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文档简介

*有限公司公司证件管理制度文件编号HT-ZD-ZH-XZ-006版 本V0编 写审 核归属部门发放部门批 核文件执行时间*有限公司公司证件管理制度编制人日期文件编号审核人日期执行版本批审人日期执行日期归档日期归属部门发放部门修改记录修改日期修改人文件原条款修改后内容执行日期修改后版本一.目的：为使公司证件得到有效地管理，特制定本制度。二.职责：综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度，并负责依据本制度进行定期审核，执行管理。综合财务部总监负责监督执行过程和结果。三.范围：适用公司证件。四.内容：1.公司证件专人管理制度，专人保管，执行借用、复印申请及严格保管制度。2.公司证件由综合财务部行政人员负责保管及管理，对于申请复印人员，执行申请管理制度，无外借权限人员不予以外借。3.证件分两种，公司证件及人事证件。公司证件为公司、子公司营业执照、组织代码证、税务登记证、或与行业相关的证件，如防疫证等。人事证件指与公司人员相关的人事证件，如员工身份证、资格证、职业等级证等。4.公司证件管理，不能遗失、不能放在外面任人随意翻看，日常进行安全存放管理，属重要级管理。5.外借申请制度：公司相关部门外出办理业务时，需要公司资质证件时，需要提出申请，由部门负责人签属后，由综合财务部总监签审，通常部门办理业务时，指定专人办理。6.复印证件制度：公司相关部门外出办理业务时，需要公司资质证件复印证时，需要由提出申请，由部门负责人签属后，由综合财务部总监签审，行政专员给予复印，并记录复印份数、用途、使用复印证件人员名称。7.公司证件定期审核管理：根据公司证件办理行政机关要求，定期进行审核，具体工作由行政专员负责，不能延迟审核，以免影响公司证件的正常使用或相关业务。具体如下表：证件名称注册日期有效日期发证机关审核时间备注营业执照2013.6.252016.9.25市工商行政管理局每年3月1日-6月30日组织代码证2015.3.22019.3.1质量监督检验防疫总局每年到期日提前一个月税务登记证市税务局无食品流通许可 证2013.9.262016.9.25市工商行政管理局每年3月1日-6月30日酒类流通各案登记表2013.10.222015.
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