组织外联部策划书.doc

湖南工程职业技术学院策划书 组建外联部前言： 从开学的这段时间以来，不知是否有人注意到学校的横幅数目相比于去年有所减少，并且很少看到我们土木系的横幅。横幅是学生会拉赞助工作的表现形式其中之一，也可以说是某一方面体现着我系学生会工作的工作能力，土木系在全院来说是最大的一个系，土木系的影响力也是举足轻重而不可动摇的，但学院里的横幅中很少看到我们土木系的横幅不能不说是一种遗憾。在参加，我系学生会组织的“三月学雷锋系列活动”中的“城市之行”的时候，指导老师曾对我们说过这样的一番话：“作为学生干部要有起码的奉献精神，积极的参与到活动中去，希望这样类似的活动能更多的开展，但同时由于我系的经费问题，所以你们要做好一定的心里准备，活动是一定要开展的。所以作为学生干部要学会去创造条件。”身为土木系学生会的成员，我们在活动之前会去拉赞助，但多数时候无功而返，并非学生干部的工作能力方面存在问题而是其他校内各大组织，在学校开学之初都专门的针对将要开展的活动，做了关于赞助的相关事项，其他组织中有专属于自己的针对开展赞助事项的部门，所以给我们工作带来了极大的考验。我们很少与院系其他的组织接触，就连开展活动的时候也是片面的接触，没有什么相互学习相互借鉴的过程，这使得我们的活动大多数上停留在原有的基础上。大多数组织的活动都是之前就有的上一届这么做了，我们就继续这么做，继续开展这样的活动。创新是一个团队成长的灵魂。多与其他组织接触，相互之间的学习共同的进步，挖掘自身的不足并改正，在学习中成长，在相互进争发觉创新的源泉。会把我们的工作开展的更好以上四问题有力的反映出我系学生会有必要成立一个有关赞助事项的部门，“外联部”顾名思义是以为学生会工作提供保障机制的部门，可在一定程度上解决我系学生会开展工作上的经费问题，另一方面，先前拉赞助的主要由我系学生会文体部承担不可避免的加重了文体部的工作负担，文体部本就是我系学生会的重要部门，且是相对比较忙碌的部门，成立外联部可有效的缓解文体部及其他部门的工作压力。加强与学院里各组织的合作交流，可有效改善我系学生会的工作。文体部拉赞助的形式单一，且可选的赞助方也较少，成立专门负责赞助与其相关事情的部门可有效的改善拉赞助难，对象少，此类问题。建立外联部得几个可行性优点列举如下：1：可扩大范围和对象，校内学生是一个很大的消费群体，可以用这种优势吸引电脑卖家，手机卖家，等多反面的赞助2：可建固定的赞助商，建立外联部有望改善普遍存在的赞助一次性的问题3：可改善学生会部门的工作状况，分担其他部门的工作任务，把有限的时间投入到有效的工作中去4：外联部取得良好的成绩可大大促进学生会的发展，从而开展更多的活动，加大土木工程系在院的影响力5：最大限度的扩展赞助形式，多元化建设，多方面发6：加强与个系学生会，院级组织的交流活动，在相互学习中发展、创新 外联部工作介绍外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会对外交流联络工作。主要以积极拓宽系际交流工作为主题,以大力引增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生的自我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨-“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。部门职责 1:发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。 协调好与各系部、各社团之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 2:对外联系扩大我系学生会的影响力，提高在学院的知名度。为我系学会在学院活动提供一个良好的环境， 3: 对外联系本系所举办的活动的赞助，使我系学生活动顺利开展，保证我系的活动能够高质量的举行。 4:努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。工作内容1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；2合作交流：负责各院、系兄弟组织之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；3定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；4建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；5努力建设成为外联的实践平台，兼职信息的发布平台工作程序 商业赞助1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；2. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；3. 与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方；5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；6. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；7. 所签合同必须经过主席团审定，报团委签字后才可生效；8 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司：保持联系以取得长期合作关系。9.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。院系交流1 协商好个组织相应的外联部，建立固定的联系人2 当我系学生会有活动时以联系人为基础，协调其他组织，建议活动开展的时候去观看学习。3 建立相应的交流平台例如：Q群，加强兄弟组织的联系。4 我外联部作为桥梁开展，与其他组织之间以例会，讨论等形式的交流。例会和内部建设1外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。2外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。3外联部对外代表着学生会乃至我系的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,4. 建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。5.注意零散的兼职信息，收集并整理，为我系学生建立一个安全可靠的信息平台，和实践场所。前期准备1、 对新进入的成员进行简单培训。2、 筛选出合适的人员安排校内联系，文件整理，赞助策划书的制定和修改，等方面的工作，做好人员安排分工合作。3、 鉴于锻炼学生干部的个人能力，拉赞助的相关事项带领部门内的所有人去参与，首先在学校附近开展拉赞助，已积累学生干部的工作经验。工作设想1、 对每次活动做一份详细的策划，对策划书得要求为：宣传我系活动宗旨为商家提供原则上可行的宣传方案，或合作方案，表明我系活动对其影响。附带有系学生会盖章的交易合同2、 扩大赞助对象，不局限于学校附近，校外可发展的商家店面进行尝试，建立兼职平台，信息发布平台，等多种合作机制，不以拉横幅为标准。多样性的合作方式，3、 诚信对待建立完善的客户资料，活动反馈意见，听取商家意见，多做交流4、 为调动部门内部成员的工作积极行，抽取赞助费用的15%作为部门内部成员的福利，以报销乘车费用，电话费用等。我们将立志无为建立一个高效的可持续发展的外联部而努力，为学生会的活动和发展提供有效的保证。之前问过志哥上一届外联部的有关事情，写这分策划书的原因是自己对外联的事情相对来说更感兴趣以点，在文体部自然是好，但我对体育方面的基本等于白痴，所以想不到什么好的想法从来都是别人怎说就怎么做，对体育也不擅长，更别说文娱可以说十足的五音不全，在班级当班长之初从来不上台讲话，从进学生会面试的时候站在讲台上说话语无伦次的紧张，到现在虽然班级不团结但是我自信我不会怯场，我能够有足够的信心面对以前不敢涉及的场合。 进入工程开始就在学习，学习如何做人如何开展工作，以前的学校不是很大的那种，有学生会但从事的都是常规的检查，没有这些方面的活动所以加入学生会和当上班长所从事的每一件事情对于我来说都是全新的，班级所组织的活动不理想，并没有放弃，起码对于我来说失败也是一种经验，从刚开始从事学生会工作的时候，犯得小小的错误，才让我知道什么事细节决定成败，我文体部是帮助我成长的一个环境，我很感激文体部的所有成员，学生会也让明白了工作是从小事坐起之前有一次和朱云龙在一起聊天看到了我这个想法（这份策划书），他说让我去做，在他鼓励下我开始了做这个东西，因为本身比较喜欢，所以决定尝试，就做了这份策划。不够全面因为只是草稿，毕竟自己没有涉及的东西，不敢去乱写，向别人