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提案改善作业指导书 光翔电子发展（深圳）有限公司文件编号生效日期文件名称提案/项目改善作业指导书版本页次xx年5月1日1.目的充分挖掘潜力，发挥全体员工的智能，集思广益开拓新思路，改善管理，以提升技术技能，降低成本，增加企业效益。 2.适用范围适用于光翔电子发展（深圳）有限公司3.定义3.1点子在本企业的营运全过程中，针对一些局部现象、情况提出一些具体的看法和想法；3.2提案经论证可实用的易改善的小项目，一般也叫建议或“出点子”（本文统称提案）。 指对公司现有的生产、经营、管理范围提出具有创意、革新和建设性的项目改善办法（并有一套完整可行、有效的实施方案）3.3项目认为有实际的应用推广价值和无形有形的经济效益，把此项提案列为项目指定专人负责进行实施；3.4项目改善小组由各专题改善项目或负责实施此项目的部门领导及相关提案改善和实施人员组成的组织；（由主任委员提名报项目委员会批准）3.5项目负责人指对本提案从提出到改善方案制订以及实施全过程的负责人；（由提案者或指定专人担任）3.6项目委员会组织、指导、审查、验证、批准，评定公司各项项目的最高组织；3.7价值对公司或部门的运作、工作、工效、方法、整体的观念意识等会起到不同程度和无形或有形的效果或推动企业、部门、个人进步发展为有价值。 4.组织4.1项目委员会组织图（附件一）4.2项目委员会为了把该项工作有序有效的组织、指导、推动实施和不断完善提高，公司特设置此“专案委员会”；4.3项目负责人为了推行该项“项目”改善的实施，由各相关专业、部门、岗位，所组成的项目改善小组；4.4人员设置（本部或跨部门组成）4.4.1主任由营运总经理担任4.4.2副主任由主持该项工作的负责人担任4.4.3主任委员由相关部门总经理或经理担任4.4.4委员由相关部门负责人（经理或主管）和项目项目负责人担任光翔电子发展（深圳）有限公司文件编号生效日期文件名称提案/项目改善作业指导书版本页次xx年5月1日4.4.5项目改善小组每一个提案设一个“项目改善小组”，由部门/单位负责人，提案负责人及主要协助实施人员来组成。 （项目负责人或委员任组长）4.5职责4.5.1主任负责主持召集重大会议及审批各项提案的主要文件、资料及资源4.5.2副主任主要负责组织、督导、验证跟踪各项项目的实施情况或主任缺席时主持相关会议4.5.3主任委员负责所属范围的提案审查指导跟进和参与委员会组织的活动4.5.4委员主要负责所属范围部门/单位的提案组织指导改善实施及参加委员会扩大会议5.提案5.1提案5.1.1全体员工自己在行政、生产、营运范围中搜寻提案；5.1.2部门主管指示交办改善研究事项；5.1.3干部相互间讨论所发现之问题；5.1.4各单位设定各项目标不能达成者；5.1.5日常工作不断发生之问题点；5.1.6从管理目标计划报表中分析出的难点。 5.2提案内容5.2.1新产品、新市场的开发；5.2.2生产工艺、流程、工装夹具、操作方法、工作效率改革创新；5.2.3减少损耗，降低成本，提高产品质量；5.2.4废品、废料、废弃能源的回收利用；5.2.5提高原材料的使用率，改用代替品原材料节约能源；5.2.6有关机器设备的维护、保养的改善；5.2.7减少呆料/待料适度存量，提高资金利用率；5.2.8人力资源的开发及有效利用；5.2.9促进现代化办公、节约人才、物力资源；5.2.10促进生产/财产安全，防止灾害的发生。 6.提案实际6.1提案（建议）申报6.1.1凡是本公司（）员工均有权利向公司提出合理化建议或改善提案，如有提案者可到公司规定处（阅览室外的意见箱），索取提案（建议）改善申请报告6.1.2提案人除填写提案（建议）改善申请报告外，还要按提案（项目）改善流程图（附件二）程序，须用文字叙述或图例说明需设计/编写出提案改善实施细则光翔电子发展（深圳）有限公司文件编号生效日期文件名称提案/项目改善作业指导书版本页次xx年5月1日6.1.3提案改善实施细则、资料等全部完毕后，呈送到公司专门委员会副主任处6.2提案评审6.2.1项目委员会收到各提案后，分类、编号、准备好所有资料、文件、窗体、图纸等，转交主任/副主任进行初审；6.2.2项目委员会主任主持每月或（每季度）召集一次“项目改善委员会”全体会议，对各项提案进行分析讨论（必要时要求提案人及项目负责人列席会议）；6.2.3经过“项目委员会”全面分析论证，认为有必要并且现已具备条件，有较高无形和有形价值的提案，即采用，列为“项目改善”项目来实施，填写提案（项目）采用记录表；6.2.4例为“项目改善”项目后返回提案部门/单位，由该单位的主任委员主持成立“项目改善”并开展该项项目实施；6.2.5如有的提案有价值，但现在条件不具备，提案资料保留在“公司项目委员会”副主任处待条件具备时，再列案实施，如无形及有形价值都不大，不采用的提案由本部门负责人退回提案的本人；6.3项目改善6.3.1经项目委员会分析，论证认为可以实施的提案列为“项目改善”项目；6.3.2将项目委员会的决议，批文及项目改善实施方案等资料，图纸发布给参与本项目实施的相关部门和单位，登记在项目改善相关文件资料发放登记表上；6.3.3由会议指定或选出的项目改善“项目负责人”会同提案申请人及相关协助实施部门一起商讨制定提案改善实施计划并督导其实施全过程6.4项目改善实施6.4.1各项目改善项目，均由本项项目改善小组负责人组织，提案申请人牵头，按提案改善实施计划进行实施，相关部门及人员要积极协作配合；6.4.2如在实施过程中出现问题（如技术设备等重大问题），要及时向本部门主任委员汇报，必要时向公司主任汇报请示，好及时纠正与解决问题，确保项目改善完成并出绩效；6.4.3在整个实施过程中，要及时填写项目改善实施中记录，以便以后进行工作绩效分析统计；6.5改善实施过程分析总结6.5.1在实际的改善过程中，如与原订“提案改善方案”及项目改善实施计划不一致时，项目负责人要组织相关人员进行分析总结，并重新修改制定“项目改善实施计划”或终止实施报告（请示主任）；6.5.2在实施中，如发现效果不佳时。 应及时分析、讨论制定新的确保有效的改善方案。 6.6项目改善的标准化6.6.1经过一段时间的实施，明确该项项目改善有效，并且实施方法也完善了，由提案部门制定一套“标准化操作、工序、工艺、流程”等文件，便于推广实施6.6.2如此项项目可在全公司或相关部门推广使用时，由项目委员会组织召集相关部门人员参加会推广议6.6.3由项目委员会编制有关文件资料窗体等，发给相关实施部门，让此项项目改善在公司发挥更大绩效6.7项目改善结案及成果考查验证6.7.1项目项目改善实施结束后，应在1个月内由项目负责人提出项目改善实施成果（考查验证）报告，逐级呈送审核后，交“项目委员会”6.7.2项目委员会负责人审核后（必要时），带领或委派相关人员深入到项目实施单位去，考查验证改善绩效，并填写项目改善实施成果（考查验证）报告光翔电子发展（深圳）有限公司文件编号生效日期文件名称提案/项目改善作业指导书版本页次xx年5月1日6.7.3项目委员会依据项目改善实施成果（考查验证）报告召集委员会进行分析评定实际绩效；6.8案例应用推广6.8.1按各专项案例进行分析它的应用范围及部门，若有些案例可通用，将在全公司进行推广，有的只能在局部或部分车间、某种产品、工艺推广时，就推广到相关部门、工序项目和产品；6.8.2在推广初期，项目委员会要督导原项目单位指派有经验的人进行指导，确保推广应用的成效；6.9督导提案成果长期有效实施6.9.1当有新的提案出现时，均可按上述办法进行，不断努力最大限度地降低公司的生产营运成本，有效地促进公司稳步发展；6.9.2项目委员会，要指定专人督导、跟踪，让已出成果的提案长期有效地运作，不断提高公司绩效；7.成果评定7.1成果发表7.1.1由公司项目委员会每年定期组织一次“项目改善成果”发表大会7.1.2各提案改善单位准备好书面资料和记录，绩效成果统计、参数、图例、实物等在大会上介绍发表；7.2评审标准7.2.1提案改善的绩效，价值如何？对公司创造了多少效益？公司投资了多少成本等都是例为重要的评审内容；7.2.2主要是绩效为企业带来的经济效益？为公司创造的有形或无形成果进行评定；7.2.3具体评定标准，请参照项目改善成果评分表（附件三）7.3评定办法7.3.1各项提案在改善实施中各项记录及项目委员会的考查验证的绩效报告等资料，汇集到副主任处；7.3.2项目委员会主任/副主任初审资料后，召集公司项目委员会全体会议；7.3.3由全体委员一起，各自依据项目改善成员评分表进行逐项评定打分，并按金、银、铜点子的定议进行评论出各建议的等级来；7.3.4注明金点子a.有全新的创意，对功关的科技项目或较难的改造项目，有新的突破性的介解b.有一套完整的论证、实施方案及图纸、参数等技术资料；c.对企业带来或创造出卓越的有形和无形价值及经营效益；d.投资少、成本低、推广应用广泛，利润高（月效益15万以上）；e.经过企业/省市/部局权威机构签定认可之项目；银点子a.在现有的基础上提出大胆改革，设想有较大创意、实质性的改善；b.节约能源、减少损耗、降低成本、大幅度的提高工作效率和产品质量；c.有一套完整改善实施图纸、技术、文件资料（经公司项目委员会认可）；d.有较广泛的应用和推广价值企业/车间带来的无形价值和有形价值（月绩效在5万元以上）光翔电子发展（深圳）有限公司文件编号生效日期文件名称提案/项目改善作业指导书版本页次xx年5月1日铜点子a.对公司课各行业的现有的运作模式提出局部的改善合理化的建议或提案（并有详细的论述和）相关资料b.建议/提案用经济效益去衡量甚少或没有，但有它的适用和无形价值；c.建议/提案项目具有价值，但企业现有技术、设备，暂时还无法实施解决（暂不采用）；8.奖励8.1提案（建议）奖一般的建议按金、银、铜点子执行，金点子奖200元，银点子奖100元，铜点子奖80元；8.1.1凡是被公司采用的提案（建议）一次性奖给500-1000元人民币，按实施后的绩效分类，同成果奖一样进行评分，90分以上奖1000元，80分以上奖800元，70分以上奖600元，60分以下奖500元并对提案有价值（但不采用者）发给60元奖金，（奖给自接出点子和提案及做资料等）；8.2成果（绩效）奖（包括QCC成果）提案（项目）实施后，经过考查验证和定期跟踪效益，成果显著，绩效卓越者，经“项目委员会”评定讨论后（并报董事局）批准，一次性发给项目改善成果奖1000-10000元奖金，（奖给参与项目改善实施所相关部门及人员，重点是提案和作资料和协作部门及人员）；8.3团体特别奖以项目（车间/单位/项目）为单位（体现团体精神、促进团结协作风尚），突出业绩（经济效益），综合整体情况进行评比前六名特别奖（奖给项目改善相关的实施和协助部门及人员）第一名集体奖3000元评定最高分提案改善冠军团队锦旗一面第二名集体奖2500元评定分第二提案改善亚军团队锦旗一面第三名集体奖2000元评定分第三提案改善季军团队锦旗一面第四名集体奖1500元评定分第四提案改善第四名第五名集体奖1000元评定分第五提案改善第五名第六名集体奖800元评定分第六提案改善第六名8.4荣誉奖有关提案/项目获金点子/银点子/奖的主要负责人（提案人、主持实施人）的资料，由人事部列入个人档案做为以后升职、加薪、调级的主要参考指针和依据。 9.记录保存期限提案建议改善申请报告030QR045A1年提案建议项目采用记录表030QR046A2年项目改善相关文件资料发放登记030QR047A2年提案项目改善实施计划030QR048A1年项目改善实施中记录030QR049A2年项目改善成果考查验证报告030QR050A3年10.附录项目委员会组织图附件一提案建议改善流程图附件二提案项目改善成果评分表附件三提案（建议）改善申请报告填表日期年月日注请把内容写详细，并把你所想傲实施的方法写具体。 部门建议/提案名称1.现状描述（现在的作法）姓名职位由建议提案人填写2.改善措施（我的想法）3.预估效果（最后的结果）审查会议主任/主任委员签名/日期由专案小组填写评审结论可实施_暂保留_不采用_评审委员会主任（总经理）签名/日期（本表如不尽表述请将图纸图表或别的纸贴上）小组审查_项目委员_由专案委员会填写提案（建议）采用记录表提案建议项目名称序号提案人所属部门职务项目负责人列案编号文件资料共页实施周期立案日期填表_审批_项目改善相关文件资料发放登记NO序号提案（项目）名称案例编号文件、资料、图纸名称编号版次数量收件部门收件人发出日期备注填表_审批_提案（项目）改善实施计划项目名称项目编号日期/进度阶段/项目实施时间实施单位负责人督导人月份123456789101112131415161718192021222324252627282930311月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月计划制定_项目负责人_部门负责人_主任委员_主任_项目改善实施中记录项目名称部门负责人NO投资记录状况记录出现问题，如何解决绩效记录工时投入物品、材料、设施数量金额阶段时间阶段时间原功效现功效盈利填表_审查_审批_项目改善成果（考查验证）报告总结考查验证NO提案（项目）名称实施单改善前的实际状况附相关资料原来的功效特性、功能、耗损、工时、成本、利润等数据提案/负责人_考查人_部门负责人_所属单位委员_现阶段以上项目内容及新的特性详细介绍项目改善负责人_考查验证人_部门负责人_所属单位委员_改善后成果详细描述要相关资料项目改善委员会组织图主任委员副主任提案/项目改善流程图序号作业流程相关文件及要求责任/执行部门11.提案（建议）改善申请报告2.提案改善方案及相关资料（如图纸统计报表实施方案等）1.提案人2.项目委员会副主任提案（建议）改善申报21.提案改善实施方案及资料2.相关项目小组评议审核报告3.提案/项目采用记录1.公司项目改善委员会2.提案者及相关部门NO调查/分析/论证31.公司项目委员会分析论证记录2.提案（项目）改善实施计划3.发出相关文件及资料1.项目实施相关部门2.公司项目委员会列为项目改善41.项目改善实施中记录2.实施中投资及绩效记录3.项目实施过程检讨4.依据实施中的实际情况修订原方案1.项目小组2.项目项目负责人3.相关实际部门项目改善实施51.在项目实施过程中进行总结2.项目改善成果（考查验证）报告1.项目项目负责人2.实施部门3.项目小组改善实施过程分析总结61.把改进的工艺工序流程图纸参数等编成标准化文件1.项目小组2.公司文控项目改善成果标准化71.项目委员会对此案进行考查验证2.项目改善成果（考查验证）1.公司项目委员会2.实施部门3.项目负责人项目改善成果考查验证81.向公司相关应用部门发出相关文件及资料1.公司项目委员会2.相关应用部门改善后的案例应用推广91.相关项目小组负责监控指导2.项目改善委员会抽查验证1.项目实施部门2.项目小组3.项目委员会督导各项项目长期有效地实施101.项目改善发表及颁奖大会（每年1次）1.各项目项目提案人及负责