人事行政部年度工作总结.doc

精品文档行政人事部年度工作总结及工作计划 时光如梭，2009年很快就过去了，我们迎来了2010崭新的一年，回首过往，接手这份工作是在半年前，我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作为一名专业并不对口，且没有这方面工作经验的我来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的半年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策，现将上年度工作情况总结如下： 一、 人事管理方面 1、 建立、健全、规范认识档案。重新对现有人员进行了建档工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订，厂牌制作，工伤保险等事项。对离职人员办理离厂手续。月底传新进、离职人员名单到财务，便于工资管理。并对新进和离职人员每2周作周报表统计，时时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、 招聘：根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工，以配备各岗位。通常采取一系列切实措施，如广发招聘信息，网上招聘，劳动市场招聘等各种办法揽用人才。 3、 宿舍管理：合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并张贴对氺、电费的扣款明细，对有异常的进行处理。适时检查宿舍用电器情况并进行纪律整顿，通告，对有异常的进行处理。 4、 严肃劳动纪律：加强考勤管理，规范考勤制度，杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理，对于不履行请假而又未打卡的，坚决予以查实 并作出处理，这样即维持考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司的工作作风。 5、 人事周报表统计工作：每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。 6、 公司宣传工作，每月对宣传栏的更新。 二、 行政、办公室事务 1、 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反应情况，反馈信息。 2、 做好公司文件的通知、审核、传递、催办，加强办公文件、档案的管理。 3、 4、 协助上级领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度。 加强沟通：与员工面对面解决问题，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、 监督、管理、检查方面：不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理，为公司加强管理。 6、 公司财产、办公用品的管理：负责公司办公设施的管理和维护及维修联络，公司办公用品的采购、发放和管理。负责全公司备用钥匙的管理。 7、 8、 公司会议的记录和整理。 保安的监督管理，对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 9、 公司日常行政、人事、办公事物等管理工作，处理上级临时交办事项。 三、6s的协助工作 推行6s工作，每月对6s稽核进行汇总分析。就上年度的6s工作来看，已经成为一种形式化模式。其实6s不是一种形式，6s只有起点，没有终点，进行6s管理是一项长期、细致而艰苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一样，有一个循序渐进的过程，是在不断摸索、积累、改进中一步步提高的，在改进中完善，在完善中优化，它没有最好，只有更好。 三、 绩效考核汇总工作 绩效考核的工作始于09年8月份，5个月以来的工作成效不是很理想，被考核人员反映比较强烈。 四、 iso9000审核及验厂应对 建立健全公司文件分类管理，跟进验厂所需资料，验厂工时的及时核算，关注验厂新增审核项及新劳动法规定。与多方同行业者进行工作交流。 作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，就要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。2010新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着时代的进步，对我们来说，既是压力也是动力，我决心再接再厉，迎接新的挑战。 2010年行政人事部将从以下几个方面着手工作： 一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外建立新员培训资料（ppt模式），通过培训让新员工认识到公司的企业文化。 三、推广6s工作，完善管理模式 6s的工作是长期、艰苦的工作，合理安排，认真组织，宣传贯彻好6s管理体系化文件，消除各种不利因素影响，让全厂员工参与进来，加强团队精神，努力完成6s工作。 四、 完善绩效考核制度，提高工作效率 针对公司绩效考核的盲点进行修正，多跟员工沟通，了解员工心里的想法，适当做些员工调查，就考核结果跟员工面谈，使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性。 五、 加强招聘策略，解决公司人员短缺困境 就公司目前状况来看，公司面临人员流动性强，招工难的困难，作为人事部有责任解决公司这一难题。对于基层员工，多试几种招聘渠道，找出适合我们公司的招聘方法。 虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信勤能补拙。只要我们彼此多份理解，多份沟通，加上自己的不懈努力，相信世玩欣公司明天会更好。 行政人事部：蔡杨盼 2009年1月8日篇二：人力资源行政部2010年度上半年工作总结 行政部2011年度上半年工作总结 入职公司已半年多，在这半年中，作为行政部长，我紧紧围绕着公司的管理理念和经营方针开展和部署工作，将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。同时也结合2011年行政部年度总体计划方案的部分要点有目的性完成。为了总结上半年的经验，继续发扬成绩，同时也克服存在的不足，现将2011年上半的工作做简要回顾和总结： 一、行政部团队现状 行政部现有人员5人，其中行政部长1人、统计 1人、行政文秘1人、保洁1人，司机1人；截至目前，行政部在位人员思想稳定，热爱公司，珍惜岗位，安心本职。 二、2011年度上半年完成工作任务情况 （一）人力资源工作 人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要项目，企业的核心在于员工，如何能够更好地培养员工队伍，如何能够吸引高素质的人才加盟公司，如何能够做到人尽其用，如何能够正确合理地分配人力资源等等，这些都是我们今后探求的问题，在2011年上半年，行政部做了以下工作。 1、积极招聘，保证现岗现位不空缺，确保了公司各项工作的正常运行。2011年上半年我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才网站上找等方法，共招聘新员工 78人，正式上岗52人，为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。 2、完善制度，规范了公司工作秩序，确保了公司逐步走向正规。2011年上半年，根据公司要求，进一步完善了公司的各类制度，并对公司制度、人事、薪酬、保险等具体工作进行了分类归档，规范了公司行政各类档案的使用程序，做到了每一件事按照程序有条不紊的运行。 3、严格考勤，员工出勤率达到了95%以上，确保了工作时时有人管、事事有人抓。2011年上半年，行政部进一步完善了办公室员工的考勤管理制度，做到考勤公正公平，不循序私情，为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。 4、制订薪酬考核方案，及时发放员工劳资薪酬，确保了公司员工思想稳定。2010年上半年，我们按照集团公司的要求和公司的现状，制订了2010年度员工薪酬方案，在如期发员工工资、缴纳保险等方面，做到了严抠方案、考勤和规定，保证员工的劳资薪酬、福利待遇准确无误。 5、认真负责，及时汇总反馈信息，确保公司运营情况按时上报。2010年公司加入广汇集团后，大家明显的感觉是报表多，但是，我们不管工作有多忙、困难有多大，坚持做到了及时、准确上报，得到了集团公司的一致好评。 （二）行政工作 行政工作是一项细致而繁琐的工作，在认真、细致的同 时，始终要把服务理念贯穿于行政工作，行政工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，是衡量行政工作的基本标准。在2010年上半年我们做了以下工作： 1、狠抓制度落实，正规公司工作秩序。2010年上半年，我们把落实公司各项制度作为重中之重，制定和完善了相关管理制度。上半年共拟稿下发了15份文件。使公司的管理服务水平得到进一步提高，有效推进了公司的和谐高效发展。 2、发挥职能作用，提高服务保障效能。行政部工作的核心是服务，2010年上半年我们在繁杂的事物中，具体做了以下几个方面的工作：一是保证水、电、办公电话的畅通和硬件设施的添臵和维修。如：公司电力设施的抢修；展厅钢化玻璃、电动门、侧门的维修；维修厕所下水管道，客户休息室、食堂的修缮改造、公司办公用电脑、打印机等硬件设施的添臵等等，确保了公司工作、生活所需。二是保证了办公用品的供给。做到了按需采购，科学管理、严格控制成本、厉行节约，确保了公司办公所需。三是有序管理自用车及试乘试驾车，明确各部门及相应人员责任。2010年上半年，公司车辆安全无事故，在公司运行、抢修、接待等用车中，做到了出车前有出门证、出门前有登记、出车返回有汇报。每 月统计车辆油料损耗，在一定程度上控制了公司成本，维持公司正常的经营、生产秩序。四是保证环境卫生清洁。2010年上半年，面对刚收购以后公司环境卫生脏乱差的情况，我们对公司内部环境卫生区域进行划分，保持干净的同时每周对公司环境卫生进行检查。五是保证食堂正常运行。公司长期以来无正规的食堂，厨房设施因年久失修呈现老化，为了给员工和客户提供一个健康、卫生、舒适的就餐环境。我们4月份对食堂进行修缮改造，并购买了食堂相关配套设施。 3、搞好内外关系，提高办事效率。2010年上半年，我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系，在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中，得到了政府职能部门的关心和支持，确保了公司沿着正规的方向向前发展。 三、几点体会 （一）只有加强基础管理，才能创造良好的工作环境 创造良好的工作环境是行政部重要工作之一。上半年，人力资源行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使人力资源行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 （二）只有加强热情服务，才能树立良好的企业风气 人力资源行政部工作的核心就是搞好服务。上半年，我 们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：一是变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是人力资源行政部分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，保证工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位；二是在工作计划中，每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变人力资源行政部工作等待领导来安排的习惯；三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动人力资源行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变人力资源行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 （三）只有加强学习，才能提高为公司服务的效能 人力资源行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，通过区域公司培训等方式不断补充各方面的知识和深入钻研人力资源行政部业务知识。 四、存在的不足 上半年，在公司领导的重视和指导下，各部门的大力协篇三：人事行政部2012年年度总结及工作计划 人事行政部2011年年度总结及工作计划 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，也是承上启下、联系左右、沟通内外，联系四面八方的中心枢纽。 2011年下半年，公司领导指出了新的经营战略方针，昆钢、红钢、玉钢生产基地也随之改变了管理模式和管理理念，短时间内，新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动，大多数员工面临着新的考验。在公司领导的支持下，人事行政部在这期间，大胆尝试，果断的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施，与其他部门密切协作并行之有效的达到了预期效果，行政人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中，得到升华，于2011年底，步入正轨。 为总结经验，寻找差距，促进部门各项工作再上新台阶，现将2011年度工作总结和2012年度展望汇报如下： 一、2011年工作总结 （一）、以人为本，优化创新，寻求人力资源管理新突破 1、人力资源战略管理 人事行政部结合公司的发展规划和领导经营管理思想，在2011年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成公司人力资源模块的建立，即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。人事行政部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制，演变到目前的服务和 协助各部门管理的角色。 2、员工手册修订 2011年 月和 月人事行政部根据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度，修订员工手册，使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。 3、组织优化 2011年下半年，人事行政部在公司领导的支持下，积极参与各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上，敢于站在科学管理的角度上，提出优化意见，使人员达到人尽其用、配置合理，减少人力成本和内耗。 4、员工招聘和入职管理 a、招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。 （a1）年离职率=年离职员工总数（本年初员工总数+年入职员工总数）100% = （ ）100% （a2）年到岗率=年在岗人数（本年到岗人数）年入职职工总数100% = 100% 2011年，公司的发展还处于上升期的中间阶段，人员流动较大，本年度离职率高达 ，为招聘工作带来了难度，人事行政部面对这种情况，采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前与两家职 业中介建立联系，注册了两家招聘网站，同时建立招聘与配置管理流程，严把面试关，为本公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。 在此基础上，人事行政部尽可能节约成本，使人尽其才，在达成招聘目标过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点：“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。 5、员工入职与转正 2011年下半年，人事行政部对新进员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时，限定劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与用人单位密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少人员成本浪费。 6、薪酬和福利管理 （1）、2011年9月，人事行政部根据企业现状并经过周密详细的薪酬调查，对各个岗位进行分析评定，重新进行了薪酬设计，并根据当时现状，制定昆钢绩效考核制度和调整功能承包系统薪酬体系制度，重新诠释了员工级别评定的概念以及将耗油量和薪资的进行了挂钩。之后，拟定薪酬调整设想和薪酬调查报告，经董事长审核批准，对各岗位的薪酬进行了调整，为企业的人员稳定和有效激发员工积极性，降低员工的抱怨，降低了公司法律方面的风险，起到了重要作用。 （2）、公司遵守国家规定，使员工社保福利得到了保障。2011年， 人事行政部对新进员工现行参保流程进行了梳理，既延长了公司对新进员工参保前的考察期，而且在合法的框架下节省了社保开支。 （二）规范管理，优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理 人事行政部根据根据原有的行政制度，完善了员工手册、公司规章制度考勤制度行政人事制度制度功能承包管理制度等，同时对制度实行情况进行了管控，发现违规行为，严格执行处罚规定，使散漫的行为得到了规范。 2、加强考勤管理，规范员工行为 人事行政部在完善考勤管理制度的同时，明确了考勤相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工，加班等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了批评、教育，使考勤真正做到“公平、公开、公正”。另外，对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，使工作秩序得到了良好的保持。 3、档案管理 档案管理：完善人事行政部档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 二、2012年度工作展望 根据2011年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，人事行政部从这几个方面开展2012年工作。 （一） 搭建架构，优化团队，梳理编制，做好人力资源规划 1、 根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区分每 个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。 2、 进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、 绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配，工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。 （二） 丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足企业发展 1、 完成日常人力资源招聘与配置 行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上，主要做好技术人员的贮备工作，提升公司技术专业人员的学历水平，为公司成为行业领军企业做好人才储备。同时，进一步加强应届毕业生的招聘和选拔，培育企业所需人才。 （三） 努力搭建合理薪酬体系 1、 改善薪酬薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学公平的薪酬 制度。人事行政部本着“对内体现公平，对外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作，同时，对生产冶炼行业薪资水平进行摸底调查，为领导提供决策依据。 2、 充分考虑员工福利，做好员工激励工作与职业生涯规划，培养篇四：行政人事部年终总结 2011年度行政人事部工作总结 篇五：行政人事部2014年度工作总结 行政人事部2014年度工作总结 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门，也是承上启