活动执行手册--修改PPT课件.pptx

活动执行册 团队意识Weareateam 你不是一个人 你的身后是一个团队 活动执行是 活动执行是广告公司当中的一个职位 主要是负责该公司客户大型活动的实施工作 比如 编排晚会 各种宣传活动 商场促销活动 制定活动方案等等一系列的宣传策划工作 一般做活动执行的人 没有一两年的工作经验是很难操控的 因为需要了解的知识要很多 各种制作的材质特殊性 安装问题 制作工艺等等 设备 灯光音响等 的基础知识掌握 以及很多物理知识 也要有一个掌控大局的能力 协调沟通能力 市场材质的价格 及供应商的资源 现场执行要点 执行力 沟通 协调 反馈 合作 执行流程篇 执行流程图 执行流程 现场执行 活动执行 活动筹备期 活动执行期 活动收尾期 项目活动执行步骤 活动筹备期 活动筹备 前期准备 场地选择 需要类型 考虑活动类别 主题 品味要求人数 现场观众预计需要人数剧场要求 是否有特殊物品摆放 是否需特殊设施 是否有顶高要求 周边环境 交通 噪音 光线 用餐及住宿 特大型活动 费用限制 能够用于场地租赁的最高限额 前期准备 预算 先确定预算 再确定计划是活动执行的基础 确定必须成本来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用 纳入非必须成本主持人等 其他 前期准备 团队 活动负责人参与部门活动所必须的人员配备 对接方列表和对应联系人 场地活动方物料礼仪舞美摄影 摄像其他 社团负责人等 确定你的工作团队 确定你的对接方 活动执行 活动筹备期 活动执行期 活动收尾期 活动执行步骤 活动执行 活动执行期 搭建流程 执行流程 进场搭建 联系场地方工作人员 例如 电工 水工确定好搭建朝向确定好搬运人员和工具 例如 叉车确定好堆放物料场地对接好进场手续提供车辆停放位置 如果是会展中心 要提前抢占位置 按场地方堆放物料 接通电源 帐篷和桁架优先 铺设地板和地毯主体结构 LER视屏 舞台等 各类画面的写真 喷绘张贴注意结构拼缝 以及画面的整洁桁架的稳定和舞台承重 电器线路的安全各类灯具和AV音响 舞台通道畅通 预留摄影摄像位置清理施工痕迹 垃圾处理 场地卫生的打扫 会场布置 预先彩排 现场演职人员走位 AV音响和灯光调试 LED视频调试 主持人串词彩排 现场音乐彩排 礼仪站位走台 嘉宾走台 乐队演奏器材试音 MD试麦核对最后的流程活动开始 按照预先彩排的流程 紧急预案处理 停电 停水 台风 下雨 活动执行 活动筹备期 活动执行期 活动收尾期 活动执行步骤 活动收尾期 活动收尾期 搭建撤场 资料整理 进仓库 现场所有的物件都按类别分放 做好标记搭建撤场 先拉电源 采用先撤里面的东西 舞台 背板等 撤桁架 帐篷等 后撤灯光 音响 装箱打包 最后清洁工作 对接活动方 做好物品登记和记录工作 汇集活动摄影摄像挑选图片或整理文字根据活动方要求上传网络或者提供资料给活动方 对于活动方需要统计工作的做好记录工作 按照活动方要求提供各类活动数据 到达仓库后 及时做好整理工作 核对装车清单遗失 报损或者的做好记录借用后勤部门其他贵物品要及时归还 本部门做物件好登记工作 以便下次活动可以重复使用 总结 活动结束后 场地进行清场 清场完毕后进行总结大会 进行活动评估 新闻稿的编写及发布 做好活动所有记录的整理及归档 物料人员 现场控制人员 前台签到 后勤人员 机动人员 舞美对接方 活动人员分布 姓名 电话 活动总控 活动执行 进场布置流程图 提前办理进场手续 提前对接场地 做好场地人员对接工作及相关事宜 对接好进场时间 带好所需物料及人员 提前到达 在等待的同时勘察安全通道 卫生间等位置 搬运 注意活动场地的地板门等贵重物件堆放地点做好铺设防护设施 搭建 遵循场地方规定 注意防火 漏电安全 垃