策划模板-2010年社团嘉年华策划.doc

2010年“社团嘉年华”暨晚会策划书中国地质大学（武汉）社团联合会2010年9月目录一、前言 2二、活动流程3三、报名条例4四、活动条例 5五、活动形式及需要6六、礼品兑换方法及社团奖项设立9七、人员安排及相关事宜9八、冠名条件及回报10九、注意事项11十、经费预算12十一、礼品清单13十二、附录 （1）流程简介 （2）活动条例 （3）中国地质大学（武汉）社团联合会简介一、前言荆楚大地人杰地灵，地大校园人才济济，地大社团风情万种，汇聚五湖四海才能异士于一堂。放眼未来，我们校园文化的百花园中生机勃勃，“百花齐放纷斗研，满园景色展新颜”。在这样多姿多彩的校园文化中，我们自由快乐的呼吸成长，在这样的绚丽的舞台上我们尽情的展示自己尽情欢笑。充分的发掘学子们的才情和风采以及兴趣所在是校园给予我们展示自我的机会。学生社团是大学校园中一道靓丽的风景。在校园文化建设中发挥了积极的作用，展现了我校大学生的精神风貌，锻炼大学生的能力和素质。时值10级新生初入地大校园，艰苦的军训刚刚落下帷幕，特策划“社团嘉年华”活动让新生们在放松身心的过程中感受到一个朝气蓬勃的大学社团氛围。展现出地大学子的青春与活力，发掘新生的热情与激情，体现地大社团的魅力与风采！一个属于你的舞台，一个展现自我才华的闪亮平台，一场欢乐形式的测验，一场开心的旅程，让我们的青春与活力在严格的军训后完全释放！活动主题展社团文化，促新生激情活动名称2010年中国地质大学首届社团嘉年华活动组织机构主办单位：中国地质大学（武汉）社团联合会 _ 协办单位：_ _ _二、活动流程1.宣传方面： 前期宣传：9月20号至9月25号：在西区大学生活动中心、北区隧道口悬挂大型喷绘，并在各栋学生宿舍楼下宣传板张贴海报，为此次的活动预热。中期宣传：10月1号至10月10号：继续进行宣传活动，联系学校广播台进行广播宣传，在西区体育馆门口等人流量大的地方悬挂横幅，为活动继续升温。后期宣传：10月16号到10月20号：对活动作出整理总结，进行图片展的宣传模式，并向学校的广播台、人人主页、学校网站等平台发布新闻稿，向全校师生展示此次活动的成果。2.活动报名时期以及报名资料： 具体时间：2010年9月22号至9月27号12:0014:00 ; 17:0019:00 报名地点：社团联办公室（大学生活动中心二楼203） 报名资料：各个有意参加嘉年华的社团，在报名后一周内（9月30号之前）必须交上一份活动策划，详细的介绍社团的活动构思以及为此次所准备的游戏和游戏的具体进行方案和游戏规则。 晚会报名方式：请各有意参与社团于2010年10月1日前，将节目名称、社团名称、演出人员名单、负责人联系方式发送至邮箱。也可向社团联合会外联部负责人周恬报名，电话 ：67687）。3.具体活动流程： 1）2010年9月20号9月23号在地大各个显眼地区张贴大型海报，吸引社团和学生（主要是新生）的注意，促进大家了解并积极参与活动的激情。 2）2010年9月23号9月25号参与本次活动的社团所交策划、审核策划活动的可行性，预选出40个优秀的社团游戏方案. 3）2010年9月25号9月28号筛选策划，并给予补交更改策划的时间，最终由组委会选出40（数字待定）个游戏社团游戏参与本次嘉年华4）2010年9月25号10月10号由社团联外联部外出拉赞助，为这个活动提供相关物品、资金。继续在全校作宣传。5）2010年10月5号10月8号由社团联申请活动场地，并做好场地规划，划分活动区域。 6）2010年10月8号10月11号。由社团联整理出商家资助的物品资金等，按要求买回礼品，将礼品分类整理，印活动中所需的兑奖券。 7）2010年10月11号10月14号申请并准备活动所需设备，检查设备（音响、易拉宝等）是否能正常工作，提前做好相应的场地准备工作。 8）2010年10月15号 活动开始，各个社团提前半小时入场，开放给学生参与活动。 9) 2010年10月15号晚上19：3021:30嘉年华晚会10）2010年10月16号活动结束后，成果进行图片展示，让给全校师生留下深刻的印象。归还所借用的设备，开会总结。三报名条例1.有意向报名的社团请于9月25号前到社团联办公室报名，逾期将视为发放弃参本次活动。2. 参加活动的社团需9月30号前提交活动策划书、游戏方案及经费预算，并附上详细的展示方式和游戏规则。3.去年的“十佳社团”无需报名，只要上交策划书，审批通过便可参加本次活动。4.各社团设计的游戏主题要求积极向上，有可行性，要有明显的社团特色，但尽量避免专业技巧需求过强的游戏。5.社团联合会有权要求社团按大会需求更改游戏策划，达到大会标准为止。6.策划上交截止日前为10月10号。7.被录用的社团，将由社团联合会专门人员通知社团负责人，并提前做好活动准备。8.如果没有按时到社团联合会登记的社团，私自摆设活动摊位的，社团联合会将按规定对违规社团进行适当处分，并取消今年的评优资格。9.活动当天必须服从工作人员的安排，如有不服从管理的将对其提出口头警告，屡教不改者将立即取消该社团的活动资格，并在活动之后给予处分和通报批评。10.最终解释权归中国地质大学（武汉）大学生社团联合会所有。晚会节目要求为使晚会的节目主题鲜明、形式多样、内涵丰富、体现我校社团的整体艺术水平，对各社团上报的节目做如下要求：（一）节目主题鲜明，要体现良好的精神风貌，引导激励学生热爱大学生活，营造一种积极向上的校园文化氛围。（二）节目形式不限，力求形式高雅，内容健康，让新生们对社团有进一步的了解。预审日期：2010年10月初，社团联将对所有上报的节目进行预审，时间地点另行通知。四.活动条例活动社团须知：一、社团制作好属于各自社团的宣传板，充分的展示自己社团的魅力，礼 貌的对待每一位参与者，让游戏参与者在轻松欢乐地氛围下尽情玩乐。二、此次的活动各个社团都会有明确的地点分工，各个社团之间需和睦相 处，不许发生不必要的口角之争，本着友谊第一的精神在轻松和谐的 氛围下快乐的进行活动，体现地大的人文风情。三、此次活动每个社团都会有一名社团联部员在旁监督管理，游戏所需礼 品券也将经由社团联成员的手分发给社团成员四、若礼品券不能满足所需将由社团联成员帮忙取来，希望各个社团能够 理解并支持我们的工作，使活动顺利有序、公平公正的进行。五、各社团必须接受社团联合会工作人员的监督。 六、活动进行的任何一个阶段各个社团都要保证自己摊位处清洁卫生，不 乱丢乱扔。活动结束后留下两名社员整理摊位清洁。活动参与者须知：一、活动参与者，本着友谊第一的精神参与游戏，避免不必要的争执。二、游戏者公平的进行游戏，礼貌有次序的排队参加，不得争先恐后。三、同学们可凭借游戏摊位奖励的兑奖券到领奖台领取对应的奖品。四、好好爱惜兑奖券，离场前把所剩的兑奖券交到回收处。五、保持活动区的清洁，不乱丢果皮纸屑。会场工作人员须知：一、社团联的工作人员届时将统一穿着社团联的衣服便于活动参与者辨认二、社团联合会工作人员保证公平公正的管理态度，不得以权谋私或者滥 用私权，一经发现，将严肃处理。三、认真负责的为社团为新生营造好的氛围和秩序，及时处理突发状况四、时刻谨记自己是一名社团人，以饱满的工作热情和认真的工作态度完 成活动的全部过程。五、社团联合会工作人员在服务社团管理会场的同时接受广大群众监督。五活动形式及需要活动对象：主要面向2010级新生活动参与者：全校各个社团活动形式：此次活动将以“嘉年华”的形式开展。一、活动地点位于西区操场，参加的社团拥有一个游戏摊位，所有摊位围绕操场一周摆放，各个社团拥有一个由社团联提供帐篷（活动之后按时归还），各社团摊位面积大约为3*3平方米（待定），具体大小可根据活动内容适当进行调整。二、活动当天将订制的礼品券由各点位的社团联专门工作人员负责派发，礼品券作为新生参与游戏后所获得的奖励。（注：礼品券用于兑换奖品）三、在操场中央安排一个区域。届时将由大会委员会安排社团进行演出（广告商家也可进行表演或者设置游戏与大家互动）。 四、在游戏环节中，新生可以在社团摊位处自由选择游戏，游戏结束后由社团摊位派发游园券，游园券有不同分值（1分、2分），根据游戏者的表现得到相应分值券，券可用于兑换不同分值的奖品。分值可以累加。5、 新生游戏结束后，在社团摊位处签下名字。活动结束后，社团摊位处参与其游戏最多的社团将获得“最具活力社团”称号及适当的奖励。活动前一天与当天具体流程：一、活动前将粘贴通知，公布各社团摊位地点。二、2010年10月10日上午8：00（或者下午2:00）前各个社团负责人必须到达活动地点并搭建各自的摊位。 三、上午8：30（或者2:30）活动准时开始，主持人主持开幕式，邀请校团委副书记严嘉老师致开幕词。四、文艺体育等给类表演活动（一天内安排几场表演助兴），迎接新生进场参与游戏。五、活动将持续4个小时，在“嘉年华”活动期间，各个社团及社团联将在娱乐活动当中可以把自己社团的基本信息简介派发给各位同学，在娱乐的同时对各个社团加深了解。六、活动结束之前宣布获得“最具魅力社团”及“最具活力社团”的名单，并进行颁奖仪式。同时发放活动纪念品。七、活动结束，各个社团及社团联合会各派出2-3名成员进行活动场地的整理与清洁工作，并归还帐篷。晚会整体情况1. 晚会主题名称：社团嘉年华晚会2. 晚会对象：大一新生3. 时间：2010年10月15号4. 地点：大学生活动中心二楼演出厅5. 晚会参与者：地大部分社团以及社团联工作人员6. 赞助单位： 冠名单位晚会流程1.准备阶段：-彩排：在晚会开始前一天晚上进行晚会的彩排。-舞台布置：在晚会开始前2个小时为会场布置及准备阶段，在此阶段需要将晚会所需要的物品布置完毕。-节目单告知：在准备阶段要将节目单发给参与表演的社团及主持人。-调试：晚会开始前将音响设备、灯光设备等调试好。确保晚会进行阶段该设备不出现意外状况。2.晚会进行阶段：-晚会开始时，由主持人进行晚会开场白。-主持人按节目顺序报幕并让演出人员按顺序表演各自的节目。-晚会结束时，主持人负责闭幕时的演说。-待主持人讲说完毕，在场工作人员负责提醒新生依次退场，不要出现意外情况。3.晚会结束阶段：-在场工作人员在所有新生都推出会场时，对会场进行检查以及清扫工作，如有发现设备或公共设施有损坏的需要立即上报给当天负责人。-舞台在使用完毕之后要整理好，待会场管理人员检查完毕，没有任何损坏后负责人方可离开会场。活动需要：一、参与活动所需要游园券为3000张，以卡片的形式制作，卡片背面可用于印赞助商家的小广告。二、需要获得当天操场的使用权。三、各种礼品，从大到小需要2000份。（注：小礼品偏多一些）四、一个小型舞台，需要设置于操场中央下方。礼品兑换处设在主席台下方。五、正面印两种分值：1分共2000张，2分1000张。六、提供晚会期间的抽奖券和选票约500张七、会场布置用具若干（或由商家提供）六、礼品兑换方法及社团奖项设立一、与游戏的新生用所得的礼品券兑换礼品，礼品将分为5、10、20、50等级，礼品券的分值可累加以换的想要的礼品。游戏者拿着自己的礼品券到主席台下方发放礼品处找社团联工作人员（穿有社团联服装）领取奖品。二、展示的社团，根据参与到其游戏的人数决定出最具活力社团，并由社团联授予“最具活力社团”匾牌和300元（待定）人民币的奖金。七、人员安排及相关事宜各个社团方面：一、10月10日当天各个社团轮流指派社团内部各个部门进行值班，每轮至少6人。负责策划好自己社团当天所要安排的小游戏，摆放好所需工具。二、动举行前，各个社团由自己社团里的宣传部将介绍自己社团的宣传板制好，并在活动当天将各自宣传板带到指定地点。三、个社团务必提前将自己社团在此次活动中的活动策划书编写出来，并提交一份至社团联。活动分工：1、 社团联合会里七个部门必须保证每个部门有2-3名部员在现场值班，对各社团活动进行监督活动；2、 外联部负责奖品的采购和兑换工作；3、 财务部负责对各社团活动报账，并且参与当天值班；四、社团联社团部成员对其他所有社团进行此项活动的通知及监督工作，负责礼品券的发放。五、社团联策划部负责与学校方面协商好当天的场地问题，并与保卫处协商。六、社团联网络部负责此次活动宣传方面的工作，在进行活动当天负责活动的图像采集工作。并在活动结束后攥写新闻稿发布到社团联合会主页上。七、社团联宣传部负责会场的布置和宣传工作，并参与值班八、社团联办公室负责张贴公告，接受报名，收集策划书，并印制兑奖券，负责当天的奖券分配及发放工作。八、冠名条件及回报冠名条件：1. 本企业在武汉地区具有良好的企业形象和信誉，重视利用校园文化进行相关产品的推广。2.为活动的举办提供资金赞助。（具体的经费预算详见经费预算部分）冠名内容及享受的权益：总冠名权（赞助资金、实物）：总冠名赞助单位权益：（一）署名权益：-冠名权：冠名企业作为“社团嘉年华”活动的赞助单位，在活动当中将会获得活动所有的卡片背面印有赞助单位的冠名权利。-活动中所需要的帐篷上面可用为赞助单位署名。-活动所搭建的舞台背景赞助单位拥有其署名权。-冠名单位还需要其他回报条件可根据需要协商。（二）广告宣传权益：1.报纸回报：-新闻报道：此次活动将在社团在线等校报、院报上标明活动赞助单位的名字，作为宣传。2.卡片广告回报：-在活动中所使用的游园券卡片背面将印有赞助单位所需要宣传的广告资料。3.广播电台回报：-此次活动将授权校通讯社做独家报道。4.舞台回报：-此次活动的舞台可以让商家用作宣传广告使用。具有更大的宣传市场。5.场地回报：-在此次活动中场地可以挂上印有宣传赞助单位的海报作为活动和赞助单位宣传使用。6.印刷品回报：-在此次活动的宣传阶段，在各个宣传板、宣传横幅上都会印有赞助单位的单位名。7.网站回报：-活动期间，社团联网站将对此次活动进行全面地报道，并将此次活动作为热门话题放置于显著位置，主页有活动标志浮动，并会标明赞助单位的赞助名称。8.其他权益：-将活动录像资料或者图片资料制作成VCD赠送给冠名企业，并在录像资料中出现鸣谢字样等。-活动中的礼品中例如文化衫之类的可以印有赞助单位的名称或者其他广告宣传。九注意事项一、于此次活动是全校性的大型活动，活动当天场地会很拥挤，希望各个社团的人能够尽量保持在自己的规定区域内，不宜派很多团内人员值班，23名即可。二、进行这次活动的游戏者会有等级之分，不同等级会得到不同的礼品券，所以请参与游戏者的同学自觉的遵守公平公正原则，尽量避免反复进行自己所擅长的游戏。三、游戏者切尽量不要随意揉捏的手上的礼品券，为了保证会场整洁，兑奖券可回收利用，请大家配合。四、获动当天社团联工作成员注意检查兑奖券的真实性，坚决杜绝有人复印或者以任何方式制作的假兑奖券，兑奖券盖有社团联章印才为有效奖券。十、经 费 预 算：项目价格 数量用途备注总计矿泉水24元/箱5箱工作人员饮用必要支出120元宣传海报3元/张50张活动前的宣传必要宣传150元喷绘250元/块2块活动前的宣传必要宣传500元奖品2000份可由商家提供游园券3000张进行奖品兑换时使用150元嘉宾邀请卡2.5元/张10张25元音像设备1套舞台所需可租借100 元/天舞台及会场布置材料可由商家提供500元合计1545元十一.礼品清单 生活用品类学习用品类娱乐类吃喝类沐浴露橡皮擦手机小挂饰等小礼物小饼干牙刷铅字笔手链矿泉水牙膏笔记本手机图贴干脆面餐具（餐巾纸）便利贴（便签本）明星照（海报）面包毛巾书签卡篮球之类的牛奶（酸奶）洗发水植物蛋饮料文化衫明星专辑十二.附录：社团嘉年华报名条例1.有意向报名的社团请于9月25号前到社团联办公室报名，逾期将视为发放弃参本次活动。2. 参加活动的社团需9月30号前提交活动策划书、游戏方案及经费预算，并附上详细的展示方式和游戏规则。3.去年的“十佳社团”无需报名，只要上交策划书，审批通过便可参加本次活动。4.各社团设计的游戏主题要求积极向上，有可行性，要有明显的社团特色，但尽量避免专业技巧需求过强的游戏。5.社团联合会有权要求社团按大会需求更改游戏策划，达到大会标准为止。6.策划上交截止日前为10月10号。7.被录用的社团，将由社团联合会专门人员通知社团负责人，并提前做好活动准备。8.如果没有按时到社团联合会登记的社团，私自摆设活动摊位的，社团联合会将按规定对违规社团进行适当处分，并取消今年的评优资格。9.活动当天必须服从工作人员的安排，如有不服从管理的将对其提出口头警告，屡教不改者将立即取消该社团的活动资格，并在活动之后给予处分和通报批评。10.最终解释权归中国地质大学（武汉）大学生社团联合会所有。社团嘉年华活动条例活动社团须知：一、社团制作好属于各自社团的宣传板，充分的展示自己社团的魅力，礼 貌的对待每一位参与者，让游戏参与者在轻松欢乐地氛围下尽情玩乐。二、此次的活动各个社团都会有明确的地点分工，各个社团之间需和睦相 处，不许发生不必要的口角之争，本着友谊第一的精神在轻松和谐的 氛围下快乐的进行活动，体现地大的人文风情。三、此次活动每个社团都会有一名社团联部员在旁监督管理，游戏所需礼 品券也将经由社团联成员的手分发给社团成员四、若礼品券不能满足所需将由社团联成员帮忙取来，希望各个社团能够 理解并支持我们的工作，使活动顺利有序、公平公正的进行。五、各社团必须接受社团联合会工作人员的监督。 六、活动进行的任何一个阶段各个社团都要保证自己摊位处清洁卫生，不 乱丢乱扔。活动结束后留下两名社员整理摊位清洁。活动参与者须知：一、活动参与者，本着友谊第一的精神参与游戏，避免不必要的争执。二、游戏者公平的进行游戏，礼貌有次序的排队参加，不得争先恐后。三、同学们可凭借游戏摊位奖励的兑奖券到领奖台领取对应的奖品。四、好好爱惜兑奖券，离场前把所剩的兑奖券交到回收处。五、保持活动区的清洁，不乱丢果皮纸屑。会场工作人员须知：一、社团联的工作人员届时将统一穿着社团联的衣服便于活动参与者辨认二、社团联合会工作人员保证公平公正的管理态度，不得以权谋私或者滥 用私权，一经发现，将严肃处理。三、认真负责的为社团为新生营造好的氛围和秩序，及时处理突发状况四、时刻谨记自己是一名社团人，以饱满的