2012-2013学年校会第二期干训策划.doc

浙江工业大学学生会学生干部培训班12/13学年 第二期策 划 书 主办单位：浙江工业大学学生会 二一二年十一月中国现代化的发展正在以矫健的步伐跨越，不仅需要物质文明，更加需要的是精神文明及发自内心的功德心。文明礼仪，是精神文明的一个重要内容，是一个人道德品质的内在表现。中国自古以来就有“礼仪之邦”的美称。作为即将踏入社会的当代大学生，又是祖国的栋梁之才，良好的精神风貌显得尤为重要。礼仪是大学生步入社会的指南，加强礼仪教育应成为高校精神文明建设不容忽视的重要环节，特举办此次干训。一、 活动主旨作为一次面向全体学生会成员的培训，我们旨在提高校会成员的文明礼仪意识；引导校会成员约束和规范自身行为，树立良好的形象；培养校会成员高尚的道德情操，进而形成正确的道德观、价值观、世界观；进一步培养校会成员的民族自信心和爱国主义精神。 现以情景剧的形式开展第二期干部培训班，旨在让“文明礼仪”的思想深入人心，建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系，营造一个和谐的校园环境，同时塑造优秀个人品质，为未来加分。二、活动时间：2012年11月25日 14:00开始三、活动地点：师生活动中心五楼 团员教育基地四、活动具体流程（一）前期准备阶段1. 活动宣传：通过部长级会议向各部门部长传达第二期干部培训班的具体内容及相关信息，再由各部长向各自部员传达。并将本次干训策划书发至各部门公邮，正式通知各部门举办干部培训班。2. 部门人员确定：各部门确定参加此次干训的人员名单（原则上要求全部参加，如有特殊情况，应提前告知并上交请假条，请假条请于干训开始前3天，即11月22号之前交于各部门固定考核人员），并于干训前三天将确定参加第一期干部培训班的人员名单传到组织部公邮。3. 准备活动相关物品：水、会场布置所需物品。4. 活动开始3天前，安排干训主持人，并对其进行培训。5. 干训场地预约，提前两个半小时布置会场，检验干训所需物品（横幅，电脑两台，话筒两个，部门考核表，签到表，部门位置张贴表，气球彩带，校对音乐：包括暖场音乐）。组织部成员到会并协调相关事宜。（二）具体实施阶段 111:30，组织部成员到达活动现场，做好相关准备工作，布置会 场。212:00，主持人到达活动现场，再次熟悉活动流程，排练讲稿。313:45，参加此次干训的各部门成员到达活动场地，在场地指定 点签到，在现场引导人员的引导下有序到其部门指定场 地。414:00，主持人致开幕辞并介绍到场嘉宾。514:03，主持人开场白引入礼仪的主题。614:05， 组织部讲解第一幕礼仪的ppt，附带第一幕情景剧。7. 14:15，互动环节（现场教系领带办公室有领带要不要的方式，并进行比赛）8. 14:30，播放视频1。8.两个8 14:40, 进行第二幕的ppt讲解，并附带第二幕情景剧的表演。9. 14:50，互动环节（问答形式）10. 15:05，播放视频2。10. 两个10 15:15，进行第三幕的ppt讲解，并附带第三幕情景剧的表演。11. 15: 25，秘书处代表上台演讲。12. 15:30，组织部集体表演相亲相爱一家人的手语歌曲，并现 场教手语。两个1212. 15:50，主持人宣布干训结束，各部门签退后有序退场，组织部 成员整理场地。 （三）后期反馈阶段本次干部培训班结束后，各部门内部由参加干训的部员小结，在部门范围内进行交流，每个部门上交一篇第二期干部培训班总结，并于干部培训班结束后一周内将总结上传至组织部公邮。五、人员安排(一) 前期准备阶段1. 安排2名物品联络人员，与办公室联络准备横幅、水等物品。2. 安排7名部员（即部门考核人员）统计各部门参加人数。(二) 干训当天1. 组织部全部成员提前到达现场布置。（包括摆凳子等）2. 负责签到2人，引导4人，礼仪2人（包括干训正式开始前的迎宾和干训过程中的礼仪工作，服装提前一天准备）（尽量组织部）。音控及灯控1人3. 负责对各部门进行考核7人。现场组织与管理3人。4. 主持人1人。5. 组织部其他人员为机动小组。六、注意事项(一) 活动前期，相关负责人对场地的话筒、多媒体等设备及各种游戏所需的物品道具进行调试，确保活动当天正常运作。(二) 培训过后各相关部门做好后期工作，并总结经验，为下期干部培训积极的准备。(三) 如有部员需要请假的，必须事先将请假条上交组织部。请假条必须有本部门部长签名。(四) 若部员在未告知的情况下出现未到、迟到、早退、不遵守干训班规章制度等情况，则相关部门需对此进行登记并按规定采取相关措施。(五) 经费预算: 物品干训考核表横幅水签到处桌签签到表部门座位引导表主席团部长团座位引导表气球彩带总计数量71241814205袋127.4单价0.140横幅要601水的单价是0.1打印是0.20.5这个不就是打印一张纸么0.2元就够了10我记得上次买两袋气球就130了，再加彩带10元肯定不够的合计0.7401050 （经费为大致预算，可能会稍有起伏）7、 应急预案1.若计划时间内嘉宾或者大多数与会者不能到场或多数节目准备时间不够，经组织者讨论同意，则将培训时间移至2012年12月01日14时。2.嘉宾没有到时尽快通知主持人，避免介绍嘉宾时人不在场的尴尬。附件一：第二期干部培训班准备细则一、各部门事先做好干训的宣传工作，并于干部培训班前三天将参加干训的名单交至组织部公邮（zjutsu_）二、每一期干部培训班组织部将对各部门进行干训考核，考核结果将算入年度优秀部门的评比。各部门事先做好考核细则的学习与准备工作。三、每个部门需设一名联络员，负责本部门的入场签到与结束签退工作，并到相关工作人员处登记出勤情况。四、本次干部培训班结束后，各部门由参加干训的部员小结，在部门范围内进行交流，并于干部培训班结束后一周内将第二期干部培训班总结上传到组织部公邮。附件二：干部培训班考核细则考核项目(共30分)细则划分及说明分值备注得分人员到勤情况(8)应到人数： 实到人数： 请假人数： 迟到人数： 早退人数： 若无故迟到、早退，则扣1分人，扣完为止。若需要迟到（早退），必须在干训开始前30分钟内通知部门负责人，部门负责人于干训开始前告知组织部考核人员，原则上迟到（早退）时间不可超过10分钟，否则按迟到(早退)处理。8无故不参加者扣2分人，扣完为止。请假条要在事前填写，并在当次干训前交予组织部考核人员，否则按旷训处理；若因特殊情况无法做到事前请假，要在事后一天内补写请假条并上交于组织部考核人员，否则按旷训处理。无故迟到、早退、旷训两次及两次以上者取消其本学期的各类评优资格。整体到勤率(2)%（2） %-%（1）%以下（0）2到场人员穿着(2)参加干训人员穿着大方得体（不穿拖鞋、背心等过分随意的服饰参加干训），若有上述现象扣0.5/人。2干训流程(15)参加干训时要主动签到（若人到但未签到，扣0.5分/人）2认真做好干训记录（若未带笔记本或未做会议记录，扣0.5分/人）3干训过程中，严格遵守现场纪律（若出现在会场内接听电话、发短信、玩游戏、吃零食等情况扣0.5分/人）6干训过程中，能主动参与活动环节（加0.5分/人，加满为止）4干训记录上交情况(3)干训结束后一周内将本次干训部门总结电子稿上传组织部邮箱，以便考核、归档及学期末考核评优。3部长签字总分附件四：第二期干部培训班流程时间内容备注11:30组织部成员到场布置场地、设备调试12:00主持人到场再次熟悉流程13:45各部门陆续到场引导签到14:00主持人宣布干部培训班正式开始并介绍到场嘉宾14:05主持人开场白引入礼仪的主题。14:10组织部情景剧的表演，每个action末尾附带礼仪的讲解14:15互动环节系领带比赛14:30播放视频114: