阿米巴组织划分_任冰.ppt

阿米巴组织划分 主讲人任冰 2015年4月第1页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 2015年4月第2页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴经营最大的利益就是为企业孕育更多具有经营意识的人才 2015年4月第3页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织划分 阿米巴组织划分 将现有组织机构细分 并使其独立成为一个核算单位 即阿米巴组织 在每个阿米巴组织任命授权阿米巴领导 负责全面经营管理 对阿米巴组织整个生产经营活动进行决策 计划 组织 控制 协调 并对阿米巴成员进行激励 实现任务目标 组织划分决定阿米巴经营的成败 它是起点也是终点 2015年4月第4页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织划分的目的 最终目的 独立核算 追求销售额最大化和经费最小化 2015年4月第5页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织划分的意义 经营效益提升是结果解决责任和动力是源头挖掘人才稀释风险是保障 与传统行政组织架构的比较 管理人员直接管理下属人数应在合理范围内 保证对外部环境的变化能够作出及时 充分的反应 保证公司以统一的形象面对客户 并满足客户需要 保证监督机构起到应有的作用 兼顾专业管理的效率和公司目标 任务的统一性 2015年4月第7页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织设计的原则 以战略为核心 以公司战略取向决定组织结构和功能的设置 组织的设计应保证战略的有效实施 2015年4月第8页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织经营整体图 2015年4月第9页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织划分关注点 阿米巴经营的组织划分 需要企业根据产品或生产流程来确定各个阿米巴要把责任具体化 明确相关责任人和责任期限企业的管理层要明确界定各个阿米巴之间的对接事项 阿米巴管理者独立经营 企业 放羊式 管理 只要企业建立明确的授权体系和完善监督 审计机制 通过设立阿米巴推行委员会来管理 就能把各个阿米巴统一起来 2015年4月第10页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织构架的优点 1 每个阿米巴组织都有自己的产品和市场 能够规划其未来发展 也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速做出反应 2 有利于企业管理层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务 而成为坚强有力的决策机构 同时又能使各阿米巴领导人发挥经营管理的积极性和创造性 从而提高企业的整体效益 3 由于阿米巴组织自成系统 独立经营 相当于一个完整的小企业 这有利于培养全面管理人才 为企业的未来发展储备干部 2015年4月第11页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织构架的优点 4 阿米巴组织作为利润中心 需要对阿米巴领导人进行业绩考核 评价每个阿米巴组织对公司总利润的贡献大小 用以指导企业发展的战略决策 5 按产品维度划分阿米巴组织 便于组织专业化生产 形成经济规模 采用专用设备 并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥 因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益 6 阿米巴组织之间可以有比较 有竞争 由此而增强企业活力 促进企业的全面发展 各阿米巴组织自主经营 责任明确 使得目标管理和自我控制能有效的进行 在这样的条件下 企业管理层的管理幅度便可以适当扩大 2015年4月第12页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 划分的四个基本条件 阿米巴组织收入来源必须明确 阿米巴组织的收入和费用必须清晰 阿米巴组织必须是一个可以独立核算的单位 为获取这些收入而产生的支出能够清晰计算 以企业整体效益为前提 能够贯彻企业发展战略和经营方针 2015年4月第13页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 划分的四个基本条件 组织产出明确 具备独立完成某些业务的能力 能够独立完成任务 阿米巴经营模式的本质是一种量化的赋权管理模式 每个 阿米巴 都像一个小企业 都有经营者 都有销售额 成本和利润 因此划分阿米巴组织之前必须有可以被授权的经营管理人才 企业共有可以被授权的经营管理人才 2015年4月第14页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴划分的两大依据 2015年4月第15页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴必备的三个基本要素 2015年4月第16页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 划分的四种维度 阿米巴组织价值链的总体思路 主要是运用价值的观点来评估阿米巴组织的产业链定位 阿米巴运作中创造价值的关键环节 从而在创造价值最大的环节以及关键环节增加收入 以获得最大的利益回报 按照产品划分阿米巴组织 主要是以企业所生产的产品为基础 将生产某一产品有关的活动完全置于同一产品阿米巴组织内 再在阿米巴内细分职能部门 进行生产该产品的活动 主要适用于地理上比较分散的企业 按区域维度划分阿米巴组织 不是指划分销售市场 而是根据地区的客户差异 重新组织研发 生产 物流和销售 以客户为维度划分的阿米巴组织通常与销售部门和销售工作相关 这些以客户为阿米巴组织中 一般由阿米巴领导人负责联系主要客户 2015年4月第17页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 预算型 企业身处的环境时刻都在发生变化 必须根据市场变化和竞争对手的动态 建立符合当时情况的最优组织 2015年4月第18页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 预算型 预算型阿米巴 关注点是工作或服务质量以及量化评估 是以控制经营费用为主的阿米巴组织 预算型阿米巴最大的优点是既可控制费用 又可提供最佳的服务质量 缺点是不易衡量绩效 预算型阿米巴的特点预算型阿米巴最主要的特点 就是在预算过程的全员发动 包括两层含义 一层是指预算目标的层层分解 人人有责任 让每一个阿米巴组织成员学会算账 树立 成本 效益 意识 另一层含义是 企业资源在阿米巴组织各部门间的一个协调和科学配置的过程 通过各职能部门和阿米巴组织对预算过程的参与 各阿米巴组织的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比 从而可以 分清 轻重缓急 达到资源的有效配置和利用 2015年4月第19页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 预算型 预算型阿米巴进行费用的细分预算型阿米巴进行费用的细分 主要有固定费用和管理费 固定费用是那些有必要理由的正常支出 比如材料费 设备费 配件费等 管理费 其合理的限度是管理者在一定的条件下做出的判断 如果该费用中心的费用绝大部分是固定费用 那么它是一个固定费用中心 如果绝大部分是管理费用 那么它是管理费用中心 预算型阿米巴的管理价值第一 以目标利润为主线 提高员工的工作积极性 分配任务时 高层领导把任务分配给每个阿米巴组织 阿米巴组织再将任务分配到各个班组 从高层领导到每个阿米巴组织成员 都知道自己任务是什么 都会为完成这个目标利润积极地努力 第二 通过预算管理使得从公司总部到基层的阿米巴组织 从上至下养成了降低成本 控制能源消耗的行为习惯 第三 可以正确评价各个阿米巴组织的业绩 将预算和考核结合起来 每个月对各个阿米巴组织 各个部门进行考评 将考评结果与工资和奖金挂钩 通过评价让阿米巴组织知道自己这个月所做的成绩 2015年4月第20页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 成本型 成本型阿米巴 对成本和费用承担控制 考核责任的中心 是对费用进行归集 分配 对成本加以控制 考核的阿米巴组织 亦即对成本具有可控性的阿米巴组织 这里的可控性 是与具体的责任中心相联系的 而不是某一个成本项目所固有的性质 在阿米巴组织结构中 每个部门都与一个或几个成本中心挂接 在交易中 可以把不同的成本中心费用纳入不同的成本中心 以核算一个分部 一个区域 一条产品线 甚至一个项目小组的成本 成本型的阿米巴范围最广 只要有成本费用发生的地方 都可以建立成本型的阿米巴组织 从而在企业形成逐级控制 层层负责的成本中心体系 企业为了划分所属各生产部门成本计算和成本控制的职责范围 通常设立若干个成本型阿米巴 成本型阿米巴只控制成本 无控制销售收入的职责 成本型阿米巴的主要职责是协助利润型阿米巴进行相关的营销活动 例如 成本型阿米巴可以协调其他阿米巴与客户之间的关系 协调其他阿米巴组织进行市场的推广和帮助其他阿米巴组织分析和开发相应的客户 2015年4月第21页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 利润型 利润型阿米巴 既对成本负责 又对收入和利润负责的阿米巴组织 利润型阿米巴的特点 有独立或相对独立的收入和生产经营决策权 它追求的是利润 而不仅仅是成本的降低 利润型阿米巴的划分程度是根据企业管理的要求而定 有些部门可以作为利润中心 也可以作为成本中心 对这些部门的划分进行利弊权衡 大的利润型阿米巴可以设置若干成本中心或小的利润中心 2015年4月第22页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 利润型 为什么要构建利润型阿米巴 随着企业规模的进一步扩大 仅有成本中心已经不能适应企业战略发展的要求 企业需要下分若干个利润中心 对于大中型企业 其下面可以设置二级投资型阿米巴 二级投资型阿米巴下再设若干个利润型阿米巴 每个利润型阿米巴是一个相对独立的阿米巴组织 划分利润型阿米巴 有利于提高经营者的积极性和主动性 有利于提高目标管理 预算管理等制度的实施效率 从而有利于企业战略目标的实现 利润型阿米巴的核心考核指标是可控利润 通过降低成本可以增加利润 或者通过增加收入也可以增加利润 这有利于发挥阿米巴组织的灵活性 对公司高层管理者而言 通过实行利润型阿米巴 分权管理 可以使其专注于谋划大事 从而有利于企业的长期发展 2015年4月第23页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴核算的形态 资本型 资本型阿米巴 对成本 收入和利润负责 又对投资效果负责 是指当下级管理者具有利润型阿米巴组织所描述的全部责任 同时对于营运资本和实物资产也具有责任与权力 并以其所使用的有型资产和财务资产的水平作为业绩计量标准的中心 如大型集团所属的子公司 分公司 阿米巴组织等 资本型阿米巴是最高层次的阿米巴组织 它拥有最大的决策权 也承担最大的责任 资本中心必然是利润中心 但利润中心并不都是资本中心 利润中心没有投资决策权 而且在考核利润时也不考虑所占用的资产 推行资本型阿米巴组织是比较好的方式 是和他的股权激励关联起来 预算型 成本型 利润型等形态的阿米巴组织 都可以采用工资加适当奖金的方式来处理 而推行资本型阿米巴最好能够和资本结构即股权关联起来 因为阿米巴组织真正的收益不一定是来自于它的经营 或者不一定来自于主营业务 2015年4月第24页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 可以多状态同时并存 阿米巴组织与非阿米巴组织并存多级阿米巴与单级阿米巴并存自下而上设计与自上而下设计并存划分的两个依据可以并存划分的四种维度可以多维度并存核算的四种形态可以多形态存在 2015年4月第25页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织划分的原则 2015年4月第26页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 因 业 制宜 不同行业阿米巴划分 中国企业导入阿米巴经营 并且成功落地实施 离不开科学的阿米巴组织划分 阿米巴组织划分需要遵循 能独立完成一道工序且能创造市场价值 这一原则来实施 这是阿米巴组织划分的立足点 也就是说企业可以根据服务种类 工作职能 产品类别 地域 工序等差异 把企业从整体上划分为许多个能够进行独立核算的阿米巴组织 2015年4月第27页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 因 业 制宜 不同行业阿米巴划分 服装生产部门主要根据工序的不同进行组织划分 服装生产的基本工序流程包括 排料 裁剪 缝制 锁眼钉扣 整烫这五道工序 根据阿米巴经营理念中的组织划分原则 这五道工序都可以独立完成一道工序并且能够创造市场价值 因此 我们可以将它们划分成为五个阿米巴 每个阿米巴都有一个管理者 这个管理者根据每天制定的 单位时间核算表 来核算部门内部的盈亏情况 当市场发生变化时 这个管理者可以及时做出应对措施 服装生产部门经过组织划分后可以更加明确每道工序的职责 而且不同工序之间进行买卖以取得销售收入 也更加能够提高员工的工作积极性与参与度 从而为企业培养优秀的管理人才 可谓一举多得 例1 服装生产部门进行阿米巴组织划分 2015年4月第28页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 因 业 制宜 不同行业阿米巴划分 在机动车制造业中 有四大核心技术 冲压工艺 焊装工艺 涂装工艺 总装工艺 每道工序又可以细分 比如冲压工序可以分成冲裁 弯曲 拉深 局部成形四个基本工序 涂装工序有漆前预处理和底漆 喷漆 烘干三个工序 那么我们应该如何对机动车制造车间进行阿米巴经营组织划分呢 这就可以从工序入手 首先把制造车间分成四个阿米巴 冲压阿米巴 焊装阿米巴 涂装阿米巴 总装阿米巴 然后由于冲压部门有四道工序组成且每道工序皆可独立核算 那我们又可以把冲压阿米巴划分成为冲裁 歪曲 拉深 局部成形四个小组 以此类推 把制造车间划分成一个个阿米巴组织 明确各自职能 提高员工工作积极性与主人翁意识 自觉为企业创造财富 例2 机动车制造车间进行阿米巴组织划分 2015年4月第29页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织岗位类别划分 管理岗位序列 管理岗位是指在阿米巴组织中担负领导职责或管理任务的工作岗位 这一岗位的设置要适应增强阿米巴组织运转效能 提高工作效率 提升管理水平的需要 包括人力资源管理 财务管理 营销管理 行政管理等岗位 这些职能部门将配合阿米巴组织的工作 生产岗位序列 生产岗位是指阿米巴组织中直接从事生产制造工作的的岗位 根据阿米巴组织的经营目标和经营计划 从产品品种 质量 数量 成本 交货期等市场需求出发 采取有效的方法和措施 对阿米巴组织的人力 材料 设备 资金等资源进行计划 组织 协调和控制 生产出满足市场需求的产品 并且以最少的资源损耗 获得最大的成果 2015年4月第30页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织岗位类别划分 研发岗位序列 研发岗位序列是指在阿米巴组织中从事技术研发 设计等具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位 这一岗位的设置要符合专业技术工作的规律和特点 适应企业发展与提高专业水平的需要 物流岗位序列 物流管理主要是在阿米巴组织中对物流活动进行计划 组织 指挥 协调 控制和监督 使各项物流活动实现最佳的协调与配合 以降低阿米巴组织的物流成本 提高物流效率和经济效益 2015年4月第31页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 阿米巴组织的三种关系 2015年4月第32页 中国重汽集团济南卡车股份有限公司车身部主讲人 任冰 按性质划分阿米巴 生产型阿米巴 生产型阿米巴一般按照不同的产品类型划分 以投入产出作为经营成果依据 规模较大的生产型阿米巴集采购 生产工艺 加工制造 装配 产品改善于一体 部分生产型阿米巴也可以采取 加工费 形式进行运作 生产型阿米巴组织主要结合本企业生产制造实际情况进行划分 根据生产工艺流程划分阿米巴组织 例 某模具公司模具制作工艺流程 该单位依据以上工