品牌视觉出品制度.doc

品牌视觉出品制度 品牌视觉出品制度总则第一条为加强对新亚品牌视觉出品的管理，规范新亚品牌宣传广告及其它宣传品的策划、制作行为，塑造新亚品牌和下属企业品牌的优秀品牌形象，根据公司的实际情况制定本管理制度。 第二条本制度主要对新亚广告及宣传品策划、制作的管理机构、各部门的职责及权限、管理的主要内容、管理的主要流程等内容进行说明。 第三条本制度适用于新亚总部、二级子公司及其分支机构。 相关名词界定第四条品牌视觉出品内容包括广告和其它宣传品的策划及设计，其中广告含两类影音广告、平面广告。 第五条影音广告包括必须通过电视、电影、网络及VCD等影视设备才能传播，视觉可直接感知的广告；通过电台、功放等音讯设备传播，只能通过听觉去感知的广告。 平面广告包括户外广告（含立柱、户外墙体（支架）等高空广告；车体广告；候车亭、灯箱、电梯、店招等广告形式）、平面媒介广告（在报纸、杂志等外部刊物上发布的广告）。 第六条品牌宣传品包括产品目录、宣传手册、宣传单页、形象宣传牌、POP、吊旗、挂幅、围角、立牌、堆头等。 职责及权限第七条对新亚广告及宣传品的策划、制作管理权归属新亚品牌管理部，分支机构对分管品牌的广告及宣传品的策划、制作拥有建议权，新亚决策层对广告及宣传品的策划、制作拥有决策权。 第八条对于分支机构的宣传品制作，考虑到方便安装和效率，经新亚品牌管理部审核同意后，可由分支机构在当地找广告公司按统一标准制作安装。 品牌视觉出品的管理内容第九条影音广告的策划、制作管理 1、根据各品牌的发展现状，新亚品牌管理部可提出制作影音广告的申请。 申请所需提供的材料申请报告、制作影视广告的外协机构的相关材料、影视广告的制作脚本、影视广告的制作费用、影视广告的制作时间安排等。 2、申请提出后，新亚品牌管理部需组织成立项目工作小组，小组成员包括品牌管理部相关人员、分管各品牌的分支机构相关负责人、其它配合部门，小组对该申请中所涉及到的制作脚本、费用及时间安排等进行讨论。 3、讨论通过后，新亚品牌管理部广告申请经部门经理审核通过后报总经理审批，审批通过后方可开始影视广告的制作。 4、影视广告制作（修改）完成后，品牌管理部需组织小组成员对该广告进行讨论，讨论通过后经品牌管理部经理、新亚总经理审核通过后方可进行发布、使用。 第十条平面广告及宣传品的设计管理 1、新亚品牌管理部需以“年度品牌传播方案”为依据，结合需求部门的申请，进行广告及宣传品的策划与设计。 2、相关平面广告及宣传品的设计可由新亚品牌管理部的设计人员或外协机构完成，新亚其它部门或分支机构有设计制作需求，需填写设计申请单及相关设计资料交品牌管理部负责人安排设计，设计师严格按设计申请单要求完成工作，没有设计申请单，不接受工作要求。 需求部门应提供设计所需的资料给品牌管理部，任何设计事项在资料齐全的情况下，按规定时间严格完成。 第十一条设计规范管理 1、设计师出品文件，必须严格按品牌VI规范标准来执行，设计师负责严格把关。 2、严格执行设计出品审核流程，设计稿的出品必须经过以下审批环节品牌管理部设计组主管审核、品牌管理部主管审核、品牌管理部经理审核、需求部门审核、总经办审核。 以上审核通过后由品牌管理部经理最终确定设计出品。 3、设计周期按如下规定来执行1）VI类一套完整的VI，出稿周期为25个工作日；VI每个单元出稿周期为5个工作日；每个小细类出稿周期为1个工作日；2）型录20P以下型录（即产品目录）出稿周期为5个工作日；20P以上按情况递增；3）DM一个单折页出稿周期为1-2天，2折页出稿周期为2个工作日，3折页为3个工作日，折数与周期同比递增；4）杂志一期杂志的设计完成周期为7个工作日；5）报纸一期报纸的设计完成周期为5个工作日；6）包装一款包装出稿周期为2个工作日；7）户外广告主形象创意每个出稿周期2个工作日，修改或调整为1个工作日；8）效果图每一个效果图建模时间为2个工作日，成品要依模型内具体产品数量与难度定完成工作日。 第十二条设计文件的存档管理 1、零散设计文件必须做好系统分类（按品牌分类）电脑存档管理，由品牌管理部设计师自行保存。 2、项目设计文件当设计项目完成后应即刻盘管理，刻录好的盘片由品牌管理部统一保存管理。 品牌视觉出品的奖惩制度第十三条奖励 1、广告及宣传品的出品质量高，受到需求部门好评，给公司带来良好的品牌形象，奖励1个以上绿分。 2、在项目紧急的情况下能克服困难、加班加点完成广告及宣传品的文案策划与设计项目，且出品质量高的，给公司带来良好的效益及宣传效果，可奖励2个以上绿分。 3、设计出品重大项目无差错执行，可奖励2个以上绿分。 第十四条惩罚 1、在广告及宣传品的策划、制作过程中，收取相关合作单位的贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益，造成重大经济损失，扣黄分6个。 2、在广告及宣传品的策划、设计、制作过程中，由于个人粗心或操作错误，因个人玩忽职守而导致工作无法保质、按时完成者，扣黄分2个；出品质量差，造成出品严重影响公司形象和经济损失，视情节严重性进行处罚造成公司（1万元以下）经济损失时，对直接责任人扣黄分2个，间接责任人扣黄分1个。 造成公司（1-5万元）经济损失时，对直接责任人扣黄分6个，间接责任人扣黄分2个。 造成公司（5-10万元）经济损失时，对直接责任人扣红分1个，间接责任人扣黄分5个。 造成公司（10万元以上）经济损失时，对直接责任人扣红分2个，间接责任人扣黄分6个。 3、品牌组对广告设计及文案校对出错误后,设计组未完成修改,造成不良影响,按情节严重扣设计组责任人黄分1-4个。 4、在制作过程中由于制作公司的错误操作而造成不良影响