最实用办公室管理办法.doc_第1页
最实用办公室管理办法.doc_第2页
最实用办公室管理办法.doc_第3页
最实用办公室管理办法.doc_第4页
最实用办公室管理办法.doc_第5页
已阅读5页,还剩1页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

办公室管理办法总 则第一条:为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,使各项管理标准化、制度化、科学化,特制定本办法。第二条:本办法含:办公室管理制度、仓库管理制度、值班管理制度、食堂、洗手间管理制度。办公室管理制度第一章 纪律 一、作息时间8:30-11:30,13:00-17:30;2、严禁迟到、早退。二、请假、调休制度1、请假:(1)有事不能按时上班必须请假,否则按旷工计;(2)请假分病假和事假。(3)请假须严格按照以下流程办理:副总经理:总经理审批店长:总经理审批一般员工:1-2天(含):直接上级审批2天以上:直接上级审核总经理审批(4)请假期满应及时销假,超过假期而不销假的时间按旷工计。(5)请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工计。2、调休流程:调休人申请直接上级批准,所有员工调休需提前1天申请。三、考勤管理1、考勤由店长助理负责记录,员工上下班实行签到制,每天分别于上午上班签到及下午下班签退。2、考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。3、考勤员应每天检查员工出勤情况并做好记录,并做好资料存档工作。四、违纪处理(1) 迟到、早退1-10分钟罚款5元,10-30分钟罚款10元,30分钟以上视为旷工;(2) 未签到者每发现一次,处罚5元。(3) 累计迟到或早退3次者,给予警告处分1次;每旷工1次给予警告处分1次;(4) 迟到30分钟后,查岗未及时返岗者,给予记小过处分1次。(5) 旷工1次扣发1天工资,并给予警告处分1次;(6) 请假、出差、休息未按规定流程审批累计三次者,给予警告处分一次。(7) 以上所罚金额须于当日上交至店长助理处。(8) 累计警告三次者,等于一次记小过;累计记小过三次者,等于一次记大过;累计记大过三次者,将予以辞退。未列入制度的其他违纪行为,将视违纪情况酌情给予相应的处分。第二章 卫生一、 员工上班应注意仪容仪表,要求着装得体、大方整洁。二、 办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放,保持办公桌面整洁,垃圾篓及时清理。三、 卫生实行值班人员轮流值日制,保持良好的办公环境。四、 上班时间严禁大声喧哗。五、 上班时间严禁在办公室吃早点及零食。六、 团结互助,互相帮助,文明用语,严禁吵架、打架斗殴等现象,如有吵架者,给予无理方警告处分一次;打架者,视情节轻重给予相应处分。七、 每月一次大扫除,由店长或指定人员负责安排。第三章 物品一、电脑:个人电脑由本人负责维护、严禁登录不良网站,上班时间禁止QQ视频聊天,严禁戴耳机听音乐,严禁打游戏,违反者视情节轻重给予相应的处分。三、其他:1、不允许员工用公司电话内打私人电话。2、员工应爱护公物,如有人为损坏,须照价赔偿。仓库管理制度1、每天下班后由仓库相关负责人人检查门窗是否关闭。2、有直接业务关系的外来人员需有公司人员陪同方能进入仓库,其他外来人员不得进入仓库。3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。4、不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。5、仓库内货品应摆放整齐,保持干净整洁。值班管理制度一、 由店长每天安排值班人员一名,值班时间为:中午12:30-13:00,晚上17:30-20:30二、 值班期间,禁止值班人员打私人电话,如发现有人打私人电话,值班人员应及时阻止并上报。三、 值班人员需督促办公室人员维护好地面、桌面卫生,及时接听电话,并作好电话记录。值班人员需经常到门店查看销售情况,导购员接待情况,并处理突发事件。四、 值班人员如有要事不能值班,需提前与他人调换并知会店长,保证办公室每天有人值班。五、 下班前应清理公共区域卫生,包括:总经理室、办公大厅、洗手间、楼梯过道的卫生,店长负责检查每日的卫生情况,如有检查不合格者,罚值班1天,累计3次者,给予警告处分一次。六、 下班前应关闭所有电源(包括饮水机开关等),并检查各办公室门窗及门锁关闭情况,在无人的情况

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论