Word论文排版常用技巧v1.1.pdf

Word论文排版常用技巧 刘 屹 中国矿业大学 北京 2013年12月8日 目 录 CONTENTS 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 2 样式提供定义字体和 或 段落的格式的模板 如何显示样式窗格 2013年12月8日 基本操作 使用样式 Word论文排版常用技巧 3 新建样式 2013年12月8日 基本操作 使用样式 Word论文排版常用技巧 4 设置样式 属性设置 名称 根据需要自定义 类型 段落 字符 基准 继承基准样式设置 后续 下一段落的样式 格式设置 字体 段落 制表位 边框 2013年12月8日 基本操作 使用样式 Word论文排版常用技巧 5 分隔符可以将文档分为多页或多节 插入分隔符 2013年12月8日 基本操作 使用分隔符 Word论文排版常用技巧 6 显示分隔符 常用的分隔符类型 分页符 分页符 在插入的位置之后开始新的一页 分节符 下一页 在插入的位置之后开始新的连续页 并以新的一节开始 分节符 奇数页 在插入的位置之后开始新的奇数页 并以新的一节开始 如果插入位置之前为偶数页 以连续页开始新的一页 如果插入位置之前为奇数页 跳过偶数页以下一奇数页开始新的一页 2013年12月8日 基本操作 使用分隔符 Word论文排版常用技巧 7 修改分节符类型 将光标放置于要修改的分节符之后 页面布局 页面设置 单击右下角的小箭头 版式 节的起始位置 2013年12月8日 基本操作 使用分隔符 Word论文排版常用技巧 8 页眉和页脚的设置方式基本相同 以页眉示例 编辑页眉 2013年12月8日 基本操作 设置页眉 页脚 Word论文排版常用技巧 9 设计页眉 可以为每节单独设计页眉和页脚的样式 取消选中 链接到前一条页眉 可以为奇偶页设计不同样式的页眉和页脚 选中 奇偶页不同 2013年12月8日 基本操作 设置页眉 页脚 Word论文排版常用技巧 10 使用 样式 修改页眉样式 示例 修改页眉边框样式 2013年12月8日 基本操作 设置页眉 页脚 Word论文排版常用技巧 11 对于篇幅较长的论文 尤其是学位论文 统一全篇文档的格式和段 落常是一件令人头疼的事情 当你的文档已经用五号字体 1 5倍行距完成排版 但又接到新的 要求 需要将论文调整为小四号字体 并使用1 2倍行距 你一定会 痛骂给你提出新要求的人 但是 合理使用样式可以巧妙化解这些难题 通过使用样式 可以实现 统一各章节的标题 绪言 正文 公式 题注 页眉和页脚的样式 根据不同要求 灵活快捷地重新设置全篇论文的字体和段落样式 2013年12月8日 论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式 Word论文排版常用技巧 12 下面设置一篇论文所需要的正文 章节摘要和标题的样式 对于题 注 表名 图名 公式编号 和页眉 页脚等样式的设置后续再讲 解 这样实现 新建名称为 正文样式 的段落样式 并根据需要进行如下设置 样式基准 无样式 后续段落样式 正文样式 中文字体 宋体 英文字体 Times New Roman 字号 小四 段落设置 首行缩进2字符 多倍行距1 2 新建名称为 章节摘要 的段落样式 并根据需要进行如下设置 样式基准 正文样式 后续段落样式 标题2 中文字体 楷体 字号 五号 2013年12月8日 论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式 Word论文排版常用技巧 13 这样实现 继续 修改标题样式 标题1 样式基准 无样式 后续段落样式 章节摘要 中文字体 宋体 西文字体 Times New Roman 字形 加粗 字号 小二 对齐方式 居中 大纲级别 1级 段前 17磅 段后 15磅 行距 2倍 换行与分页 选中孤行控制 与下段同页和段中不分页 标题2 样式基准 无样式 后续段落样式 正文样式 中文字体 宋体 西文字体 Times New Roman 字形 加粗 字号 三号 对齐方式 左对齐 大纲级别 2级 段前 13磅 段后 8磅 行距 1 5倍 换行与分页 选中孤行控制 与下段同页和段中不分页 标题3 标题4 2013年12月8日 论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式 Word论文排版常用技巧 14 这样实现 继续 新建 标题1 无编号 样式 样式基准 标题1 对齐方式 居中 编号 无 这样使用设置好的段落样式 如果需要应用样式 只需将光标移至需要应用样式的段落中 并在样 式窗格中单击需要应用的样式的名称即可 注意 在形成一份文档前 养成先设置自己所需要的样式的好习惯 在录入文字的过程中 一般情况下 不需要使用任何单独的字体和段 落设置 如果确实需要调整字体或段落的设置 尽可能的通过修改样式来实现 2013年12月8日 论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式 Word论文排版常用技巧 15 论文的标题的级别一般为3 4级 学位论文一般有5 8章 论文写 作过程中如果有章节的增加 删除或调整顺序 重新编号将是一项 大工程 创建能够自动编号的多级列表标题可有效解决这一问题 2013年12月8日 论文排版技巧 创建自动编号的多级列表标题 Word论文排版常用技巧 16 实现步骤 开始 段落 多级列表按钮 定义新的多级列表 更多 2013年12月8日 论文排版技巧 创建自动编号的多级列表标题 Word论文排版常用技巧 17 实现步骤 设置多级列表 选择某一级别 将级别链接到标题样式 设置编号格式 设置编号缩进位置 设置编号后添加的标注 注意 一般设置到5级即可满足 文档标题编号的需要 不设置编号字体 统一通 过样式来设置字体和段落 2013年12月8日 论文排版技巧 创建自动编号的多级列表标题 Word论文排版常用技巧 18 博士学位论文要求 封面 独创性声明 中英文摘要 中文详细摘要 英文详细摘要 目 录 每一章 参考文献 致谢 作者简介和附录 均需要在奇数页开 始 比如 第一章结束的最后一页为17页 那么 第二章应该从19页开始 正文之前的部分一般不需要页眉 摘要和目录部分一般需要在页脚显示页码 一般分别采用大小写的罗 马数字表示页码 有时无明确要求 正文部分的奇数页页眉为章节对应的一级标题 偶数页为固定的 中 国矿业大学 北京 博士学位论文 全篇正文页脚处显示连续编号 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 19 正确使用分节符 封面 独创性声明 中英文摘要 中文详细摘要 英文详细摘要 目 录 每一章 参考文献 致谢 作者简介和附录 均需要在这些部分 之间以 奇数页 分节符隔开 硕士学位论文因只需单面打印 使用 下一页 分节符隔开不同部分 设置页脚 编辑中英文摘要对应的节 全篇第一次出现页码的节 的页脚 修改页脚样式 居中 字体 插入 页脚 编辑页脚 不选 链接到前一条页眉 选中 奇偶页不同 插入页码 设计 页码 当前位置 普通数字 奇偶页分别插入一次 设置页码格式 编号格式 起始页码 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 20 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 21 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 22 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 23 建立文档后 立即将论文各部分用分节符隔开 即使目录是在最后 才会生成 但是 先为其预留位置是明智的做法 奇偶页不同 的选项适用于文档各节 无法对不同的节进行单独 设置 设置页脚 继续 编辑目录所在节的页脚 因为除页码格式不同 页脚样式与前面的节没有 差异 因此 选中 链接到前一条页眉 只需根据需要修改页码格式的编号格式和起始页码 选中 链接到前一条页眉 选项 并不影响 对各节设置不同的页码格式 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 24 设置页脚 继续 编辑第一章所在节的页脚 因为除页码格式不同 页脚样式与前面的节没有差异 因此 选中 链接 到前一条页眉 只需根据需要修改页码格式的编号格式和起始页码 在编辑页脚时 链接到前一条页眉 的真实意思是 链接到前一 条页脚 节的页脚和页眉之间的链接关系是独立的 设置正文页眉 编辑第一章所在节的页眉 因正文页眉不同于前面的节 需要显示对应的一级标题或其他指定内容 因此 不能选中 链接到前一条页眉 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 25 设置正文页眉 继续 编辑第一章所在节的页眉 修改页眉样式 居中 字体 插入 页眉 编辑页眉 不选 链接到前一条页眉 在奇数页页眉中插入节对应的编号和标题 在第一章的第1页 奇数页 的页眉中 通过插入域 可实现自动引用节 对应的一级标题 插入 文档部位 域 域名 StyleRef 样式名 标题1 选中 插入段落编号 点确定插入标题编号 再次重复上述操作 不选中 插入段落编号 点确定插入标题文字 无编号标题所在节奇数页眉需断开与上一节链接 插入一次域即可 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 26 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 27 设置正文页眉 继续 在偶数页页眉中插入指定内容 光标放置在第一章的第2页的页面正文中 插入 页眉 编辑页眉 不选 链接到前一条页眉 输入指定文字 如 中国矿业大学 北京 博士学位论文 当页眉 页脚的设置选项中选中 奇偶页不同 时 奇数页和偶数 页的 链接到前一条页眉 选项可分别独立设置 在进行页眉和页脚的有关设置时 可以使用 转到页眉 转到 页脚 下一节 和 上一节 按钮在页眉页脚之间或者在不同节 的页眉页脚之间进行快速导航切换 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 28 横竖版页面混排 使用 下一页 分节符使需要设置为横版的页面与前后节分隔开 光标放置在需要设置为横版的页面正文中 页面布局 纸张方向 横向 可以针对使用分节符分隔的不同节设置不同纸张方向 但无法为同 一节中的不同页面设置不同的纸张方向 如需对横向页面设置不同于前后纵向节的页眉或页脚样式 首先需 要取消横向页面所在节的下一节的奇数页和偶数页的页眉 页脚的 链接前一条页眉 选项 同时取消横向页面所在节的 链接前一条 页眉 选项 使得横向节与前后纵向节的页眉 页脚链接关系取消后 再修改横向节页眉 页脚的样式与内容 2013年12月8日 论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 Word论文排版常用技巧 29 新建和修改有关样式 新建 图片居中 样式 样式基准 无样式 对其方式 居中 特殊格式 无 不可设置为首行缩进 行距 不可设置为固定行距 换行和分页 选中 与下段同页 修改 题注 样式 中文字体 黑体 西文字体 Times New Roman 字号 五号 对齐方式 居中 特殊格式 无 不可设置为首行缩进 换行和分页 选中 孤行控制 图 表及图名 表名因缩进而未真正居中是论文排版常见错误之一 应注意避免 2013年12月8日 论文排版技巧 图 表 公式的自动编号与引用 Word论文排版常用技巧 30 新建和修改有关样式 继续 新建 题注 表名 样式 样式基准 题注 后续段落样式 正文样式 换页与分行 选中 与下段同页 和 孤行控制 插入带自动编号的图名 表名 设置标签 插入题注 新建标签 输入 图 编号 选中 包含章节号 分隔符 重复上步操作 分别新建标签 Figure 表 Table 插入题注 依次插入中英文标签 插入题注 选择标签 确定 中英文标签间使用 Shift Enter 换行 不另起新段落 将表名的段落样式修改为新建的 图注 表名 2013年12月8日 论文排版技巧 图 表 公式的自动编号与引用 Word论文排版常用技巧 31 引用图 表编号 在需要引用图 表编号的位置 引用 交叉引用 引用类型选择需要引用的标签名称 引用内容选择 只有标签和编号 不选 插入为超链接 在引用哪 一个题注中选择需要引用的图或表 刷新引用的图 表编号 选中含有引用内容的文本 按 F9 键 题注中的编号会自动更新 无需专门刷新 2013年12月8日 论文排版技巧 图 表 公式的自动编号与引用 Word论文排版常用技巧 32 公式的自动编号与引用 论文的公式编号一般要求位于公式所在行的最右侧 并使用括号 2013年12月8日 论文排版技巧 图 表 公式的自动编号与引用 Word论文排版常用技巧 33 公式的自动编号与引用 继续 新建公式样式 样式基准 正文样式 缩进 右侧 2字符 制表位 35 5字符 插入题注 在题注中新建 公式 标签 选中 题注中不包含标签 和 包含章节号 插入公式后 插入 公式 标签 并手动在标签两侧键入 将该行样式设置为新建的 公式 样式 光标移至公式的左括号 前 按 Tab 键 Word 2013中带有功能比较强大的公式编辑器 编辑公式不再必 须使用第三方的公式编辑插件 2013年12月8日 论文排版技巧 图 表 公式的自动编号与引用 Word论文排版常用技巧 34 公式的自动编号与引用 继续 公式编号的引用 因公式编号进行了特殊设 置 无法像引用图表编号 那样直接使用交叉引用 需先为公式编号设置标签 如右图所示 然后 在需要引用公式编 号的位置依然使用 交叉 引用 插入编号 但引用 类型选择 书签 并选 择对应的需引用的书签 2013年12月8日 论文排版技巧 图 表 公式的自动编号与引用 Word论文排版常用技巧 35 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 36 论文排版技巧 创建简洁 优雅的目录 学位论文目录的一般要求 显示1 3级标题 标题逐级缩进 不同级别的标题的字体要求 简洁 优雅目录的要求 行距大小适中 一致 缩进合理 一致 用不同字体 如楷体 显示 第三级别标题 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 37 论文排版技巧 创建简洁 优雅的目录 实现步骤 在需要插入目录的位置 引用 目录 自定义目录 目录常规设置 格式 来自模板 显示级别 3 修改样式 示例 目录1 黑体 Times New Roman 小四 段前5磅 单倍行距 目录2 宋体 Times New Roman 五号 左侧缩进2字符 段前3磅 单倍行距 目录3 楷体 Times New Roman 五号 左侧缩进4字符 段前2磅 单倍行距 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 38 论文排版技巧 创建简洁 优雅的目录 如果添加了目录后需要修改样式 无需重新添加 只需要在自定义 目录中修改样式后点取消关闭添加目录窗口即可 也就是说 目录的 样式与目录本身是独立的 可单独进行设置 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 39 论文排版技巧 创建自动编号的参考文献 学位论文参考文献一般要求 论文中以上标标注参考文献 并用方括号 包裹文献编号 同时参考多个文献 应使用逗号或连接符 效果如 在信息可视化的设计过程中 有四个关键原则需要遵循 分别是 新颖 充实 高效和美感 115 所谓信息可视化 Information Visualization 简称IV 就是利用计计算 机实现对抽象数据的交互式可视表现 12 35 37 参考文献页中文献列表除编号外的文字部分需整齐悬挂缩进 参考文献的格式规范 GB T 7714 2005 文后参考文献著录规则 参考文献的规范格式示例 1 谭章禄 史后波 方毅芳 物联网技术在煤矿可视化管理的 应用研究 J 煤矿机械 2012 33 8 280 282 文献类型和标志代码 普通图书M 会议录C 汇编G 报纸N 期刊J 学位论文D 报告R 专利S 数据库DB 计算机程序CP 电子公告EB 电子文献载体和标志代码 磁带MT 磁盘DK 光盘CD 联机网络 OL 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 40 论文排版技巧 创建自动编号的参考文献 2013年12月8日Word论文排版常用技巧 41 论文排版技巧 创建自动编号的参考文献 通过尾注添加参考文献 尾注设置 引用 点击脚注右下角箭头 按右图所示设置后点应用 使用尾注插入参考文献 光标放置在正文中需要添加参考文献的位置 引用 插入尾注 在尾注中按规范格式输入参考文献 按上述顺序在需要的地方插入其它参考文献 因Word无法自动为尾注添加 此步骤中先不必手动处理 待文 档完成后统一批量处理 正文中的尾注标记批量处理 开始 替换 更多 查找内容 特殊格式 尾注标记 即 e 替换内容 特殊格式 查找内容 加 即 全