岗-位-描-述(采购部).doc

上海中集远东集装箱有限公司-岗位描述 修改码：岗 位 描 述一、基本资料岗位名称：采购部经理岗位编号：直接上级：总经理所属部门：采购部直接下属：经理助理、采购主任、进口报关员。所属工段、块：二、工作说明1、工作概述负责企业生产物资的采购管理。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1依据公司年度工作目标，组织制订部门年度工作目标和工作计划，并落实到下属。主办a. 与公司工作目标相一致，并确保计划的实现。b. 工作任务分工、人员安排明确、合理。2定期召开部门工作例会。主办及时分析处理部门工作中发现的问题，不断改进工作质量。3正确传达上级指示，向上级报告真实情况。主办及时、准确、完整。4负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。主办正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。5负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。组织通过内外评审，及时落实整改措施；MRP-II系统数据维护及时、准确。6执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。主办、实施及时、准确。7定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。主办准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。8制订下级岗位描述，并定期进行述职。主办职责分明，各司其职，部门工作无空白、无重叠。9指导、监督、检查所属下级的各项工作。主办及时、准确、有效、客观。10负责对供应商的评定工作。组织确保供应商提供的产品质优价廉。11负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通。主办与相关政府部门有良好的工作关系。12负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。主办及时、正确。13拟写部门工作月报。主办提交的报告内容正确、完整。14参加公司周例会及月度管理、成本分析会。参与汇报工作具体、翔实。15及时对所属下级工作中的争议（扯皮）作出裁决（拍板）。主办判断正确，体现公正。16对下属的工作业绩进行评定，负责奖金分配。主办公正、公平，起到激励作用。17完成上级交办的其它工作。组织、落实达到上级要求。领导责任：1 对部门员工的工作质量负责；2 对采购质量和成本负责；3 对质量不合格物料的索赔负责；4 对保障生产、及时供应物资负责；5 对分承包的合格情况负责；6 对库存物料的短缺和积压负责；7 对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责；8 对公司废料的销售负责；9 对进口原材料的海关申报和核销工作负责；10 对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责；11 对部门的管理秩序和整体精神面貌负责；12 对质量体系在本部门的正常运行负责；13 对所辖区域办公设备的完好负责；14 对部门给企业造成的影响负责。主要权力:1 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；2 对直接下级有任用权和岗位调动权；3 对所属下级的工作有监督、检查权。3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常用办公用品的办公室;工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间营销系统的同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）年龄：50岁以下。性别：男女不限。文化程度：具有大专学历（含）以上。2、知识、技能要求技能类外语：能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机：办公自动化操作。其它技能：知识类专业知识：国内、国际贸易；市场营销；成本核算；物价管理；合同法。相关知识：进出口报关业务；掌握采购工作的各项政策、法令、法规，懂得信息处理，市场预测的基本方法。能力类组织、管理能力；协调能力；市场分析和预见能力；对外交往能力；有良好的表达和沟通能力。3、知识更新、发展培训要求管理知识、技能及现代管理思想、理念；市场预测；信息处理；采购工作的各项政策、法令、法规。4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）有从事物资采购经历，管理工作二年以上。5、人文特征要求（品德、个性等）有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有一定的敏锐性。6、其它要求（生理素质等）身体健康、精力充沛。岗 位 描 述一、基本资料岗位名称：采购部经理助理岗位编号：直接上级：采购部经理所属部门：采购部直接下属：所属工段、块：二、工作说明1、工作概述协助经理负责企业生产物资的采购管理。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1负责制订本部门各项工作计划。协助与公司生产、经营目标相一致。2负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。协助正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。3负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。协助通过内外评审；及时落实整改措施。MRP-II数据维护及时准确。4对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。协助、承办准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。4执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。协助、承办及时、准确。5经理不在时，行使经理职责。主办保证部门工作正常开展。6完成上级交办的其它工作。主办达到上级要求。领导责任：（经理授权，分管某方面工作，承担一定的领导责任）主要权力：（经理授权，具某方面权力）3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间生产系统同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）年龄：50岁以下。性别：男女不限文化程度：具有大专学历（含）以上。2、知识、技能要求技能类外语：能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机：办公自动化操作。其它技能：知识类专业知识：国内、国际贸易；市场营销；成本核算；物价管理；合同法。相关知识：进出口报关业务；掌握采购工作的各项政策、法令、法规，懂得信息处理，市场预测的基本方法。能力类组织、管理能力；协调能力；市场分析和预见能力；对外交往能力；表达和沟通能力。3、知识更新、发展培训要求管理知识、技能及现代管理思想、理念；市场预测的基本方法；信息处理。4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）有从事物资采购经历，管理工作一年以上。5、人文特征要求（品德、个性等）有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。6、其它要求（生理素质等）身体健康、精力充沛。岗 位 描 述（初稿）一、基本资料岗位名称：采购主任岗位编号：直接上级：采购部经理所属部门：采购部直接下属：采购员所属工段、块：二、工作说明1、工作概述协助经理负责企业生产物资的采购、管理。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1制订本部门采购工作计划。协助与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。2协助经理落实生产经营所需的各类物资采购的组织工作。协助正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。3督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。主办通过内外评审；及时落实整改措施；MRP-II数据维护及时准确。4定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。协助、承办准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。5制定下级岗位描述，并定期进行述职。主办职责分明，各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。6完成上级交办的其它工作。主办、落实达到上级要求。领导责任：1 对直接下属的工作质量负责；2 对下属的采购质量和成本负责；3 对质量不合格物料的索赔负责；4 对保障生产、及时供应物资负责；5 对分承包的合格情况负责；6 对库存物料的短缺和积压负责。主要权力:1 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；2 对直接下级有任用权和岗位调动权；3 对所属下级的工作有监督、检查权。3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间生产系统同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）年龄：45岁以下。性别：男女不限。文化程度：具有大专学历（含）以上。2、知识、技能要求技能类外语：能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机：办公自动化操作。其它技能：知识类专业知识：国内、国际贸易；合同法。相关知识：进出口报关业务；信息处理，市场预测的基本方法。能力类组织、管理能力；协调能力；对外交往能力；表达和沟通能力。3、知识更新、发展培训要求管理知识、技能及现代管理思想、理念；信息处理，市场预测的基本方法。4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）有从事物资采购经历，管理工作一年以上。5、人文特征要求（品德、个性等）有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。6、其它要求（生理素质等）身体健康、精力充沛。岗 位 描 述（初稿）一、基本资料岗位名称：采购员 岗位编号：直接上级：采购部经理所属部门：采购部直接下属：所属工段、块：二、工作说明1、工作概述从事企业生产物资的采购工作。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1负责分管生产物资的采购工作。主办正确、及时、保质保量完成采购任务；做到货比三家，择优选用；成本考核达标。行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。2负责分管生产物资供应商的评定工作。主办对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。3了解和掌握分管采购的生产物资的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理。主办及时重要问题向上级汇报。4负责MRP-II相关的车间订单维护、供应商的维护、采购订单维护工作。主办及时、准确无差错。5定期对分管生产物资的采购市场动态进行分析，并提出分析报告。主办及时、正确。6完成各类相关报表。主办及时、准确。7完成上级交办的其它工作。主办、落实达到上级要求。工作责任：主要权力:3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间生产系统同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求（具较丰富的实际工作经验，工作业绩良好，可视情放宽）年龄：45岁以下。性别：男女不限文化程度：具有大专学历（含）以上。2、知识、技能要求技能类外语：能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机：办公自动化操作。其它技能：知识类专业知识：国内、国际贸易；合同法。信息处理，市场预测的基本方法。相关知识：物流管理、心理学。能力类谈判能力、沟通能力、市场预测能力。3、知识更新、发展培训要求进出口贸易单证；信息处理，市场预测的基本方法；外贸英语。4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）有从事物资采购经历一年以上。5、人文特征要求（品德、个性等）有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。6、其它要求（生理素质等）身体健康。岗 位 描 述（初稿）一、基本资料岗位名称：计划员岗位编号：直接上级：采购主任所属部门：采购部直接下属：所属工段、块：二、工作说明1、工作概述负责生产物资采购的计划工作。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1负责每批箱（一个订单）生产物资采购计划的编制工作。主办根据生产计划指令和相关的技术要求、供应商情况、库存材料情况，及时正确制订采购计划，价廉质优完成采购任务。2汇总各类生产物资的市场情况，制订中长期的采购指引计划。主办及时、正确。上级审核批准。3了解和掌握各箱的特殊采购要求。主办了解钢材特殊规格在具体箱种上的应用，做到心中有数。定期、定时与技术部门沟通协调。4完成各类相关报表。主办及时、准确。5完成上级交办的其它工作。主办、落实达到上级要求。工作责任：主要权力:3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间生产系统同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求（具较丰富的实际工作经验，工作业绩良好，可视情放宽）年龄：45岁以下。性别：男女不限文化程度：具有大专学历（含）以上。2、知识、技能要求技能类外语：能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机：办公自动化操作。其它技能：知识类专业知识：国内、国际贸易；合同法。信息处理，市场预测的基本方法。相关知识：物流管理、心理学。能力类计划能力、沟通能力、市场预测能力。3、知识更新、发展培训要求进出口贸易单证；信息处理，市场预测的基本方法；外贸英语。4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）有从事物资采购经历一年以上。5、人文特征要求（品德、个性等）有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。6、其它要求（生理素质等）身体健康。岗 位 描 述（初稿）一、基本资料岗位名称：进口报关员岗位编号：直接上级：采购部经理所属部门：采购部直接下属：所属工段、块：二、工作说明1、工作概述负责进口物料的核销报关和进口、出口核销报关之间的协调工作。2、工作内容编号工 作 职 责权 限绩 效 期 望工 作 关 系1负责进口物料的核销报关工作。主办及时、正确、