OA办公平台使用教程（PPT40页).ppt

OA网络办公平台使用教程 北京XXXX OA使用说明 OA登陆地址 内网 http 192 168 1 100外网 http 10 10 10 10 由于OA网络办公自动化平台是依托MicrosoftIE6 0浏览器开发的 而更高的IE7 0以上的浏览器由于默认禁用了OA运行所依靠ActiveX控件 造成OA中部分项目和功能无法使用 必须通过专用工具修改才能使用 所以建议使用浏览器IE8 0以下版本并关闭Windows自动更新功能 系统有提示更新时请勿更新浏览器 关于OA用户名 OA用户名采用使用者的名字的第一个字的全拼和后续字的第一个字母作为登录名例如 张三登陆名为zhangs密码000000使用者可自行更改登录密码 用户不得将个人用户密码告知他人 进入我的OA 打开IE地址栏输入OA地址192 168 100 点击访问后出现以下界面 以下将以图示的方式列出OA的结构 把常用的模块和功能介绍一下 一些现在没有应用和普通员工解除不到的只能模块便不做详解 以后工作中如果需要可再学习 OA共分为以下几个模块 红字部分为常用模块 OA的结构组成 公文管理公共信息在线交流个人办公行政办公人力资源工作流程综合统计客户关系未阅信息 自定义首页布局 OA主页项目栏可以按照我们喜欢的窗口显示顺序 把信息区中的各个信息模块任意拖动排放 左键点击任意小窗口拖动 一直拖到您想显示的区域 这时我们看到信息显示区的窗口位置已经变化了 已经按照您的要求显示出来了 如下图 自动化办公的请示管理主要是帮助我们快速的进行申请和批示 提高审批的效率 解决传统办公模式 人找人 的请示问题 这样不停的找人就会耽误许多工作 自动化办公的请示管理实现的是一种 事找人 的办公模式 您可以坐在您的电脑前 请示流程会自动到您的待办事项里 不会再出现您正在和客户谈话 别人找您签字的场面了 也不会因为老总出差 您的申请被耽误了 老总可以随时上网来审批您的申请了 我们可以在这里进行合同审批 费用借款及个人休假 转正 用车 办公用品申请等一系列的请示 所有审批全程跟踪 使得我们的工作更加透明 我们的工作变得更加愉快 公文管理 什是自动化办公的请示管理 请示管理 请示拟稿是一个审批流程的开始 请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便 请示发布一般需要四步 进入 请示拟稿 页面 填写请示相关信息 书写请示正文内容 进行流程审批相应的操作 第一步 进入请示页面 我们点击 公文管理 请示管理 中的 请示拟稿 便可以进入到 请示拟稿 的页面 如下图 怎样进行请示 公文管理 请示管理 请示拟稿 第二步 填写请示相关信息 选择 请示类型 请示模版 秘密等级 紧急程度 填写 主送领导 请示金额 请示标题 等 例如 我们选择请示类型为 行政请示 模版为 行政请示 这时行政请示模版会自动显示出来 我们再来填写 关于购买新服务器的申请 的标题等信息 如下图 怎样进行请示 公文管理 请示管理 请示拟稿 第三步 书写请示正文 我们在自动调用出来的模版上直接书写正文 如下图 怎样进行请示 第四步 写完请示正文后 选择相应的操作按钮 进行请示的审批工作 如下图 这样请示发布工作就完成了 我们只需要等待上级审批文件了 公文管理 请示管理 请示拟稿 如果您在进行请示办理时出现了错误 那该如何处理呢 这时我们便可以通过点击 请示查询 进入查询页面 在 查询区 查找办理错误的请示 然后点击请示标题进入到显示页面 再点击按钮 这时这个文件就可以进行撤回到您的 待办 窗口 如下图 如何撤销错误请示 撤回 是指您办理的文件到了下一步骤 您发现还需要进行文件修改 可以点击 撤回 将流程撤回到您的办理步骤 公文管理 请示管理 请示拟稿 我们对请示状态的查询 主要为了方便大家可以跟踪自己参与的流程 更好的了解到这个流程到谁那了 处于什么状态 做到心中有数 如何查询请示状态 另外 我们还可以通过点击 请示标题 进入到请示的详细内容页面 在请示的详细内容页面下方的 流程跟踪 也看到文件处于什么状态 在哪个步骤办理 公文管理 请示管理 请示查询 在我们的日常工作中由于专业和岗位的不同 对于非本专业的一些常识和专业知识都可能会遇到不理解的问题 所以在工作中会把一些对大家有用的专业知识和技术类资料在公司内部进行共享 让大家能拓展知识面 帮助大家扫清可能遇到的死角 如何发布知识 在 导航菜单栏 点击 公共信息 知识共享 知识发布 进入 知识发布 页面 公共信息 知识共享 如何在知识发布中添加附件 公共信息 知识共享 如何查看人员列表 在线交流 进入系统后 点击快捷菜单 网络寻呼 按钮 在弹出功能菜单中点击 发布寻呼 进入 发布寻呼 页面 如下图 网络寻呼 查看人员信息 在人员列表中点击任意人员的名字就会弹出如下信息框 人员列表 的显示方式可以改变 还可以查找人员 1 改变 人员列表 的显示方式在 显示方式 后的下拉框中进行选择 默认是按 部门 显示人员 还可以按照 职务 和 在线用户 显示 2 在 人员列表 查找人员在姓名查找框输入想要查找的人员姓名 可以输入关键字 再点击按钮即可找到我们想要查找的人员了 如下图 在线交流 网络寻呼 如何发送信息 在 发布寻呼 页面发送寻呼需要有如下三个步骤来操作 第一步 在 人员列表 中点击您想要的对话人名前的小方框 将其勾选 第二步 把您要说的话写在 人员列表 下方的文字输入框内 第三步 点击 发送 按钮 对方桌面就收到您写的话 如下图 在线交流 网络寻呼 发送完寻呼后 对方的电脑就会收到您发送的话 他在弹出的寻呼信息对话框 点击此对话框就可以看到此条寻呼 如下图 点击 已阅 标题栏下面的 对号 表示此信息已经看到了 此条寻呼在 未阅寻呼 中消失 同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了 对方如果想要回复您的信息 只需直接点击 发布人姓名 进入 寻呼回复 页面 填写回复内容后 点击 回复 按钮就可以回复寻呼 如何发送信息 在线交流 网络寻呼 我们还可以把报表 图片 视频文件加入寻呼 附件 中 发送寻呼的同时把 附件 也传送给对方了 首先 进入 寻呼发布 页面 填写好寻呼的内容后就可以添加附件了 点击附件后面的 添加 按钮 然后弹出 附件 对话框 如下图 如何在寻呼中添加附件 在线交流 网络寻呼 上传后的文件就会显示在 附件 对话框内 用鼠标点击 粘贴 按钮 附件上传成功 可以点击下一个 浏览 按钮 继续添加附件 附件上传成功后 附件名称在 发布寻呼 页面附件操作按钮下面显示 添加附件后 您可以对此附件进行查看 编辑或者删除 只要点击 附件名称 再用鼠标点击 查看 编辑 或者 删除 按钮就可以 收到的寻呼可以转发给其他人 也可以带附件 只要在 寻呼页面 点击 复选框 即可 如下图 如何在寻呼中添加附件 在线交流 网络寻呼 前面我们学会怎样给其他同事发送信息 如果对方不在系统上 他就不能及时看到您的信息 我们同样可以让他的手机收到您发送的信息 操作方法很简单 需要如下四个步骤 首先 进入 寻呼发布 页面 第一步 在 人员列表 中对您想要发送信息的人名前的小方块进行手勾选 单选多选都可以 第二步 在页面下方的输入框内填写要发送短信的内容 第三步 只要在输入信息框上方 短信 前的小方框内进行勾选 第四步 然后再点击 发送 按钮 对方的手机就会收到您的信息 同时对方在系统上也会收到此信息 如何给手机发送信息 在线交流 网络寻呼 我们经常在月初的时候向部门经理提交一份个人月工作计划和对上个月的工作进行总结 个人办公 如何写计划 总结 写好计划总结后 点击 一步 按钮 在弹出的 转下一步 对话框中选择审批领导后 再点击 确定 按钮 计划总结 计划录入 将鼠标滑到 我的办公桌 右上方的快捷菜单 我的任务 上 稍后弹出下拉框 用点击 任务查询 如下图 进入 任务查询 页面 如何查看我的任务 个人办公 计划总结 计划录入 我们平常可能遇到这样的问题 因为出差或者请假了 却有需要审批的工作该怎么办呢 不用担心 我们可以通过 工作委托 把需要审批的工作委托给其他人 这样就不会耽误正常的工作了 怎样把工作委托给其他人 打开左侧的 导航菜单栏 找到 个人办公 打开 工作委托 进入到 流程代办设置 页面如下图 在这里我们先在 部门 下拉列表框中选择被委托人所在部门 姓名 下拉列表框中会出现所有在这个部门的人员姓名 在其中选择被委托人 在 审批流程 中选择要委托的工作流程 并设定委托工作的起始日期和终止日期 都添加好后 点击 确定 按钮 工作委托设置完毕 如下图 个人办公 个人信息 已经委托的工作也可以根据实际情况取消 还是在刚刚的页面中 如下图 怎样取消工作委托 选中要取消的工作委托 点击 删除 按钮 工作委托就取消了 个人办公 工作委托 在寻呼的人员列表中 点击伙伴的名字 可以看到包括照片和联系方式等等很多信息 那么这些是怎么添加进去的呢 下面我们就来一起学习如何添加你的个人信息 让同事们加深对你的认识 在左侧 导航菜单栏 中找到 个人办公 打开 个人信息 进入个人信息修改页面如下图 个人办公 如何修改密码 在登录页面可以修改密码 在 个人信息 中也提供了修改密码的功能 这样就不用退出系统修改密码了 在 旧密码 中输入登录系统的旧密码 在 新密码 中输入新的密码 并在 确认密码 中再次输入这个新密码 作为 新密码 的确认验证 如下图 如果不需要修改其他信息 点击 确定 按钮 系统会弹出 修改成功 提示框 点击 确定 按钮完成修改 个人信息 因公用车申请 点击 导航菜单栏 行政办公 车辆管理 中的 用车申请 进入 用车申请 页面 我们要进行车辆申请 通常情况下需要进行三个步骤 查看当前车辆使用情况 填写申请车辆相关信息 根据流程进行相应的操作 行政办公 车辆管理 用车申请 由于刚来到公司 会需要领用一些办公用品 步骤如下 打开左侧 导航菜单栏 选择 行政办公 中 用品管理 打开 用品领用 页面如图 办公用品申请 待部门经理批准后就可以提交行政部审批领取了 行政办公 用品管理 用品领用 转正申请 模块主要用于人员的转正 有转正申请权限的人 可以替权限范围内的人员申请转正 否则 只能替自己申请 转正的时间是以转正审批的结束时间为准 下面我们来学习申请转正的全过程操作 人力资源 员工转正申请 人事管理 转正申请 员工离职申请 人力资源 人事管理 转正申请 我们上班就都离不开上班签到和下班签退 这是不同于打卡机 指纹考勤的签到和签退方式 我们每天只需点击鼠标便可以完成签到和签退 那么每天上班打开电脑怎样来进行签到呢 有以下两种方式 第一种方式 早上上班开启系统后 弹出上班签到页面 进行签到 第二种方式 在左侧 导航菜单栏 的 人力资源 考勤系统 目录下 点击 上班签到 来进行签到 点击 提交 按钮 进行签到 提交后点击 关闭 按钮 完成签到 人力资源 如何上班签到 另外 需要注意的是不同的考勤情况 显示不同的签到窗口 正常上班 显示有 上班签到 的字样和签到时间及签到的班次 当签到时间晚于上班时间属于迟到 会要求输入迟到原因 考勤系统 上班签到 到了下班时间我们就可以签退了 点击左侧的 导航菜单栏 人力资源 考勤系统 下班签退 来进行签退 如何下班签退 在下班的时候 确保签过到 只有已经签到的班次 才允许签退 对于跨夜班次的签退 如果第二天的跨夜班次已经签到 那么无法对前一天没有签退的跨夜班次进行签退 下面我们来看一下无法签退的几种可能性 1 正常签退时间 但是没有签到便进行签退 如图 2 不到签到的时间进行签退 如图 3 未到下班时间提早签退如果提早签退系统会自动汇报您早退 需要填写早退原因 如果是在早退的时候签退 操作第一步是填写早退原因 第二步是进行签退 点击 签退 按钮 进行签退 如下图 人力资源 考勤系统 下班签退 在左侧 导航菜单栏 中点击 人力资源 考勤系统 外出申请 打开 外出申请 页面 选择外出日期 填写外出时间 填写外出地点 填写外出原因 外出申请必须领导审批通过 才可以执行 填写好申请内容后 点击 转下一步 按钮 提交领导审批 如下图 如何进行外出申请 我们点击 转下一步 后 在弹出的对话框中选择下一步骤及审批人 填写办理提示 点击 确定 按钮 进行提交 如果不想提交则点击 取消 按钮 关闭页面退回外出申请流程页面 如下图 如果点击确定按钮 会弹出提交成功信息页面 点击 确定 按钮 完成申请提交 人力资源 考勤系统 外出申请 一般企业人员外出都要在前台的登记本上进行登记 这样管理起来效率不高 利用电子外出登记会非常方便的记录登记信息 实现自动管理 外出登记可以记录人员的外出情况 以使领导能够随时了解所有外出人员的情况 点击 人力资源 考勤系统 外出登记 打开外出登记页面 设置外出时间 填写外出地点 填写外出原因 点击 确定 按钮进行提交 如下图 如何进行外出登记 登记后 在我们的桌面上就会找到您的外出记录了 注意只有您的领导才能看到您外出的详细记录 人力资源 考勤系统 外出登记 在外出回来后自己要及时的将本人的外出记录注销 并说明结果 避免人早已经回来 记录却始终挂着的情况如下图 如何进行外出注销 如果提交成功了 会弹出 注销成功 提示框 点击 确