团队建设和项目管理(ppt 25页).ppt

1 团队与项目管理 2 讲座内容团队建设 团队与群体 团队角色 团队领导 团队沟通项目管理 基本问题 基本要素 3 什么是团队T TogetherE EveryoneA AchieveM More 1 1群体与团队 大雁南飞与团队特征 4 团队的基本特征 团队中的成员相互依靠团队成员互帮互助团队能使成员比单干的时候更有效率成员之间非常信任成员支持领导的工作团队的领导地位是变化的良好绩效产生独有的吸引力 5 群体与团队的区别 群体目标 单个相加责任 个体取向协同 一般中性技能 随机结合 团队目标 集体绩效责任 集体取向协同 积极配合技能 相互补充 6 团队与群体的区别 7 团队发展的行为曲线 8 团队角色 工兵团长开路先锋智多星监控 评价事务长军医 把个人偏好与团队角色要求适当匹配 使团队成员各尽其能 1 2团队角色 最佳团队 西天取经四师徒 9 警察是英国人厨师是法国人修理汽车的是德国人行政管理者是瑞士人情人是意大利人 警察是德国人厨师是英国人修理汽车的是法国人行政管理者是意大利人情人是瑞士人 地狱 团队成员角色 天堂与地狱 天堂 10 1 3团队领导 唐僧 刘备的功能团队领导 设计师 指挥者 组织者 协调者 控制者 11 人数不多互补技能共同目标共同任务共同责任高度协同 出色的领导 团队是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体 团队领导作用 12 谁是召集人 谁是领导 13 1 4团队沟通 群策群力式沟通 14 1准备材料油笔 双面胶 大的白纸 白板或直接用墙壁2流程安排第一步 选择自己团队某一问题作为讨论主题第二步 针对如何搞跨自己的团队 或如何让别人攻击我们团队 或让企业否定项目盈利模式 每个人提出三个最佳答案 写在白纸上 第三步 用双面胶把白纸张贴在白板 或墙壁上第四步 由成员自由交流 评判 各个成员可以把自己认为最有效的答案勾出来 15 第五步 对打勾最多的答案 选出三个第六步 指定几个代表 分析为何要选择该三答案第七步 由团队负责人分析为什么同学们选择了这三个答案 自己如何解决3沟通意图逆向思维 寻找瓶颈群体沟通 坦诚交流上下同欲 解决问题4遵守规则规则一 就事论事 言者无忌 秋后不算帐 规则二 所议题目 所讲意见 须切合实际 规则三 最终结果 立即执行 不要失信用 16 2 1项目管理 基本问题 什么是项目管理 在项目活动中运用知识 技能 工具或技术 以实现项目需求 使项目的利益相关者满意 在限定的时间 预算之内实现质量目标 避免任何 惊讶 17 2 1项目管理 基本问题 项目为谁设计 对象是顾客 企业不是慈善家企业的人 资金 设备的制约他们需要什么 规模大的企业需要什么 规模小的企业需要什么 项目后续问题怎么解决 18 项目的市场竞争力 创造客户价值 适应顾客 产品优质 反应迅速 价格适宜 服务优质 19 利益相关者意识 20 2 2项目管理 基本活动 A 为各个职位找到合适的人选 B 衡量通向或偏离项目目标的进展状况 C 确定并分析对实施项目必不可少的工作任务 D 确定主要步骤的先后顺序 时间安排 E 制定可能的备选行动方案 F 给与个人工作以适当的重要性 G 给与职责 责任 权力 H 设定项目目标 I 为新的任务 职位培训并发展人才 J 收集并分析关于目前项目状态的事实 21 K 为新职位确定资格要求 L 为项目采取纠正性行动方案 重新处理项目计划 M 协调进行中的各项活动 N 决定资源配置 包括预算 设施等 O 按照绩效目标衡量个人绩效 P 确定每个行动方案的消极结果 Q 制定得到个人及其经理赞同的个人发展目标 R 限定新职位的关系 责任和权力范围 S 确定基本的行动方案 T 为预期项目目标及变动确定可衡量的检查点 2 2项目管理 基本活动 22 项目计划 工期计划费用计划风险计划质量计划沟通计划 23 项目经理的责任 进行项目界定确保所有的工作都有了合理的界定领导并指导项目组共同努力顺利取得项目成果确保在项目内部 项目和利益相关者之间有良好的沟通机制确保每件工作都遵循项目界定来进行计划 时间和质量确保有适当的管理程序来调节和