环保局系统档案工作总结[范本]

环保局系统档案工作总结在局领导的重视和关心下，在市档案局及有关业务部门的精心指导和具体帮助下，我局从建立局综合档案室，配备专职人员开始，进行收集和整理局机关各科室历年来的档案及资料，建立健全了我局档案管理体系，使我局在1997年正式成立档案室后，很快就获省一级达标档案室。为我市环保工作的开展，创造了必要的条件，也为环保事业的发展提供了重要的保证。一、完善体系领导重视为了适应新形势下的环保档案工作，我局综合档案室目前设有局领导分管，档案室主任，专职档案员。并建立起了局环保系统档案工作管理网络体系。局下属各单位均设有一名专职档案员，局机关各科室均有一名兼职档案员，负责本单位、本科室的档案资料的收集、综合与分支“三位一体”的立体管理网络体系。“九五”期间局领导非常重视档案工作，把它放在重要的议事日程中，并作为一项重要工作列入“九五”期间的发展规划，加以实施。特别是在其它工作较为繁忙，经费十分紧缺的情况下，仍能够抽出大量的人力、物力、财力用于改善档案室的工作环境和条件，并为提高档案人员的业务素质，多次进行培训、学习。而且局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管、运用等方面的工作，使档案工作能够在很短的时间内上一个新台阶。二、健全制度管理规范档案工作及其管理，是为单位领导的决策，为所属各部门、各科室提供资料依据的重要环节。我局档案室严格按照国家档案管理的有关规定和安徽省档案管理条例开展工作。首先从建立健全的管理制度着手，先后制定了档案库房管理制度、档案收集工作制度、会计档案管理制度、档案文书处理工作制度、档案借阅制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案管理制度等一整套严格的管理制度。由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，从而未出过差错，更无违反档案法的事情发生和违法案件的出现。使我局档案管理工作迈上了有章可循、管理科学规范的新层次。“九五”期间，我局注重对建局以来的历年档案资料进行了规范化的、全面的、细致的重新整理，编写件号、页号、总卷目录、备考表，卷内文件做到排列有序，保持文件的自然联系。并按规定程序向档案馆移交了1988年以前的档案156卷（永久66卷，长期57卷，短期30卷），现今库存档案共计2366卷册。其中文书档案437卷（永久134卷，长期211卷，短期92卷，汇集295卷），业务档案1896卷，声像档案13件，实物档案20件，专题目录5种约15万2千余字。并且都按国家环保档案分类法分类整理、编目、装订。为便于保管与查阅，还编制了完整的检索程序，从而达到了档案规范化管理的要求。随着档案管理现代化技术的不断要求，档案室的管理也离不开现代化的手段。首先要明确计算机技术在档案利用上的功能和整体布局，其次确定具有约束性的实用软件。我局档案室目前配备了一系列现代化的管理技术，如计算机、打印机、空调机、除湿机等先进设备。但由于我局目前软件系统的约束性，因此还没有能够发挥出更大的作用。三、利用资源开发信息机关档案是机关各项工作的真实记录，是一项基础性工作。科技业务档案，内容丰富，其中包括科技成果、各类科技项目、环保统计数据等。因此这不仅要求做好这些档案的收集、整理、编目等工作，而且需要做好档案的室藏不断丰富，充分发挥档案信息资源的作用，使其不断凝结和增值。目前，环保档案是环保工作的组成部分，它是环保工作的活字典，我们在注重编研的同时，还积极挖掘环保档案工作的潜力，开发档案信息资源，不断地为环保事业提供有益的档案资料依据。从而实现了环保档案对环保工作所创造的经济效益、社会效益和环境效益。四、制定规划统一达标我局制定的“九五”期间环保局系统档案工作发展规划。要求所属各单位的档案工作在XX年内全部完成升级达标；目前各单位档案升级工作已基本完成,环境监测中心站达国家档案二级标准,监察支队达安徽省一级标准,其它单位正在积极筹备阶段。各单位领导亲自抓，具体负责落实档案管理工作；建立档案室，改善管理条件，实现档案的规范整理，编制必要的检索工具和编研资料，搞好利用服务工作；注意抓好业务培训，建立健全工作制度提高全体职工的档案意识。通过建立健全各单位的档案工作管理体系，完善制度、规范业务，从而使档案的保管和利用，能更好地为环保业务工作服务。五、总结经验不断提高一个单位的室藏档案质量如何，要看它是否能客观真实地、完整地反映出单位的业务活动过程。尤其，环保档案是按各门类收集的、分类制定的、规范化的综合档案，它紧紧扣住本系统内各单位的内设职能和业务部门的具体职能，因此，必须做到分层逐项地进行分类排列，做到不漏、不乱，使人看了一目了然。环保档案的收集工作，确实是一个非常现实、难做的工作。科室的档案资料一般情况下主要原因是查找起来复杂，跨年度项目材料又不全，一些项目的竣工验收材料，各种会议的材料等都很难上交。这些问题都给收集工作带来一定的难度。但环保档案所发挥出的技术效用，所创造的经济效益、社会效益和环境效益又值得我们去对它进行必要的研究。因此，机关各科室都应做好档案资料的配套立卷工作，首先是在平时的工作中要重视利用档案和查找档案；在档案上交的同时，先可将档案复印成副本进行立卷，以备急用时查考。另外各种会议结束后材料应分类归纳及时或年终交归综合档案室。综上所述，“九五”期间我局的档案工作在一定程度上取得了很大的成绩。目前，我局的综合档案室已进入了现代化的管理体系。基层各单位档案室均配备了计算机等现代化先进设备。由于客观原因和软件性能的约束，尚未实现信息网络的连接。具体的措施已经有了初步规划和设想，希望在“十五”规划的第一年里能实现这一目标。在业务建设上完成了市档案局对档案管理工作的要求。建立健全了档案管理制度；初步完善了档案信息资源的开发和利用；我局综合档案室在档案目标管理达标工作中实现了省一级达标综合档案室。尽管成绩喜人，但缺点仍然存在。今后在档案工作中还