某便民服务中心管委会服务处采购询价技术文件.doc

义乌市365便民服务中心管委会服务处监控设备采购项目询价文件采购编号：YWCG2008086XJ义乌市365便民服务中心委员会服务处义乌市政府采购中心二八年六月十日询价邀请函本中心受委托，就义乌市365便民服务中心管委会服务处监控设备采购项目进行询价采购，欢迎国内有供货和安装能力的厂（商）家参加。1、采购编号：YWCG2008086XJ。2、采购项目名称：详情请见采购项目要求及定标办法。3、供应商的资格要求：符合政府采购法要求，有以上货物生产或销售、安装能力的，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力，符合经营范围的单位均可参加投标。4、购买标书及报名时间和地点：于2008年6月11日起至2008年6月18日17时30分止，到义乌市江滨北路279号365便民服务中心3楼政府采购窗口报名并免费领取询价文件。届时，须携带义乌市政府采购供应商身份识别卡原件、单位营业执照副本原件和复印件（加盖投标单位公章，下同）、法人授权委托书原件、经办人身份证、企业介绍和用户业绩等资料。报名处： 刘旭邦 陈杭军85570067（传真）。 5、办理义乌市政府采购供应商身份识别卡详情请查阅“ 重要文件”栏“义乌市政府采购供应商身份识别卡申领须知（义招管办2008 18号）”。联系电话办理地点：义乌市江滨北路281号建设大楼4楼义乌市招投标监督管理办公室406室。6、技术答疑：投标人需澄清的问题以传真方式应于2008年6月19日17时00分之前传至采购方。联系人：义乌市365便民服务中心管委会服务处 朱律祥义乌市政府采购中心 贾静晶85583808（传真）7、投标文件递交截止时间和地点：投标文件须密封后于2008年6月20日11：30分前送（寄）到义乌市江滨北路279号365大楼5楼义乌市政府采购中心采购科（二）吴志盛处，逾期不受理。并于下午14：30在365大楼6楼进行开标。8、成交结果将于定标后3个工作日内在义乌市政府采购网（）上公布，请各供应商自行上网查询。 义乌市365便民服务中心管委会服务处义乌市政府采购中心 二八年六月十日采购项目要求及定标办法一、各标段采购货物清单及技术要求义乌市365便民服务中心管委会服务处序号采购项目名称规格及技术要求数量1监控系统新增设备背投监视器国际知名品牌，54寸100HZ背投监视器,PAL/NTSC视频制式,逐行扫描，XGA显示（1024X768），HDTV级高精细画质，2路视音频输入/输出,1路S端子输入/输出，外观颜色：奶白色，屏幕高宽比：4：3 ；【】外观尺寸：高1385mm ，宽1165mm，厚587mm（监视器外观颜色尺寸要求比较高，符合原有电视墙装配要求）。要求厂家一年以上质保期1台19寸网路机柜IP20防护等级 最大乘载200公斤19寸标准安装 采用SPCC优质0.8mm冷扎钢板内部渡锌外部喷塑 安装轴流风机容量24U 宽600mm 深600mm 高1200mm8套蓄电池VRLA阀控密闭式铅酸免维护蓄电池，12v/65AH。体积能量密度为（wh/1）78.0；重量能量密度（wh/kg）36.30；【】电池长：397mm；【】宽：147mm；【】高：219mm；蓄电池间的连接条电压降应不大于8mV；蓄电池密封反应效率应不低于99.5, 自放电率小于1.8,使用寿命大于5年,电池要求保证在三年后电池还要有50以上的容量。如电池在质保期内故障需整组更换。（电池外观尺寸要求比较高，配套原有电池柜安装要求）。46节服务要求售后服务要求在安装调试完毕，验收后三年内每2个季度上门进行一次免费巡检及电池维护。厂家提供2年或以上的质保期。二、对投标方、投标产品及服务的要求1、针对硬件设备，投标方所提供的产品（含部件）均应为全新、正宗原装的符合相应的国家标准的行货产品，并须提供相关产品的产品合格证、销售许可证、产品说明书和安装说明等资料，投标方所提供的产品在安装调试完成后，应构成一个完整的系统，能按照技术要求连续运行。2、成交方须负责提供参投的产品的安装调试、配置、维修及本采购项目中采购人要求提供的维护服务。三、商务要求（一）项目承包方式及报价要求1、投标报价包括产品购置费、运输费、维修费、维护费、安装调试费和税金等所有费用。2、按招标项目的技术要求，投标人根据项目特点和企业条件确定投标报价。投标人所投报的投标报价为整个项目的总报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价和单价不做调整。3、按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内，由中标人向税务机关缴纳。 （二）保修期和售后服务：1、保修期从所有货物安装调试完毕，验收合格之日开始计算。除非采购人另有要求，保修期内所有的服务均为免费上门服务。保修期均为至少1年或以上保修期（若产品或供应商另有超过1年的保修期的规定或承诺，按其规定或承诺执行）。2、售后服务：成交方在接到采购人维修请求后2小时内响应，最迟4小时内赶到现场。保修期内，维修费等相关费用由成交单位自行承担。（三）工期要求交货时间为合同签订后七天内供货并完成安装调试。（四）付款方式：全部货物送达指定地点安装，正常使用一个月，验收合格后7个工作日内一次性付清；货款凭政府采购计划执行书、成交通知书、发票、合同、政府采购验收单和政府采购资金结算单由市财政直接支付。四、其他要求（一）投标人所投设备货物的技术参数不得低于本项目的技术要求和档次。成交方提供的货物必须是全新、原装、符合国家产品制造标准的行货产品，并随机附备品备件、合格证、使用维护说明书等资料。（二）成交单位在签订合同时，若坚持提出附加条件和不合理要求，成交资格将被取消，该成交人对由此产生的一切后果负责。（三）货物由使用单位组织人员验收，并出具义乌市政府采购货物验收单。五、投标文件的组成（以下资料须同时提供，资料提供不全可能会导致无效标）（一）营业执照复印件（二）报价一览表(须说明货物名称、产地、型号规格、品牌等)（三）产品具体技术参数说明 （须以彩页或有效产品说明等方式提供，否则视为无效标）。（四）产品质量和售后服务承诺书六、投标报价5.1投标报价为投标方所能承受的一次性最低、最终报价，以人民币为结算币种，包括设备购置费、运输费、安装调试费和税费等所有费用，即按招标方要求安装完毕的完工价格，并由成交单位开具正式发票。5.2投标方投标报价（含单项）不得超过义乌市财政局审核的采购预算，超预算的投标人不能被确定为成交人。5.3 投标方应在投标书的报价一览表上写明投标货物的单价和投标总价。报价时，大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。5.4 同一产品只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。七、评标及定标办法：询价小组对满足技术要求的投标，以最低评标价法，分别对以下方面内容作出评价，并确定成交供应商：（1）投标者提供货物的技术性能；（2）交货期是否满足要求；(3)商务报价中组价是否合理、有无低于成本价；（4）售后服务承诺的条件；（5）资信情况、履约能力。如询价小组一致认为最低报价或某些分项报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，询价小组有权通知投标人进行解释。如投标人未能作出解释，或所作解释不合理，经询价小组取得一致意见后，可确定该报价无效。询价小组可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形，则以此类推。八、成交通知（一）评标结束，在指定媒体上（）公示三天无异议后，由采购人签发成交通知书。（二）成交通知书将作为签订合同的重要依据。成交方按指定的时间、地点与采购单位签订合同。九、对评标过程和结果的质疑的受理及处理1、招标方拒绝接受未参加本项目报名或已报名但未递交投标文件的供应商的质疑。2、质疑受理须提交的资料：书面申请原件（须列明申诉理由，质疑单位名称，联系人，联系电话，手机，传真等，并加盖投标单位公章），复印件和传真件无效。3、质疑受理须在招标文件规定的时间内递交至：义乌市江滨北路279号义乌市政府采购中心综合科，联系电话4、质疑处理：招标方在法律规定的期限内将质疑处理结果发送至参加本项目投标的所有投标人。5、质疑人对质疑处理结果不服或者招标方逾期未处理的的，可向义乌市招投标监督管理办公室提起投诉。6、质疑人有下列情形之一的，招标方将报义乌市招投标监督管理办公室，将其列入不良行为记录名单。 十、授予合同时变更数量的权利（一） 采购方在授予合同时有权对“采购货物技术规范文件”中规定的货物数量在10范围内予以增加或减少。（二）签订合同1 、成交方按规定与采购人签订合同。2 、询价文件、成交方的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。附件1：报 价 一 览 表 YWCG200 XJ 序号名称参投产品品牌型号产地单价（元）数量总价（元）合计￥： 元 大写： 元投标方名称（盖章）：_ 日 期:_投标方代表签字：_ 职 务:_备注：1、投标报价为投标方所能承受的一次性最低、最终报价，以人民币为结算币种，包括产品（含配件）购置费、运输费、安装调试费和税费等所有费用,即按招标方要求安装调试完毕的完工价格，并由成交单位开具正式发票。2、此表可在不改变格式的情况下自行制作附件2：产品质量和售后服务承诺书致：义乌市政府采购中心：对于贵方200 年 月 日开标的_（YWCG200 XJ）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购文件的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受报价人须知的各项要求，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。1、产品质量保证：参投产品为通过县市级或以上质检部门检测,并均为厂家原装正规行货产品。严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。2、价格承诺：承诺在报价有效期 天内具有约束力。3、交货期：最迟在200 年 月 日前供货完毕，否则视同违约。4、售后服务承诺：我单位提供至少 年的免费保修期。保修期内，与维修相关的所有费用由我单位自行承担。我方在接到用户维修请求后半小时内响应，最迟 小时内赶到现场。附 ： 售后服务联系人：联系电话：投标单位（章）： 法人代表（签名）： 年 月 日义乌市政府采购合同甲方：乙方： 甲、乙双方根据 年月日义乌市 设备（采购编号：YWCG200 ）项目询价结果和询价文件的要求，并经双方协商一致，订立本采购合同。一、合同文件：询价文件、投标文件以及询标承诺等均为合同不可分割的组成部分。 二、合同金额为人民币:_，包括_。序号采购项目参投产品品牌和型号投标单价（元）数量投标总价（元）合计￥： 大写： 三、安装完毕时间：_。 交货地点：_。四、履约保证金，在合同签订并备案完成后3日内退还（不计息）。五、付款方式：_。六、售后服务和保修期1、保修期从安装调试完毕，验收合格之日开始计算。所有产品产品须提供至少_年的保修期（若产品另有超过_年的保修期的规定或承诺，按其规定或承诺执行）。在此期间内，与保修和维修等相关的所有费用由_方负责。2、响应时间及故障处理时间在保修期内，甲方有故障申报，乙方（或_）须在_小时内在以_方式对用户提出的维修要求做出响应并给出解决方案。若不能排除故障，乙方（或_）须在_小时内赶赴现场解决；若不能在_小时内解决，乙方（或_）须提供同等性能、同等配置的设备替换。七、验收：甲方按照谈判文件要求，自行组织验收。八、货物包装、发送及运输1、乙方应在货物发送前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2、使用说明书、质量检验说明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3、 乙方在货物手续办理完毕后24小时内或货到48小时前通知甲方，以准备接货。4、 货物在到达甲方指定地点前发生的风险均由乙方负责。九、违约责任：1、甲方(使用单位)无正当理由拒收设备，拒付货款的，甲方向乙方偿付设备款总值的百分之三十违约金。2、甲方逾期支付货款的，甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之二的违约金。3、乙方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒绝。乙方向甲方偿付货款总额的百分之三十的违约金。4、乙方逾期交货的，乙方向甲方每日偿付货款总额千分之二的违约金。5、乙方逾期三十日不能交货的，视为不能履约， 则乙方向甲方支付货款总额百分之三十的违约金。十、仲裁与起诉1、因设备的质量问题发生争议，由义乌市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。2、本合同发生争议产生的诉讼，可向义乌市人民法院提起诉讼或向金华市经济合同仲裁委员会仲裁。十一、合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后，并加盖“义乌市招投标监督管理办公室备案专用章”印章后方为有效。2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，