后勤服务中心房产办公室主任职务说明书.doc

后勤服务中心房产办公室主任职务说明书岗位名称房产办公室主任岗位编号所在部门后勤服务中心岗位定员直接上级后勤服务中心主任职系直接下级房产费用、房产管理、施工管理、木工、电工、水暖工薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责公司房产管理，负责公司总部房屋的大修及改建、装修工程和总部生产、非生产场地照明、上下水设备维修，负责部门日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司房产产权管理工作时间百分比：20%工作任务负责编制公司房产管理的规章制度，提出管理标准根据工作需要，负责公企房屋改扩建、装修工程预决算审核负责公司房屋调配、租赁、使用、变更管理职责二职责表述：编制房产维修、装修工程计划，并组织实施工作时间百分比：30 %工作任务根据中心职责和相关管理规定，编制房产维修、装修工程计划，制定维修标准和服务标准编制公企房屋维修预算并报批依据年度计划，按工作流程实施计划内工程的施工按国家规定的施工、竣工要求，完成工程设计和合同规定的工程内容处理突发的房屋、水电事故，保证正常的生产、工作秩序完成工程的决算和验收职责三职责表述：建立房屋维修质量跟踪体系和工作效率考核体系工作时间百分比：5%工作任务受理房屋、水电故障后在规定限内完成维修任务实施责任到人、考核有量、监督到位的考核办法职责四职责表述： 开展房产维修服务工作分析工作时间百分比： 20%工作任务对公司维修装修工程进行策划，向上级提出工作建议， 组织编制决算报告，深入生产一线调查工作需求， 了解房屋、水暖、电气照明设备情况，电梯设备运行状况。职责五职责表述：负责其他部门事务管理工作时间百分比：10%工作任务负责编制公司公企房屋维修改造工程计划，并提供预、决算依据对公司房屋物业管理方面的各项费用及水电费用等各项费用进行审核根据预算，对费用支出情况进行分析根据计划任务督促所属下级编制各类报表、资料并进行核对、分类保管及归档对部门上报的材料、合同进行审核职责六职责表述： 负责部门内部管理和对员工的考核工作时间百分比：10%工作任务依据月计划，检查核对员工工作数量 对员工劳动纪律，生产安全，工作质量进行考核职责七职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比： 5%权力：对公司房屋产权、证件有办理权，对公司房屋有分配权对公司房屋、员工公积金等费用支出有监控权对房屋维修计划的制定有建议权对正在施工的工程有监督检查权对房屋维修质量有评价权在职责权限内，代表公司行使对外联络权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系：内部协调关系工程建设中心基站科、运维中心、中心综合办、房修办、公司财务部外部协调关系房地局、土地局、电业局、自来水公司、供热公司、哈尔滨市通信公司、各施工单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业建筑工程、企业管理、经济管理及相关专业培训经历物业管理培训经验具有5年以上行政管理工作经验，具有建筑工程管理经验知识具备行政管理知识、中文写作知识、房屋维修和物业管理知识技能技巧基本网络知识，熟练使用办公软件其它