驻外办事处管理有关规定.doc

XXXXX驻外办事处管理有关规定一、办事处人员待遇以XXXXXX业务为主，做到公司办事处主任职责的，按照4500元（40%为绩效工资）考核后发放，副主任按照3800元（30%为绩效工资）考核后发放，一般经理按照3200元考核后发放，新进人员按2800元考核后发放；仍是单独做原市场的，按照年初制定的与业绩挂钩的待遇标准考核后发放。以上工资均为预发工资。手机费用：每人每月手机费补贴150元，欠费后申请公司充值，超出部分费用自理，不能停机。出差补贴：做以前业务的，按照年初标准；主任每天住宿费100元，餐费30元；副主任每天住宿费80元，餐费30元；一般经理，住宿费70元，餐费20元；新进业务人员，住宿费60元，餐费20元。所有人员均无业务提成，但有绩效奖和贡献奖等奖励，另外制订奖励办法。驻外办事处全部采用租房办公、吃住在一起的工作方式进行。办事处房租采用一地一议的方式由公司高层批准后办理。筹建期间，一个人单独出差所发生的住宿费用，按上述标准上浮50元执行。交通工具：办事处在工作期间可乘坐公交车、地铁等交通工具，凭车票报销。每个办事处每月可报销150元的出租车费用。二、工作要求1、每月有月工作计划和总结。2、出差前必须填写出差申请单，经分管领导（副主任请示主任、主任请示分管的领导。公司认可后出差并办理借款手续。必须保证早上7：00晚上10：00间手机畅通。3、汇报制度。副主任由主任考核，主任由分管领导考核。最后汇总到总经理处。重大事情，必须及时汇报总经理。不能耽误。最少2天汇报一次，采用短信或者电话形式汇报。三、考核1、如经发现关机等现象，在“通信费”报销中扣除5元/次，以此类推；有业务的，必须24小时开机，做好协调、服务等工作。因关机造成损失的，处罚加倍。2、不执行汇报制度的，每次扣罚10元。3、所有办事处人员必须用公司发的手机号码，名片按照公司格式统一印制。若发现使用非公司号码，取消通讯补贴。4、出差前未办理出差申请手续，本次出差所有费用自己承担，停发当月工资；出差在外时间安排要紧凑；出差后有针对计划的总结。5、各区域人员，原则上每月底前必须上交当月的工作总结、下个月的工作计划及汇报的内容包括但不限于：当天工作内容，如拜访的企业地址、拜访人、联系电话、企业基本情况、意向、第几次拜访，后续建议等。月工作计划、工作总结不上交的，少一张处罚50元； 6、半年度、年度总结汇报少一次，一份每次扣罚100元；7、不能从事第二职业。杜绝销售同行业其他厂家的产品，一经发现将取消并收回公司给予的所有待遇，赔偿相关的经济损失。情节严重者，将追究其刑事责任。8、出差在外没有实际走访的，按工休（周六周日）/旷工（非休息日）处理。9、办事处人员返回公司出勤，必须严格按公司管理制度执行。四、办事处人员作息时间补充规定1、每次出差够七天的，可带薪休息一天，周六周日无工作任务时，不享受这一休息待遇。公司指定的日期内不可以休假。2、出差回绍兴当天十二点前到达必须来公司上班，否则按休息一天处理。3、出差回来在十五点（下午3点）以后回到XXX的可以不来公司。这一天可视为工作。五、拜访程序与路线1、各省交通厅：养护处处长、副处长，建设处处长、副处长；2、各省公路局：总工程师，养护处处长、副处长3、各省交投集团、高速公路开发总公司、高速公路养护中心4、各省高速公路管理局：养护处处长（养护部部长）5、各省路桥集团、路桥总公司：机料处处长（部长）、市政总公司、市政管理处6、各省公路学会秘书长六、XXX高科驻外办事处及总部会议规定1、每日早8:00-8:30，任务碰面会，市场部及各负责人全体参加；2、每日晚5:00-5:30，工作落实碰面会，市场部及各负责人全体参加；3、每周一9:00-11:30，一周重点工作研究会；4、每周六13:30-17:00，一周工作总结会