货物不能交于收货人时 托运人指示的处理方法 21 必要时填写 14 处理情况 包括包装方式 货物标志及号码等 22 填写货物的包装方式 标志和号码 以及在运输 中转 装卸 储存时需要特别注意的事项 15 托运人签字 23 由托运人签字盖章 16 日期 24 填写托运人或其代理人交货的日期 二 国际货物托运书的填写规范 1 托运人填写项目 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 2 承运人填写项目 1 货运单号码 1 填写根据本托运书而填制的货运单号码 2 路线及到达站 4 填写选择的运输路线及承运人代号 如果后者不指定 则只填写路线即可 3 已预留吨位 5 填写预留吨位 包括已订妥或已发电申请预留吨位 的航班号 冠以承运人代号 和日期 4 运费 10 填写运费或其他费用支付方式 运费预付填写 FREIGHTPREPAID 运费到付填写 FREIGHTCOLLECT 5 实际毛重 千克 16 过磅后填写货物总重量 尾数以0 1kg为单位 不足0 1kg的四舍五入 一批货物按不同运价计费时 应分列重量 相加后的总重量填写在下方 6 运价类别 17 填写所采用的运价类别代号 采用等级运价时 标明百分比 7 计费重量 18 填写计算运费的重量 8 费率 19 填写适用的每千克运价 如果为最低运费 也应填在本栏 9 经手人 25 由经办人签字 10 日期 26 填写办理货物托运的日期 二 国际货物托运书的填写规范 2 1国际货物托运书 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 2 承运人填写项目 一 国际航空货运单的组成 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 国际航空货运单是承运人和托运人之间的运输契约 也是进行航空运输的凭证 国际航空货运单不可转让 每一份货物或集合运输的货物均填写一份货运单 集合运输货物的分运单应由集运人自行备制 不得使用承运人的货运单 国际航空货运单一式十二份 其中 有三份正本 original 六份副本 copy 和三份额外副本 extracopy 各联的顺序及其用途如表2所示 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 表2国际航空货运单的组成 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 表3国际航空货运单 1A 1 1B 1A 1 1B 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 表3续 一 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 表3续 二 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 表3续 三 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 对照表3 国际航空货运单的填制规范如下 1 始发站机场 AirportofDeparture 1 填写始发站机场的IATA三字代码 2 货运单号码 TheAirWaybillNumber 1A 1B 包括航空公司的票证代号 1A 货运单序号和检验号 1B 应当清晰地印在货运单的左右上角及右下角 3 货运单所属航空公司名称及总部所在地址 IssuingCarrier sNameandAddress 1C 此处印有航空公司的标志 名称和地址 4 正本联说明 ReferencetoOriginals 1D 说明正本1 2 3具有相同的法律效力 此栏无需填写 5 契约条件 ReferencetoConditionsofContact 1E 用于填写其他相关的契约 一般情况下无需填写 6 托运人名称和地址 Shipper sNameandAddress 2 填写托运人的姓名 名称 详细地址 国家 或国家两字代号 以及托运人的电话 传真号码 7 托运人账号 Shipper sAccountNumber 3 一般无需填写 除非承运人另有要求 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 8 收货人姓名和地址 Carrier sNameandAddress 4 填写收货人的姓名 名称 详细地址 国家 或国家两字代号 以及收货人的电话 传真号码 9 收货人账号 Carrier sAccountNumber 5 一般无需填写 除非承运人另有要求 10 出票航空公司货运代理人名称和城市 IssuingCarrier sAgentNameandCity 6 填写向出票航空公司收取佣金的IATA代理人的名称以及所在机场和城市 11 国际航协代号 Agent sIATACode 7 航空公司为便于内部系统管理 要求其代理人在此处填入相应代号 12 账号 AccountNo 8 一般无需填写 除非承运人另有要求 13 始发站机场和要求的运输路线 AirportofDepartureandRequestedRouting 9 填写运输始发站机场或所在城市 始发站与所在城市使用相同代码 的全称 以及所要求的运输路线 14 相关财务信息 AccountingInformation 10 填写有关财务说明事项 如付款方式为现金 支票或其他方式 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 15 运输路线和目的站 RoutingandDestination 11A 11F 到达站 第一承运人到达站 To 11A 填写目的地机场或第一中转站机场的三字代码 第一承运人 ByFirstCarrier 11B 填写自始发站承运货物的承运人的两字代码 到达站 第二承运人到达站 To 11C 填写目的地机场或第二中转站机场的三字代码 第二承运人 By 11D 填写第二承运人的两字代码 到达站 第三承运人到达站 To 11E 填写目的地机场或第三中转站机场的三字代码 第三承运人 By 11F 填写第三承运人的两字代码 16 货币 Currency 12 填写运输始发地货币代号 统一采用国际标准化组织ISO的货币代号 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 17 运费代号 CHGSCode 13 仅供承运人使用 主要作为电子传送货运单信息时必须填写的内容 本栏可以填写以下代号 CA 部分费用信用证到付 部分费用现金预付 CB 部分费用信用证到付 部分费用信用证预付 CC 所有费用到付 CG 所有费用到付 用政府提单支付 CP 目的地现金到付 CX 目的地信用证到付 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 18 货物运费 声明价值附加费 其他费用的付款方式 14A 14B 15A 15B VT VAL 表示货物航空运费 声明价值附加费预付 14A 或到付 14B Other 表示其他费用预付 15A 或到付 15B 有关费用预付 PPD 或到付 COLL 分别用字母 PP CC 在货运单上表示 或在相关栏内用 X 表示 19 运输声明价值 DeclaredValueforCarriage 16 填写托运人关于货物运输声明价值的金额 如果托运人没有运输声明价值 此栏不可以空着 必须填写 NVD 字样 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 20 供海关用声明价值 DeclaredValueforCustoms 17 填写货物过海关时需要的货物商业价值金额 如果货物没有商业价值 或海关不要求声明价值 此栏必须填写 NCV 字样 21 目的站机场 AirportofDestination 18 填写最后承运人的目的地机场全称 22 航班 日期 Flight Date 19A 19B 此栏仅供承运人使用 19A 承运人在收运货物时将预定航班或视需要将续运航班填入本栏 19B 填写托运人或其代理人申请预订的航班 23 保险金额 AmountofInsurance 20 如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时 此栏填写托运人货物投保的金额 如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时 此栏内容必须填写 符号 24 运输处理注意事项 HandlingInformation 21 填写货物在运输过程中需要注意的有关事宜 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 25 货物运价及细目 ConsignmentRatingDetails 22A 22L 一票货物中如含有两种或两种以上不同运价类别计费的货物 应分别填写 每填写一项另起一行 如果含有危险物品 则该危险物品应列在第一项 货物件数 运价组合点 No ofPiecesRCP 22A 填写货物的件数 如果使用分段相加运价计算运费时 则应在件数下面填写运价组合点城市的IATA三字代码 毛重 GrossWeight 22B 填写货物实际毛重 以kg为单位时保留至小数点后一位 千克 磅 kg lb 22C 以千克为单位用代号 K 以磅为单位用代号 L 运价等级 RateClass 22D 根据所使用运价按下列规则填入规定代码 M 最低运费 N 45kg 或100lb 以下的普通货物运价 Q 45kg 或100lb 以上的普通货物运价 C 指定商品运价 R 附减等级运价 S 附加等级运价 U 集装设备的最低重量及其适用的最低运费 E 超过集装设备最低重量及其适用的运价 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 商品品名编号 CommodityItemNo 22E 运输指定商品 货物的运费使用指定商品运价计费时 此栏填写指定商品品名编号 运输等级货物 使用等级货物运价计费时 填写附加或附减运价的比例 用百分比表示 运输集装货物时 填写集装货物运价等级 计费重量 ChargeableWeight 22F 填写计算货物运费适用的计费重量 运价 运费 Rate Charge 22G 当使用最低运费时 此栏应填写运价代号 M 当运价代号为 N Q C 时 填入相应的运价 当货物为等级货物时 填写与运价代号 S R 对应的附加或附减后的运价 总计 Total 22H 填写计费重量与适用运价相乘后的运费金额 如果是最低运费或集装货物基本运费时 此栏与 22G 内金额相同 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航空货运单 任务二填制国际货物托运书与国际航空货运单 货物品名和数量 NatureandQuantityofGoods 22I 为了便于组织该批货物运输 此栏填写要求清楚 简明 并符合下列要求 货物品名用英文大写字母表示 当一票货物中含有危险物品时 应分列填写 危险物品应列在第一项 运输活体动物 应根据IATA活体货物运输规定填写 集合货物运输 应填写 ConditionsasPerAttachedList 货物体积用长 宽 高表示 如DIMS 40cm 30cm 20cm 22J 22K 22L 栏分别填写货物总件数 总毛重 总运费 26 其他费用 OtherCharges 23 填写除航空运费和声明价值附加费以外的其他费用 此栏中任一费用均需用三个字母表示 前两个字母表示费用种类 第三个字母表示费用归属 承运人收取的其他费用用 C 表示 代理人收取的其他费用用 A 表示 例如 AWC 表示出票航空公司收取的货运单工本费 AWA 表示代理人收取的货运单工本费 二 国际航空货运单的填写规范 2 2国际航