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文档简介

“爱之韵 心之声”大型义演活动策划书工作安排13:00现场工作人员准时到场(签到)，将所需物资运到活动现场，检查所有物品是否到齐13:00-17:00（1）现场工作人员准时到位，布置舞台；（2）检查音响灯光等设备；（3）彩排17:00-17:50演员、工作人员用餐17:50-18:30再次检查工作是否到位、演员是否就位19:00-21:00义演21:20后观众有序退场，工作人员打扫现场表2义演晚会流程时间具体流程19:00-19:20序曲（20分钟）19:20-19:40第一篇章（30分钟）19:40-20:00衔接（20分钟）20:00-20:30第二篇章（30分钟）20:30-20:50尾声（20分钟）20:50后清场节目单见附件一（三）、后期工作1、活动结束现场的整理由各负责部门安排人员进行现场的清理，设备的清点与归还。2、活动的后期报道宣传（1）新闻部在整个活动过程中负责活动图片的拍摄，宣传报道，并及时传到天佑年华上。（2）在重交青协的微博上发步晚会的图片与部分视频，并对晚会进行回顾。（3）媒体对晚会进行报道。3、总会以及各部门活动总结总会在活动结束后进行活动的整体总结，各个部门也要在活动结束后针对本部门负责的方面进行总结。八、经费预算项目单价（元）数量小记（元）气球1015150彩带1215180舞蹈与服装6015900宣传单0.5400200双面胶21530矿泉水22040横幅570350海报1023230场地3001300笔21530背景制作3501350视频、照片制作1102220爱心红包1500500其他300总计3780还有爱心红包，微博墙所需要的投影仪，横幅，海报用品未计算九、注意事项一、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要积极向上，感动人心，达到主题要求。二、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保证舞会个环节顺利进行。三、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。四、遇到各类突发事件，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决，尽快解决。五、现场工作人员应积极对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的问题，保证整个义演的顺利进行。六、义演现场，各筹备组由相关负责人明确细节分工，责任到人，出现突发问题及时找相关负责人解决。七、前期所有准备工作必须活动开展前三天准备就绪，保证慈善义演的正常开展。十、团委意见节目单（一）序曲1.王梦洁小朋友的独白朗诵2.歌曲爱，因为在心中（二）第一篇章1.公益歌曲在你身边2.手语操表演3.朗诵海燕（三）衔接部分1.VCR
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