Word2010基础入门.ppt

项目1Word2010基础入门 1 2020年3月24日1时49分 Word软件简介 Word软件用来编辑排版文字 图表等信息形成各种不同类型的文档图书 论文 报纸 期刊 广告 海报 网页等编辑指对文字 图表的增加 删除 修改排版指将文字 图表排练成出版发行格式除了Word以外 还有其它文字处理软件吗 WPS 记事本 写字板等 图文混排 页眉 页脚 WORD典型作品之一 书稿样板 典型作品之二 论文样板 公式编辑 表格制作 典型作品之三 报纸样板 段落编排 典型作品之四 海报样板 格式编排 典型作品之五 文件报告样板 典型作品之六 网页样板 典型作品之七 广告样板 主要内容 10 2020年3月24日1时49分 任务1Word2010的基本操作 实训1启动和认识Word20101 使用 开始 菜单启动Word20102 使用文档启动Word20103 Word2010的工作窗口 11 2020年3月24日1时49分 图1 1Word2010工作窗口 任务1Word2010的基本操作 2020年3月24日1时49分 12 1快速访问工具栏 2菜单按钮 3选项标签 4功能区 6视图按钮 5状态栏 编辑区 任务1Word2010的基本操作 按ALT键 显示键盘提示 2020年3月24日1时49分 13 例如 打开 插入 菜单 则按下N 例如 按下P 则会打开 插入图片 对话框 2020年3月24日1时49分 14 MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010 其最显著的变化就是使用 文件 按钮代替了Word2007中的Office按钮 使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移 另外 Word2010同样取消了传统的菜单操作方式 而代之于各种功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称 当单击这些名称时并不会打开菜单 而是切换到与之相对应的功能区面板 每个功能区根据功能的不同又分为若干个组 每个功能区所拥有的功能如下所述 Word2010与word2003的区别 2020年3月24日1时49分 15 1 开始 功能区 开始 功能区中包括剪贴板 字体 段落 样式和编辑五个组 对应Word2003的 编辑 和 段落 菜单部分命令 该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置 是用户最常用的功能区 2020年3月24日1时49分 16 2 插入功能区 插入 功能区包括页 表格 插图 链接 页眉和页脚 文本 符号和特殊符号几个组 对应Word2003中 插入 菜单的部分命令 主要用于在Word2010文档中插入各种元素 2020年3月24日1时49分 17 3 页面布局功能区 页面布局 功能区包括主题 页面设置 稿纸 页面背景 段落 排列几个组 对应Word2003的 页面设置 菜单命令和 段落 菜单中的部分命令 用于帮助用户设置Word2010文档页面样式 2020年3月24日1时49分 18 4 引用 功能区 引用 功能区包括目录 脚注 引文与书目 题注 索引和引文目录几个组 用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能 2020年3月24日1时49分 19 5 邮件 功能区 邮件 功能区包括创建 开始邮件合并 编写和插入域 预览结果和完成几个组 该功能区的作用比较专一 专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作 2020年3月24日1时49分 20 6 审阅 功能区 审阅 功能区包括校对 语言 中文简繁转换 批注 修订 更改 比较和保护几个组 主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作 适用于多人协作处理Word2010长文档 2020年3月24日1时49分 21 7 视图 功能区 视图 功能区包括文档视图 显示 显示比例 窗口和宏几个组 主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型 以方便操作 2020年3月24日1时49分 22 8 加载项 功能区 加载项 功能区包括菜单命令一个分组 加载项是可以为Word2010安装的附加属性 如自定义的工具栏或其它命令扩展 加载项 功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项 任务1Word2010的基本操作 实训2打开文档1 打开本地磁盘上的文档2 以只读方式和副本方式打开文档 23 2020年3月24日1时49分 图1 5 打开 对话框 任务1Word2010的基本操作 实训3选择视图方式1 草稿视图2 页面视图3 大纲视图4 Web版式视图5 阅读版式视图 24 2020年3月24日1时49分 图1 8页面视图 任务1Word2010的基本操作 切换视图方式 选择 视图 选项卡 在 文档视图 组中单击需要的视图模式按钮 分别单击视图栏视图快捷方式图标 即可选择相应的视图模式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图 任务1Word2010的基本操作 Word2010的视图方式 页面视图 按照文档的打印效果显示文档 具有 所见即所得 的效果 在页面视图中 可以直接看到文档的外观 图形 文字 页眉 页脚等在页面的位置 这样 在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子 常用于对文本 段落 版面或者文档的外观进行修改 阅读版式视图 适合用户查阅文档 用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍 大纲视图 用于显示 修改或创建文档的大纲 它将所有的标题分级显示出来 层次分明 特别适合多层次文档 使得查看文档的结构变得很容易 Web版式视图 以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图 草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图 该图只显示了字体 字号 字形 段落及行间距等最基本的格式 但是将页面的布局简化 适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式 任务1Word2010的基本操作 实训4改变文档的显示比例视图 显示比例 27 2020年3月24日1时49分 图1 12 显示比例 对话框 思考题 Word2010的5种基本视图 草稿视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图和阅读版式视图中 哪种视图可以显示并可以修改页眉页脚 答案 页面视图 2020年3月24日1时49分 28 任务1Word2010的基本操作 实训5保存与关闭文档保存 文件 保存 Ctrl S关闭 文件 退出 单击 关闭 按钮 29 2020年3月24日1时49分 图1 13 另存为 对话框 任务1Word2010的基本操作 提高 将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用 可将其保存为模板 文件 另存为 输入文件名 选择路径 文件类型 选 Word模板 30 2020年3月24日1时49分 图1 13 另存为 对话框 快速熟悉2007Officesystem 新的文件格式情况如何 Word2007 Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式 提高文件的安全性 减少文件损坏的几率 减小文件大小 新功能 做出这种改变的原因有很多 快速熟悉2007Officesystem 现在 对于文档 工作簿和演示文稿 默认的文件格式末尾有一个 x 表示XML格式 例如 在Word中 现在默认情况下文档用扩展名 docx进行保存 而不是 doc 如果将文件保存为模板 则应用同样的规则 在旧的模板扩展名后加上一个 x 例如 在Word中为 dotx 如果文件中包含代码或宏 则必须保存为支持宏的新文件格式 对于Word文档 将转换为 docm 对于Word模板 则为 dotm 新的文件格式情况如何 有关Word Excel和PowerPoint中的新格式的进一步信息 快速熟悉2007Officesystem 处理早期版本的文件 您可能是小组中第一个使用2010Officesystem的人 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的Office文档的部门合作 别担心 您仍可以在2010Officesystem与早期版本的Office程序之间共享文档 任务1Word2010的基本操作 提高 更改Office20103种配色方案 2020年3月24日1时49分 34 文件 选项 常规 配色方案 任务1Word2010的基本操作 挑战练习 利用模板手动新建并保存文档 35 2020年3月24日1时49分 图1 14创建 市内简历 挑战练习 利用模板手动新建并保存文档总结方法 文件 新建 样本文档 2020年3月24日1时49分 36 任务1Word2010的基本操作 课堂作业 1 在D 创建以自己班级和姓名命名的文件夹 例如 12高护 王小明 2 使用模板 创建文档 样本模板 中庸简历文件名 XXX的个人简历存放路径 1中创建的文件夹中 2020年3月24日1时49分 37 任务2文档编辑的基本操作 实训1新建文档方法1 文件 新建 空白文档 38 2020年3月24日1时49分 图1 16新建文档 任务2文档编辑的基本操作 实训1新建文档方法2 直接单击 自定义快速访问工具栏 39 2020年3月24日1时49分 图1 17新建文档 任务2文档编辑的基本操作 实训2在文档中输入文字和符号插入 改写插入符号 插入 符号 其他符号 40 2020年3月24日1时49分 注意 图1 17 符号 对话框 任务2文档编辑的基本操作 实训3选定文本1 利用鼠标选定文本2 利用选定栏选定文本3 用扩展选定方式选定文本 41 2020年3月24日1时49分 注意 图1 18选定文本 任务2文档编辑的基本操作 实训4移动 删除和复制文本1 删除文本Backspace退格键 Delete键 剪切2 移动文本选中内容后 直接拖动剪切 粘贴3 复制文本选中内容后 按下Ctrl直接拖动剪切 粘贴 42 2020年3月24日1时49分 注意 任务2文档编辑的基本操作 实训5撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本 可通过单击 自定义快速访问工具栏 中的 撤销 按钮把刚刚删除的内容恢复过来 如果又要删除该段文本 则可以单击 自定义快速访问工具栏 中的 恢复 按钮 43 2020年3月24日1时49分 任务2文档编辑的基本操作 实训6查找与替换文本1 查找文本2 替换文本 44 2020年3月24日1时49分 图1 22 查找和替换 对话框 Office2010十大新增功能之一 自定义功能区文件 选项 自定义功能区 2020年3月24日1时49分 45 自定义快速访问工具栏 单击右侧快翻按钮 选择要添加的项 2020年3月24日1时49分 46 Office2010十大新增功能之二 导航窗格开始 查找 就可以打开导航窗格 2020年3月24日1时49分 47 浏览文档标题 浏览文档页面 搜索文档内容 任务3文档编辑的辅助作用 实训1定位 48 2020年3月24日1时49分 图1 24 定位 选项卡 任务3文档编辑的辅助作用 实训2自动更正添加自定义