华南理工大学软件和信息服务购置审批.doc

华南理工大学软件和信息服务购置审批用户指引(内部资料 请勿外传)华南理工大学信息化办公室2017年11月8日目 录1、 概述32、 整体流程图32.1 单套40万元或批量80万元（不含）以下项目42.2 单套40万元或批量80万元及以上项目73、 流程说明93.1 立项阶段93.2 合同签订阶段93.3 验收阶段104、 平台登录说明104.1 登录入口104.2 登录页面114.3 个人信息设置115、 常见问题解答125.1 中央认证集成125.2 门户集成135.3 数据共享要求135.4 是否允许学生代办136、 附录136.1 附录一：支持人员联系方式131、 概述软件和信息服务购置审批流程，参照华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法执行，由信息网络工程研究中心（信息化办公室）归口管理。立项、合同签订、验收的流程在软件和信息服务购置审批平台上进行。2、 整体流程图流程图中，绿底框的为“软件和信息服务购置审批平台”线上流程，白底框的为线下流程。说明：硬件构成中不可缺少组成部分的应用软件，随硬件一起走硬件购置流程。2.1 单套40万元或批量80万元（不含）以下项目2.2 单套40万元或批量80万元及以上项目3、 流程说明3.1 立项阶段1. 申请人登录“软件和信息服务购置审批平台”，填写立项申请：包括项目预算、经费来源、项目简介、是否需要中央认证集成、是否需要门户集成、数据共享要求等，并上传项目建设方案。2. 信息化办对立项申请进行初审：判定是否属于公共服务类项目，对公共服务类项目判定是A类还是B类，并审核立项申请中填写的中央认证集成和数据共享是否符合学校相关管理规定。3. 申请人根据信息化办初审结果上传相应的文档：1) 对于公共服务类项目（含A、B类），需要上传安全等级保护校内备案表；2) 对于金额在20万元及以上，且单套40万元或批量80万元（不含）以下的项目，由申请单位自行组织可行性论证后，上传有专家签字及本单位领导签字盖章的可行性论证报告扫描件；3) 对于单套40万元或批量80万元及以上的项目，在平台上填写可行性报告内容，后续由信息化办组织专家论证；4) 对于金额在20万（不含）以下的非公共服务类项目，本步骤会自动跳过。4. 信息化办查重审核：信息化办会审核该申请单位近期有无对同类项目进行重复申购，若有类似项目的，信息化办会要求申请人填写重购说明。5. 申请单位领导审批6. 信息化办领导审批7. 校领导审批：对于单套40万元或批量80万元及以上的项目，可行性论证报告需由主管信息化工作的校领导审批。8. 申请人打印文档：以上流程全部审批通过之后，申请人登录平台，在线打印立项审核表一式两份，对于网络中心组织可行性论证的40万元及以上的项目，还需要在线打印可行性论证报告，并盖单位公章，送信息化办公室（励吾楼105）盖章。3.2 合同签订阶段1. 申请人登录平台，上传合同电子版和招标竞价结果单扫描件：1) 上传合同和合同审批表电子版；2) 20万元及以上项目需提供集采或中标通知书扫描件；3) 20万元（不含）以下3万元及以上非定制的通用商业软件或行业专用软件项目需提供集采或竞价结果通知单扫描件；4) 3万元（不含）以下非定制的通用商业软件或行业专用软件项目如已竞价或者集采，也需提供集采或竞价结果通知单扫描件。2. 信息化办审核合同内容3. 申请人根据信息化办的修改意见修改合同内容，乙方打印签字盖章，申请单位领导在合同甲方处签字（不需盖章），申请单位领导在合同审批表签字盖章。注意合同双方签署均需填写签署日期。4. 申请人把合同审批表和合同送到信息化办，信息化办在合同审批表上签字盖章。5. 申请人凭合同审批表到校办盖合同章后，将一份合同原件送到信息化办（励吾楼105）。6. 申请人在平台上传已经签字盖章的完整合同扫描件。3.3 验收阶段对于单套40万元或批量80万元以下的项目，由建设单位自行组织验收，纸质版验收单由专家签字，并建设单位负责人签字盖章后，送信息化办审核，信息化办签字盖章后，申请人再到平台上上传验收报告扫描件。对于单套40万元或批量80万元及以上的项目，申请人填写验收单，将验收单电子版发到信息化办邮箱，申请信息化办组织专家验收会，专家在验收单上签字后，申请人将验收单带回所属单位请领导签字审批盖章后，再送信息化办签字盖章后，申请人再到平台上上传验收报告扫描件。对于按成本列支的软件项目，需要进行固资报增。报增方式与硬件报增一样，在设备处系统上进行报增。4、 平台登录说明4.1 登录入口可以选择以下任意一种方式作为登录入口：1. 在学校门户（），资产设备-软件和信息服务购置，如下图：2. 在网络中心主页（/），点击“软件和信息服务购置审批平台”，如下图：3. 直接在浏览器地址栏中输入网址/Sps/Manager/Login.aspx4.2 登录页面本系统已经与学校新版统一认证平台进行了集成，登录会跳转到统一身份认证登录页，如下图所示。请使用个人的统一认证账号和密码进行登录。4.3 个人信息设置首次登录时，系统会弹出“我的设置”页面，提示用户进行个人信息的设置。其中，个人邮箱和手机号码用于接收待办提醒，电子签名用于线上申请和审批，请务必作正确的设置。录入邮箱和手机号码，并上传电子签名图片，点左上角“保存”按钮。后续也可在首页的左上角，有，点击按钮弹出设置页面，也对以上信息进行修改。5、 常见问题解答5.1 中央认证集成对于需要使用统一认证账号登录的软件和信息系统建设项目，填写立项申请表时请在“系统对接需求”处勾选“中央认证”。如果是在已经集成了中央认证的系统基础上提供服务的项目（例如在网站群系统上进行的网站设计或数据迁移服务），则不需再勾选“中央认证”。根据华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法，对于A类项目（面向学校和社会提供信息服务的公共服务和业务管理信息系统项目），其学校用户必须使用学校统一的用户账号和密码，通过学校统一认证平台进行认证。统一认证集成工作必须在上线运行前完成；对于B类项目（面向职能部门、学院或者直属单位内部提供信息管理的公共服务和业务管理信息系统项目），其学校用户建议使用学校统一的用户账号和密码，通过学校统一认证平台进行认证。（项目类别将由信息化办在审核时确定。）5.2 门户集成对于需要在学校办公门户上挂系统登录入口链接的软件和信息系统建设项目，请在“系统对接需求”处勾选“门户集成”。5.3 数据共享要求对于需要从校内其他业务系统获取数据，或需要向校内其他业务系统提供数据的，原则上都必须通过数据中心，请在“能向学校数据中心提供的数据”和“需从学校数据中心获取的数据”栏进行填写。若不需要，则填写“无”。5.4 是否允许学生代办项目必须挂在老师名下，由老师做项目负责人，立项流程需要由项目负责人登录平台发起，因此学生不能发起流程。项目负责人填写立项申请时，可以指定在校研究生作为代办人/联系人，后面的流程则可以由这位联系人登录平台代办了。（目前研究生登录处理的功能仍在开