人事行政助理岗位职责.doc

人事行政助理岗位职责【第1篇】人事行政助理岗位职责 1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范； 2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理； 3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作； 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用； 5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理； 6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作； 【第2篇】人事行政助理岗位职责 1、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。 2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作； 4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作； 5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作； 6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作； 7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作； 【第3篇】人事行政助理岗位职责 1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作； 2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐； 3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作； 4、负责固定资产的盘点统计； 5、协助组织员工活动的策划、举办等工作； 6、人事行政部的其他工作 【第4篇】人事行政助理岗位职责 1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料； 2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理； 3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统； 4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查； 5、负责公司各类证件的年检和换证工作； 6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排； 7、完成上级交给的其它事务性工作。 【第5篇】人事行政助理岗位职责 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 【第6篇】人事行政助理岗位职责 1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集-招聘渠道维护-招聘职位发布-简历初选-第一轮电话沟通-约定面试时间； 2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核； 3、协助人事经理做好新员工入职培训工作； 4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作； 5、负责部分行政工作。 【第7篇】人事行政助理岗位职责 1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历； 2、筛选简历，电话初谈； 3、面试人员接待，面试结果跟踪； 4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装 6、招聘渠道拓展； 7、实施员工培训并做好培训工作； 8、负责面试（复试）流程及现场把控； 9、公司领导临时交办的事情 10负责上级交办的其他工作。 【第8篇】人事行政助理岗位职责 一、行政方面 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。 4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。 6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 二、人事方面 1、负责公司各部门人员考勤。 2、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试） 3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。 【第9篇】人事行政助理岗位职责 1、负责公司各类人员的招聘初步工作； 2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作； 3、及时做好各类统计报表工作； 4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理； 5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达； 6、做好本部门的法律法规搜集工作； 7、完成领导交办的其他任务。 【第10篇】人事行政助理岗位职责 1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况； 2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性； 3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施； 4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计； 5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销； 6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 7.协助管理公司的公共卫生、食