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Excel总结范文 （1）Excel工作簿（book）最多容纳是工作表（sheet）的数目是255个。 65536行和256列1-65536列号构成的。 行号A-Z,AA-AZ,.IV结束。 框，选择要的单元格，在框里就可以了。 （2），差号取消修改内容，对号确认修改内容。 是对函数进行计算的时候使用的。 ，行列号，列在前，行在后。 （3）插入工作表，进行插入工作表。 或是右击工作表，点选插入。 ，或是删除工作表也行。 重命名也行。 插入工作表的两种方法M1菜单栏插入-工作表M2右击“工作表的标签”-插入。 （4）移动工作表M1选定“工作表”-直接拖动。 M2选定“工作表”-右键-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表之前。 M3选定“工作表”-菜单栏（）-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表之前。 （5）复制工作表M1ctrl+直接拖动“工作表”M2选定“工作表”-右键-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表之前。 -勾上“建立副本”的选项。 M3选定“工作表”-菜单栏（）-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表之前。 -勾上“建立副本”的选项。 如图注释也可以把工作表复制或移动到其他的“工作簿“中，前提是文件必须被打开。 Excel工作表可以进行删除，但至少要有一张工作表。 （6）重命名工作表M1选定“工作表标签“-右键-重命名-输入”新名“。 M2选定“工作表标签“-菜单栏（格式）-工作表-重命名-输入”新名“。 M3双击“工作表标签“-输入”新名“。 （7）隐藏工作表如图所示取消隐藏工作表如图所示弹出的对话框每次只能选一个，被隐藏的工作表。 选择工作表标签颜色如图还可以选择背景用主机上的图片，也可对背景进行删除。 但是背景无法打印。 （8）工作表标签颜色M1选定“工作表”格式工作表工作表标签颜色M2选定“工作表”右键工作表标签颜色 （9）工作表背景但是背景无法打印。 （10）输入数据运算型数据用于运算的，和单元格右对齐文本型数据例如文字，字母，等与一些的数字组合，和单元格左对齐，并且不能用于运算。 数字型文本(如身份证号)M1格式菜单单元格数字文本输入数字M2英文状态单引号在输入数字型文本本地系统（计算机）日期型时间快捷键ctrl+;本地系统（计算机）小时分型时间快捷键ctrl+shift+;可将日期转为想要的格式。 格式化选定“单元格”格式单元格数字日期/时间选定相应的格式确定。 分数输入0空格2/4，自动约分。 （11）快速输入数据单元格的右下角黑点（填充柄）填充数据可以用来扩大或是缩小选框来填充重复的数据。 横线填充，与纵向填充都可以，图东选框的边可以移动数据的单元格，如果是数值型文本，通常用填充柄填充是复制，如果是文本型的，通常则是递增（递减），一般是左减右加，上减下加，减到头了，再递增。 如果一次选两个单元格则是等差数列。 利用“填充柄”来填充数据（智能标记控制填充的方式）如图 （12）等差，等比填充如图M1填充序列填充对话框(如图)多单元格填充，选单元格，输入数字，按行或列选择，再填充。 （13）自定义填充工具选项自定义序列。 （序列原有的可用填充柄填充，例如星期，季度）。 自定义序列（如图）可以自行导入，导入的序列可以被删除掉导入的序列用填充柄来填充，如果想复制的话，则先要按住ctrl键，再用填充柄来填充。 也可以直接用框选的方式来直接导入序列。 主要是针对已经存在的内容，如图在进行导入；图导入的选定按钮注意系统自带的序列无法进行删除。 （14）选择区域选择非连续的区域按住ctrl键，进行拖拽。 连续单元格，ctrl+单击即可。 行或列则是按住ctrl，然后选择行号或是列号，进行连续单击。 如果是全选则在行号与列号的交界处进行选择，如图，或是快捷键ctrl+A。 （15）改变行列宽改变多个行列宽方法同时选择多行或是多列，在行列上进行鼠标拖拽,同时改变任何一行或列的高度或是宽度，就可以一次改变多行或是多列的高度或宽度。 行高一般是最适合行高，列宽最适合列宽。 列宽如果小于最适合列宽择会出现这种情况。 如图所示。 调节行列的选项如图行的隐藏与显示；例如隐藏5行，在4行6行，鼠标便双向箭头进行拖拽即可，或是选择包含4,6行的多行，进行任意一行宽度的拖拽，也能显示5行。 （16）数据的有效性选择某行或列，一般是列，或是某一区域，进行数据有效性的；如图效果如下输入提示与引导如果是序列用英文的，进行隔开。 输入的错误提示若是多种数据的有效性的话，必须清除一种数据有效性清除Excel的排版清除格式以及内容，选择所有（或局部）的行和列进行清除，如图所示Alt+回车强行换行。 插入的行或列在选定行列的前一位置插入。 如图合并及居中对单元格进行合并，居中。 如图若是取消合并及居中，再点一此按钮即可。 调节单元格，如图弹出的对话框如图选择表格边框以及线宽，如图点击确定后，在进行打印。 单元格自动换行根据输入的内容自动，行宽，自动调节换行。 缩小字体填充内容如果超出行宽，则缩小字体填充。 合并单元格勾上“合并单元格”选项，或是合并居中，取消合并则是去掉“合并单元格”选项，或是合并居中。 （注意框选） （17）批注的使用选定单元格，菜单栏插入，批注。 ，删除，隐藏批注，批注的主要特征作用是对单元格进行注释。 显示批注是永久显示批注内容。 隐藏批注则是，在鼠标放在设置批注的单元格上的时候，显示批注的内容。 （18）页面设置，文件菜单下的“页面设置”。 通过方向调整打印的方向，通过缩放比例调节打印的范围，缩放比例越小，打印的范围越广。 页边距居中。 可自定义页眉（如图）页眉，页脚的图片excel在excel中打印的时候是无法调整大小的文件页面设置选项（在右边上）高级文档选项postscript选项postscript输出选项改为存档格式就OK了，试试。 （主要用于将黑白底色转为彩色底色的打印）如果打印的时候有些内容的因为纸张的宽度为没有被打上，则可以调整缩放比例或者是页边距，使得打印内容变得完全。 也可以对打印的区域进行选择。 如图打印标题的顶端标题行，如图打印批注页面设置工作表选项卡 （19）视图分页预览把鼠标放在虚线上按住鼠标左键调节,保存后，再打印预览。 视图普通，取消分页预览，右击鼠标，点击重置所有分页符，如图再一次将打印时的缩放比例跳到原来，即可回到正常。 （20）打印打印如图默认为全部，也可以设置从第几页到第几页。 打印份数，以及逐份打印，如图逐份打印如果，勾上从第一页开始，1,2,3.。 打完第一份，再打余下的份。 如果不勾。 则是，第一页打上6份，第二页再打六份。 依次排开。 打印区域如图选定区域，可用鼠标选择打印的行列，整个工作簿就打印多有的表。 控制面板添加打印机，添加打印机默认端口lpt1。 打印机的制造商和型号下一步可单击右键设置为默认打印机，一台电脑只能有一个默认打印机。 再点excel的打印，打印机就是默认打印机了。 （20）计算公式（适用于“四则混合运算”，求百分比）如图以“=”开头，以“Enter”结束所有的运算符号要自己输入。 算完之后，按住填充柄进行拖拽，就OK了。 总之以“等号”开头，以回车结束，所有的符号自己输入。 （21）函数二维计算Fx快速计算；自动求和，选定之后，进行求和，计算列和求和列都要选定。 即二维运算，局限性如果多选出一列水平和垂直方向都会进行求和。 函数计算菜单栏插入函数，或是单击fx键，插入函数如此实现。 选定函数的结果选项框比较重要。 如图击选择输出结果的列，点函数按钮，如图Logical_test判断要判断的单元格，例如If（M290），及格否则不及格，在用填充柄进行拖拽，就可以全部填充了。 If最多可以达到7层嵌套。 计=IF(O11=1500,0,IF(O11=2500,(O11-1500)*0.1,IF(O11=3500,1000*0.1+(O11-2500)*0.13,10算所得税00*0.1+1000*0.13+(O11-3500)*0.18)记住此公式if嵌套图标，一定要在Value_if_false文本框获得焦点时才可点选使用，否则会造成逻辑计算公式不全，计算出错。 （22）引用相对引用在复制公式或函数时（fx不变），单元格中的内容会根据所在单元格的不同变化而变化。 即使复制粘贴，也会发生变化。 如图Sum（D3E3）指的是D3到E3是行，Sum（D3D6）是列。 同一列的数据相除不能用填充柄填充。 例如L1/L52，在相对引用中变成L2/L53。 绝对引用在公式中使用符号$，例如L2/$L$50就行了。 此时就可以用填充柄填充了。 混合引用百分比选中区域，菜单，单元格数字选项百分比。 （23）常用函数求和函数sum()；可用非连续的但与个格的值。 使用方法点选要求和的单元格，再以次点选，选择相加数据，必须使得特定文本框获得焦点。 推荐按住ctrl键，依次点选，因为简单。 或是非连续区域如图选择区域的按钮。 平均值Average（）与求和函数同样操作。 最大值Max（）最小值min（）计数Count()与求和函数同样操作，有数据的地方记为1，没有的记为0。 表现形式3种Sum(a1:d5)代表连续区域，sum(d1,d5,e6)代表非连续的单元格。 Sum（a1d5,e1:g7）代表非连续区域。 （24）选择性粘贴框选，复制，定位，菜单栏选择性粘贴勾上转置选项，横向数据变为纵向，纵向数据变为横向。 内容不变。 （25）混合引用明细=$I141*H142美元符号在前（I是列），横向绝对引用I=I$154*H155美元符号在后（I是列），纵向绝对引用I9*9乘法表公式=I$141*$H142绝对引用行，$在前。 绝对引用列，$在后。 分母在后，分子在前。 （26）图表选中所选的区域，插入图表。 数据系列（如图）以行数据为基准以列数据为基准还可以添加删除系列。 在系列选项卡了，还可以对系列进行添加删除。 名称和值都能够选定。 下一项的图表选项，如图可作为新工作表插入也可以作为新工作对象插入。 图表的修改选定图表，菜单栏图表具体的可选择图标后调整，包括位置，字体大小。 （27）、图表的、美化（a）如何创建图表（向导）选中图表的内容，右键单击坐标轴标题格式(或菜单栏格式)，选择它，然后调整，如图(例如调节水平处置位置)折线图，在数据条上，右键选择数据系列格式。 坐标轴（选项卡）次坐标轴。 右键图表类型，选择折线图。 修改折线，右键折线，随意修改。 （b）图表的构成（c）趋势线的添加（如图），选中趋势线，右键可以清除。 右键选择数据，填充效果。 绘图区的的格式和效果（d）柱形图中主、次坐标轴的设置（e）图表的数值范围分析。 （28）数据管理选定区域，菜单栏数据排序排序注意有无标题行。 按照序列排序，例如文化程度（学历），自定义序列后，如图数据排序数据排序自定义排序方式S1自定义序列S2数据排序选择“关键字”选项自定义序列 （29）筛选筛选选定区域，进行筛选，取消筛选，筛选按钮是非打印的。 前几个或后几个筛选。 自定义筛选。 有筛选箭头带蓝色。 汉字筛选高级筛选M1创造条件区域。 横向是逻辑与的关系，纵向是逻辑或的关系。 筛选后复制到的位置。 取消高级筛选（如图） （30）分类汇总菜单栏数据分类汇总注意汇总时先进行排序。 分类汇总的字段一定是刚才排序的字段。 分类汇总如图汇总项（图）汇总的结果出现在“姓名“字段下。 删除分类汇总菜单栏数据分类汇总删除。 多次分类汇总，需要把替换当爱你分类汇总去掉。 分类汇总展开，折叠按钮分类汇总可以打印。 （31）数据透视表选定区域，数据透视表注意上图的布局按钮。 双击出现数据透视表字段做好数据透视表后，可根据想看的内容，以此进行选择。 （菜单栏）视图工具栏数据透视表右击单元格，数据透视表向导。 选项按钮可以去除行总计，列总计。 可通过原表中修改的后的数据，在数据透视表中进行相应的刷新。 选定数据透视表一列的单元格，选择顺序可以进行移动。 设置报告格式如下图表向导不能改数据透视表里的内容。 数据透视表，折叠展开按钮。 若要数据透视表恢复原样（以下三步操作）123数据透视图与图表类似，并不完全一致 （32）合并计算先选择合并计算的区域，菜单栏数据合并计算选择不同的引用为止，完后添加。 （可跨越不同的工作表）原数据改变，三年汇总改变选上此项，就可以随缘数据的改变而改变引用新的之前，一定把旧的引用位置删掉。 稍微关注下吧不想要总计，可以把行总计，列总计关上布局时，列在上，行在下。 （33）导入外部数据菜单栏数据（有时候是图表）导入外部数据选择文件后，选择数据表。 导入外部数据，新建数据库查询。 新建web查询勾上Excel高级应用 （34）公式High63，代表6的3次方。 菜单栏工具选项，勾上公式选项，如图。 求和公式，也可以使用乘法进行运算。 $符号放在数字前，绝对引用行。 $放在字母前，绝对引用列。