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扶绥县龙华中学教师多媒体制作研究项目培训教程 梁海云 编著目录前言：PowerPoint课件制作及运用的一些体会2第一讲 课件资源的获取和处理3第二讲 视频资料的搜集和处理8第三讲 图片的获取和处理17第四讲 音频资源的获取和处理20第五讲 PPT母版的使用23第六讲 PPT中插入音乐的方法38第七讲 PPT中插入视频和flash的方法43第八讲 PPT插入图片的设置技巧56PowerPoint课件制作及运用的一些体会 随着多媒体技术的高速发展，越来越多的教师在制作课件和运用课件进行教学。笔者长期活跃在教学第一线，课件的制作和运用已成为教学日常工作，同时，也经常接触其他教师和学生制作的课件，对制作和运用课件有一些体会，现与大家交流一下：一、制作。 1.过程 在分析了教学对象和建立了教学目标后，就可以开始动手制作多媒体课件了。实际上，一般教师制作课件并没有如此完整的过程，尤其是会忽略“列出大纲”、“编写脚本”的过程。笔者认为，制作一个简单课件，可以不把大纲和脚本用文字的形式记录下来，但是一定要进行构思，形成腹稿。没有好的构思，就没有好的课件。很多初学者在制作课件时，往往把注意力放在某张幻灯片上，而这张幻灯片在整个课件中起什么作用、与其他幻灯片有什么联系、用什么技术手段或媒体来达到教学目的，考虑不多。还有一些人在制作课件时，经常是信马由缰，走到哪算哪。这样做出来的课件，往往就成了讲话提纲。 2.文字 文字是各种媒体中最基本的元素，眼见为实仍是大部分人的习惯。因此，通过文字的传播较易使人感到自然可靠。使用文字时要注意：传递正确的信息给学生，尽可能使信息简单、正确、生动、和其他媒体互相配合表达信息；在一张幻灯片表达一层意思；一张幻灯片上不要超过1012行内容，每一行中不要超过68个词组和35个字；小字最好是用宋体。切忌不要在制作课件时，把大段大段的课文放到幻灯片上，把本来应当是丰富多彩的幻灯片变成了教科书。 3.颜色效果 颜色是课件制作作重要的元素之一，颜色的使用也是最难的。颜色的效果非常奇妙，它直接影响学生的感觉和情绪。不同的年龄对颜色的喜好是有区别的。不同的颜色会使人产生不同的联想。鲜明的颜色和强烈的对比可以吸引目光，但是也会产生不理想的效果。比如红色和绿色放在一起，学生注视太久就会产生视觉闪烁，可能会带来“过节”的联想，影响学生的注意力集中。初学者使用颜色的最大问题是：幻灯片上五颜六色、色彩斑斓，与内容不协调，不符合大多数人的欣赏习惯,毕竟，幻灯片是给别人看的。一般情况下，文字颜色最好不要超过3种。 4.图片 图片具有高度的暗示性和象征性，能更快的传递信息和感情。好的图片可以一下子抓住学生的注意、产生强烈的震撼力。使用图片时要注意的事项是：让媒体之间产生关联，所插入的图片不能与讲课内容无关；不是每张幻灯片都需要图片；一张幻灯片上的图片不能太多，以免混淆信息的主体。 5.声音效果 声音是一种可以传递信息和刺激情绪的有力手段。声音是属于潜意识的影响因素，常常在课件制作时受到忽视。用PowerPoint制作课件，音乐只能插入到某张幻灯片，而不能让其持续始终，一旦放映下一张幻灯片，当前音乐马上停止，音乐的使用因此受到限制（当然背景音乐不受此限制）。音效的使用却是很方便的，但是这也是容易发生问题的地方：一些制作者喜欢在每个对象出现时，都让其伴随音效。上课时，当打字、鼓掌、刹车、风铃的声音不绝于耳，学生的注意力就有可能转移。 6.动画效果 在PowerPoint中，动画主要指的是使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动作效果。动画可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。在制作课件时，要注意避免太多的动画效果，一两个动画效果可以加强印象。太多的动画效果则会适得其反，扰乱学生的学习。动画类型的选择也有讲究，有些动画效果如“回旋”和“缓慢移入”，动作时间需34秒钟。动画效果太多太久，结果往往是一番眼花缭乱的展示后，忘掉了幻灯片上的内容。有些制作者制作文字的动画效果时，喜欢“按字母” 引入文本，如果文本较长，消耗的时间就不能忽略不计，各种类型的动画的动作时间在14秒，假如某文本有100个字母（或汉字），那么动作时间为100400秒。笔者曾在一次公开课上看到，一段文字的展现，耗去了3分钟的时间，教学效果可想而知。第一讲 课件资源的获取和处理一、课件资源的获取1、在百度上搜索课件资源普通的搜索只要在网页搜索就可以完成，但是有时候需要PPT或者word文档，就可以采用一些特殊方法来搜索。下面就说说我最常用的一招，用百度搜索引擎直接快速搜索word文档和ppt课件。在互联网上很多有价值的资料并不是普通的网页，而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。恰好百度就支持对Office文档（包括Word、Excel、Powerpoint）、Adobe PDF文档、RTF文档进行了全文搜索。其实，要搜索这类文档，很简单，在普通的查询词后面，加一个“filetype：”文档类型限定。“Filetype:”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有这些文件类型。例如，查找“七年级上unit6英语课件”。在搜索引擎输入框中键入“七年级上unit6英语课件filetype：ppt ”， 点击结果标题，直接下载该文档，也可以点击标题后的“HTML版”快速查看该文档的网页格式内容。 另外您也可以通过 百度文档搜索界面()，直接使用专业文档搜索功能。2、也可以到/进行搜索3、有些网站上的课件不容易下载，你可以到找可以下载的资源。当然前提条件是你必须安装迅雷软件，这样你看见的资料都可以下载了。4、如何利用google找幻灯：google的搜索语法里有filetype:ppt,利用它就可以找到一些有用的幻灯。比如我们要找顾玉东的有关的ppt，就可以用它5、在论坛中获取课件资源通常论坛上有许多的共享课件资源，不过下载的前提条件是你必须是论坛上的注册用户，有些论坛对注册用户要求有一定的积分，这就需要你经常在论坛上发贴，以赚取积分，否则下载会受限的。上图是论坛上的主题，点击主题即可以进入下载页面。这个主题提供的是下载链接，你可以点击此链接下载6、从配套教学光盘中获取课件。 把光盘放入光驱，打开我的电脑，右击光驱，点“资源管理”进入光盘内容管理界面，把你所需要的课件复制出来，同时把相关的视频资源、文字资源复制下来，以备制作课件时使用。二、课件资源的处理1、如果是PPT文档，可以直接引用，利用Powerpoint打开可直接对目标页进行复制粘贴等操作，如果课件中有制作者的相关信息，应把它去掉，或替换为自己的信息。2、如果是DOC文档，摘取对自己有用的部分就可以了。3、如果是SWF文件，可直接引用或利用转换软件转换为视频。第二讲 视频资料的搜集和处理一、视频资源的获取1、利用百度的搜索引擎：百度搜索引擎可以找到许多视频。 不过网站上的视频都是以FLV格式为主，通常不容易下载，建议安装维棠软件，安装后运行它，界面如下：单击新建，弹出界面如下，按图示逐项设置，视频网页可以直接复制就行了，点确定就开始下载了下载后的flv格式文件不能直接插入PPT，需要转换，方法如下图：选择转换格式，确定后就开始转换了。2、利用迅雷搜索迅雷可搜到不少有用的素材，不过更多的是RMVB格式，同样需要转化。转化请使用Ultra RM Converter，操作如下图示。2、 自己制作视频资料取材于现实生活中的视频资料对学生的吸引力更强，因此不防用相机或DV把你需要用的素材拍下来，比如政治教师要展示礼仪方面的形像，可以找几个在校生做模特，那效果可不是一般的好，这里不再细述。3、 把图片制作成视频有时候需要把一组图片制作成视频，如果只是几张图片，建议直接制作成GIF格式就可以了，但是如果要插入声音，文字以及图片的转换效果等，就需要使用较专业的软件了（如会声会影）。这里仅以MTV相册制作系统为例，介绍怎样制作图片视频。启动如下图：接下来就是添加片头和片尾，可以省略掉，直接下一步，出现如下图最后就是生成了二、视频的处理 有些视频并不符合我们的需要，比如要自己添加文字、声音，或对部分章节进行剪辑，这些工作最好使用会声会影来完成。选第一项，界面如下图：往时间轴上添加视频，然后选多重修剪视频这里的特效可以设置场景之间的转换效果，覆叠可以设置画中画功能，标题则可以输入字幕，字幕的长度可以在时间轴上进行调整，音频则可以插入音乐或者自己录制的声音，输出有较多的选项，建议使用WMV格式。我反对用realedit来编辑RMVB文件，然后直接在电脑上使用，因为由它合成的视频用其它播放器是无法播放的，如果是比赛，当你的视频播放不了时，这时你就是抓狂也没用了。附带说明：PPT支持的声音和视频格式视频：asf、dvr-ms、wmv、avi、mpg 声音：aiff、au、midi、mp3、wma、wmv第三讲 图片的获取和处理一、POWERPOINT支持的图片格式1、PPT支持的图片格式比较多，但最常用的是四种：JPG 、GIF、BMP、PNG。2、常用的图片格式简介 BMP（Window标准位图）是最普遍的点阵图格式之一，也是Window系统下的标准格式，是将Window下显示的点阵图以无损形式保存的文件，其优点是不会降低图片的质量，但文件大小比较大。 JPG/JPEG（联合图形专家组图片格式）最适合于使用真彩色或平滑过渡式的照片和图片。该格式使用有损压缩来减少图片的大小，因此用户将看到随着文件的减小，图片的质量也降低了，当图片转换成.jpg文件时，图片中的透明区域将转化为纯色。 PNG（可移植的网络图形格式）适合于任何类型，任何颜色深度的图片。也可以用PNG来保存带调色板的图片。该格式使用无损压缩来减少图片的大小，同时保留图片中的透明区域，所以文件也略大。尽管该格式适用于所有的图片，但有的Web浏览器并不支持它。 GIF（图形交换格式）最适合用于线条图（如最多含有256色）的剪贴画以及使用大块纯色的图片。该格式使用无损压缩来减少图片的大小，当用户要保存图片为.GIF时，可以自行决定是否保存透明区域或者转换为纯色。同时，通过多幅图片的转换，GIF格式还可以保存动画文件。但要注意的是，GIF最多只能支持256色。二、图片的获取1、从百度上获取图片要找透明图片则界定为PNG格式，要找动态图片则界定为GIF格式，能不能找到你所需要的图片，关键是耐心和关键词。2、制作自己需要的图片 PNG图片的制作：化学、物理科经常要用到一些仪器设备的图片，但经常找到的不是透明的图片，如果你有意收集，不防自己制作，软件有PHOTOSHOP、PHOTOIMPACT，如果你对这两个软件不会用，那最好学习一下PHOTOIMPACT，这个算是比较傻瓜式的软件了，利用它的抠图功能把需要的部分抠出来，其余设为透明就可以了。而最专业的是PHOTOSHOP，网络上有它的许多教程，有空慢慢学了。 GIF图片的制作：你可以使用较为专业的PS，但还有易用的Ulead GIF Animator，只是也不常用到，下面简单介绍一下用NatureStudio来制作水流动态图片，应用范围较广。打开软件的界面如下图：点选创建新项目确定后如下图：当然第一次制作的水波纹不一定符合要求，你可以进行各种参数的调节，直到满意为此。你还可以用Stick Photo Star制作各种超炫的照片效果，这个软件的使用太简单了，不再多说了。3、把文字制作为图片有人说，文字不是可以在PPT中输入吗？有必要制作成图片吗？可是你发现没有，直接在PPT中输入文字，在设置自定义动画时，容易出现干扰现象；假如你输入的是练习题，答案不想让它出现，想通过单击出现答案，你会发现定位相当困难；在PPT中输入数学公式、化学公式等也是一件痛苦的事，远不比在WORD中方便。而使用图片的方式就不同了，我们可以相当轻松地在WORD中输入公式（或者直接从搜集到的试卷中捕获）然后转变为图片，再把图片作为背景插入幻灯片，那你再怎么编辑都不是问题。怎么实现文字变图片呢？有三种方法A、使用PrintScreen键捕捉，对全屏幕进行捕捉，然后打开图片处理软件，如画图程序呀，PS呀，或者PHOTOIMPACT等，对不需要的部分进行裁剪，也可以直接在PPT中进行裁剪。B、使用专业的捕捉软件SnagIt，本教程所使用的图片就是它来完成的。C、用PDFfactory pro虚拟打印机软件把DOC文档转换为PDF文件，再用PS转换为图片就可以了。好像够复杂的，但是好处是明显的，分辨率挺高的，不担心虚化。第四讲 音频资源的获取和处理梁海云一、PPT支持的声音格式：aiff、au、midi、mp3、wma、wmv二、获取音频资源的方法：1、网上下载（不用说，还是百度了）2、自己录制只要有MIC，把它插入电脑的MIC插口，就可以录制声音了，这里建议配合Advanced MP3 WMA Recorder来进行录制，方法如下：首先配置一下打开电脑音频控制，点选项/属性打开Advanced MP3 WMA Recorder勾选Stereo Mix即可，音量不要打得太大，否则会失真。再单击OUTPUT SETTING设置保存位置，输出格式等。各种按钮跟一台录音机没什么两样，相信你会用。现在你可以随便吼两句了。如果嫌自己的声音难听，可以使用方正畅听2008，它可以把你输入的文字（包括英文）用标准的声音（包括男声、女声、童声、甚至四川话）给你读出来。这样你可以用Advanced MP3 WMA Recorder录下来了。呵呵，我们学校的铃声就是用它录制的呢。3、把录音带，VCD等音源录入电脑的方法英语老师对这个内容肯定很想知道，其实很简单，还是借助Advanced MP3 WMA Recorder来录制，不过这次不是用MIC，只要找一条3.5mm接口的音频线就行了，一头插入录音机的PHONE接口，另一头插入电脑的LINE IN接口，在音频控制面板上勾选线路输入就可以录制了，只是提醒一下，要一节一节去录制，不要整盒录制，否则你要找某节，那就太不方便了。至于VCD等碟片音源，放入光驱播放，直接可以录制。Advanced MP3 WMA Recorder可以录制电脑能播放的任何声音，甚至可以制作你个人的MTV放到网上供人欣赏，试试吧，说不定你也可以成为歌星呢。第五讲PPT母版的使用梁海云1、为PPT添加学校的（或者本人的）LOGO用powerpoint为学校做演示文稿时，最好每一页都加上学校的Logo，这样可以间接地为学校做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。2、不想使用母版时，可以在这一张幻灯片中右键，选背景，在下方有忽略幻灯片母版选项，勾选则可以取消母版。3、用母版制作幻灯片播放控制按钮（本文引用天极网的教程）通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。1、执行“视图母版幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项，选择“填充效果”。3、在“填充效果”对话框中，在“渐变”选项卡中，“底纹样式”选“中心幅射”(当然可以选择其它样式)，点击“确定”关闭对话框。4、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。5、输入“首页”两个字，选中椭圆中的文字，右键“字体”，在弹出的“字体”对话框中，设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”，单击“确定”关闭对话框。6、选中已经制作好的椭圆，复制三个，分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”，并将位置排放好。7、选中“首页”椭圆，右键菜单中选择“动作设置”。8、在弹出的“动作设置”对话框中，在“单击鼠标时的动作”选项中 选择超链接到“第一张幻灯片”，单击“确定”即可。9、同理，依次将另外三个椭圆设定相应动作，分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。4、PowerPoint 2003支持多个母版。首先看一下多母版的设置。视图母版幻灯片母版插入新标题母版为了演示多个母版的效果，这里不妨再插入一个新幻灯片母版和一个新标题母版。为了使各母版的风格不一致，可以分别设置各母版的背景色为红、绿、蓝、黄，并分别在其左上角插入一个标志性图形。插入的图形标志之所以这么大，颜色之所以这么鲜艳，主要是为了便于查看各母版的不同，实际制作时不要这样啊。关闭母版视图后，就可以回到普通视图，并进行幻灯片编辑了。此时，你会发现，第一张幻灯片已经变成了幻灯片母版2的样式了。第1张幻灯片就不动了吧，下面我们再插入一张新的幻灯片，幻灯片版式设置为非标题版式。呵呵，新插入的幻灯片已经自动地应用了幻灯片母版1的样式。下面我们再试着插入4张幻灯片，这样共计6张幻灯片。下面我们将第4张幻灯片转换为母版4的样式，第5张幻灯片转换为母版3的样式。将任务窗格切换到“幻灯片设计”。在左侧的幻灯片浏览视图中选择幻灯片4和5，在“幻灯片设计”任务窗格中，点击如下图所示，上面右侧的模板，并选择“应用于选定幻灯片”。最后将幻灯片5转化为标题版式。5、母版的另一个应用技巧我们先看这样一个例子，这是“冲动型模板”的样式。放映一下，有七个蓝色块从左到右呈放射状飞过。那你一定要问，这样的动画背景是怎样做成的呢？我们可以将这个模板进行解剖，看一看里面有什么奥秘。I. 单击菜单“视图”，选取“母版”项中的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑状态。II. 在这里，我们先选取右侧的一个小蓝块，看看它到底是什么。选中后，发现它的形状区为一个与幻灯片等高，与小蓝块等宽的一个矩形。下面看一看其本来面目，单击右键，选取“叠放次序”中的“置于顶层”命令，看,原来它是一个蓝色的柱形。我们再看看它的格式，单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”项，噢，原来框内填充的是双色过渡效果，两侧颜色与背景色一致，所以看起来就像柱形一样。III. 下面我们再看一下它是怎么动的。选中蓝条的矩形框，单击右键选择“自定义动画”，啊，原来是左侧飞入效果，播放后自动隐藏，再看顺序呢，是在前一事件0.01秒后自动启动。IV. 我们现在要弄清楚的就是为什么在播放时蓝条变成了蓝色块。单击背景左侧中部，选中一个对象，将其复制，新建一个幻灯片，粘贴，原来是一个像刀似的图形，内部填充双色过渡色。回到原来的幻灯片中，单击左侧中部深色小条，此时没有什么对象被选中，然后单击右键，选择“背景”，将深蓝色的背景改成白色。 alt=pp2k1406.jpg / “选项”“安全性”-“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。如果你不会把SWF转化为EXE，建议你学一下flash或者找相关转化软件。如果有受作者保护的SWF，可以使用FLASH反编译软件处理一下，再用flash来转化。因涉及的软件较多，不再详细说明。（二）利用Active X控件插入动画-选择“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”-点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“+”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。-单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。-在弹出的对话框中的“Movie”中输入. swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。其中的embedmovie很有用，如果选true，则可以把SWF嵌入到PPT中，这样就不用担心到另一台计算机出现无法播放的情况了，不过PPT的大小多少受些影响，我们还发现，视频是不允许嵌入到PPT中的，但如果把视频转化为SWF，就可以嵌入了，怎样转化为SWF，相信你上网搜一下，就会解决了，呵呵，费话少说。有关常用的属性已标志如下图：（三）利用插入超链接1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。下面摘录了一些网上的相关问题解答，仅供参考提高篇：一、附录怎样处理异地无法播放的问题？一般来说，在PPT中插入Flash动画的方法有三种：利用控件（Shockwave Flash Object）、 插入对象和插入超链接。在我们制作好PPT课件后，经常要到其他地方运行课件，我们把要播放课件的电脑称为目标机。通常情况下，课件在目标机的运行环境有两种：有PPT环境和无PPT环境。目标机内装有PPT如果确信目标机已安装PPT并知道其版本，那么在课件中插入Flash动画时，采用三种方法中的哪一种都可以。发布时把课件及其素材复制到目标机或刻在光盘上，在目标机上启动PPT，播放课件即可。在本校的多媒体教室上课就属于这种情况，这种发布方式的优点是在目标机上可以即时修改课件。为了保证课件能正常运行，用该方式发布课件时需注意以下几点：1. 目标机必须安装PPT，而且版本要与制作课件所用版本相同或更高。2. 目标机中PPT已安装支持Flash动画的控件：Shockwave Flash Object。3. 目标机安装有Flash播放器，否则用“插入对象”法引用的Flash动画将不能正常播放。4. 利用控件法插入Flash动画，在设置其属性时需注意：在“影片URL(M)”项输入引用的Flash动画时，一定要只输入文件名（含扩展名），不输入文件的路径。如课件ELVIS.PPT和2.SWF等素材文件在D:PP目录下。输入时只输入“2.SWF”，而不能输入绝对路径“D:PP2.SWF”，否则，课件在其他电脑上运行时会因路径变化而导致Flash动画不能正常播放。目标机没有安装PPT当对目标机是否安装了PPT、装有什么版本不清楚时，发布课件最好使用PowerPoint 2003的“打包成CD”的功能。该功能打包演示文稿和所支持的文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过改进的PPT新一代播放器也包含在CD上。因此，没有安装PPT的电脑也可以直接播放演示文稿。这种发布方法，适用于参加课件比赛、异地授课等。为了保证课件能正常运行，用这种方式发布课件时也需注意以下几点：1. PPT播放器支持打开使用PowerPoint 97和更高版本创建的演示文稿，但不支持运行宏、程序或打开已链接或嵌入的对象。因此在课件中插入Flash动画时，只能采用插入超链接的方法。如果用控件或对象法插入Flash动画，打包时PowerPoint 2003会分别弹出以下警告：“PPT无法将此文稿中的ActiveX控件打包。请确认要用来放映演示文稿的计算机上已安装这些控件”、“您的一个或多个演示文稿中包含有宏、链接的程序、链接的对象或者内嵌的对象。它们在PPT Viewer中不能正常工作。继续吗？”另外，引入的Flash动画文件最好先转换成EXE文件，这样不需要考虑目标机是否装有Flash播放程序。2. 考虑到一般电脑用户没有刻录机，在打包时，建议使用“复制到文件夹”，然后再使用第三方刻录软件将文件夹的内容刻录到光盘上。看了上面的分析，您是否对在PPT中插入Flash动画有了更深入的了解呢？我们一起来解决文章开始提到的问题。一方面修改控件法插入的Flash动画的属性，删除文件路径，只保留文件名。保存后这个版本供在校内教学时使用。另一方面改控件法为超链接，保存后单击“文件/打包成CD/复制到文件夹”（如D:ELVIS），然后把文件夹内的全部文件刻录到光盘，作为成果参加比赛。二、PowerPoint课件中Flash控制攻略在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。插入Flash影片单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。插入命令按钮1. 制作(播放)按钮在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：Private Sub cmd_play_Click()ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd Sub2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：Private Sub cmd_pause_Click()ShockwaveFlash1.Playing = FalseEnd SubPrivate Sub cmd_forward_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_back_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_start_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = 1ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_end_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFramesEnd Sub说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。3. 播放幻灯片看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。第八讲PPT插入图片的设置技巧梁海云1、给PPT瘦身图片压缩现在的数码相机已经非常普及了，档次也越来越高，千万像素级的已经比比皆是。但是照相机的像素越高拍出来的照片也越大，很多老师在做课件的时候把照片直接插入PPT中，只插了几张照片就会发现整个PPT的容量变得非常大，有的甚至有几十、几百M，打开的速度也变得非常慢。有的人干脆先把图片压缩再插入PPT中，这也是一个办法，但显得比较繁琐，有没有更加方便的办法呢？答案就是PPT中的图片压缩功能。在投影仪演示中，图片的精度只要96DPI就足够了；即使用来打印，200DPI也绰绰有余；过高的像素除了增加PPT文件的体积，以及增加对播放的要求外，并无益处。我们很多电脑还停留在256M内存以下，用来播放这些大块头，足够费力。我们前面提到过，图片在PPT中是以内嵌形式存在的，这个体积是直接加在PPT上的。另外，由于JPG的特性，这些PPT用传统的办法来压缩，效果有限，给携带和传播带来了麻烦。 用PowerPoint打开已经做好的PPT文档。如果你还在使用PowerPoint 2000或者97版本，那么最好升级到PowerPoint XP以上的版本，老版本并没有包含这一功能。我们这里以PowerPoint 2003为例说明。 随便找到一个包含照片的页面。然后在图片上点击一下，就会自动激活图片工具栏。如果没有出现，可以在菜单栏“查看”-“工具栏”中找到“图片”。在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对话框。分别选择“应用于所有图片”以及“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，并且根据需要选择分辨率，一般可以选择“WEB/屏幕”，即96DPI；如果希望可以用来打印，则可以选择“打印”，即200DPI。 确定。因为图片较多，这个批量处理的过程会需要一点时间，电脑也可能出现短暂的迟缓甚至暂时失去响应，这些都是正常现象，不要着急。等待完成后，记得保存一下文档。再看看新的PPT文档，还有多少呢？ 2、利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？ 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭