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1 体验Excel2003 案例4 工资表的数据管理及统计 案例3 制作图表 案例1 制作企业员工统计表 案例2 工资表的计算 学习情境五电子表格Excel2003 Excel使用技巧及知识拓展 本章导航 2 5 1体验Excel2003 3 任务单1 4 快速 方便地建立各种表格强大的数据计算与分析处理功能数据图表 图文并茂 5 1 1Excel的基本功能 5 Excel的主窗口组成 5 1 2Excel2003的工作窗口简介 6 Excel的基本要素 1 工作簿每打开一个Excel文档 就出现一个文档窗口 一个Excel文档称作一个 工作薄 一个工作薄可包含多达255个工作表 启动Excel后 系统会自动新建一个空的工作薄文档 工作薄的默认名称为Book1 文件扩展名为 xls 2 工作表工作表是工作薄窗口中的一个表格 一个新工作薄默认有3张工作表 分别命名为Sheetl Sheet2 Sheet3 工作表是由行和列组成的 最多可以包含256列 65536行 列号用A B C IV表示 行号用数字1 2 3 65536表示 3 单元格Excel工作表中行和列交叉形成的每个格子称为 单元格 单元格是工作表中用以存储数据的基本单位 一个单元格地址通常由 列号 行号 组成 5 1 2Excel2003的工作窗口简介 7 Excel的基本要素 4 工作簿 工作表 单元格三者之间的关系在Excel中 一个Excel文档就是一个工作薄 工作薄是由多个工作表组成的 工作表是由许多单元格组成的 单元格是组成工作薄的最小单位 5 1 2Excel2003的工作窗口简介 8 Excel的基本要素 5 区域 多个单元格组成的矩形区域的引用常用左上角 右下角单元格的引用来标志 中间用 间隔 比如区域 A1 B3 表示的范围为A1 B1 A2 B2 A3 B3共6个单元格组成的矩形区域 此时名称栏中只显示A1的地址 若需要对很多区域进行同一操作 可将一系列区域称为数据系列 它的引用是由 隔开的所有矩形区域的引用来表示的 比如区域 A1 B3 C4 D5 E2 表示的区域包括A1 B1 A2 B2 A3 B3 C4 D4 C5 D5 E2共11个单元格组成的系列 5 1 2Excel2003的工作窗口简介 9 5 1 3Excel的操作流程 10 5 2案例1 制作企业员工统计表 11 11 任务单2 12 案例概述 制作企业员工统计表 5 2 1案例情境 13 学完本案例后可以掌握以下办公要领 5 2 1案例情境 如何创建电子表格如何输入各种类型的数据如何对表格数据进行快速填充如何编辑和修饰电子表格 14 案例效果及分析 5 2 1案例情境 15 5 2 2制作过程 步骤1 启动Excel2003 新建 员工统计表 xls 文件步骤2 输入数据 1 输入标题及表头数据 2 输入 编号 列数据 3 输入 姓名 性别 部门 列数据 4 输入 工作时间 列数据 5 输入 基本工资 绩效工资 列数据 16 5 2 2制作过程 步骤3 设置单元格的对齐方式及合并单元格 1 将标题行合并居中 2 将2 16行数据居中 并设置对齐方式步骤4 设置字体格式 17 5 2 2制作过程 步骤5 设置数字及日期格式 1 设置 工作时间 列数据格式 2 设置 基本工资 和 绩效工资 列数据格式 18 5 2 2制作过程 步骤6 设置边框 背景图案 1 设置边框格式 2 设置背景图案 19 5 2 2制作过程 步骤7 设置单元格的行高和列宽步骤8 设置条件格式 20 5 2 2制作过程 步骤9 保存员工统计表步骤10 打印员工统计表 1 页面设置 2 打印预览 3 在多页显示标题 4 页眉和页脚的设置 5 打印输出 21 5 2 3相关知识点 选定文本 单元格 单元格区域 行和列 1 选定单元格中的文本 2 选定一个单元格 3 选定连续的单元格区域 4 选定不连续的单元格或单元格区域 5 选定工作表中所有单元格 6 选定整行或整列 7 选定相邻的行或列 8 选定不相邻的行或列 22 5 2 3相关知识点 数据序列自动填充 1 利用菜单输入等差或等比序列 2 用鼠标自动填充创建自定义填充序列行 列 单元格的插入 删除 清除 1 行 列的插入 2 单元格的插入 3 行 列的删除 4 单元格的删除 5 单元格数据的清除 23 5 2 3相关知识点 插入批注自动套用格式工作表管理 1 选择工作表 2 插入工作表 3 删除工作表 4 重命名工作表 5 移动和复制工作表 24 5 2 3相关知识点 窗口拆分和表头冻结 25 5 2 4案例总结 本案例通过制作一个简单的企业员工统计表 学会了工作表的一些常用操作 如工作簿的建立 工作表数据的输入 工作表的格式化及打印输出等 通过本案例的制作 可以对日常学习及工作中的其他表格 如课程表 成绩表 销售表建立并进行格式设置 举一反三 26 5 3案例2 工资表的计算 27 27 任务单3 28 案例概述 制作工资表 5 3 1案例情境 29 学完本案例后可以掌握以下办公要领 5 3 1案例情境 如何在工作表中输入公式如何进行公式填充如何对表格数据进行求和 求平均值 最大值以及最小值等计算统计如何使用Excel常用函数 30 案例效果及分析 5 3 1案例情境 31 5 3 2制作过程 步骤1 将案例1制作的员工统计表复制到新表中 并将工作表名改为 工资表 步骤2 在 工资表 中将表头改为 企业员工工资表 删除 工作时间 列 补充 扣保险 应发工资 等列 增加 总和 平均值 最高值 以及 最低值 等行 32 5 3 2制作过程 步骤3 计算 扣保险 应发工资 列数据 单元格地址的引用分为 相对引用 绝对引用 混合引用 相对引用 当公式在复制或填充到新位置时 公式不变 单元格地址随着位置的不同而变化 它是Excel默认的引用方式 如 E3 H22 绝对引用 指公式复制或填入到新位置时 单元格地址保持不变 设置时只需在行号和列号前加 符号 如 E 3 H 22 混合引用 指在一个单元格地址中 既有相对引用又有绝对引用 如 E3 H22是列绝对引用 行相对引用 E 3 H 22是列相对引用 行绝对引用 33 5 3 2制作过程 步骤4 计算表格中各列数值的总和 平均值 最高值和最低值 函数的输入通常有以下三种方式 直接输入法 即直接在单元格内输入函数 适用于比较简单的函数 例如 在计算 基本工资 的平均值时 可以直接在E18单元格中输入 AVERAGE E3 E16 插入函数法 较第一种方法更常用 自动求和法 此种方法最快捷 使用 常用 工具栏中的 自动求和 按钮以及下拉菜单 可实现5种最常用的函数计算 本例求和 求平均值 最高值 最低值就是采用此种方法 34 5 3 2制作过程 步骤5 在 工资表 中补充 税款 实发工资 列 增加 总人数 高于3000元人数 等行的内容 步骤6 计算 税款 实发工资 列数据 步骤7 统计 工资表 中的总人数以及实发工资高于3000元的人数 分别放于J21 J22单元 步骤8 制作工资条 步骤9 保存及打印工资表及工资条 35 5 3 3相关知识点 公式的组成与计算 1 Excel中的算术运算符 关系运算符 文本运算符 36 5 3 3相关知识点 公式的组成与计算 2 引用运算符 37 5 3 3相关知识点 常用函数的使用 1 SUM 2 AVERAGE 3 MAX 4 MIN 5 COUNT 6 COUNTIF 7 IF 8 RANK 9 VLOOKUP 38 5 3 4案例总结 Excel最强大的是其计算功能 而它强大的计算功能主要是通过公式和函数来实现的 使用Excel的公式和函数可以处理日常学习和工作中的一些比较复杂的计算和数据处理问题 本案例通过制作工资表及工资条 学会了在Excel中如何使用公式和函数 以及公式如何复制等 39 5 4案例3 制作图表 40 40 任务单4 41 案例概述 制作企业员工工资图表 5 4 1案例情境 42 学完本案例后可以掌握以下办公要领 5 4 1案例情境 如何创建图表如何编辑和修饰图表 43 案例效果及分析 5 4 1案例情境 44 5 4 2制作过程 步骤1 将案例2制作的工资表复制到新表中 并将工作表名改为 图表 步骤2 选择员工的姓名 基本工资 绩效工资以及实发工资列数据 创建图表 单击常用工具栏的图表向导按钮 或执行 插入 图表 命令 出现 图表向导 4步骤 45 5 4 2制作过程 步骤3 移动图表位置和调整图表大小 步骤4 设置图表区格式 46 5 4 2制作过程 步骤5 设置绘图区格式 47 5 4 3相关知识点 常用图表类型柱形图 条形图 折线图 饼图 xy散点图 面积图 圆环图 雷达图 股价图 圆柱图 圆锥图和棱锥图 48 5 4 3相关知识点 更改图表类型选定图表后 执行菜单中的 图表 图表类型 命令 在图表上右击 从弹出的快捷菜单中选择 图表类型 命令 弹出 图表类型 对话框 然后从对话框中选择一种新的类型即可 设置图例 坐标轴 数据系列的格式 49 5 4 3相关知识点 显示或隐藏图表中的数据表 50 5 4 4案例总结 Excel的图表功能非常强大 涵盖了几十种图表类型 本案例主要介绍了如何使用图表向导创建图表 移动图表位置 调整图表大小 设置图表区和绘图区格式 以及进行其它设置等 当工作表中的数据源发生变化时 图表中相应的部分会自动更新 51 5 5案例4 工资表的数据管理及统计 52 52 任务单5 53 案例概述 工资表的数据管理和统计分析 5 5 1案例情境 54 学完本案例后可以掌握以下办公要领 5 5 1案例情境 如何对数据排序如何进行数据筛选如何进行分类汇总如何创建数据透视表和数据透视图 55 案例效果及分析 5 5 1案例情境 56 5 5 2制作过程 步骤1 将案例2制作的 工资表 复制到6个新表中 同时删除17至22行内容 并将复制所得的新表重命名为 排序表 自动筛选表 自定义筛选表 高级筛选表 分类汇总表 以及 数据透视表 57 5 5 2制作过程 步骤2 在 排序表 中 首先按 性别 排列 然后按照 实发工资 的值由高到低排序 相同时再按 姓名 的姓氏笔画升序排列 58 5 5 2制作过程 步骤3 在 自动筛选表 中 筛选出科研部的所有员工 步骤4 在 自定义筛选表 中 筛选出 实发工资 在2000 3000元之间的员工数据 59 5 5 2制作过程 步骤5 在 高级筛选表 中 筛选出 实发工资 大于2500元的女员工数据 条件表示 60 5 5 2制作过程 步骤6 在 分类汇总表 中 按照部门分类汇总各列数据的平均值 61 5 5 2制作过程 步骤7 在 数据透视表 中 为工资表建立数据透视表 统计各部门男员工的 实发工资 总和 62 5 5 2制作过程 步骤8 保存工作簿 执行 文件 保存 或 另存为 命令 63 5 5 3相关知识点 数据透视表更改数据透视表布局 改变汇总方式 数据更新记录单 64 5 5 4案例总结 数据的筛选可以通过 自动筛选 和 高级筛选 两种方式进行 自动筛选 可用于简单条件的筛选 高级筛选 可用于复杂条件的筛选 在进行分类汇总之前一定要对工作表按