采购作业及成本计算讲座(ppt 32页).ppt

1 采购作业及成本计算讲座 为什么要建立采购管理 推行适当采购的五个重要观点如何选定适当的交易对象 何谓适当的品质 何为适当的数量 何为适当的交期 何为适当的价格 采购管理的六大绩效目标 2 采购作业及成本计算讲座 为什么要建立采购管理 一 对外采购可能更专业 质量更能保证各个公司广为专业 各有所司 别有所专 随着生产技术之进步与品质管理之普及 能够放心使用的货品 应该由专业厂商所提供 二 对外采购更能降低成本1 为了降低成本A 薪资差异B 投资折旧差异C 技术更成熟D 管理成本更低2 为了安定雇员A 产能不足部分 交由其他公司生产 B 产能剩余 该部分可以拿回来自制 籍此调节变动 3 采购作业及成本计算讲座 为什么要建立采购管理 三 很多公司为什么要采取外包1 弥补不足部分2 庞大的设备投资是其瓶颈所在即使规模再打的公司 仍不肯能一切自己制造 为了弥补设备能力技术力 或需采购 或需外包制造 四 为了分摊风险 内部自制只限于 1 具有永续性者2 稳定性高者一般来说 为了避免技术革新而来的陈旧化损失 活用他人之力量的外包或者采购才是聪明的做法 4 采购作业及成本计算讲座 为什么要建立采购管理 五 避免资本或者专利受到限制1 集中力量 有效使用资金 或买 或者外包 有效活用其他公司资本 不浪费本身之投资才为重要 2 对专利要小心处理按照专利法或者其他有关规定 对他人之发明创造的物品 倘欲加以制造 使用 销售 许多场合必需获得权力人之承诺 此种场合 倘一定要自制 就必须支付费用 同时仍要获得对方之承诺始能如愿以偿 既然如此 除了采购或者外包加工外 再也无计可施 5 采购作业及成本计算讲座 推行适当采购的五个重要观点 一 讨价还价并非采购之任务 二 科学的采购胜于价格的采购采购人员要注意 要充分检讨 选择何种交易对象 既能严守品质 货期 数量 也能以适当的价格进货 所以采购的五原则如下 1 选定并确保适当的交易对象2 确认并确保适当的品质3 掌握并确保适当的数量4 设定并确保适当的货期5 决定并厉行适当的价格 6 采购作业及成本计算讲座 如何选定适当的交易对象 一 采购判断的四因素品质 货期 数量 价格之四个因素 常常错综复杂地纠缠在一起 所以为了能心满意足之采购 如何开发选定确保有能力而积极的交易对象就成为第一课题 能够选定适当的交易对象 则一方面能谋求适当的品质 货期 数量的确保 一方面就能做到以适当的价格进货 二 成长的公司为宜经营者 主管 技术人员 一般员工如果都更加提高其职能并加紧协调关系 沿着公司的目的努力工作 才能发挥集体的力量 经营是以人为本 所以人力资源的质与量丰富的公司 能够持续革 7 采购作业及成本计算讲座 如何选定适当的交易对象 新 而其潜力亦大 三 交易对象之选定标准 1 首先经营者要具备的八个要点 专从性全身投入公司工作的人 并非名片上有很多头衔兼职的人 诚实性认真而又具有真心的人 育成性有能力培育员工的人 为此要有正确评价对待员工之能力 同时要有器量敢勇于授权的人 8 采购作业及成本计算讲座 如何选定适当的交易对象 责任性乃具有完成所接办工作之能力的人 为此要持热忱从事于经营活动 能不断牵引公司向前迈进 策略性能够定出广泛的经营计划并付诸实施的人 为此除了先天的资质之外 要富于创造性 要不厌其烦改变组织习惯方法等 使之能处于优异的状态 与此同时 遇到事情 要能找出原因 多方思虑透视问题以后给予确切的判断 作出果敢的决定并付诸行动 信赖性能够获得他人信任的人 9 采购作业及成本计算讲座 统合力能够带头行动 能将所有员工统合起来 带领员工朝向目标全力以赴的能力的人 骨气未成背叛他人 且人缘极佳 能让客户甚至竞争对手佩服 2 财务状况要好 存货是否过多 供应链是否正常运行 劳资之间是否有纷争 是否有盲目扩张 四 所期待的供应商群体 如何选定适当的交易对象 10 采购作业及成本计算讲座 如何选定适当的交易对象 具有自力开拓前途 行使合理经营为人热忱而诚恳 与客户打成一片 并且有骨气的经营者 遵守货期 供应商品质优良的货品 对成本降低积极以赴 具有设备改善意愿 不为订货数量增减而不安 对所接的订单负责到底 五 对供应商资讯掌握 公司概要 销售状况 产品类别 客户群 购货状况 供应链 机器设备状况 来自业界的评价 11 采购作业及成本计算讲座 何谓适当的品质 1 品质务必能测定品质 对买方的要求的货品或者服务 将品质视为性质或者性能时可以区分为 计数者 伤痕 脏污 批锋 色差等 外观 计量者 尺寸 重量 成分 比重等品质代表了材料或者零件所持有的性质或者性能 所以不能单纯以好坏之类的表现来决定 必须是可以测定的 关于原材料 零配件物理 化学性能 分析值尺寸 加工性能 重量 外观等 关于机器设备等 12 采购作业及成本计算讲座 何谓适当的品质 信赖性 耐久性 运转维修之经济性 生产效率提升性 关于杂项 消耗用品使用效果 使用之容易度 效率经济性 持续效果 2 适当品质之涵义适当的品质乃指能够满足买方使用目的之意 品质不可视为愈高愈好 因为此种现象 无异勉强提高品质之余 可能已使成本提高 所以过分好的品质亦应作为排除的对象 3 适当的品质系由以下三个方面构成 满足使用目的 能继续供应 能以适当的价格取得 13 采购作业及成本计算讲座 从经营活动看品质 目标之品质经营方针品质计划销售政策 设计之品质市场调查 研究 规范 设计图 制造之品质设计能力制程能力零件品质技术水平 使用之品质服务质量抱怨处理保证成度 瞄准之品质 制成之品质 市场之品质 顾客之满足 何谓适当的品质 14 采购作业及成本计算讲座 何为适当的数量 经济订货量的公式 A 年需要量B 每次订货费用C 单价i 库存维持费用Q 经济订货数量r 缺货损失率 年率 T 缺货损失额Q 2AB Ci 15 采购作业及成本计算讲座 何为适当的交期 一 确保交货日期之重要性1 交货延期为增加成本的重要原因 由于货品进货之延误发生空等或者耽误导致效率下降 为恢复正常生产有需要加班例外出勤导致人工费增加 成为修改或者误制之原因 延误频度高 需要增员来督促 使作业员工工作意愿减退 失去客户之信任 订单减少 2 提早交货也会增加成本 提早交货会造成资金运用效率 16 采购作业及成本计算讲座 提早交货会造成仓储的浪费 二 交货期延迟的原因何在 1 供应商要负责的货期延迟 超产能接单 超技术水平接单 新产品生产不熟练 管理上失控 时间估计错误 遵守货期责任感不足 不可抗拒 何为适当的交期 17 采购作业及成本计算讲座 何为适当的交期 2 订货商要负责的货期延迟A采购部要负责的 供应商选择有误 订单或者联络事项不完备不彻底 所要求品质不明确 价格决定很勉强 进度掌握督促不充分 采购人员经验不足或货期意识差 付款条件过严或付款耽误 频频更换供应商 18 采购作业及成本计算讲座 业务手续不完备耽误 A 采购部以外要负责的 周期太短 图面规范不完备 生产计划之变更 设计变更 订货数量太少 何为适当的交期 19 采购作业及成本计算讲座 一 成本结构 一般的产品 不外乎包含以下费用 a 材料费 材料消耗量 材料单价b 加工费 赁率 加工时间c 包装检查运输d 管理利润及税金二 成本差异但往往按以上方法计算出來的单价 各供应商也有差异 一般有以下几个方面原因 a 加工设备不同 精密和一般机台 新机台和旧机台 进口或国产机台 折旧率不同 何为适当的价格 20 采购作业及成本计算讲座 b 使用材料不同 如品牌 产地不同等原因 c 加工时间不同 因机台 加工方法等因素影响 d 加工方法 工艺不同 e 不良比例估算不同三 常用产品成本计算方法1 射出成型 1shot重量 Ncav数量总重 流道重量材料费 材料价格N cav数量 成型一次所用时间加工费 赁率N cav数量 何为适当的价格 21 采购作业及成本计算讲座 何为适当的价格 射出成型一模样式 22 采购作业及成本计算讲座 2 五金冲压 材料费 料带宽度 w 节距 l 料厚 t 密度 材料单价冲压一次所用时间加工費 赁率冲压一次生产数量后附连续冲压料带设计图 何为适当的价格 23 采购作业及成本计算讲座 何为适当的价格 冲压成型料带样式 24 采购作业及成本计算讲座 3 包装类 纸箱 长 宽 5 长 高 3 2 单价10000 纸板 长 2 宽 2 单价10000 天地盒 2高 长 2 2高 宽 2 单价10000注明 单价为 RMB M尺寸单位为CM 何为适当的价格 2 25 采购作业及成本计算讲座 何为适当的价格 胶袋及气泡袋长 宽 厚 2 0 92 单价1000000注明 单价为 RMB KG尺寸单位为MM 保丽龙免模长 宽 高 密度 单价成型 质量 m 单价注明 单价为 RMB KG尺寸单位为M 26 采购作业及成本计算讲座 四 采购成本在公司的重要性1 采购成本的降低多寡 是考核采购业的重要方面一个企业销售收入中 材料费往往占很大比例 重点举例分析如下 假设销售额为10亿元 各指标如右下表 则材料费为 50000万元 利润为5000万元 如果材料费降低10 在其它不变的情況下 則利润变为 5000万元 50000万元 10 10000万元利润增幅为 50000万元 10 5000万元 100 何为适当的价格 27 采购作业及成本计算讲座 即 相当于在销售额不变的情况下销售收入增加100 也相当于销售额翻一倍才可以达成这恐怕不 是一般销售人员可以做到的 销售收入增加10亿元材料费降低5000万元与利润比例为20 1与利润比例为1 1比例利润增加5000万元 销售增一倍 何为适当的价格 利润翻一翻 材料费降10 28 采购作业及成本计算讲座 2 如右图铝管 挤型切断后需要磨光氧化 加工工程有两个 方法却有四种 磨光A A2自动磨光机磨光A1手工磨光氧化B B1手工氧化B2全自动流水线氧化 400MM 20 00 何为适当的价格 铝管 29 采购作业及成本计算讲座 何为适当的价格 各种工序搭配品质和成本比较 30 采购作业及成本计算讲