蓝信校园材料PPT课件.pptx

蓝信安全的专属移动工作和学习平台 01 校园移动信息化已成为现实 校园移动信息化需求迫切 校园移动信息化已不是趋势而成为现实互联网 的提出将学校在校师生 机关部门 校友 校办及社会企业等大量的信息数据互联起来 移动信息化开始在学校发挥重要作用 校内信息系统如 教务管理系统 学生管理系统 办公OA等应用开始逐渐向移动端转移 师生 教职工越来越多的开始通过手机进行互动 学习和办公 2 校园信息化发展速度很快 信息管理需要统一校园信息化系统较为分散 各系统间身份认证不统一 成为信息孤岛 校园信息化需求多 建设周期长 成本高 3 微信的普及使其应用学习和工作 却带来安全隐患由于微信的普及 很多师生开始已经使用微信作为工作沟通工具 使用微信建立班级群 进行讨论 安排课程 第三方平台存在网络安全 数据传输安全等多重安全问题 蓝信是专属移动工作和学习平台 校内信息系统对接 蓝信帮助学校解决哪些问题 02 高效 高校的特点 高校的特点 蓝信助力学校实现高效管理 图书馆管理 机关行政管理 后勤保障管理 教务管理 学生管理 财务管理 校友管理 兼顾教职工办公管理 学生教务教学管理官方 安全的组织性的部门 班级通讯录校内有效的通知传达工具离校不离班的同窗归属地和关怀校友的渠道工作办公的统一平台文化建设和信息化平台的统一入口沿用微信模式的用户操作体验 蓝信服务的特点 蓝信的核心能力 03 高效 组织通讯录 满足大型组织的能力 蓝信实现 基于蓝信的实名通讯录 无需确认好友关系 一键发起沟通百万级组织通讯录 信息管理员统一维护可按照学校机构 班级 校友 校办企业等组织形式建立多层级组织通讯录 一键发起沟通 根据个人标签分类建群 可设置分支管理员进行分层级管理可根据权限设置各个部门 个人的可见性管理 分级分权 场景 吉林大学校部机关机构分为党政职能部门 群团组织 派出机构和直属机构 每一管理机构下都设有多个部门 在组织架构中 可由组织管理员对4个机关机构设置分支管理员分别管理 在组织管理中 会通过部门人员在工作中的不同角色进行授权 如党政职能机构中党委宣传部负责公号管理 党委组织部负责会务组织管理 蓝信实现 分级管理 蓝信百万级组织通讯录 无限级支持部门逐级纵深 由组织管理员设立分支管理员进行分支管理 分支管理员可设多级 分权管理由组织管理员统一管理应用管理员和分支管理员 实现集权和分权的有效结合 各级分支管理员根据本级单位和部门的业务特点授权不同应用 如广播号 部门文档 移动会务等 本级管理员对管辖范围内的人员进行业务授权 如电话会议等 人员属性 场景 吉林大学机关人员普遍有多种岗位 职级 职务等身份属性 如赵老师 信息工作办公室主任 博士生导师 党组成员 一个人同时拥有三种人员属性 蓝信实现 蓝名片中可显示组织 单位 部门按照行政 党政职务设置个人属性 如 行政正职 行政副职 党务正职 党务副职等 按照岗位类别和业务类别进行字典管理 如岗位类别 管理类 技术类等 业务类别设置 主管信息化 主管财务主等 4 属性标签可统一管理和维护 5 可根据属性标签一键发起工作群组 广播通知等办公协同 协同部门和组织 场景 机关机构内部同类职责人员可快速建立沟通 实时协同 如机构内各党员代表 机关内部在处理临时或重大事件时 常会建立应急处理小组 如在组织对特殊学生进行捐款时 快速将各部门副职以上党组成员建立群组 随时发布指令 监控时间动态 蓝信实现 组织可以根据同类属性人员随时创建同类专业协同部门 方便人员归集查找 利于人员的快速沟通及协同 人员管理 安全 蓝信实现 蓝信组织通讯录中有三种人 组织内部成员 组织的外部成员 个人的临时协同外部成员 三种人进行分域管理 通过可见性设置 支持部门 人员信息的可见管理 成员手机丢失后 可通过远程擦除蓝信数据 保护数据信息安全成员离职 离校后 可通过管理员后台删除人员 数据实时清除 可设置敏感词 可通过信息审核机制防止不良信息传播 场景 领导 特定成员或特殊部门需隐私保护成员手机丢失或成员离职 离校了防止不良人为信息传播 如涉密信息 不良言论等 即时沟通 群组 蓝信实现 可创建工作群组 班级群组 进行实时信息沟通 可在群组中进行通知发布 调查 投票 报名等群内互动 可在群组内提交资料文档 并通过群组中的公告 文件 相册分类存储功能进行分类实时查看 工作群 班级群的实时互动及信息传递 免费通话 沟通移动化支持在3G 4G WIFI环境下的音频呼叫高清晰音视频通话适应复杂网络环境降低学校内部沟通费用独有的电话透传功能 保障接通主叫蓝电话 被叫在无法接通状态下 判断没注册 没在线 可立即自动切换至电路电话 同时透传主叫号码 即时沟通 蓝电话 不受限运营商实现校内统一通信 2020 3 18 15 通知公告强到达 蓝信实现 可发送文字 语音 问卷等多种形式的通知发送后实时查看送达状态通知 投票调查实时统计反馈对于未确认人员短信追 电话追信息发送后可撤回可修改 广播号 订阅号 蓝信实现 可通过广播号和订阅号两种方式进行开展 可通过多种形式 如单图文 多图文 通知公文 调查问卷 在线考试 企业评优等多图文形式推送 融合短信推送 信息可追溯 快速查看反馈程度 可后台统计流转数据 支撑领导决策 支持校内不同部门不同院系 专业创建各自渠道广播号 订阅号 校内期刊杂志及校内服务的传播 校园文化建设和工作信息传达的传播平台 大型活动组织 蓝信移动会务实现 贯穿会前 会中 会后全流程管理 无纸 高效的会务组织和管理工具 场景 校内大型活动或会议的组织常常遭遇很多难点 按传统模式 通知发放 资料汇编 人员接待等事项纷繁复杂 时常会遭遇诸如会议通知被遗漏 参会人员信息填报出错 会议资料难共享 会后调研费时费力等状况 蓝信实现 会前发送报名 通知 自动反馈状态 报名时自动分组会中随时发送公告 投票调查 结果实时反馈会上实时资料分享 人员互动 会下随意建群分组讨论会后资料归档 统一会议入口 历史会议资料随时查阅 移动资料库 校内政策规定及内部文件可实时查找 借阅以及分发蓝信实现 蓝信文档云盘分为部门文档和我的文档 部门文档可按照校内需求文档分发需求分门别类设置 云端存储没有后顾之忧 换了手机也可以查看 蓝信自带的文档阅读器 通过水印等方式保障打开 查看文档安全可靠 会议管理 会议室预定 蓝信实现 帮助相关后勤部门对校内现有会议室和演示厅资源进行统一调度管理 同时使用者快速申请会议室 达到校内会议 演示室合理分配的作用 可一键发起会议室预定 选择任意空余时间及会议室 被占时间可自动提示 可查阅会议室预定详细信息 利用 开会啦 通知参会成员管理员可在线管理预定 解决会议室资源的合理分配 会议管理 会场签到 蓝信实现 可实时查看组织内成员的地点 时间 在线状态 定时进行位置签到 便于行政部门或老师快速统计人员的出勤记录 支持随时导出签到记录 支持在私信 群聊中插入签到记录 会议管理 会议任务跟进 蓝信实现 通过一整套固定的会议流程 让校内各级人员随时发起会议 提前下发议题 填写会议纪要 设置任务节点 自动追踪落实会议任务 用工具使业务流程化 提高会议效率 会议中可进行添加成员 删除成员 设置助理等操作 可进行会议点名及签到处理 流程清晰的请假管理 蓝信实现 包含多种自定义请假类型 如会议 事假 病假 哺乳假 探亲假 带薪假 婚丧假 工伤假等 手机一键发起请假申请 实时处理请假审批 随时查看请假进度状态 自动核算请假时间 审批准确有依据 将复杂的考勤管理清晰 规范化 实现组织内成员考勤 请假 考勤统计等 支持分管负责人或HR管理员后台导出请假记录 蓝信的平台能力 04 高效 蓝信是移动工作 学习的统一入口 蓝信作为移动办公平台 除自身功能外可以方便对接校内各种信息系统 作为移动工作 学习统一入口 工作和学习只需打开蓝信 不需要其他应用 蓝信 工作台 实现移动工作 学习统一入口 工作台页面可通过 4 1 页面滚动方式动态展示企业动态 新闻资讯等内容 工作台应用包括蓝信原生应用 对接H5轻应用 对接独立app应用 对接校内业务系统 教务管理 教务信息实时查阅 蓝信实现 支持与校内现有的信息化系统对接 实现教务信息系统的快速移动化统一身份认证 统一移动安全机制 统一展现体验支持老师排课及学生选课 可实现学生课表查询 个人学分及成绩查询 空余教室查询 涵盖了学籍 课程表 选课 排课 考试 成绩 教学评估和毕业审查等功能以适应学校教学模式改革和学生学分制的管理 教务管理 课表查询 蓝信实现 个人专用课表 推送个人课程公号信息 可查询个人的课表基本信息 包括 课程名称 教师 教师 课节 周教等通过基本信息可查阅课程表的详细信息 包括具体日期 已上课周期等 学生可进行在线课表查阅 教务管理 成绩查询 蓝信实现 可分类查询历史所有考试成绩 成绩显示可按照课程 成绩 学分等详细信息进行查阅 可自动显示是否需要补考及重修信息可查阅各个学期的成绩情况 方便统计 学生可进行在线学分及成绩查阅 教务管理 排选课管理 蓝信实现 排课管理 主要满足学校教学活动的正常开展和满足学生选课的需求 选课管理 为学生提供不同学生群体范围 课程范围和时间范围的多角度选课方案 保证学生灵活组织选课活动 排课后可进行空教室查看 学生可灵活选择自习教室 师生通过蓝信平台进行排选课管理学生可通过教室预定进行自习或小组讨论 教务管理 自动建立课程群 蓝信实现 自动建群 通过教务系统课程编号归类老师 助教及选课学生自动创建课程群组 无需手动创建课程群 可实现任课教师 助教在线辅导学生 布置 收集作业 发布课件等自动解散群 学期课程结束 自动解散课程群 老师根据学生选课结果自动建立课程群 当课程完毕群组可自动解散 学生管理 学生信息一手掌握 蓝信实现 根据新生报到时的信息可将学生的基本资料进行详细查询 如身份信息 学院专业 宿舍分配信息等可查询学生在校各类评定信息的查询 如奖学金 特殊身份信息的认定 特殊疾病 贫困生 等 可实现在线学生服务 申报等 如勤工岗位申请 科技项目申报 党员申请等 覆盖学生从招生 入学 转学到毕业的全周期内信息的管理及学生日常申报 服务的在线化 财务管理 学校账务一目了然 蓝信实现 可实现按照缴费项目进行查询 包括 学费查询 补考费查询 四六级报名缴费查询等 可按照各年度进行汇总查询 对接财务系统以实现数据的定时更新 对学生各类缴费信息实现快速查询和统计 财务管理 移动报销审批 蓝信实现 随时随地接收审批信息 不受时间地点控制 关联业务单据及审批节点 实时审批处理 实时查看审批进度 了解审批状态 卡片式消息提醒 并针对该问题直接沟通 随时随地实现校内行政办公审批处理和结果查询 图书馆管理 个人的移动图书馆 蓝信实现 可获取图书馆书籍列表 进行图书借阅申请 并可查询个人借书列表 对借阅图书进行到期消息提醒 对其他人已借阅图书可实现图书预定 当图书归还后可进行可借阅消息提醒 对师生借阅图书的实时查询 后勤管理 一卡通管理 蓝信实现 校园一卡通储值余额不足提醒校园一卡通充值记录通知校园一卡通的消费记录查询校园一卡通的图书借阅记录 将食堂 借书证等进行统一管理 校友管理 校友捐助的最佳渠道 校友可对母校进行小额捐赠 蓝信实现 可按个人 校外机构 班级 校内部门 校友会捐助总额进行排名客户端支持在线小额捐助 2000元以内 管理后台支持录入大额捐助数据 校友查询 校友信息的实时查阅 应用场景 校友信息是校友间联络的重要手段 按照院系 专业 年度进行查询 可快速调取相关联络信息 蓝信实现 离校校友动态的获取校友的工作 教育履历信息的发布可控的隐私安全策略 校友管理 校友活动的在线通知 针对校友活动可快速报名 查阅 实时进行校友互动 蓝信实现 校友活动信息的主动推送支持报名 查阅活动信息可实现短信下发活动信息 直接查看 参与校友活动 PC端 手机端和PC端信息同步 办公 学习更适用支持开机自启动 消息提醒 顶部隐藏 截图 粘贴文档等PC常用操作 蓝信的安全能力 05 高效 蓝信系统安全 国内唯一通过等保三级的移动工作平台 多种加密技术保障 与奇虎360合作 每周出具系统安全评估报告 所有版本360黑客团队侵入测试上交所委托第三方安全公司侵入测试某国家机关安排专业安全机构侵入测试支持政企专属部署 确保数据安全 蓝信平台安全 传统信息化系统每个系统一个app 不但开发和维护的成本很高 而且都面临安全风险 蓝信作为安全移动办公接入平台 有标准化统一的接口 可对接组织的信息化系统 组织的专属应用和信息化系统可以以对接或插件的形式在蓝信里展现 蓝信统一解决安全问题 蓝信应用安全 可见性设置防止领导联系方式泄露支持高级可见性设置 每个人只能看到被允许看到的通讯录信息远程数据擦除解决手机丢失或员工离职远程擦除蓝信数据 保证不泄密 管理员后台删除离职员工 员工数据实时清除 保护数据信息 电子水印保障文档安全内嵌文档阅读器 不需要第三方应用打开 文档不流出蓝信个人身份信息电子水印 防截屏文档转发后台记录 满足审计需求可防范不良信息传播可限制普通用户建立群聊 群发的群大小 支持设置组织内敏感词 支持审核公告内容 信息向外转出有记录所有信息转出蓝信 服务器后台记录 满足审计需求 校内典型应用场景 06 应用场景 官方迎新 利用蓝信平台 群组沟通 公号图文 功能提前让新生在假期里了解学校背景 入学须知等信息 2020