会计论文 17 号.doc

学校代码 11827 学 号 17 山东电力高等专科学校毕业论文会计电算化对现代企业会计的影响答辩申请人：张宁学科专业：会计与审计指导教师：李晓哲 2010年10月摘要：会计电算化作为会计学、计算机与信息技术、企业管理学及经济计量学等学科相互交叉结合后的产物，代表了一种新兴的理念与趋势-用程序化的软件系统辅以人为控制把会计人员从繁重忙碌的记账算账工作中解放出来。尤其在会计学进入信息化与资源共享时代的今天，会计电算化使其成为可能，企业实行会计电算化也成为必然的选择。本文将从会计电算化的相关理论着手展开分析，研究会计电算化对企业会计带来的方方面面的影响，并就会计电算化在现实实践中存在的问题和缺陷探讨应对之策。关键词：会计电算化；影响；问题；对策目录前言11.会计电算化概述2 1.1 会计电算化定义 2 1.2 电算化会计与手工会计的区别与联系 2 1.2.1区别 2 1.2.2联系 3 1.3 会计电算化的层次划分 3 1.4 会计电算化的重要性 42.会计电算化对企业的影响5 2.1 会计电算化对企业内部控制的影响 5 2.2 会计电算化对会计工作的影响 5 2.3 会计电算化对会计人员的影响 73.会计电算化在实践中存在的问题及对策8 3.1 会计电算化存在的问题及原因分析 8311企业自身因素导致的问题 8312 外部因素导致的问题93.2 如何应对会计电算化的问题 9321加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 9322加强企业财会人才队伍的培养与培训 10323加强企业会计电算化系统的安全防范能力 10324提高企业总体管理信息化水平 11总结 12参考文献 13前言我国的会计电算化工作开始于1979年。伴随着计算机技术在各个领域，尤其是会计领域的应用推广与普及，我国的会计电算化经历了起步、自发缓慢发展、有计划稳步发展、竞争提高等几个阶段，迎来了百花齐放的“春天”。会计电算化是计算机技术和网络通信技术在会计业务处理中的应用。它在给会计做账带来巨大变革的同时，也深刻地影响着现代公司对会计的理解与运用会计不仅仅是对过去经济事项的反映与记录，它也可以运用一整套数据处理分析系统给企业判断与决策提供强有力的数据支持。正是会计电算化在实践中带给企业巨大的投资回报，会计电算化工作在我国开展得如火如荼，然而事物总有其缺陷的一面。随着时间推移，会计电算化的问题也日渐凸显出来。 11.会计电算化概述1.1会计电算化定义 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲，会计电算化就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2电算化会计与手工会计的区别与联系 会计电算化是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的，二者既有联系又有区别。1.2.1区别 （1）计算工具不同。手工会计计算工具是算盘、计算器；电算化会计使用的是计算机，数据处理由计算机完成。（2）账簿形式和错账更正方法不同。手工账簿中不同账簿有其特殊规定，而电算化系统打印输出的是折叠账页。手工会计更正采用划线更正法，红字更正法等，而电算化会计为保证审计的追踪线索规定只可用红字冲销法和补充登记法，以便留下修改痕迹。（3）信息载体不同。手工会计将会计信息存贮在凭证、账簿、账册这些纸介质上；而电算化会计则存贮在磁盘、光盘上，容量也大。（4）账务处理程序不同。手工会计账务处理程序多种；电算化会计账务处理 2程序只有一种，即科目汇总表账务处理程序，就是根据记账凭证汇总，登记总账，编制报表。 （5）账户设置方法与账簿登记方法不同。手工会计是逐层次、逐笔登记；电算化会计设置账户一次完成，用不同科目代码区分科目级别，记账由计算机自动完成。 此外，二者还在会计工作组织；对账、结账、期末账项调整方式；人员构成等方面有所区别。1.2.2联系 （1）会计核算目标一致。无论是手工还是电算化都是通过对发生的各项经济业务的大量原始数据收集、处理，登记账簿、编制报表，为企业管理提供会计信息，提高经济效益。 （2）遵循相同的会计方法和会计理论。二者基本的会计理论方法仍一致，如都使用借贷记账法等 （3）遵循相同的会计法规和会计准则。 （4）会计数据处理技术基本功能相同。二者都具有信息的采集与记录功能、存贮功能、处理功能等等。 （5）二者都必须保存会计档案。按照会计制度要求，会计档案作为重要的历史资料应妥善保管。实行会计电算化也只是信息的存贮介质发生变化而已。1.3会计电算化的层次划分会计电算化的内容广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用预先编好的程序软件执行重复性会计工作，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化是在会计电算化的中级阶段，在会计核算系统提供的数据和其他有关信息基础上，利用会计管理软件管理调控功能，帮助会计人员合理规 3 划和运用资金，来降低成本和费用开支，最终提高经济效益。会计管理电算化的重要职能是会计预测、会计计划、财务费用控制和会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它综合会计管理电算化系统提供信息与其他相关的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和程序，给决策者制定合理的行动方案提供借鉴。例如，生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是为企业决策提供的人机交互的平台，它不能代替人脑判断，而是通过现代信息技术，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以降低决策失误引发的风险。 1.4会计电算化的重要性 会计电算化的重要性，首先体现在它极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下表现：（1）降低了会计工作强度，提高了人员工作效率；（2）缩短了信息数据处理的周期，有利于及时为决策提供信息支撑；（3）提高了会计数据信息的准确性和规范性。其次，它转变企业经营管理的思想与模式，主要表现如下：（1）促进经验化管理向规范化管理转变；（2）从事后管理向事中控制、事先预测转变，有利于防控结合；（3）加速企业全面管理现代化进程。以上几点将在电算化对企业影响中作详细阐述和分析。 42.会计电算化对企业的影响2.1会计电算化对企业内部控制的影响会计电算化是会计工作进入信息化的基础，实行会计电算化后会计人员的工作内容、职能牵制制度、会计档案管理方式等方面都发生了巨大变化，尤其对企业内部控制制度的影响最甚。 在旧式的会计工作下，由于其数据核算工具主要是算盘或计算器，绝大部分时间用来算账、记账，因此，其内部控制工作主要是放在对会计人员的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过电算化软件特定程序运行来完成的，其内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机与相关软件与配备进行监控，如网络系统安全控制、计算机病毒防御控制、系统操作权限控制、修改程序权限控制等。2.2会计电算化对会计工作的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计工作核算的现代化,也是一个促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上的飞跃。这个巨大飞跃给会计工作带来很大的影响。（1）改变了会计数据的核算方法在手工条件下，同一份会计核算工作要由许多人完成。而会计电算化系统对于大量重复出现的业务可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制年度、季度甚至每月份的会计报告和运用移动加权平均法计算费用等非常复杂和时间性要求很强的会计信息处理工作,会计电算化系统也可以按照既定的程序，由电子计算机计算,及时抽取数据,随时输出报表,使复杂的会计核算工作变得简单、迅速，而且会计资料的准确度极高。会计电算化条件下，利用计算机可以采用手工做账时不愿采用甚至不能采用的复杂的计算方法，这使会计核算工作做得更细致、更深入，有效地发挥其信息支持作用。 （2）会计工作由核算型向管理型转变。 5会计电算化实现了会计工作由核算型向管理型的转变。传统的会计工作就是记、算、报账，会计人员只能从事一般的会计核算工作，工作效率受到束缚，也没有更多时间和精力进行数据信息的分析等，更无法对分析中发现的问题给领导提出有用的意见、建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，这种显现将大为改观：会计人员有更多时间投入到决策管理中去，当好领导的“参谋”。同时，也能相互切磋，对会计工作变化进行研究和探讨。 （3）降低信息成本实现会计信息资源共享。会计信息是决策者进行决策的重要依据之一。传统会计条件下，会计数据信息传达主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性差，其他数据信息的取得也更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，不仅提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，真正实现信息共享，充分发挥信息的价值与效用。随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益也更大。（4）改革会计数据的修改技术会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可能的。（5）提高会计核算的准确性、利于防止造假作弊现象由于在会计电算化软件应用中,对会计数据来源提出了一系列的规范性要求,而且数据在处理过程中极少有人工干预,这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错等问题,会计信息的质量得到保证。在使用会计电算化软件过程中，根据工作性质设置相应权限，设置用户密码，岗位牵制。会计人员只能使用，不能变动程序，从而确保会计信息的真实、准确、安全。促进会计工作规范化,提高会计数据信息质量。（6）财务报告由定期报告转变为实时报告传统的会计是按半年、年定期财务报告，这种报告在市场环境较稳定的情况下适用，决策者可以据此比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在 以竞争为核心的信息爆炸时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，市场环 6境的不确定性日益加大，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握市场趋向的，而会计电算化为建立一套既能够提供定期报告又提供适时、即时信息的财务信息的报告制度提供技术平台。（7）有利于会计信息整理与分析 在各种信息并存环境下，准确的会计信息对企业经济效益提高、可持续发展日益重要。会计电算化的施行带来的是会计理论和会计技术的巨大变革，使系统汇总分析会计信息成为可能。现代信息技术和会计电算化能将企业经济活动的 “轨迹”准确记录、保存和传递,会计电算化利于信息的分类、提炼、再加工 ，为人们分析数据提供有力的技术支撑。2.3会计电算化对会计人员的影响 (1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率 实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。 (2) 促进会计工作职能的转变 会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理与决策,促进了会计工作职能的转变,使会计在提高经济效益上发挥出更大的作用。 (3)促进会计队伍的素质提高 会计人员为了适应会计电算化工作既要掌握会计专业知识，掌握做账等技能,又要了解电算化知识如计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将改变会计人员的知识结构，向多元化发展,从而提高会计人员的综合素质。 73.会计电算化在实践中存在的问题及对策3.1会计电算化存在的及原因分析问题会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”，大大提高了企业管理水平与效率，实现企业经济效益与社会效益的双赢。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此仍存在一些不可忽视的问题，以下主要从企业自身和外部因素分析阐述。3.1.1企业自身因素导致的问题(1)重视账务功能，忽视管理与监督功能 一直以来，我国的会计工作主要从事经济活动的事后核算，事前分析和事中控制受条件限制无法进行。而会计电算化利用电子计算机强大的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，有更多时间、精力参与事前分析和事中控制中去。然而，我国实行会计电算化的单位却存在过度着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。单位购买的电算化软件中的费用核算、收入核算、固定资产管理等模块功能强大，而具备管理型功能的财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有或功能不全，并且查询系统不健全。许多管理与监督职能不能体现，不能充分体现电算化对强化财务管理方面的优越性。 （2）业务操作不规范造成的风险。企业运用现代化管理工具代替了手工核算,但是相关管理制度没有及时跟进。会计信息质量无法保证,电子数据转入、修改大为便捷,出现了“无痕迹修改”、“瞬时删除”、“快速拼凑”现象,极大破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性。滥用或盗用操作密码的行为时有发生,也给账簿数据带来了风险。（3）会计电算化档案管理制度不完善 会计电算化在我国普及时间不长，很多企业对电算化会计的数据性档案管理内容不甚了解，缺乏相关经验，造成存储会计数据的磁盘和打印的资料未能及时归档。即使已归档，由于缺乏相应电算化数据档案制度明确保管人员职责，以致存贮介质被人为或自然破坏，甚至单位机密因保管不力而外泄，造成损失。会计 8数据备份管理未能引起有关企业足够的重视，随意性大，一旦会计电算化软件出现死机、重启等问题，会计数据将无法恢复。 3.1.2外部因素导致的问题（1）由于网络技术的不完善，会计信息更容易泄露信息技术高速发展的今天,正是越来越多的人认识到信息的重要性，用非法方式窃取其他企业机密,极大威胁会计信息系统安全。在电子商务环境下, 企业在网上的财务活动日益频繁：经济活动的信息传递完全通过网络进行, 由于网络技术的不完善,这些信息极容易被截取、篡改或泄露,特别是网络骇客非法侵入,获取信息或通过窃取系统合法用户口令、密码, 以此合法登陆, 实现非法目的, 窃取重要商业秘密, 给企业造成巨大的损失。（2） 企业资金结算风险增大在“B2B”的电子商务环境下。企业在网上的经济活动日益增多, 如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财等, 活动双方的资金结算也是不谋面的划转。完全凭借双方信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题。一些非法用户通过网络传输非法转移电子资金以及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。（3）会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作平稳运行的物质基础, 但目前得会计电算化软件仍存在问题。例如, 许多软件缺乏操作日志记录功能, 对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录, 这无形中就纵容了违规行为滋生。数据库系统缺乏必要的加密措施,使非法分子有可乘之机。功能模块联系不密切, 总账与格明细模块数据不能顺利交互共享, 以实现自动转账、相互查询等功能, 无法表现挥计算机在数据处理上的先进性，资源浪费。数据库后台开发不够, 备份恢复机制存在缺陷，不能利用数据库本身的备份管理进行数据恢复,致使失去保证数据复原的最后保障。3.2如何应对会计电算化的问题鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决问题的对策。 3.2.1加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 9企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括以下几点：（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度 对各类操作人员必须“责任到人”，会计工作人员必须严格贯彻岗位管理制度要求，重点岗位必须实现“职权分离”，有效限制和及时纠正违规行为。（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施 对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。 （3）建立健全档案管理制度 这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。 3.2.2加强企业财会人才队伍的培养与培训 会计电算化要求会计人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有所了解。只有这样才能根据企业自身条件与现状，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，是电算化更好的畏怯也发展服务。同时，软件开发机构要及时对购买使用该机构软件的公司会计人员进行培训，加深这些人员对软件的认识和理解，以减少操作中的不必要失误。3.2.3加强企业会计电算化系统的安全防范能力 （1）对于重要的计算机系统应加强重点防护 由于一旦计算机死机等故障出现将对企业造成不必要的麻烦，甚至蒙受损失，所以机房要防止电磁辐射和干扰，制定相关规定，采取相应措施做好防火、防水、防盗、防鼠准备，以及突发事件的应急对策等。 （2）完善必要的计算机软件与网络安全控制措施 网络的普及，使企业信息共享变得方便快捷，但不容忽视的是会计资源共享同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多风险。为了提高网络会计信息系统的 10安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。 3.2.4提高企业总体管理信息化水平 财务管理是企业的重点，由于我国忽视信息化管理，极大影响企业的进步及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业自身的管理信息化紧密结合，把理论运用到实践中去，只有实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的效用，为增强企业的市场竞争力发挥关键性的作用。 11总结总而