资料室职责

1 / 8 资料室职责 资料室职责 负责工程资料归档管理工作； 负责工程资料监督、检查工作； 负责工程资料管理制度的编写； 负责项目图书资料的借阅管理工作； 负责工程竣工资料的管理工作； 协助综合管理部门进行信息管理及项目考核工作。 2、岗位职责 资料主管岗位职责 a) 负责工程资料过程控制检查； b) 监督检查工程资料报审程序执行； c) 编制工程资料管理办法并具体执行； d) 随时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，了解工程进度情况和合格情况，做到资料与工程同步进行； e) 负责配合业主、监理及上级单位或部门的资料检查工作； f) 负责工程竣工资料的管理工作。 资料员岗位职责 a) 严格贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全的工程资料管理岗位责任制； b) 负责建立监理下发的相关收发文签收簿，做好相关文件的签收、发放、登记、归档工作； 2 / 8 c) 负责图书资料的借阅管理工作； d) 负责工程资料的收集、整理 ，并按国家档案局及地方档案馆的相关要求编目、建档、分类、归档，使各类资料完整、清晰、准确，确保资料的真实性、完整性和有效性。对各类资料应复核是否有漏签现象，报告数据、图表是否漏项。检查资料是否由规定的相关责任人签字，是否符合计算机打印手工签字的规定，有无造假现象； e) 协助资料主管对相关部门和人员的资料管理工作执行情况进行监督检查； f) 对资料进行分类、登录、整理、电子登记工作，建立健全资料的规范化管 理制度，实行分类保管，建立完善可行的资料检索系统，便于查阅； g) 认真学习有关 图书资料管理方面的基本业务知识和技能，不断提高工作水 平，并负责对相关部门的资料人员进行资料管理技能培训； h) 要保持资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管，保密工作，并做好 防霉、防盗、防蛀等工作； i) 协助资料主管完成工程竣工资料的归档和移交。 如何做好资料室工作 1、 首先一名合格的资料员要具备以下最基本的能力。 3 / 8 1） 熟悉常用的办公软件。 2）掌握施工图内容。 3）了解现场各个工序的实际施工进展。 2、 资料室的职责 1） 熟悉项目部技术组的施工组织设计和施工方案 .并且掌握施工图的重要点。 2） 按照技术组做的进度计划和预算组的成本控制计划，制作出各个阶段的送检计划和施工过程管理资料的计划。 3） 结合现场实际情况按照规范要求及时做好原材料送检和现场检测工作。 4） 在工序完成之后配合技术组和质检组现场检查核对并做好记录，做到自检控制有档案记录。 5） 在验收合格之后，严格按照现场实际情况及时报审阶段性资料。 6） 分部验收前，积极 组织各个班组和各部门配合完成分部资料验收工作。 7） 竣工验收前，及时跟进各个阶段性的资料完成情况，第一时间协商解决问题，如自己无法解决时，及时汇报项目经理跟进处理问题。 3、 其他各个科室及项目部组成人员的配合工作要求 1） 技术组将已经审批通过的单位工程施工组织和4 / 8 专项施工方案 中该注意的节点性问题及时做好项目部内部的交底工作。 2） 质检组：按照我们提供的专用表格检查现场实际情况做好记录，不要认为资料随便造假就可以了。并在各个工序验收前将现场实际 数据记录交给资料组。质检组要组织现场施工员及时准确的记录反应现场实际情况的数据。 3） 预算组：各个阶段性的成本控制计划完成直接上传项目部群里。 4） 现场施工组：组织现场施工，并且按照规范要求施工积极配合质检组检查各个工序的质量问题并且做好详细的记录，在验收前及时交给我们。 5） 现场测量组：放样完要有第一手的现场放样记录。至少一个礼拜将记录交于我们。 6） 材料和仓管：按照项目部计划安排和我组给你们关于材料进场要检查的资料及时上报给我们，并且及时做好现场材 料进场台帐一周上报一次。 对项目部及我们现有的老前辈提出点小意见：现场施工不是靠忽悠和蒙混过关检查工作的，要按照技术组的施工方案和现有的规范以及施工技术标准及时准确的控制现场的质量、进度和安全。为项目部建造良好的管理团队氛围做努力。 5 / 8 资料室 资料员岗位职责 1岗位职责 1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5）及时检索和查询、收集、整理、 传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6）处理好各种公共关系。 2收集工程资料的原则 1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工6 / 8 程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和 时 3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3文件资料的管理工作 1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。 按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、 城建档案馆的等等。 按资料的专业性质不同分类。 按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 7 / 8 按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘” 3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。 4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位 、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 4处理好各种公共关系 1）处理好与项目经理之间责任承包关系。 2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。 3）处理好