SAPSRMOverview.ppt

SAPSRMOVERVIEW 全球发展趋势以及对采购的影响经济增长缓慢供应链全球化关注可持续发展政府管制和公司治理加强 供应商风险 支出可视化 成本控制 SAP2010 Page3 供应商重组与破产对新的管制要求不适应质量要求日益提高供应商绩效下降 分散的采购支出信息有限的供应商信息不一致的分类方法有限报表和评估分析能力较弱 价格波动加剧合同执行与重用成本高例外事件导致高额的非计划成本无效流程导致管理成本高企 结合发展趋势 SAP认为构建一体化电子商务平台应该具备从战略寻源到采购执行的全方位能力 采购分析供应商管理战略寻源合同管理采购执行自助采购与目录管理 SAP2010 Page4 采购分析从内容上应该包括 战略分析 决策分析以及操作层面的分析 能够不同的系统中获取数据 从使用的角度上 应该包含 面向集团总部的分析 面向分支机构的分析 面向供应商的分析供应商管理能够支持供应商的开发 发展 淘汰等业务流程的管理 包括供应资质评估 供应商后评估 供应商绩效分析 供应商信息管理 供应商自助服务等支持招投标 竞争性谈判 询报价 单一来源 网上竞价 框架协议等常见的寻源方式 可以针对中寻源方式设定标准化的管理流程 支持集中寻源 对寻源过程可以实时监控 能够实现从起草到签订 到履约的合同全生命周期管理 支持合同的商务部分与技术部分在一个平台上管理 支持集中和分级的合同模板管理 需要有中央合同库 并且中央合同库与各分支机构的本地合同库集成 可以随时对合同做合规性检查 对于框架合同 可以随时或者定期分析执行情况 调整配额 采购执行与战略寻源应该无缝集成 战略寻源结果能够快速应用于采购执行 实现从需求到付款的全过程管理 信息透明 业务高度集成 支持按各种方式 产品类型 采购方式 使用形式 组织单元等 建立物资电子目录用户自助采购 SAPSupplierRelationshipManagement SRM 3 采购分析支持跨系统采购数据汇总内置优秀的分析模型 帮助客户发现优化业务的机会 战略寻源模板化的寻源流程定义 RFxTemplate 对寻源过程进行项目化的管理深度供应商分析多种寻源方式的支持 1 2 4 采购执行集成的采购执行与合同履约管理流程为物流服务提供支撑为合同合规性提供全面监控 SAP2010 Page5 合同管理自动化的合同管理流程 与寻源集成 与ERP集成 集成的合同模板强大的价格管理 支持市面上流程的所有定价方式全局合规性管理商务与技术一体化管理 供应商管理强大的供应商评估与分析功能优化供应商绩效 降低供应风险通过自助服务 使供应商完全融入采购流程 提到流程效率 SAPSRM一体化的电子商务平台 报表分析 供应商管理 供应商注册认证 供应商评估 供应商绩效改进 供应商分类管理 投诉管理 报价 投标采购寻源采购打包 分派RFx招投标管理在线竞价 信息发布需求计划 采购规划采购计划采购需求 采购监控分析寻源分析 花费分析供方绩效分析 库存协同订单执行 采购订单收货 验收库存管理发票与支付 付款申请目录管理电子目录管理访问外部目录自助服务采购 供应商协同订单确认发货通知合同管理合同模板管理合同文本管理框架协议价格合同管理合同执行监控 分类管理物料主数据 采购管控花费分析基础数据管理专家库 合规管理价格库 战略开发跟踪供应商主数据 合同执行分析 库存分析报表 与SAPERP共同完成 SAP2010 Page16 SRMinallfunctionprocessings 主数据库 真实数据的单一来源 验证 检查1 预算可用性2 总帐3 资产4 成本中心5 WBS6 汇率7 合同8 厂商组件9 ATP 库存10 材料11 信息记录12 定价13 税务双向集成 供应商协作资产会计成本中心会计总分类账业务分析库存管理财务 采购执行工厂维护法规遵从合同 端到端流程 SAP2010 Page17 战略寻源SAPSRM合同管理30多个集成类1 000多个集成点SAPERP采购 文档创建14 申请15 材料采购16 服务采购17 预留18 合同19 计划内需求20 工厂维护需求21 项目系统需求22 订单确认23 提前装运通知 ASN24 开据发票25 变更通知单26 调度协议27 附件主数据28 度量单位29 货币30 商品代码 产品类别31 材料控制32 厂商控制33 组织结构34 客户控制35 工厂36 存储位置37 公司代码38 汇率 Bettersupplystrategiesthroughfocusedsourcinginitiatives supplierselectionandcontractmanagement Expeditedpurchasingprocessesthroughprocessautomationandcompliance managementforgoodsandservices Highersupplierparticipationthroughsupplierself service connectivity collaborationandsupplychainvisibility SRMBusinessScenariosStrategicProcurement SourcingContractmanagementCatalogmanagementSpendanalysis OperationalProcurement Selfserviceprocurement ServicesprocurementPlandrivenprocurement SupplierCollaboration Supplierregistration DesigncollaborationOrdercollaborationCollaborativereplenishmentSupplierconnectivity SRMBusinessScenariosStrategicProcurement OperationalProcurement Selfserviceprocurement ServicesprocurementPlandrivenprocurement DesigncollaborationOrdercollaborationCollaborativereplenishmentSupplierconnectivity SRMArchitecture BusinessPackageForSRM SAPNW SAPNW SAPNW MDMConsoleSAPNWMDMServerSAPNWMDMImportServer MDMDataMDMImportManagerManagerSRM MDMCatalog Search Webdynpro SRM MDMCatalog WDIPC ADS SAPBack endSystem BSPIPC ADS SAPEP SAPPI FTP XML SAPPIFileAdapterSAPPIContentforSRM MDMCatalog SAPPIIntegrationEngineSAPPIContentforSAPSRM work SAPERPComponentsMMFI COXIProxyXIFrameIntegration Engine SAPSRMServerSUSXIProxyXIFrameIntegrationworkEngine XML XML RFCTREX RFC https https https https SAPSRMServerSAPSRMSAPBiddingEngineXIProxyXIFrameIntegrationworkEngine RFC FirewallFirewall SAP Netweaver BIBI CONTBasisPlug in httpsSAPWebDispatcherhttps SRMArchitecture Terms EBP EnterpriseBuyerProfessionalSUS SupplierSelfServicesBSP BusinessServerPageWD WebdynproLAC LiveAuctionCockpitIPC InternetPricingConfiguratorTREX Searchandclassification TextRetrievalandClassification PI ProcessIntegrationOCI OpenCatalogInterfaceOPI OpenPartnerInterfaceADS AdobeDocumentServer ClassicScenario SRM的典型业务流程 需求管理 战略寻源 合同管理 采购执行 采购分析 移动设备接入 供应商门户 寻源需求 订单和收货 和发票协同 寻源工作台 是 采购订单 电子目录框架协议 库存平衡审批 有合适货源 否创建标包任务分配 采购信息监控和分析花费分析供应商评估合同履约信息 采购需求 公开招标邀请招标询价采购竞价采购竞争谈判 合同谈判合同审批合同发布 ERP EAM 数据中心等 SAP2010 Page23 ExtendedClassicScenario DecoupledScenario SAP采购平台与SAPERP系统完善的标准集成体系 构建一体化统一稳定的采购管理平台 端到端流程 运营采购 供应商协作资产会计成本中心会计 总分类账业务分析库存管理 财务 工厂维护法规遵从合同 主数据库 真实数据的单一来源 30多个集成类1 000多个集成点SAPERP采购 战略采购SAP采购平台 验证 检查1 预算可用性2 总帐3 资产4 成本中心5 WBS6 汇率7 合同8 厂商组件9 ATP 库存10 材料11 信息记录12 定价13 税务双向集成 文档创建14 申请15 材料采购16 服务采购17 预留18 合同19 计划内需求20 工厂维护需求21 项目系统需求22 订单确认23 提前装运通知 ASN24 开据发票25 变更通知单26 调度协议27 附件 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 主数据度量单位货币商品代码 产品类别材料控制厂商控制组织结构客户控制工厂存储位置公司代码汇率 SchedulingReportsandBackgroundJobs RSPPFPROCESS optional Totransferyourpurchaseorderstothevendors schedulethisreporttorunatregularintervals BBP GET STATUS 2 Thisreportupdatesrequirementcoveragerequests shoppingcarts Toensurethatinformationonthestatusofbackendpurchaserequisitions purchaseorders andreservationsisup to date schedulethisreporttorundailyintheEnterpriseBuyersystem CLEAN REQREQ UP Updatingofdocumentsisexecutedasynchronouslyinthebackendsystem YoucanonlyprocesstheshoppingcartintheEnterpriseBuyersystemaftertheupdatehasbeencarriedout Forexample itupdatestheshoppingcartwiththebackendPOinformation Thesystemcheckswhetherthedocumentshavebeenupdated Youneedtoschedulethejobperiodically BBPERS optional IfyouuseERS evaluatedreceiptsettlement forlocalpurchaseordersforwhichconfirmationsexist youhavetostartBBPERS BBP SC AUTO RETRANSFER Thenewreport BBP SC AUTO RETRANSFER isresponsibleforhandlinganyfailedtransfers SAPNotes 1499352 SAPSRM OFFLINEAPPROVALSEND tosendoffline approvalmailsforourworkitems MostUsedAttributesinOrganizationPlan MaintenanceTools UserMaintenanceTools Transactions TCODE BBP CHECK USERS Ifusershappentobeinconsistent goinheretorepair AlsoavailableunderUSERS GEN TCODE BBP BP OM INTEGRATE LetsyoucheckwhethertheaddressesintheOrganizationalManagementcorrespondtothebusinesspartners Tocheckthatabusinesspartnerhasbeendefinedforeachnodeintheorg structure TCODE BBP ATTR CHECKtochecktheattributesTCODE BP DisplaysallbusinesspartnersTCODE USERS GEN CreateusersfromexistingSU01users Note Makesureyou reoutoftheorganizationalplanpriortocreatingusersorassigningausertotheorg chart MaintainingAttributes Table T77OMATTR SM30 isusedtoconfigureattributesusedinorg plan SRMBasicSettingsGeneralsettings DefiningLogicalSystemsandRFCDestinationsinERPandSRM CreatingALEDistributionModelinERPandSRM DefiningBackendSystemsinSRM DefineBackendforProductCategoryinSRM MakingSettingsforTaxCalculation EnableUseofExchangeInfrastructure SettingUpSAPInternetPricingandConfigurator IPC SchedulingReports BBP GET STATUS 2 CLEAN REQREQ UP SRMBASICDATAMANAGEMENT SRMSettings 2Datareplication In ERP TCODE SM30 CRMPAROLTP InERP TCODE SM30 CRMRFCPAR InERP TCODE SM30 TBE11 orTCODE BF11 activatetheentriesforapplicationBC MIDandNDI In SRM TCODE SM30 SMOFPARSFA InSRM TCODE SMOEACtodefinethesiteforMiddleware Settings forSupplierSynchronization SRM MDMsystemArchitecture SRM MDM传输过程 SRM MDMCatalog SAPSRM MDMinShoppingCartandERPSAPMDMConsoleSAPMDMDataManagerSAPMDMImportManagerSAPSRM MDMCatalogUI http iwdfvm3284 wdf sap corp 53000 SRM MDM SRM MDMOCI OpenCatalogInterface NamedSearchMaskWorkflow SAPSRMFunction 1 Self ServiceProcurement LenovoConfidential 29 2006Lenovo WhatsupplierscandoinSUS SUS SupplierSelf Service isaweb basedapplicationthatprimarilysupportsdistributionofpurchaseorders schedulingagreementstosuppliers purchaseorderacceptance advanceshippingnotification invoiceprocessingandroutingtobuyingcompanies Itallowssuppliersto SigninusingtheirregisteredprofileIDandchangetheirpasswordReceivenewpurchaseordersorpurchaseorderchangesReceivenewschedulingagreementreleaseorschedulingagreementreleasechangesCreatepurchaseorderacknowledgementsCreateadvancedshippingnotificationProcessinvoiceselectronicallyPrintoutpurchaseorders schedulingagreementreleasesandinvoices Self serviceprocurementDeploymentScenariosOnlyInternetBrowser InternetConnectionarerequiredtoaccessSUS Self serviceprocurementcapabilitiessupportdifferentdeploymentoptions dependinguponthecompany sneeds ClassicscenarioExtendedclassicscenarioStandalonescenarioDecoupledscenario SupplierSelf Service SUS isacomponentofSAPSupplierRelationshipManagement SRM solution SUSaimstoaddressfollowingbusinessproblemsbothforbuyersandsuppliers TeamShoppingCartShoponbehalfof TeamShoppingCart Shoponbehalfof NewandchangedPurchaseOrder PO canbesenttosupplier POcanbeacceptedorrejectedviaSUS POrejectionisnotallowedforLIPC SPCinOct Release NewandchangedSchedulingAgreement SA Releasedocument onlydeliveryschedule noprices canbesenttosupplier ThisfunctionisnotadoptedforOEM SPC SuppliercouldcreateAdvancedShippingNotification ASN viaSUSandsendtoLenovo ASNisnotneededforLIPCinOct Release ERSInvoice InvoiceadvicewhichincludeGoodsReceipt GR informationcanbesenttosupplierForOEM ifthepriceoninvoiceneedtoberevised reconcilewithLenovooffline ForLIPC SPC InvoicingadviceisusedandsupplierscouldprocessinvoicebasedoninvoicingadviceandsenditbacktoLenovo DetailedpaymentstatuswillbeavailableinSUSinfuturerelease SUPPLIER BUYER ECC6 0 SRM5 0 PO SA Invoice Conf OnlyforPO RetrievePO SA ProcessInvoice ConfirmPO CreateASN MM SupplierSelf Service SUS ASN Invadvice GRinfo ERSInvoice RetrieveInvAdviceRetrieveERSInvoice SRMSUS Web basedorderandinvoicecollaboration SupplierSelf Service SUS SupplierSelf Service SUS a b c d e f 新创建和修改的采购订单 PO 可以发送至供应商 供应商针对采购订单作出确认 计划协议 SA 发布文档可以发送至供应商 供应商可以通过SUS 根据PO或者SA发送装运通知 ASN 收货信息可以发送至供应商 供应商可以根据PO ASN或者收货信息创建发票 供应商也可以根据发票创建冲销凭证 发票拒绝和付款状态可以展现给供应商 通过SUS ECC中的客户化报表可以展现给供应商 供应商 采购员 SAPERP采购 SAPSRM供应商自助服务 SUS 发票付款状态 库存与设计 创建发票付款状态 库存与设计 自动电子邮件提示 批量上传 下载功能 基于网页的用户界面 主要功能 XI订单 计划协议订单反馈装运通知收货信息 浏览器获取订单 计划协议确认订单创建装运通知获取收货信息 SRMSettings 3BusinessCustomizing OrganizationConfiguration CreatingtheOrganizationalPlanMakingSettingsforCreateInternalUserMaintainingtheUserAttributesMakingSettingsforLocationsandExternalBusinessPartners Process Configuration DefiningERPandSRMNumberRangesDefiningTransactionTypesMakingSettingsforAccountAssignmentMakingSettingsforProductCategoriesMakingSettingsforConfirmationsMakingSettingsforInvoices SRMSettings 5ClassicScenario 1 2 3 4 5 6 7 DonotactivateexternalclassicscenarioDefineObjectsinBackendSystem Purch Reqs Reservations Purch Orders DonotdefineSourcingforProductCategoriesInEBP definethebackendPOinternalNumberrange donotdefineNumberRangeforLocalPurchaseOrdersInECC definethesameExternalNumberrangeforPOInPPOMA assignR 3POTypetoattribute BSA DocumentTypeinR 3System IfinactivateIPC youhavetoactivateBAID BBP PRODUCT PRICEtoSwitchOnSimplifiedPricing ClassicScenario ButiftheIPCisrunning donotactivatethisBAID SRMSettings 6ExtendedClassicScenario 1 2 3 4 5 6 7 8 ActivateexternalclassicscenarioDonotdefineObjectsinBackendSystem Purch Reqs Reservations Purch Orders DefineSourcingforProductCategoriesDefinePOTransactionType BUS2201EBPPurchaseOrder anddefinethesamePOtypeinR 3InEBP donotdefinethebackendPOinternalNumberrange DefineNumberRangeforLocalPurchaseOrders andinECCdefinethesameexternalnumberrangeforPOInPPOMA assignR 3POTypetoattribute BSA DocumentTypeinR 3System ActivatetheIPC SAPSRMFunction 1 ProcurementofExternalRequirements2 OperationalandStrategicProcurement AutomaticallyTransferPRfromERPtoSRM InERP SM30 Table V T160PR V T160EXProgram BBP EXTREQ TRANSFER ProcessforExternalRequirements ManuallyTransferPRfromERPtoSRM CPPRProcesswithSCCreationinSRM ERPEHP4 ManuallyTransferPRfromERPtoSRM CPPRProcesswithRFxCreationinSRM ERPEHP4 AuctionTypeDefinition Dutch PricestartslowandgoesupeveryXminutes Th