颁奖晚会策划(招商 无赈灾).doc

中南大学学生社团联合会中南大学2007-2008年度 “五四”社团评优颁奖晚会策划书中南大学学生社团联合会 Student Societies Union Central South University中 南 大 学 学 生 社 团 联 合 会2008年5月，随着本年度“五四社团评优”的结果尘埃落定，2007-2008年度社团工作渐入尾声。在一学年学生社团工作和活动的基本收官阶段，为了给予社团年度工作的肯定和表彰，为了给获奖社团及社团工作者送上一份厚礼，也为了给广大中南学子奉上一场别具心意和新意的人文艺术盛典，中南大学学生社团联合会精心策划了这次2007-2008年度中南大学社团评优颁奖晚会。我们将共同努力，共同创造，共同实现打造学社联品牌的梦想。本次晚会将是一次独一无二精彩纷呈的盛典，定能够给所有人以强烈的震撼，闪耀中南大学社团大联盟和社团联合会的绚丽光芒。活动概况：活动名称：“星show盛典”中南大学2007-2008年度社团评优颁奖晚会活动时间：2008年5月18日晚19：00活动地点：中南大学南校区电影院活动主办：中南大学学生社团联合会活动协办： 中南大学各社团活动参与：中南大学各社团活动主题：“星”之社团，“秀”出经典活动流程：0、获悉评优结果并对外保密;1、前期宣传准备，购置奖品与道具等；2、“寻找卖火柴的小女孩”选拔活动;3、校艺术团及协会选送节目;4、入围社团上交PPT或DV片段5、审定节目单；6、整合编辑社团展示PPT片段；7、聘请主持人、礼仪；8、节目排演，晚会各方面整理； 8、邀请领导及赞助商参加；9、颁奖晚会及演出。活动背景及目的在一学年社团工作与活动收官阶段，在各社团内部建设承前启后之际，为让各个社团在一学年中有个精彩的结尾，为各项工作划上一个圆满的句号，表彰先进社团和人员，给社团大联盟一个综合展现风采的机会，并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我们定于5月中旬举办一场以“星show盛典”为题的大型颁奖晚会，以展示中南社团联盟的青春活力与集体精神，为中南社团生活描下绚丽的一笔。我们秉承“服务学校中心工作、服务校园文化建设、服务大学生成长成才”的工作宗旨，坚持“合法、业余、高雅、创新”的工作原则，本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我校社团人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，学生社团联合会携各社团将这次晚会不仅作为一次颁奖典礼，同时也是一次面向各界的一次文娱盛宴，为中南社团大联盟辉煌的明天架起一道美丽的彩虹。本次活动别具用心的新创意、社联全心的投入、社团表演的高水准将把中南大学学生社团联合会和中南社团联盟进一步推向校园文化的前沿。我们非常希望能通过这次活动，扩大校团委、学生社团联合会、中南大学社团在广大同学心目中的影响，打造属于我们的品牌，践约我们的口号：“创一流社团文化，展中南社团风采”。通过这次颁奖盛典的激励作用，让中南社团在今后的发展道路上踏出更多精彩和辉煌。我们还希望在这次活动举办的过程中能大力和我们的下属社团以及其他学生组织加强合作与交流，构建学社联内部以及学生组织间平等合作、互信互谅的交流氛围，促进我校学生工作的长远发展！节目：卖火柴的小女孩 三、晚会流程晚会流程和形式别具用心，创意有加。本次晚会以两条平行发生的线索展开，一条是颁奖晚会本身，一条则是引用卖火柴的小女孩故事情节。颁奖与节目穿插进行，节目经几番筛选，质量优秀，定能让广大观众满意。“卖火柴的小女孩”故事作为晚会过程的线索，将节目和颁奖连贯起来。小女孩将划3此火柴，每划一次火柴将公布一次获奖结果并颁发奖品。故事的结局将由悲剧转为喜剧，两条平行进程到最后随“明星社长”的颁发产生交点，使颁奖盛典更具完整性和可推敲性。晚会布置也将令人眼前震撼，我们将设置喷雪、划火柴、营造漫天繁星的氛围等。颁奖过程采用VCR公布获奖提名再由信封传递的形式宣读获奖名单，届时将发表赠言和获奖感言，过程正式而不乏娱乐性，也将成为晚会一亮点。对于具体流程，附表中有更为详尽描述。四、活动宣传方案由于本次活动本身的性质及场地安排，现场的气氛可以吸引很多参与者。参与者不仅限于中南大学学生，我们还将邀请湖南省各友校的社联同仁来观看此次晚会。因此，宣传也不局限于中南大学。我们的宣传中也有闪耀的点子。我们将设置“寻找卖火柴的小女孩”演员选拔活动和活动宣传方式，即工作人员流动地让广大学生写上寄语等信签，这样能更广泛地覆盖宣传面且更能吸引观众。而精心策划的晚会形式，也独具魅力。预计在活动前一周进行具体的宣传，悬挂横幅，摆放宣传板，活动宣传等。具体安排如下：宣传方式数量持续周期预算经费宣传板3活动前一周150横幅10活动前一周600海报50活动前一周150传单6000活动前一周350活动宣传活动前后两周100校广播台500校电视台活动前一周200其它新闻媒体活动前一周跑楼200社团配合宣传活动前一周300总计2550注：横幅长度为8M、10M、15M、18M不等，根据工作经验取平均值。五、现场布置内容简述布置涉及到的内容1) 银“帘” 2) 横幅 3) 背景前景+楼梯（彩带）4) 主题：KT板+ 锡箔纸 5) 座位分区沾不同颜色的气球（珠光） 7)喷雪+荧光棒8)嘉宾席 幸运观众席 演员候场区六、经费预算本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：1）活动进行经费：灯光、音响 2600演出服装、道具 600舞台布置 600背景喷绘（ 12M*6M） 600小礼品 200活动场地费 300请柬 100节目单： 1002）活动宣传经费 20003）其他经费：突发事件预留 200合计： 5900资金流向：第一批：5月8日5月16日5月8日11日：设计制做宣传板（3块）、横幅（12条）、手写海报（100份）、传单（10000份），背景喷绘（一块）5月10日11日：舞台布置所需物品及小礼品的购买5月14日：开始校园广播宣传并联系校内外媒体费用：300900200700600400200600300，合计3000第二批：5月12日5月17日5月12日16日：开始跑楼散发传单，5月15日：租借灯光、音响，制做请柬及节目单，5月15日：租借场地，租借演出服装、道具5月17日：邀请校电视台，活动预留费用：2001200100100300600200200。合计：2900总计：5900五、招 商 方 式 及 主 要 回 报1、活动简介 这次评优颁奖晚会，是在一学年学生社团工作和活动的基本收官阶段，是为了给予社团年度工作的肯定和表彰的。这是中南全体社团的一次盛宴，首先受众群就非常庞大，单从中南社团会员的数量来看，现在的学生社团会员总数已经发展到近万名（仅2007学年招新在校本部校区就招收大一新生会员2407。这次活动有多个亮点，创意是最为闪耀的部分，以“卖火柴的小女孩”故事作为晚会与颁奖内容平行的另一条的线索，将晚会的节目和颁奖连贯起来。小女孩将划3此火柴，每划一次火柴将产生一个奖项，且故事的结局将由悲剧转为喜剧，两条平行线到最后产生交点。“寻找卖火柴的小女孩”选拔活动也必将吸引更多眼球和人气。且活动时间又处于“五四”之后和毕业生离校之际，校园活动和消费的高峰期，非常有利于带动销售。该晚会属于学校领导高度重视、校团委颁发重要文件、学生参与度非常高的一次跨校大型活动，影响力可见一斑。由于得到了多方面的支持，活动效果相对很好，属于校园内效费比非常高的现有活动。企业参与到我们的迎新晚会可以达到让更多的学生深入了解企业的产品和服务；提高企业在校园的知名度，扩大企业在学生中的影响力；引领校园消费观念、培养未来精英们对本品牌的认知度、忠诚度以及消费习惯；企业近期如有大学生活动，我们能更好的宣传并提供优秀人才参与其中；该活动满足了企业少花钱，多办事，事办好的要求。 社团评优颁奖晚会属于学社联一年一度的大型活动之一，而今年也是我们中南社团大联盟兴起旺盛发展强大的全新一年，是我们全校上下为表彰和庆祝一年来社联和社团取得的成就，促进社团联盟的互动交流，为今后社团文化发展再奠基，展现中南大学社团和学子风采而精心策划与实施的。本次迎新晚会是在我们成功举办多次活动，拥有丰富活动经验。由我们精心组织，积极筹备，全校同学广泛参与的大型文艺活动，活动中我们还将邀请兄弟院校的同学参加。晚会别具一格，影响深远，意义重大。2、招商合作方式细则1、成为2007-2008年度中南大学社团评优晚会赞助商和协办单位 2、获得总冠名权（中南大学“XXX”颁奖晚会） 3、活动期间，为商家特设展台，为企业提供商品宣传、推广地点 4、为赞助企业提供校园广播、校电视台、校内刊物、网站等多途径的宣传5、各处宣传活动现场体现赞助商标识 6、在活动举办现场主要位置悬挂企业广告（数量待定） 7、在活动举办校区主要交通干道设置企业宣传横幅、展板、海报若干，并给企业派发一定数量的宣传单 8、活动宣传册刊登企业广告 9、享有晚会门票或请柬的独家广告 10、享有晚会现场的礼品袋的广告权益 11、享有舞台背景宣传的权利，使宣传贯穿在整个活动的始终 12、晚会中由主持人特别鸣谢 13、邀请企业代表作为嘉宾参加晚会并致辞 14、晚会中将赞助企业的企业文化等内容融入到“卖火柴的小女孩”的故事情节和线索中，为赞助企业提供宣传。 15、晚会拍摄花絮时，赞助企业领导可参与拍摄，并且花絮中提及 赞助企业 16、各种活动制作物印有赞助商相关信息 17、晚会工作人员可穿着赞助企业提供的文化衫作为工作服。 18、允许赞助企业在一定的范围内使用本次晚会的名义做活动 19、赠送晚会专题片DV及照片20、为企业近期开展的大学生活动输送人才 以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。 总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。为什么选择中南学社联？ 中南大学是湖南省最具有影响力，综合实力最强的创新型综合大学，并产生过多项对国家发展进步产生过重大影响和杰出贡献的科研成果。现有在校师生教职员工70000余人，其中本专科生三万六千人。根据教育部2006年统计资料每位大学生每一学期人均消费4819元，则年消费总量6亿7500万（不包括购置电脑，手机，数码产品等高价消费品）。中南大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）是一个成立十余年引领整所大学校园文化生活的学生组织，直属于共青团中南大学委员会，学社联下属中南大学三个主要校区九十余个校级学生社团组织，且对于校本部及南校区的五十余个校级学生社团组织具有直接的指导，服务，监督和管理权力。. 最广泛的会员群体随着我们学社联工作职能的规范化以及学生社团的不断发展壮大，现在的学生社团会员总数已经发展到上万名（仅2007学年招新在校本部校区就招收大一新生会员2407人），而且每次社团活动也必带动更多的普通师生及群众参与其中。. 丰富持久的学生活动包括艺术文化、体育竞技、科技创新、才艺展示篇、学习竞赛、社会公益在内的各种形式的学生社团活动，基本贯穿学期始终。. 最优秀的平台学社联在学校内建立了广泛而深入的关系；七个专职部门百余名干部拥有优秀的策划实力和实践操作水平；学校党委、团委、后勤保卫处均提供多方面支持。. 传统优势每年承办多场全校性的传统大型活动，有相当丰富的活动经验；十余年来继承了“建设中南一流社团，展示中南社团风采”的工作精神。我们的承诺！. 所有与赞助商及合作伙伴的谈判，学社联及所下属的学生社团会严格的把你们摆在对等的位置上，真诚的进行交流。. 学社联的每一次活动旨在服务全体同学，引导广大社团发展，通过寓学于乐的形式使学生、社团在活动中得到进一步锻炼成长。. 根据活动重点程度的不同，校方给予一定量的活动资金支持；在此基础上对外的赞助，以双方受益为基本原则，弥补在某些方面作为学生对于物品和资金的不足和短缺。. 对建立联系档案的合作伙伴，每月对于学社联及各个社团近期要举行的具有一定规模的活动进行专项通知，及时定期更新学社联信息。包括进行定期的活动宣传能力展示，即邀请合作伙伴方的负责人到校内为我们在某项活动及宣传工作打分。. 在进行合作之前为您和社团提供规范的合作协议，进行责任明确；附详细的活动流程，活动资金流向以及确定专人负责反馈活动成效。. 接受宣传预约，并提供多个近期的举行活动的选择。如果建立联系档案的合作伙伴有较大投入的活动，我们可以为您联系社团，为您策划专项活动。附：晚会具体流程一、 幕布下，滚动播放背景音乐和社团大联盟的PPT或DV片段 7：00 二、 “Hero”伴奏起，幕布渐升，演唱者表演开场歌曲“Hero” 7：15 三、 晚会开始 7：201、主持人宣布大会正式开始2、介绍到场嘉宾3、并先对整个五四评优活动作总的概括4、感谢各界的支持5、简单介绍晚会，部分内容要保密 7：30 四、 公布并颁发“我最喜爱的社团”（以信封的形式或直接看投影大屏幕），投影打到墙上，放映获奖社团Power Point片段；邀请颁奖嘉宾颁奖，（颁奖时组委会发表赠言，即宣读获奖原因，类似“感动中国人物评选”），获奖社团发表获奖感言。（主持人点出晚会一开始便是重磅出击。） 7：40五、 其他人下，主持人无声说话，灯渐灭，卖火柴的小女孩登场，追光，旁白起，切入与晚会平行的这一故事（划一次火柴颁一次奖）六、 旁白结束，追光，小女孩下，追光转移到节目表演者身上，灯光骤亮，、节目（12个：五月草）开始 8:00 七、 暗，追光，小女孩上，旁白，蜷缩，划火柴（火柴效果不好则用相似小灯），旁白：看见了热闹的人群 8:05 八、 奏热闹的音乐，小女孩下，主持人上，引出“热闹”的舞龙舞狮，随即是颁奖晚会，送信封，墙上投影仪放提名（入围）的”优秀社团”，公布“优秀社团”名单。邀请嘉宾颁奖（程序跟之前一样，也可邀代表发表获奖感言） 8:30九、 主持人请众人退场，节目：湘雅的节目（或校艺术团）（也可在获奖提名之后，先节目，后公布颁奖）。之后颁奖都同此 8:40十、 同前，小女孩上，划火柴第二次，旁白起：看到美丽的雪花。工作人员在顶架上撒喷雪，吊下卡片。追光，小女孩下，追光，主持人上，拿到一张张卡片，卡片上写优秀团支部名单，颁奖。（之前环节插入获奖提名或免此项） 9:00十一、 穿插节目：新青年话剧团（由于未清楚具体节目情况，顺序和时间未定）十二、 灯光暗，小女孩上，划第三次火柴，旁白：漫天星辰。幕布渐下，繁星景象的图片，闪耀，提名社团片段。幕布上，颁奖“明星社团”十三、 穿插节目：演协朗诵+唱歌十四、 小女孩上，旁白：火柴都划完了，我看见奶奶了，好累。这是什么地方，好亮啊男旁白，说明明星社长颁奖情况。投影仪公布明星社长，点出获奖社长在台外明星社长和小女孩同上.小女孩颁奖十五、 在晚会拉屏幕的间隙中或颁奖完后，请主席等读学生对社团的寄语十六、 晚会告一段落，老师对整个活动作总的点评十七、 晚会结束 9：301、主持读出致谢词，并宣布晚会到此圆满结束2、布幕滚动播放活动主办 、协办单位和全体工作人员名单十七、退场。十八、 嘉宾评委照相留念 节目：（具体名称要定下来）新青年话剧团孙哲明等唱歌演协朗诵舞龙舞狮五月草相声湘雅的节目(校艺术团)（节目还未定，流程中穿插节目待更改）宣传简要方案1)喷绘3 （海报墙1 一教大厅1 活动宣传1） 具体内容：1.海报墙1 一教大厅1 题目：星show盛典 中南大学.颁奖晚会 节目单（包括颁的各个奖项的顺序）： 时间： 地点：南校电影院 非一般的星光 要你好看 你期待的惊喜 悬念即将揭晓. 主办：中南大学学生社团联合会 赞助： 2.活动宣传 寻找卖火柴的小女孩ing. 你想成为绚丽星光下最幸运的那个人么？ 时间：2008年5月 日5月 日（晚会前三天） 11：0013：00 地点：海报墙旁边 来写下你对晚会的期待和对你喜爱的社团最想说 的话吧 你的祝福将有机会在晚会现场传递 我们 也将抽出10名幸运者成为我们的VIP贵宾 写下的寄语将贴在板子上，晚会将有选读环节 2) 横幅（4+） （晚会现场 主干道） 3）宣传单 包括节目单内容4) 活动宣传:寻找卖火柴的小女孩ing. 时间：2008年5月 日5月 日（晚会前三天） 11：0013：00 16：3018：00 地点：海报墙旁边 写下对晚会的期待和对喜爱的社团最想说 的话 抽出幸运者在现场念出他们的祝福 同时抽出10名幸运者成为VIP贵宾（前排的位子）（此次不设海报宣传，效果不大，且费时费力）迎新晚会