影视传媒公司后期制作部规章制度汇编.ppt

惠佳影视后期制作部规章制度 一 公司系统安装规定1 公司使用系统必须是专用的XXX系统2 计算机的命名 必须是hjXXX 如hj001hj002 类推 3 硬盘的分区的命名必须是C盘winxp D盘资料区 E盘采集一区 F盘采集二区类推 4 文件夹文的命名是 日期 客户名 流水单编号 如有说明 请加括号 例如 0130惠佳影视2187 XXX婚礼 1231江西移动7766 晚会 制作中 重要 等 5 采集盘里不能出现与采集不相关的文件和文件夹 一经发现不相关或规范命名的的文件 不论文件的重要性与否 管理员马上删除 后果则本机的操作者负责 6 为了方便其他电脑访问本机 每台电脑的D盘必须建一个临时文件夹 命名方式为 本机号 临时文件夹 例如 hj001临时文件夹 图标使用统一 而且是必须共享 7 电脑的ghost安装一定是在D盘里 系统打包的文件必须是winxp gho ghost文件夹里 必须有二个GHO 一个是系统的 一个是在装完非编软件的GHO 在电脑自检后 要可以随时可以进入还原界面 8 非编系统安装的每一个软件须经过严格的论证 试用 方可以系统里使用 9 电脑的桌面 必须是公司统一的 惠佳影视 专用的黑色桌面 10 系统的快速启动栏里 必须是三个图标 一个是我的电脑 一个是桌面 一个是小日本 11 1号机连接两台打印机 为打印电脑 3号机D盘必须包含文件夹 001模板 002音乐 003软件 004封面盘面 005其他 本机操作者专属文件夹 如 张明 所有非编辑制作的模板 安装的软件 制作的封面盘面必须分别存储在这些文件夹里 J盘为惠佳影视宣传片库 J盘原5号机素材一区为惠佳影视素材库 5号机G盘为音效区 其他电脑硬盘分别命名为采集一区 采集二区 二 非线编机规定 为充分发挥非编机使用效益 提高非编的使用效率和延长其使用寿命 特制定规定如下 请全体员工认真遵守 1 严格按操作规程进行操作 特别是使用完毕后必须退出所有程序 方可关掉电脑 2 严禁随意改变IP地址 显示设置 硬盘分区等 违者按有关规定处理 3 严禁私自格式化硬盘 重装WINDOWS操作系统 违者按有关规定处理 4 未经系统管理员同意严禁插入光盘 mp3 u盘 软盘 手机等外置设施 违者按有关规定处理 5 严禁工作时间上网聊天和玩游戏 违者按有关规定处理 6 发现机器故障及病毒 请及时通知系统管理员 严禁擅自拆卸和安装 违者按有关规定处理 7 认真做好防盗工作 最后离开公司者应将屋门上锁 违者按规定处罚 如发现失盗 应保护好现场并尽快报告部门经理 8 认真做好计算机的防尘和其他维护保养工作 保持机器的干净整洁 坚持每天一小扫 每周一大扫 并不定期进行检查 发现不合格者按规定处罚 9 上机做非线性编辑 每次做完都应自己删除不需要的素材或已输出的成片 以释放硬盘空间 并定期每个月进行磁盘碎片整理 10 不可随便移动显示器位置 不可私自调试显示器上的按钮 不可私自拔 插电源插头 11 不可私自设置与破解密码 如开机密码 屏幕保护密码等 不可私自设置共享文件夹 12 不可更改计算机的配置参数 如计算机桌面 控制面板 网络地址等 13 严禁在非编实验室机房吸烟 严禁携带任何食物进入机房 14 下班时 请及时关好门窗 关闭音箱 显示器 饮水机 打印机等及一切电源 违者按规定处罚 15 桌面上不得存放重要的文件 不得有其他的与非编无关的软件等 三 采集规定 1 素材的采集以及成品的输出须在晚上进行 以免浪费工作时间 并写好纸条粘贴在电脑上 特殊情况除外 2 采集时 先看清制作要求 并按规范命名 采集盘里的文件夹文的命名是 日期 客户名 流水单编号 如有说明 请加括号 例如 0130惠佳影视2187 XXX婚礼 1231江西移动7766 晚会 制作中 重要 等 日期必须是该单子上标注的日期 不得随意更改 3 采集完毕后 须将采集路径写在红色订单上 四 制作时间规定 1 婚礼片的制作 以摄制部交接单子起 单机位制作时间为两天内完成 双机位制作时间为四天内完成 三机位制作时间为六天内完成 2 晚会的制作 单机位晚会制作时间为两天内完成 双机位的晚会制作时间为五天内完成 三机位晚会制作时间为六天3 其他 一般的 一天之内完成 其他类型 有特殊性要求 或者模式的影片制作时间依具体情况 客户要求 而定 五 制作内容规定 1 所有制作 必须按照要求来严格完成 2 公司所有的盘面 封面的落款 必须使用公司统一的字体 字体详见 惠佳影视封面盘面专用广告 统一 不得私更更改 3 制作时 必须将该片用到的所有素材拷贝到该片的文件夹里 并分别建立文件夹分类处理 文件夹命名如 实拍素材 影视素材 配音配乐 图片素材 包装 客户素材 成品等 4 所有的成片 在内容的最后结尾处 需要加上 惠佳影视广告传媒 江西 有限公司精诚摄制或惠佳影视广告传媒 江西 有限公司摄制 电话 0791 62853528715352 字体必须为黑体 上一排的字号为50号 电话字25号 具体可调用 hj003号机素材库中 江西惠佳影视精诚摄制 psd文件 如有客户要求 不加广告外 则按客户要求删除广告 六 制作交接规定 1 影片完成后 第一时间通知后期制作部 由后期制作部与客户联系送出 2 如由需要看样片者 完成后由制作人第一时间通知客户看样 如无特殊情况而未按时完成者 则扣除该单的全部制作提成 并处罚款 每人每次30元 七 制作内容备份规定 1 备份光盘类型包括 专题片 宣传片 大型会议 晚会 高端 名人 的婚礼片 工作汇报片VCR及其他较为重要成片 备份在公司专用素材盘 2 其它的如有争议的备份片 由制作人向后期制作部总监咨询 是否要备份 3 备份完成的光盘 请打好盘面 统一进入 光盘存放包 按类进行存放 4 平时拍摄的一些素材 可通用的 请制作人员自觉剪辑好 统一存入hj003号机 J盘 原5号机素材一区 惠佳自用素材中 并按内容进行命名 文件的保存命名 必须是XXX AVI格式 不存放其他格式的文件 八 素材使用规定 1 所有素材都属于惠佳影视资产 由专人管理 未经管理者允许 任何人不得使用 如使用 使用完毕必须经管理者验收无误 不得以任何的形式 透露给外方 或者留为自用 如一经发现 立即开除公司 2 请爱惜好公司的素材库 不得随意的乱扔素材 及光盘 如有乱扔者 一次罚款10元 3 平时素材和一些常用的素材 在hj003号 J盘 原5号机素材一区调用 4 素材库中的所有的素材 在未经后期制作部总监允许的情况下 不得随意 更改名称 乱调动位置 不得乱删除素材 违反者一次罚款10元 对于当月三次违反以上规定者 除处以罚款外 且一并扣除当月全部奖金 后期制作部行为规范 一 素材移动硬盘规范管理及用法由于公司的素材越来越多 公司提供移动硬盘将好的素材统一放到移动硬盘里 以便我们大家方便使用 为了确保素材不凌乱 不丢失 望大家做到以下几点 1 拍摄人员 将拍回来的素材需要导入到移动硬的人必须要跟管理员说一声或者可以由管理员亲自来导入素材 2 导入素材的人必须跟拍摄素材者相互交接 确保拍摄的素材跟拷贝到移动硬盘里的素材文件大小及文件数量是一样的 3 使用素材移动硬盘的人必须经过管理员同意才可以使用该素材移动硬盘 否则一切后果自负 4 在用该素材移动硬盘的人不得删除或移动硬盘里的任何素材 如违反而给公司造成一切损失 由个人负责 5 如有长期使用到素材移动硬盘的人 必须妥善管理好硬盘 如在其使用的情况下丢失了素材 给公司造成一切损失 将追究其责任 6 素材移动硬盘只有摄制部和后期部的人员使用 其他人员需用时请在管理员的陪同下使用 经管理员确认无误后方可 7 素材移动硬盘必须编号 如 素材硬盘 以免跟其他素材盘或者包装移动硬盘混淆 8 如素材在管理员的手中丢失 给公司造成严重的损失一切后果 由管理人员本人按照公司规章制度给予相应的赔偿与惩罚 二 后期制作部规范用语为了统一后期制作部的规范用语 树立良好的公司形象 特制定以下行为规范 望各位同事们用心阅读 并认真执行 一 接打电话规范用语1 接到客户电话您好 这里是 影视后期制作部 请问有什么可以帮您 2 打电话询问客户片子制作要求 您好 我是 影视后期制作部 贵公司的宣传片马上要开始进行紧张的后期制作了 请问您对贵公司宣传片的制作有什么要求呢 3 打电话向客户搜集素材 您好 我是 影视后期制作部 贵公司的宣传片目前正在紧张的后期制作当中 但是我们在制作过程中发现还缺乏一些无法现场实拍的素材 想问一下您那有没有这样的素材资料呢 介绍具体哪些素材需要客户提供 有的话可否通过 传输给我呢 谢谢 4 客户打电话抱怨迟迟未交片您好 您的片子目前正在紧张的后期制作 为了保证片子的质量 我们需要更多的时间来精心制作 希望您谅解 我们一定用最短的时间制作完成 制作完成后我们将在第一时间内通知您 耽误您时间 真是不好意思 5 客户打电话要求送片上门 特殊除外 a 您好 按照我们公司的规定 成片出来后都是客户过来取的 希望您理解 谢谢 b 您好 我公司人员现在都在忙 暂时脱不开身 您最好是自己过来拿一下碟 以免耽误您的时间 谢谢 6 打电话叫客户上门取碟您好 我是 影视后期制作部 您的片子已经制作完成刻录成了光盘 请问您什么时候有时间过来取碟 谢谢 二 日常规范用语1 客户进门您好 请问有什么可以帮您 2 客户来公司改片您好 请这边坐 随即端上凳子 并倒上茶水 3 客户抱怨某个动画效果 镜头剪辑 不好您好 我们是从我们的专业角度去考虑这个动画效果的制作 镜头的剪辑 我们觉得这样做的话效果可能会更好 如果您觉得不合适 那么您认为该怎么做呢 4 片子修改超过合同规定的次数您好 按照合同的规定 这个片子我们最多只能修改三次 如果还需要再修改的话 费用是需要适当增加的 请您再考虑考虑 5 客户在公司改片 遇吃饭时间 询问客户是否需要用餐您好 现在到了吃饭时间 请问是否需要帮您买一份快餐 6 客户不允许渲染的样片加标的情况 您好 这是我们公司的规定 我们这么做主要是为了跟最终的成品区分 以免日后跟最终成品混淆 请您谅解 三 后期制作部宣传片 专题片 操作规范为了规范后期制作部宣传片 专题 TVC等 制作规范 特制定下列操作规范 望各位同事认真阅读 并严格执行 一 事前准备1 打印解说词和策划方案2 组织该片后期制作团队 认真阅读策划方案和解说词 理解创意思路和文案框架 以及片子的整体定位 音乐风格 3 在策划方案上标记哪些用影视素材 哪些用包装 纯包装或者画面叠加包装 并与包装人员沟通用什么效果 如何实现等 4 找配音公司配音5 资料整理 a 新建项目文件夹 规范命名 如0720双胞胎宣传片7203 b 在项目文件夹里新建分类文件夹 具体规范命名如图1 1所示 6 新建Edius工程文件 并将工程文件路径设置在项目文件夹里 在Edius素材面板里新建分类文件夹 具体规范命名如图1 2所示 二 制作过程1 看清客户的要求 了解片子格式 时长 明白客户需要的感觉 做到心中有数 2 配乐 没有配好乐 制作的下一步是很难进行的 经过制作团队的沟通会 已定好了整个片子的音乐风格 此时 就需要后期剪辑人员在音乐库里寻找到适合的配乐和音效 3 粗剪 参照音乐节奏 根据解说词 在现有的素材里 把镜头依次贴在时间线上 针对没有实拍或者无法实拍的素材 可通过与客户沟通协商 是客户提供素材还是用素材库里的素材 4 第一次精修 粗剪完成 也意味着片子的整体框架已出来 下一步要走的 就是统筹整个片子的感觉 进行精修 精修主要是删减重复镜头 哪些素材是必须放在现处位置的 哪些素材是可以通过调配进而替代的 5 第二次精修 第一次精修完成 说明片子的内容已经充实 现在要做的 就是对镜头进行修饰美化 可以通过做一些效果实现 比如 叠化 画中画 闪白等 6 合成 将包装文件依次放入时间线 进行最后的合成 7 调色 依据整个片子的风格感觉 调好相符的色调 美化镜头 也是整个片子感觉更统一 8 上字幕 以上所有的工作完成之后 给配音上字幕 这同样是很重要的一个部分 9 渲染输出 三 制作完成1 将初稿交由部门总监审核 针对部门总监提出的修改意见进行修改 修改完成 才能交由客户审片 2 修改完成 加上水印 如 第一次样片 此后类推 一个初稿就算完成了 此时联系客户 交由客户审片 3 针对客户的反馈意见 要在听取客户意见的基础上 坚持自己的专业思想 针对客户提出的无理要求 要通过委婉的方式拒绝客户 针对客户修改次数过多 要遵照合同上的要求 如果超出合同规定的修改次数 跟客户解释清楚超次数该片要涉及到费用问题 4 经过客户审片修改 确认无误后 去掉水印 依照客户要求 渲染输出成品 打印好封面盘面 再交由客户 四 包装文件规范