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文档简介

办公用品管理 1 案例 钟苗刚刚成为办公室秘书的时候 在管理办公室物品时曾手忙脚乱 同事急着要复印明天参展的资料 却发现储藏间中复印纸已经所剩无几 每次购买办公用品时 不知道到底该买多少才既够用又不造成闲置 后来 钟苗认真学习了有关库存管理的相关知识 为每类办公用品制作了库存控制卡 加强了办公用品的管理和监督 成为办公设备和办公用品库房的好管家 深得好评 2 第一节常用办公设备管理 一 识别办公用品及易耗品 二 办公室常见的办公设备及其操作维护 一 常用的办公设备和办公用品 3 一 常用的办公设备和办公用品 复印机 4 第一节常用办公设备管理 打印机 5 第一节常用办公设备管理 传真机 6 第一节常用办公设备管理 计算机 电话机 扫描仪 7 第一节常用办公设备管理 办公用品发放 二 办公用品的发放与节约措施 8 第一节常用办公设备管理 传真机 复印机 电话移动电话 计算机 打印机和互联网 节约办公用品的措施 9 第二节库存控制 一 库存管理的基本知识 10 第二节库存控制 三 库存控制的相关概念1 最大库存量最大库存量是防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量2 最小库存量最小库存量是防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量3 重新订购线这是提醒购买者库存需要重新订购的标准 它由以下几个因素决定 重新订购线 日用量 物品发放时间 最小库存量例如 每天要用去A4纸张半令 物品发放时间需要20天 最小库存量是10令 因此重新订购线就是 1 2 20 10 204 库存成本 11 第二节库存控制 二 正确进行库存管理 12 第二节库存控制 13 案例一 华容集团秘书小张在董事会后把废弃的选票用碎纸机处理掉 在她操作的过程中 戴在胸前的长丝巾卷入碎纸机 虽然她立即关闭了电源 毁掉了一条丝巾 但是不遵守设备安全操作规程操作的后果是极为危险的 当晚下班前 行政经理以此事为例向所有员工再次强调一定要遵守设备安全操作规程 他说 如果今天卷进去的不是丝巾而是披散的长发 那真是让人后怕的事情啊 14 案例二 总经理让秘书小王去复印一份天地公司新开发产品的广告文案 以备去总公司开董事会时解释广告创意之用 争取拿下天地公司的代理权 小王拿着广告文案来到了复印室 她很快就复印好了总经理要的那部分内容 正在整理复印好的文件的时候 外面有人叫她 说总经理正在找她 匆忙之中 她拿起复印好的文件就匆忙走出了复印室 却把那份还在保密中的广告文案留在了复印机里 三天后 小王得知公司失去了天地公司的那份合约 而几乎同时 她在大街小巷看到了铺天盖地的
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