展会传播策略.ppt

会展业营销与传播策略分析 会展业营销与传播策略分析 会展业营销与传播策略分析 如何寻找新闻卖点1 了解展会主题 看清形势2 了解参展企业 差异化构建3 把握受众需求4 发掘企业优势 打造行业典型5 了解媒体 记者信息 搭选题快车 会展业营销与传播策略分析 展会新闻通稿写作方法 1 提炼企业核心优势 诉求2 将其上升为产业的发展趋势 高度 并结合展会的主题 受众需求3 新闻事件开头4 权威第三方支持5 详实数据引用6 企业的以举例的形式出现 会展业营销与传播策略分析 发布与传播的原则1 资料详尽 新闻 评论 产业分析 数据 图片 2 安排合适的媒体在企业展台采访 拍照3 时不我待 速度为王 展会期间要第一时间将资料提供给媒体及跟踪4 媒体沟通针对性 5个合适 媒体 版面 记者 沟通方式 内容 会展业营销与传播策略分析 展会期间的特殊宣传形式1 邀请政符领导 名人亲临企业展台 巧借东风 造成新闻热点2 争取企业代言人的公开发言机会 将企业代言人升级成行业专家3 积极参与重要媒体的在线访谈4 积极参与组委会 媒体的评奖活动5 巧妙推荐花絮报道6 发起针对性活动 会展业营销与传播策略分析 会展业营销策略分析首先要有市场调查和定位策略 对于举办一个成功的会展 市场调查是必不可少的 但我国在这方面很缺乏 与国际知名会展相比 我国的很多会展缺乏明确的定位 一哄而上 重复办展 主题模糊 在确定会展项目以前 必须进行深入的市场调查 一方面是有参展需求的参展商 一方面是有了解这些展会信息的人群 寻求 买与卖 的结合 并着眼于未满足而竞争对手较弱的市场 同时 市场调查还要洞悉地区经济 地理方面的优势 使之充分为会展服务 在掌握了市场信息的基础上 我们要确定会展的定位 是走综合性的会展道路还是走专业性的会展道路 会展业营销与传播策略分析 其次 要着力打造会展品牌 中国会展业缺乏品牌意识 会展企业鱼龙混杂 竞争无序性带来整个行业的效率低下与恶性循环 行业缺乏品牌企业和品牌会展 缺少领头羊 以上海为例 2008年上海今年的国际性会展达300多场 暑假短短2个多月 面向儿童推出的卡通展就有三个 展期接近 题材重复 各展会规模上不去 效益也打了折扣 参展商面对众多的招展函不知所措 不知道该信赖谁家 而在国外 多年的市场竞争已经实现了优胜劣汰 打造出不少品牌会展 如汉诺威工业博览会 科隆国际博览会 会展业营销与传播策略分析 第三是要注重服务营销 服务是会展业的生命和根本所在 没有一流的服务就不可能有一流的会展 因此 从立项 招展 办展到会展结束 都必须贯穿良好的服务意识 具体来讲 要做好展前的信息发布 帮助参展商做好展馆展台的布置工作和展场企业的广告宣传 设置展场的各类咨询服务 有的会展中参展商遇到了金融 法律 会计等方面的问题不知该如何解决 影响了参展效果 举办各种洽谈会 主题研讨会 交流信息 创造商机 甚至有类似于 广交会 设立跨国定点采购专区的做法 设立海关 商检的绿色通道 为参展商提供便利 提供运输 保险 翻译等各方面的服务 会展业营销与传播策略分析 第四要制定网络营销策略 电子商务方兴未艾 网上展览也已经为众多的展会所采用 会展本身具有集中性和实物性 但这也决定了其时空的有限性 即它是在某段时间在某地集中举行 但是开辟网上会展则可以突破这些限制 除了在会展举办期间作为主场的有利补充之外 它还可以提供全天候 跨地域 跨国的会展环境 为各国贸易商提供一个丰富 开放 全息的信息交流场所 在网上会展中 只要输入自己想要的产品信息 就会有众多相关供应商的资料提供给你 当然这也需要展会经营者从观念到技术都不断更新 并保证网上会展的时效性 会展业营销与传播策略分析 最后 会展营销要注意与旅游资源的联合开发 会展与旅游具有十分紧密的联系 会展参加者向来是旅游业的重要客源 会展业营销与传播策略分析 会展业传播策略分析在会展业的经营发展过程中 信息传播和广告宣传是必不可少的 这样才能实现会展业的功能 提高会展的知名度 扩大会展的影响力 世界著名的贸易展览公司如MillerFreeman和Reed集团都经营着世界上著名的商业出版社 他们各自拥有数百种展览方面的专业刊物和专业杂志 还有快速成长的商业网站 他们自身拥有的宣传手段使其具有强劲的竞争优势和条件 当然国外会展业历史悠久 以德国为例 超过150年 他们的行业结构已经相当优化 行业运作经验相当成熟 而并非一朝一夕形成的 因此 我们可以利用本身所拥有的条件 借鉴国外经验 探索有效的会展业营销传播策略 会展业营销与传播策略分析 首先 充分发挥招展函 会刊 会展网站的宣传作用 这是会展业自身具有的宣传工具 招展函上的信息应明确 尽量突出展会的特色 除了以信件的方式直接寄送给厂家 商家或者相关人员之外 还可采取在网络 杂志 报纸等媒体上发布的形式 在招展函的发布过程中 要注意行业协会及政府相关部门如贸促会作为团体组展领导者的重要地位 会刊主要是展会的参展商 投资商名录及对其产品的介绍 当然也会有对未参展的供应商的介绍 还会辟出专门的版面来给商家做广告 一般是在展会前后免费向参展或观展人员发放 以便于日后的联络 因此会刊对于体现会展的实力作用很大 需要重视 现在会刊的电子光盘版是一种更便捷 更先进的信息承载方式 会展网站是外界了解会展的最主要的宣传工具 其主要特点是信息容量大 传播范围广 更新快 所有关于展会的信息基本上都可以在会展网上找到 因此 注重会展网站的建设 增强其吸引力和权威性对于会展业发展大有裨益 一方面会展要完善自身网站的宣传工作 另一方面可以加大在相关网站的宣传力度或采取友情链接的方式 会展业营销与传播策略分析 其次 善于利用新闻效应 会展业是为交流信息和达成贸易服务的 自身具有很强的社会功能性 再加上它的直接性和集中性以及参加会展人员的广泛性 很容易附加产生 事件性 因此也就能吸引众多的新闻媒体 对其进行报道 会展业营销与传播策略分析 第三 利用展会活动策划增强传播效果 策划有特色的展会活动 可以用较小的成本取得较大的宣传功效 从而提高展会的效益和知名度 这些活动应该与特定的展会项目主题联系起来 同时还可以结合会展举办地的文化习俗 风尚礼仪以及会展参加者的生活与消费形态 会展业营销与传播策略分析 与展会相关的公关活动 公关传播活动一 记者招待会 一 记者招待会的准备工作1 确定举办记者招待会的必要性 2 确定记者招待会的主题 3 选择记者招待会的主持人和主要发言人 4 准备发言提纲和辅导材料 5 拟定邀请记者的范围 6 确定记者招待会的地点 7 确定记者招待会的时间 8 组织记者参观的准备 9 制定经费预算 其经费预算一般包括 场租费 会场布置费用 印刷费 饮食费 礼品 文书用具 音响器材费 邮费 交通费 电话 传真 上网费等 二 记者招待会中的注意事项 三 记者招待会后的工作 会展业营销与传播策略分析 典礼与仪式 一 典礼与仪式的类别典礼与仪式的类别很多 常见的有 开业 工 典礼 落成典礼 剪彩仪式 交接仪式 签字仪式 发奖仪式 周年纪念大会 地方传统节日 重大活动的开幕式和闭幕式等 典礼与仪式活动的形式很多 如周年纪念可举行员工大会 或举行周年纪念酒会 还可举行颁奖大会 茶话会 上街义务劳动和服务等形式 二 典礼与仪式的组织工作1 要明确典礼与仪式活动的主题 围绕主题来安排活动内容2 拟定典礼与仪式活动的程序 落实有关任务 明确职责分工3 拟定邀请的宾客名单4 确定致贺词的宾客名单和双方剪彩的人员5 为典礼与仪式活动安排一些制造气氛的活动和促进理解的活动6 利用新闻媒介扩大典礼与仪式活动的社会传播面和影响面 会展业营销与传播策略分析 剪彩仪式通常开工典礼 竣工典礼 奠基仪式 开业 开张 仪式 展销会 展览会等活动 都要举行剪彩仪式 剪彩仪式流程1 贵宾签到签到的贵宾由礼仪小姐佩带胸花按排到贵宾休息处2 表演时间3 参加剪彩仪式人员到仪式现场4 参加剪彩仪