计算机应用基础windows7+office2010-第四章.ppt

Excel2010的使用 任务2美化员工信息表 2 任务4销售统计表的数据处理 4 任务5销售统计表的图表分析 5 任务6销售统计的数据透视表分析 6 任务1创建员工信息表 4 1 1任务描述 任务1创建员工信息表 4 1 2任务分析 1 新建工作簿文件 命名为 宏发公司员工信息表 xlsx 2 在Sheet1工作表中输入员工信息 包括文本信息 数值信息 日期信息等 3 为指定单元格添加批注 董事 4 将Sheet1工作表标签改为 宏发公司员工信息表 任务1创建员工信息表 4 1 3任务实现 任务1创建员工信息表 单击A1单元格 直接输入数据报表的标题内容 宏发公司员工信息表 输入完毕后按Enter键 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 输入工号数据 拖动填充柄 任务1创建员工信息表 自动填充数据 任务1创建员工信息表 输入姓名 任务1创建员工信息表 连续单元格区域填充相同数据 选中不连续的单元格区域 任务1创建员工信息表 自动填充数据 任务1创建员工信息表 输入 出生日期 列数据 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 选中I3 I13单元格区域 单击 开始 选项卡的 数字 组中的 数字格式 下拉按钮 在其下拉列表中选择 数字 选项 从I3单元格开始依次输入员工的基本工资数据 系统默认在小数点后设置两位小数 可以通过单击 开始 选项卡的 数字 组中的 增加小数位数 按钮或者 减少小数位数 按钮增加或者减少小数位数 数字格式 下拉列表 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 右击工作表Sheet1的标签 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 命令 输入工作表的新名称 宏发公司员工信息表 按Enter键即可 修改后的效果如图所示 修改后的工作表标签 任务1创建员工信息表 4 1 4必备知识 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 2 插入单元格 行或列 任务1创建员工信息表 3 删除单元格 行或列 任务1创建员工信息表 任务1创建员工信息表 清除 下拉列表 任务1制作员工信息表 1 向单元格输入数据的方法 任务1制作员工信息表 1 用鼠标拖动实现数据的自动填充 选中一个单元格或单元格区域 指向填充柄 当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放 向上 下 左 右4个方向进行拖动 实现数据的填充 另外 按住Ctrl键的同时拖动鼠标 也可以实现数据的有序填充 拖动完成后 在结果区域的右下角会有 自动填充选项 按钮 单击此按钮 在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式 任务1制作员工信息表 2 用 填充序列 对话框实现数据填充 选中一个单元格或单元格区域 指向填充柄 当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放 向上 下 左 右4个方向进行拖动 实现数据的填充 另外 按住Ctrl键的同时拖动鼠标 也可以实现数据的有序填充 拖动完成后 在结果区域的右下角会有 自动填充选项 按钮 单击此按钮 在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式 任务1创建员工信息表 任务1制作员工信息表 任务1制作员工信息表 4 1 5训练任务 学生信息表 任务2美化员工信息表 4 2 1任务描述 任务2美化员工信息表 4 2 2任务分析 1 打开工作簿文件 2 设置报表标题格式 3 编辑报表中数据的格式 以方便更直观地查看和分析数据 4 添加分隔线 将表标题和数据主体内容分开 增强报表的层次感 5 添加页眉和页脚 任务2美化员工信息表 4 2 3任务实现 启动Excel2010 单击 文件 按钮 在其下拉菜单中选择 打开 命令 在 打开 对话框中指定 宏发公司员工信息表 xlsx 文件 单击 确定 按钮打开该工作簿文件 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 2 为列标题套用单元格样式 选中A2 J2单元格区域 列标题区域 在 开始 选项卡的 样式 组中单击 单元格样式 下拉按钮 打开Excel2010内置的单元格样式库 此时套用 强调文字颜色1 样式 如图所示 任务2美化员工信息表 2 为列标题套用单元格样式 选中A3 J13单元格区域 在 开始 选项卡的 单元格 组中单击 格式 下拉按钮 在其下拉列表中选择 设置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 对话框 设置字符格式为楷体 12磅 文本对齐方式为 水平对齐 居中 垂直对齐 居中 任务2美化员工信息表 表格样式库 任务2美化员工信息表 选中2 13行并右击 在弹出的快捷菜单中选择 行高 命令 打开 行高 对话框 设置行高为18 任务2美化员工信息表 6 调整报表列宽 选中A J列区域 在 开始 选项卡的 单元格 组中单击 格式 下拉按扭 在其下拉列表中选择 自动调整列宽 命令 由计算机根据单元格中字符的多少自动调整列宽 也可以自行设置数据列的列宽 操作步骤如下 按住Ctrl键同时 依次选中以上6列并右击 在弹出的快捷菜单中选择 列宽 命令 打开 列宽 对话框 设置列宽为8 单击 确定 按钮即可 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 4 2 4必备知识 单元格格式设置在 设置单元格格式 对话框中完成 在 开始 选项卡中单击 字体 组的组按钮即可打开 设置单元格格式 对话框 该对话框包含以下6个选项卡 数字 选项卡 设置单元格中数据的类型 对齐 选项卡 可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位 更改方向并指定文本控制功能 字体 选项卡 可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式 包括字体 字号 字形 下划线 颜色和特殊效果等选项 边框 选项卡 可以为选定单元格或单元格区域添加边框 还可以设置边框的线条样式 线条粗细和线条颜色 填充 选项卡 为选定的单元格或单元格区域设置背景色 其中使用 图案颜色 和 图案样式 选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹 使用 填充效果 选项可以对单元格的背景应用渐变填充 保护 选项卡 用来保护工作表数据和公式的设置 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 1 设置打印区域和取消打印区域 2 设置打印标题 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 任务2美化员工信息表 提示 自动换行 功能只对文本格式的内容有效 Alt Enter组合键则对文本和数字都有效 只是数字换行后转换成文本格式 任务2美化员工信息表 4 2 5训练任务 任务3制作工资管理报表 4 3 1任务描述 任务3制作工资管理报表 4 3 2任务分析 1 根据员工职务级别 确定奖金数目 2 计算员工的应发工资 3 按规定计算员工的个人所得税 4 计算员工的实发工资 并对实发工资进行排位 5 统计超过平均工资的人数 最高工资 最低工资 操作过程中 公式的创建 函数的使用 单元格的引用方式是关键 任务3制作工资管理报表 4 3 3任务实现 1 选中F4单元格 单击编辑栏中的 插入函数 按钮 或在 公式 选项卡的 函数库 组中单击 插入函数 按钮 打开 插入函数 对话框 任务3制作工资管理报表页 2 在 或选择类别 下拉列表框中选择 常用函数 选项 在 选择函数 列表框中选择IF函数 单击 确定 按钮 打开 函数参数 对话框 任务3制作工资管理报表 3 将光标定位于logical test文本框 单击右侧的按钮 压缩了的 函数参数 对话框 任务3制作工资管理报表 4 此时在工作表中选中C4单元格 单击按钮 重新扩展 函数参数 对话框 在logical test文本框中将条件式C4 经理 填写完整 在value if true文本框中输入200 表示当条件成立时 当前员工的职务是经理时 函数返回值为200 任务3制作工资管理报表 4 因为需要继续判断当前员工的职务 所以在value if false中要再嵌套IF函数进行职务判断 将光标定位在value if false文本框中 然后在工作表的编辑栏最左侧的函数下拉列表中选择IF函数 再次打开 函数参数 对话框 任务3制作工资管理报表 5 此时将光标定位于logical test文本框 并将条件式C4 副经理 填写完整 在value if true文本框中输入150 在value if false文本框中输入100 表示当条件成立时 当前员工的职务是副经理时 函数返回150 否则函数返回100 任务3制作工资管理报表 6 单击 确定 按钮返回工作表 此时F4单元格中的公式是 IF C4 经理 200 IF C4 副经理 150 100 其返回值是100 7 其他员工的 奖金 天 数据列的值可以通过复制函数的方式来填充 选中F4单元格 并将指针移至该单元格的右下角 当指针变成十字形状时按住鼠标左键拖动 拖至目标位置F14单元格时释放鼠标 此时可以看到IF函数被复制到其他单元格 至此 完成所有员工的 资金 天 数据列的填充 任务3制作工资管理报表 选中G4单元格 在 编辑栏 内直接输入公式 IF E4 25 200 0 单击编辑栏左侧的 输入 按钮或按Enter键 即可得到该员工的 全勤奖 数值 其他员工的 全勤奖 可通过复制函数的方式获得 任务3制作工资管理报表 应发工资的计算方法是 应发工资 基本工资 奖金 天 出勤天 全勤奖 差旅补助 应发工资 列数据的填充可以通过在单元格中输入加法公式实现 选中I4单元格 在编辑栏内输入公式 D4 E4 F4 G4 H4 按Enter键 即可计算出第一名员工的应发工资 其他员工的应发工资可以通过复制公式的方式来填充 即用鼠标拖动I4单元格右下角的填充柄至目标位置I14单元格时释放鼠标 此时就完成了所有员工的 应发工资 数据列的填充 应发工资 列数据的填充也可以通过求和函数SUM实现 任务3制作工资管理报表 以通过IF函数计算每名员工的个人所得税 选中J4单元格 在编辑栏内输入公式 IF I4 2000 500 I4 2000 0 05 IF I4 2000 2000 I4 2000 0 1 25 IF I4 2000 5000 I4 2000 0 15 125 I4 2000 0 2 375 按Enter键 即可得到第一名员工的个人所得税 其他员工的个人所得税可以通过复制函数的方式来填充 任务3制作工资管理报表 实发工资的计算方法是 实发工资 应发工资 个人所得税 选中K4单元格 在编辑栏内输入公式 I4 J4 并按Enter键 可计算出第一名员工的应发工资 其他员工的应发工资同样可以通过复制公式的方式来填充 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 4 3 4必备知识 工作簿中的基本元素是单元格 单元格中包含文字 数字或公式 单元格在工作簿中的位置用地址标识 由列号和行号组成 例如 A3表示A列第3行 一个完整的单元格地址除了列号和行号以外 还要指定工作簿名和工作表名 其中 工作簿名用方括号 括起来 工作表名与列号行号之间用叹号 隔开 例如 员工工资 xlsx Sheet1 A1 表示员工工资工作簿中的Sheet1工作表的A1单元格 1 单元格地址 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 Excel中的公式是由数字 运算符 单元格引用 名称和内置函数构成的 具体操作方法是 选中要输入公式的单元格 在编辑栏中输入 后 再输入具体的公式 单击编辑栏左侧的输入按钮或按Enter键完成公式的输入 2 输入公式 任务3制作工资管理报表 3 复制公式 方法一 选中包含公式的单元格 可利用复制 粘贴命令完成公式的复制 方法二 选中包含公式的单元格 拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格 释放鼠标后 公式即被复制 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 1 单击需要输入公式的单元格C1 在编辑栏中键入 2 单击B3单元格 此单元格将出现一个带有方角的蓝色边框 3 在 编辑栏 中接着输入 4 在工作表中选择单元格区域B1 B3 此单元格区域将出现一个带有方角的绿色边框 5 按Enter键结束 任务3制作工资管理报表 1 右击要隐藏公式的单元格区域 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 对话框 切换到 保护 选项卡 选中 锁定 和 隐藏 复选框 单击 确定 按钮返回工作表 2 在 审阅 选项卡的 更改 组中单击 保护工作表 按钮 使用默认设置后单击 确定 按钮返回工作表 这样 用户就不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式 也不能编辑公式 欲取消保护 单击 更改 组中的 撤销工作表保护 按钮即可 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 1 在 审阅 选项卡的 更改 组中单击 保护工作簿 按钮 打开 保护结构和窗口 对话框 2 选中 结构 复选框 表示保护工作簿的结构 工作簿中的工作表将不能进行移动 删除 插入等操作 3 如果选中 窗口 复选框 则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小 工作簿的窗口不能被移动 缩放 隐藏和取消隐藏 4 输入密码 输入密码可以防止他人取消工作簿保护 最后单击 确定 按钮 2 对工作簿工作簿和窗口的保护 任务3制作工资管理报表 任务3制作工资管理报表 4 3 5训练任务 任务4销售统计表的数据处理 4 4 1任务描述 1 按月对商品的销售额进行降序排列 对每个经销处按商品销售额进行降序排列 2 对指定月份 指定经销处 指定销售数量的商品销售情况进行列表显示 3 统计各经销处1 3月的平均销售额 同时汇总各经销处的月销售额 4 对第一经销处 第二经销处 第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算 任务4销售统计表的数据处理 4 4 2任务分析 1 通过 排序 对话框实现按月对商品的销售额进行降序排列 2 通过在 排序 对话框中自定义排序序列 实现对每个经销处按商品销售额进行降序排列 利用筛选功能实现以下功能 1 使用自动筛选功能可以完成对1月份的商品销售情况进行列表显示 其余数据被隐藏 2 通过自定义自动筛选方式可以完成对1月份销售数量为50 85台的商品销售情况进行列表显示 3 通过高级筛选功能可以将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及 索尼 EA35 在3月份的销售情况进行列表显示 设置筛选条件区域 任务4销售统计表的数据处理 4 4 3任务实现 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 选择 自定义筛选 命令 自定义自动筛选方式 对话框 任务4销售统计表的数据处理 设置条件区域并输入高级筛选条件 1 设置条件区域并输入筛选条件 在数据区域的下方设置条件区域 其中条件区域必须有列标签 同时确保在条件区域与数据区域之间至少留一个空白行 如图所示 任务4销售统计表的数据处理 2 选择数据列表区域 条件区域和目标区域 选中数据区域中的任意单元格 在 数据 选项卡的 排序和筛选 组中单击 高级 按钮 打开 高级筛选 对话框 在列表区域已默认显示了数据源区域 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 4 4 4必备知识 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 分类汇总是指对某个字段的数据进行分类 并对各类数据进行快速的汇总统计 汇总的类型有求和 计数 平均值 最大值 最小值等 默认的汇总方式是求和 创建分类汇总时 首先要对分类的字段进行排序 创建数据分类汇总后 Excel会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示 并自动生成数字分级显示按钮 用于查看各级别的分级数据 如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另一种分类汇总 两次分类汇总时使用不同的关键字 即实现嵌套分类汇总 则需要在进行分类汇总操作前对主关键字和次关键字进行排序 进行分类汇总时 将主关键字作为第一级分类汇总关键字 将次关键字作为第二级分类汇总关键字 若要删除分类汇总 只需在 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮即可 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 导入结果 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 任务4销售统计表的数据处理 4 4 5训练任务 任务5销售统计表的图表分析 4 5 1任务描述 宏发公司上半年商品销售统计图表 簇状柱形图 任务5销售统计表的图表分析 4 5 1任务描述 宏发公司商品 联想Y460 销售额占比图 堆积柱形图 任务5销售统计表的图表分析 4 5 2任务分析 任务5销售统计表的图表分析 5 5 3任务实现 任务5销售统计表的图表分析 以商品类别分类的簇状柱形图 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 以月份分类的堆积柱形图 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 添加数据标签 任务5销售统计表的图表分析 4 5 4必备知识 图表的基本组成 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 任务5销售统计表的图表分析 4 5 5训练任务 利达公司2010年各城市销售情况表 堆积柱形图 任务5销售统计表的图表分析 4 5 5训练任务 利达公司2010年各城市销售额占比图 饼图 任务6销售统计的数据透视表分析 4 6 1任务描述 1 3月各经销处的商品销售额统计图表 任务6销售统计的数据透视表分析 4 6 1任务描述 各经销处在各地区的商品销售额统计图表 任务6销售统计的数据透视表分析 4 6 1任务描述 各购买单位的商品购买金额统计图表 任务6销售统计