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文档简介
办公室管理办法总 则第一条:为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,使各项管理标准化、制度化、科学化,特制定本办法。第二条:本办法含:办公室管理制度、仓库管理制度、值班管理制度、食堂、洗手间管理制度。办公室管理制度第一章 纪律 一、作息时间8:30-11:30,13:00-17:30;2、严禁迟到、早退。二、请假、调休制度1、请假:(1)有事不能按时上班必须请假,否则按旷工计;(2)请假分病假和事假。(3)请假须严格按照以下流程办理:副总经理:总经理审批店长:总经理审批一般员工:1-2天(含):直接上级审批2天以上:直接上级审核总经理审批(4)请假期满应及时销假,超过假期而不销假的时间按旷工计。(5)请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工计。2、调休流程:调休人申请直接上级批准,所有员工调休需提前1天申请。三、考勤管理1、考勤由店长助理负责记录,员工上下班实行签到制,每天分别于上午上班签到及下午下班签退。2、考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。3、考勤员应每天检查员工出勤情况并做好记录,并做好资料存档工作。四、违纪处理(1) 迟到、早退1-10分钟罚款5元,10-30分钟罚款10元,30分钟以上视为旷工;(2) 未签到者每发现一次,处罚5元。(3) 累计迟到或早退3次者,给予警告处分1次;每旷工1次给予警告处分1次;(4) 迟到30分钟后,查岗未及时返岗者,给予记小过处分1次。(5) 旷工1次扣发1天工资,并给予警告处分1次;(6) 请假、出差、休息未按规定流程审批累计三次者,给予警告处分一次。(7) 以上所罚金额须于当日上交至店长助理处。(8) 累计警告三次者,等于一次记小过;累计记小过三次者,等于一次记大过;累计记大过三次者,将予以辞退。未列入制度的其他违纪行为,将视违纪情况酌情给予相应的处分。第二章 卫生一、 员工上班应注意仪容仪表,要求着装得体、大方整洁。二、 办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放,保持办公桌面整洁,垃圾篓及时清理。三、 卫生实行值班人员轮流值日制,保持良好的办公环境。四、 上班时间严禁大声喧哗。五、 上班时间严禁在办公室吃早点及零食。六、 团结互助,互相帮助,文明用语,严禁吵架、打架斗殴等现象,如有吵架者,给予无理方警告处分一次;打架者,视情节轻重给予相应处分。七、 每月一次大扫除,由店长或指定人员负责安排。第三章 物品一、电脑:个人电脑由本人负责维护、严禁登录不良网站,上班时间禁止QQ视频聊天,严禁戴耳机听音乐,严禁打游戏,违反者视情节轻重给予相应的处分。三、其他:1、不允许员工用公司电话内打私人电话。2、员工应爱护公物,如有人为损坏,须照价赔偿。仓库管理制度1、每天下班后由仓库相关负责人人检查门窗是否关闭。2、有直接业务关系的外来人员需有公司人员陪同方能进入仓库,其他外来人员不得进入仓库。3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。4、不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。5、仓库内货品应摆放整齐,保持干净整洁。值班管理制度一、 由店长每天安排值班人员一名,值班时间为:中午12:30-13:00,晚上17:30-20:30二、 值班期间,禁止值班人员打私人电话,如发现有人打私人电话,值班人员应及时阻止并上报。三、 值班人员需督促办公室人员维护好地面、桌面卫生,及时接听电话,并作好电话记录。值班人员需经常到门店查看销售情况,导购员接待情况,并处理突发事件。四、 值班人员如有要事不能值班,需提前与他人调换并知会店长,保证办公室每天有人值班。五、 下班前应清理公共区域卫生,包括:总经理室、办公大厅、洗手间、楼梯过道的卫生,店长负责检查每日的卫生情况,如有检查不合格者,罚值班1天,累计3次者,给予警告处分一次。六、 下班前应关闭所有电源(包括饮水机开关等),并检查各办公室门窗及门锁关闭情况,在无人的情况
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