青岛啤酒公司组织结构重组专题讨论会(ppt 23页).ppt

青岛啤酒股份有限公司组织结构重组专题讨论会2002 9 青岛 思腾思特管理咨询 中国 公司SternStewart Co 青岛啤酒股份公司未来组织结构设想 青岛啤酒股份有限公司改组后的组织结构图 生产部取消后的职能归属 重组前 重组后 生产部 生产计划和调度 固定资产 设备管理 A类物资采购 综合统计 安全环保 青岛事业部 实物管理在各生产厂 帐面管理在财务部 技术质量部确定标准 技术 分供方 制版等 青岛事业部进行价格审定 招标议标 合同签订等 生产厂组织实际采购 各生产厂收集信息归结到信息管理总部 财务计划处进行综合信息分析 过程管理放在各个生产厂 主管管理放在公司的管理推进总部进行 总裁办公室岗位及人员设置 总裁办公室主任1 机要秘书1 公关秘书1 行政秘书2 主要职责 行政管理 对内对外行政事务 包括 文秘 协调 接待 文印打字等综合职能公司文件档案的管理重组后特点 加入公司对外事务接待及职责 全面负责公司的行政管理工作 原人数 12人现人数 7人 文书1 档案管理1 审计总部岗位及人员设置 审计总部部长1 内部过程审计1 内部专项审计2 主要职责 公司年度内部审计计划的制订与管理包括工程项目 离任审计在内的专项审计工作内部控制制度设置的合理性和执行的有效性方面的审计工作财务数据的审计工作重组后特点 审计管理独立成部强调过程审计监督公司及事业部财务报表及管理报表体系的一致性监督事业部对公司财务政策的实施情况 并提出改进建议 原人数 0人现人数 4人 人力资源管理总部岗位及人员设置 人力资源管理总部部长1 激励管理1 績效考评4 人员培训2 综合管理2 主要职责 制订人力资源规划和管理层 技术人员及普通员工的职业生涯发展计划主管总部各部室 各事业部的績效考评和相关的激励机制的设计和实施重组后特点 将人力资源管理总部的职能由事务性工作转向了协助公司进行战略目标管理 人力资源管理的职能增加了人力资源规划的职能加强了績效考评 激励管理的职能 原人数 0人现人数 10人 副部长 兼 1 管理推进总部岗位及人员设置 管理推进总部部长1 体系策划与推进管理3 企业策划与管理1 主要职责 企业策划 管理模式和制度的制订方针目标管理三套体系及管理推进协调部门间 事业部间的合作重组后特点 提升管理权威性 解决边缘管理问题子公司经营动态分析归属到财务部的综合分析部分外派人员统一由人力资源管理总部进行管理职能部门的績效考评转由人力资源管理总部进行管理 原人数 9人现人数 8人 副部长 兼 1 信息管理总部岗位及人员设置 信息管理总部部长1 项目管理4 信息规划1 系统开发和维护2 系统管理2 资产管理1 主要职责 信息系统相关项目的规划 管理 开发系统开发和维护 系统管理ERP系统在公司的实施 推广系统设备资产的管理重组后特点 由计算机中心转变为信息中心 突出信息集成管理的功能 旨在提高企业整体的信息管理水平加强对ERP系统的管理 原人数 8人现人数 11人 副部长 兼 1 战略发展总部岗位及人员设置 战略发展总部部长1 战略研究1 投资项目管理2 综合信息管理1 主要职责 制订公司中长期战略规划和年度经营计划市场 行业 竞争对手研究新业务拓展及合资合作项目管理兼并收购管理和技改项目管理重组后特点 加强了战略规划方面的职能以及在年度预算中的作用强调了在兼并收购 投资中的事前 事中和事后的管理总部对技改项目仅进行工程招标 监理和验收工作 原人数 15人现人数 10人 战略规划管理2 技改项目管理3 副部长 兼 1 财务总部岗位及人员设置 分析监控及风险管理3 原人数 29人现人数 31人 财务总部部长1 会计核算处处长1 财务计划处处长1 资金管理处处长1 会计报表3 会计核算与稽核3 出纳1 税收管理2 档案管理1 财务信息系统管理4 预算管理2 成本管理1 资产管理2 结算中心会计1 结算中心出纳1 结算中心稽核1 资金管理1 综合统计1 副部长 兼 2 财务总部岗位及人员设置 续 主要职责 会计核算处支持内部管理决策和外部信息披露要求 以及财务信息系统的管理和档案管理财务计划处主要进行预算管理 成本管理 财务分析 风险控制 投资和资本运营管理 资本结构优化 业绩考核和跟踪 综合统计分析等资金管理处进行中长期资金计划管理 经营资金计划管理 银行关系等重组后特点 会计核算的范围缩小到总部财务部负责对母体厂 总部各部室 各事业部 子公司的财务结果的考核 并报数据到人力资源管理总部用以考核激励原属生产部的综合统计职能并入财务计划处的数据统计分析中 营销管理总部岗位及人员设置 营销管理总部部长1 营销体系管理3 品牌管理2 市场调研2 主要职责 营销体系管理 包括价格管理 渠道管理 促销管理 销售队伍的管理等品牌管理 包括品牌体系的规划 产品组合管理 新产品概念开发 品牌包装管理 广告策划和预算管理等市场调研和内部调研 进行信息分析重组后特点 加强品牌管理的功能对营销体系的整合较为紧迫 原人数 8人现人数 9人 营销策划1 副部长 兼 2 技术质量管理总部 研发中心岗位及人员设置 技术质量管理总部部长 科研中心1 售后服务3 科研中心 技术管理5 原人数 83人现人数 管理人员14人 副部长 兼 2 知识产权管理3 人员数待定 技术质量管理总部 研发中心岗位及人员设置 续 主要职责 技术管理和科研开发专业管理 包括计量 工艺质量审核等重组后特点 技术 科研开发按项目设实验室制把综合管理部分划出 部分划回股份公司管理 如财务和績效考核等 部分划给物业管理 如动力设施 保卫 车队等 减少17人 原人数 83人现人数 管理人员14人 企业文化中心 政治工作总部岗位及人员设置 企业文化中心 政治工作总部部长1 党政团工作1 公关宣传3 武装保卫计生综合管理1 主要职责 党团工作 出国政审对内对外宣传工作和企业文化建设其他 如计划生育 武装保卫等工作重组后特点 作为党团代表 负责相关的党政工作加强企业文化的内外部宣传和公关协调原人力资源管理的功能移走 原人数 14人现人数 6人 副部长 兼 1 工会岗位及人员设置 工会副主席1 内务组织 厂务公开1 宣传 文体及生产劳保1 主要职责 群众代表 负责相关工作重组后特点 按 工会法 要求 单独成部 原人数 3人现人数 3人 董秘室岗位及人员设置 董秘室主任1 证券事务管理2 信息披露管理1 主要职责 上市公司业务 主要是信息披露 会议筹备 投资者关系等法律业务包括 工商注册和年检工作 参与公司重要经济活动的相关法律业务 如投资 收购兼并的合同评审等重组后特点 加强董秘室对董事会和股东大会的支持作用法律事务暂时还放在董秘室中 今后时机成熟时再独成部法律事务管理的力度和专业度要加强 多方参与公司业务 原人数 9人现人数 9人 公司法律事务