Excel if函数用法及实例.doc

Excel if函数用法及实例Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。我们下面给出一个实例“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函数的用法。在本例数据表的B列（上限）与C列（下限）中显示了一个数据区间。通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。具体如下图：选中E2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(D2C2,在,不在),不在)按下回车键，即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间，并返回相应值。选中E2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。附：Excel if函数用法1IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。下面表格中统计了两个卖场的销售金额。本文利用excel中ABS函数来比较两个卖场的销售金额，并相应的加上“多”或“少”字样。如下图：第一，选中F2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(E2C2,多,少)&ABS(E2-C2)，确定，即可比较出两个卖场的女式连衣裙的销售情况。第二，选中F2单元格，并向下复制公式，就可以快速比较出两个卖场的产品销售情况。我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。今天我们介绍下面七个常用函数：ABS：求出参数的绝对值。 AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 AVERAGE：求出所有参数的算术平均值。 COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。 CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 COUNTIF ：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 DATE ：给出指定数值的日期。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。今天我们介绍下面七个常用函数：ABS：求出参数的绝对值。 AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 AVERAGE：求出所有参数的算术平均值。 COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。 CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 COUNTIF ：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 DATE ：给出指定数值的日期。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出